Инвентаризация по факту в «Учёте 15» и 1С: БП 3.0

В этой статье показано, как выполнить бизнес-процесс «[Название бизнес-процесса]» в связке [конфигурация 1С] и «Учёт 15»: сначала подготовить документ в 1С, затем выполнить работу на ТСД и загрузить результат обратно в учетную систему.

Бизнес-процесс используется, когда нужно [коротко описать задачу: провести инвентаризацию ОС, переместить ОС, принять ОС к учету и т. д.].

Что понадобится

• Установленная и настроенная обработка «Учёта 15» для [конфигурация 1С].
• ТСД с установленным «Учётом 15».
• Настроенный обмен между 1С и ТСД.
• Документ 1С «[Название документа 1С]» или право создать его в 1С.

Краткая схема работы

1. В [конфигурация 1С] создайте или откройте документ «[Название документа 1С]».
2. Выгрузите документ на ТСД через кнопку обмена или окно обмена.
3. На ТСД откройте документ в операции «[Название операции на ТСД]».
4. Выполните работу по документу: отсканируйте имущество, проверьте данные и при необходимости внесите изменения.
5. Завершите документ на ТСД и отправьте результат в 1С.
6. В 1С загрузите результат и проверьте, что документ заполнен корректно.

Подготовка документа в 1С

1. Откройте [конфигурация 1С] и перейдите в раздел [Раздел 1С].

   

2. Создайте новый документ «[Название документа 1С]» или откройте уже созданный документ.

   

3. Заполните основные реквизиты документа:

   • Организация — [что выбрать].
   • Ответственное лицо / МОЛ — [что выбрать].
   • Подразделение / местонахождение — [что выбрать].
   • Дата документа — [что указать].

4. Заполните табличную часть [Название табличной части]. Добавьте имущество, которое нужно обработать на ТСД.

   

Если документ уже создан в 1С, перед выгрузкой проверьте, что в нем заполнены все обязательные поля. Иначе документ может не попасть на ТСД или загрузиться с ошибкой.

Выгрузка документа на ТСД

1. В открытом документе 1С нажмите кнопку «Выгрузить в Клеверенс».

   

2. Если используется окно обмена, откройте его, выберите нужный документ и нажмите «Выгрузить из 1С».

   

3. Дождитесь завершения обмена. После выгрузки документ появится на ТСД в операции «[Название операции на ТСД]».

Если документ не появился на ТСД, обновите список документов на устройстве и проверьте подключение к базе «Учёта 15».

Работа с документом на ТСД

1. На ТСД откройте «Учёт 15» и выберите операцию «[Название операции на ТСД]».

   

2. Выберите документ, выгруженный из 1С.

   

3. Проверьте реквизиты документа: организацию, МОЛ, подразделение, помещение и список имущества.

   

4. Нажмите «Сканировать» и начните считывать штрихкоды или RFID-метки имущества.

   

5. Если нужно посмотреть карточку имущества, нажмите на строку в списке.

   

6. Проверьте результат работы:

   • все нужные позиции отсканированы;
   • лишние позиции удалены или отмечены как расхождения;
   • количество и состояние имущества указаны корректно;
   • комментарии и дополнительные поля заполнены, если они нужны для процесса.

Завершение документа на ТСД

1. Когда работа с документом закончена, нажмите «Выход».

   

2. Выберите «Завершить».

   

3. Дождитесь отправки результата в учетную систему.

   

После завершения документ обычно отправляется автоматически. Если отправка не началась, выполните обмен вручную из меню устройства.

Загрузка результата в 1С

1. В 1С откройте документ «[Название документа 1С]» или окно обмена с ТСД.

   

2. Нажмите «Загрузить из Клеверенс» или выполните загрузку через окно обмена.

   

3. Проверьте результат загрузки:

   • табличная часть документа заполнена данными с ТСД;
   • отсканированные позиции отражены в документе;
   • расхождения, количество, комментарии и дополнительные поля перенесены корректно;
   • документ можно записать или провести.

4. Запишите или проведите документ в 1С, если это требуется по бизнес-процессу.

   

Что получится в результате

После выполнения бизнес-процесса «[Название бизнес-процесса]» данные, собранные на ТСД, будут загружены в документ [конфигурация 1С]. Пользователь сможет проверить результат, записать или провести документ и продолжить работу в учетной системе.

Возможные ошибки

Что произошло	Что проверить
Документ не появился на ТСД	Проверьте, что документ выгружен из 1С, устройство подключено к базе «Учёта 15», а список документов на ТСД обновлен.
На ТСД нет нужной операции	Проверьте уровень продукта, настройки прав пользователя и доступность операции «[Название операции на ТСД]».
Имущество не находится при сканировании	Проверьте штрихкод или RFID-метку, наличие имущества в справочнике и корректность выгрузки справочников на ТСД.
Результат не загружается в 1С	Проверьте обмен, статус документа на ТСД и настройки бизнес-процесса в обработке «Учёта 15».

Связанные статьи

• Бизнес-процессы «Учёта 15» для 1С: БП 3.0
• Как выгрузить документ из «1С:Предприятия» на мобильное устройство
• Как загрузить документ из мобильного устройства в «1С:Предприятие»
• Бизнес-процессы «1С: Предприятия» для «Учёта 15»