Перемещение ОС в «Учёте 15» и 1С: БП 3.0
В этой статье показано, как выполнить бизнес-процесс «Перемещение ОС» в связке 1С: БП 3.0 и «Учёт 15»: выбрать документ в 1С, выгрузить его на ТСД, отсканировать перемещаемые основные средства и загрузить результат обратно в учетную систему.
Бизнес-процесс используется, когда нужно оформить перемещение основных средств между подразделениями, ответственными лицами или местами хранения и подтвердить фактич еское перемещение на ТСД.
Что понадобится
- Установленная и настроенная обработка «Учёта 15» для 1С: БП 3.0.
- ТСД с установленным «Учётом 15».
- Настроенный обмен между 1С и ТСД.
- Документ 1С для перемещения основных средств или право создать его в 1С.
Краткая схема работы
- В 1С: БП 3.0 откройте документ перемещения ОС, который нужно передать на ТСД.
- В обработке «Клеверенс» откройте обмен документами и выгрузите выбранный документ.
- На ТСД выберите операцию «Перемещение ОС» и откройте выгруженный документ.
- В документе отсканируйте основные средства, которые нужно переместить.
- Проверьте собранный документ на ТСД и завершите работу.
- Загрузите резу льтат через обработку «Клеверенс» и сохраните документ в 1С.
При настроенном онлайн-обмене документы из 1С сразу видны на ТСД без предварительной выгрузки через обработку. После завершения работы на ТСД результат сразу отправляется и сохраняется в 1С, поэтому отдельный этап загрузки через обработку также не нужен.
Выбор документа в 1С
Откройте 1С: БП 3.0 и выберите документ перемещения основных средств, который нужно передать на ТСД.
Перед выгрузкой проверьте, что в документе заполнены обязательные реквизиты: организация, дата, подразделение или местонахождение отправителя и получателя, ответственное лицо и список основных средств.
Выгрузка документа на ТСД
Откройте обработку «Клеверенс» и перейдите к обмену документами. Выберите документ перемещения ОС и выгрузите его на ТСД.
Дождитесь завершения обмена. После выгрузки документ появится на ТСД в операции «Перемещение ОС».
Если документ не появился на ТСД, обновите список документов на устройстве и проверьте подключение к базе «Учёта 15».
Работа с документом на ТСД
На ТСД откройте «Учёт 15». В окне с операциями выберите «Перемещение ОС», затем в списке документов откройте документ, который был выгружен из 1С.
После открытия документа вы попадете в список основных средств. Отсканируйте штрихкод нужного ОС. После сканирования позиция появится в списке собранных основных средств.
Если нужно проверить детали позиции, нажмите на нее в списке. В детальном меню можно посмотреть данные по ОС и убедиться, что позиция относится к текущему перемещению. Когда все нужные ОС собраны, вернитесь к документу и подтвердите завершение работы.
Перед завершением проверьте результат работы:
- все ОС, которые нужно переместить, отсканированы;
- ошибочно отсканированных позиций нет в документе;
- данные по перемещению соответствуют документу 1С;
- документ на ТСД готов к завершению.
Завершение документа на ТСД
Завершите работу с документом на ТСД.
При ручном обмене после завершения документ будет готов к загрузке в 1С через обработку «Клеверенс».
При онлайн-обмене результат отправляется в 1С автоматически, без отдельной загрузки через обработку.
Загрузка результата в 1С
В 1С откройте обработку «Клеверенс» и загрузите результат работы с ТСД.
После загрузки сохраните документ и проверьте результат перемещения в 1С.
Убедитесь, что данные, собранные на ТСД, перенесены в документ корректно: отсканированные основные средства отображаются в результате перемещения, а документ можно записать или провести.
Что получится в результате
После выполнения бизнес-процесса «Перемещение ОС» данные, собранные на ТСД, будут загружены в документ 1С: БП 3.0. Пользователь сможет проверить результат, записать или провести документ и продолжить работу в учетной системе.
Возможные ошибки
| Что произошло | Что проверить |
|---|---|
| Документ не появился на ТСД | Проверьте, что документ выгружен из 1С, устройство подключено к базе «Учёта 15», а список документов на ТСД обновлен. |
| На ТСД нет нужной операции | Проверьте уровень продукта, настройки прав пользователя и доступность операции «Перемещение ОС». |
| ОС не находится при сканировании | Проверьте штрихкод, наличие ОС в справочнике и корректность выгрузки справочников на ТСД. |
| Результат не загружается в 1С | Проверьте обмен, статус документа на ТСД и настройки бизнес-процесса в обработке «Учёта 15». |