Принятие к учету ОС в «Учёте 15» и 1С: БП 3.0
В этой статье показано, как выполнить бизнес-процесс «Принятие к учету ОС» в связке 1С: БП 3.0 и «Учёт 15»: выбрать документ в 1С, выгрузить его на ТСД, напечатать этикетки для основных средств и подтвердить маркировку на устройстве.
Бизнес-процесс используется, когда нужно промаркировать основные средства бумажными этикетками по документу, подготовленному в 1С.
Что понадобится
- Установленная и настроенная обработка «Учёта 15» для 1С: БП 3.0.
- ТСД с установленным «Учётом 15».
- Настроенный обмен между 1С и ТСД.
- Документ 1С для принятия к учету ОС или право создать его в 1С.
- Принтер этикеток, подключенный к ТСД или доступный для печати из «Учёта 15».
Краткая схема работы
- В 1С: БП 3.0 откройте документ принятия к учету ОС, который нужно передать на ТСД.
- В обработке «Клеверенс» откройте обмен документами и выгрузите выбранный документ.
- На ТСД выберите операцию «Маркировка» и откройте выгруженный документ.
- Напечатайте этикетку для отдельной позиции или выполните массовую печать.
- Подтвердите маркировку позиций, для которых этикетки были напечатаны массово.
- Завершите документ на ТСД.
Бизнес-процесс не подразумевает обратную выгрузку результата в 1С. По умолчанию документы маркировки автоматически удаляются после завершения. Это поведение можно изменить в настройках операции.
Выбор документа в 1С
Откройте 1С: БП 3.0 и выберите документ принятия к учету ОС, который нужно передать на ТСД для печати этикеток.
Перед выгрузкой проверьте, что в документе заполнены обязательные реквизиты и список основных средств, для которых нужно напечатать этикетки.
Выгрузка документа на ТСД
Откройте обработку «Клеверенс» и перейдите к обмену документами. Выберите документ принятия к учету ОС и выгрузите его на ТСД.
Дождитесь завершения обмена. После выгрузки документ появится на ТСД в операции «Маркировка».
Если документ не появился на ТСД, обновите список документов на устройстве и проверьте подключение к базе «Учёта 15».
Работа с документом на ТСД
На ТСД откройте «Учёт 15». В окне с операциями выберите «Маркировка», затем в списке документов откройте документ, который был выгружен из 1С.
После открытия документа вы попадете в список позиций для маркировки.
Печать этикетки по позиции
Чтобы напечатать этикетку для одной позиции, нажмите на нее в списке и выберите действие «Печать». Подтвердите печать, после чего этикетка будет отправлена на принтер.
После печати позиция возвращается в список со статусом «Маркировано».
Массовая печать этикеток
Если нужно напечатать этикетки сразу для нескольких позиций, используйте массовую печать. После массовой печати позиции получают статус «Напечатано».
Чтобы подтвердить маркировку такой позиции, отсканируйте напечатанную этикетку. После сканирования статус позиции изменится на «Маркировано».
Перед завершением проверьте результат работы:
- все нужные этикетки напечатаны;
- позиции после одиночной печати получили статус «Маркировано»;
- позиции после массовой печати подтверждены сканированием этикетки;
- в документе не осталось позиций, которые нужно дополнительно промаркировать.
Завершение документа на ТСД
Когда работа с документом закончена, завершите документ на ТСД.
После завершения документ маркировки по умолчанию автоматически удаляется с ТСД. Если нужно сохранять такие документы после завершения, измените настройки операции «Маркировка».
Что получится в результате
После выполнения бизнес-процесса «Принятие к учету ОС» этикетки для основных средств будут напечатаны, а маркировка подтверждена на ТСД. Обратная загрузка результата в 1С: БП 3.0 для этого с ценария не выполняется.
Возможные ошибки
| Что произошло | Что проверить |
|---|---|
| Документ не появился на ТСД | Проверьте, что документ выгружен из 1С, устройство подключено к базе «Учёта 15», а список документов на ТСД обновлен. |
| На ТСД нет нужной операции | Проверьте уровень продукта, настройки прав пользователя и доступность операции «Маркировка». |
| Этикетка не печатается | Проверьте подключение принтера, выбранный шаблон этикетки и настройки печати в операции «Маркировка». |
| Позиция осталась в статусе «Напечатано» | Отсканируйте напечатанную этикетку, чтобы подтвердить маркировку и перевести позицию в статус «Маркировано». |
| Документ исчез после завершения | Для документов маркировки это поведение используется по умолчанию. Если документ нужно сохранять, измените настройки операции «Маркировка». |