Таможенное оформление импорта в 2025 году: изменения и рекомендации для бизнеса

• Основные нововведения в таможенном оформлении
• Этапы таможенного оформления импорта
• Типичные проблемы и пути их решения
• Автоматизация таможенного оформления
• Вопросы и ответы

Основные нововведения в таможенном оформлении

Что изменилось в 2025

В 2025 году вступили в силу обновления, которые заметно повлияли на процедуру таможенного оформления для бизнеса, работающего с импортом. Новые правила охватывают как структурные изменения в процессе подачи декларации, так и новые обязательства импортеров по предоставлению информации. Основной акцент сделан на ускорение проверки товаров и прозрачность их происхождения.

Ужесточена проверка сопровождающих документов. Теперь особое внимание уделяется соответствию транспортной накладной фактическим данным. Это означает, что малейшее несоответствие может привести к задержке или дополнительной проверке груза. Чтобы избежать частых ошибок, рекомендуем ознакомиться с подробной инструкцией по заполнению транспортной накладной.

Также появилась новая электронная форма предварительного уведомления, которую необходимо подавать за 24 часа до прибытия груза на территорию ЕАЭС. Причем несвоевременная подача грозит наложением административного штрафа или даже запретом на ввоз конкретного вида товара.

Цифровизация процессов

Одна из ярких тенденций — переход от бумажных процедур к электронной отчетности. Электронные декларации, автоматизированная подача документов и виртуальный документооборот позволяют компаниям обрабатывать большее количество поставок без увеличения кадров.

Наиболее заметные цифровые изменения:

• Внедрение единого личного кабинета участника ВЭД на базе ФТС;
• Обязательное использование маркировки и КИЗ (кодов идентификации знака) для определённого перечня товаров;
• Интеграция систем учёта с платформами, связанными с «Честным ЗНАКОМ» и ЭДО (электронный документооборот).

Для бизнеса это означает не только необходимость адаптации программного обеспечения, но и обучение персонала новым регламентам. Каждая ошибка в цифре или коде теперь может быть расценена как недостоверное декларирование.

Новые категории товаров и тарифы

С расширением разделов номенклатуры внешнеэкономической деятельности в 2025 году изменились и правила налогообложения: были введены новые категории товаров, особенно в секторах потребительской электроники, текстиля и химии.

Примеры нововведений:

Если ранее оформление таких позиций занимало не более одного рабочего дня, то теперь проверку могут продлить до трёх суток с целью определения подлинности заявленных характеристик. Бизнесу выгодно заранее консультироваться со специалистами по ВЭД, чтобы корректно распределять затраты и избегать санкций со стороны контролирующих органов.

Импорт из стран ЕАЭС

Процедура ввоза товаров из стран ЕАЭС в 2025 году упростилась, но только для тех компаний, кто соблюдает регламент и предоставляет релевантные документы в цифровом виде. Основные изменения касаются процессов идентификации продукции и сверки с национальными стандартами.

Например, ввоз товаров из Казахстана теперь предусматривает упрощенный режим без повторной сертификации в случае, если продукция уже прошла контроль в стране-производителе и подтверждена ЕАЭС-документами.

Также действует обнуление ввозной таможенной пошлины для некоторых технологических комплектующих и промышленного ПО, что особенно актуально для производителей электроники и автоматизации.

Однако сохраняется требование к полному раскрытию данных об участниках сделки, включая субподрядчиков и логистов. В противном случае отгрузка может быть временно приостановлена на этапе внутреннего контроля на границе.

Компании, активно импортирующие товары из ЕАЭС, уже отмечают снижение операционных издержек и повышение скорости поставок. Особенно это касается крупных логистических центров, которые перешли на единый цифровой стандарт взаимодействия.

Этапы таможенного оформления импорта

Подача предварительной декларации

Предварительная декларация — первый шаг при таможенном оформлении импорта. Она направляется в таможенные органы еще до прибытия груза на таможенную территорию. Это существенно ускоряет процесс оформления и уменьшает риски задержек на КПП.

Особенно данный этап важен при перевозке товаров авто- и ж/д транспортом, где время доставки критично для бизнес-процессов. Предварительная декларация должна содержать достоверные данные о грузе: коды ТН ВЭД, данные о поставщике и импортере, маршрут перевозки, упаковка и вес. Ошибки или неточности часто становятся причиной контроля либо дополнительных запросов от инспекторов.

В 2025 году требования к подаче предварительной декларации стали строже — усилилось внимание к электронной структуре данных и соответствию кодов классификации. Использование специализированных решений для подготовки деклараций становится уже не опцией, а необходимостью.

Предоставление документов

Следующий этап — предоставление полного пакета документов в таможенный орган. Сюда относятся контракт, инвойс, упаковочный лист, транспортные документы, а также сертификаты соответствия, при необходимости — лицензии и разрешения.

На этом этапе важно, чтобы все документы были актуальны, подписаны, свёрстаны в требуемом формате. Всё чаще используются электронные форматы и электронные подписки, особенно в рамках взаимодействия с ФТС через сервис ЭДО. Ошибки в датах, расхождения в стоимостях или названиях товаров приводят к возврату декларации без выпуска.

Часто возникают вопросы, как правильно оформить первичные документы в рамках прослеживаемости и системы "Честный Знак". Полезный разбор есть в этой статье — она помогает разобраться, как не допустить ошибок при оформлении документов.

Прохождение контроля

После подачи документов и декларации груз попадает под таможенный контроль. В 2025 году достаточно активно применяется система автоматического анализа рисков, в которой грузы распределяются по трём основным сценариям:

• Зелёный коридор — выпуск без дополнительной проверки;
• Жёлтый коридор — документальная проверка;
• Красный коридор — фактический досмотр груза.

Получить "зелёный" коридор можно только при наличии хорошей таможенной истории, корректно оформленных документов и работе с поставщиками, имеющими репутацию. Также важна правильная классификация товаров по ТН ВЭД с подтверждающими техническими описаниями.

В случае, если система видит риск, например, в заниженной стоимости или товаров, часто подделываемых, груз автоматически попадает под дополнительный контроль. Часто таможня требует объяснений импортеров, а иногда — и проведении товароведческой экспертизы.

Завершение процедуры

После прохождения контролей и получения одобрения на выпуск товара наступает завершение оформления. Юридически момент завершения — выпуск декларации в статус "Выпущено", а дальше — передача товара для внутреннего оборота.

На этом этапе важно:

1. Получить корректно оформленную ГТД (грузовую таможенную декларацию);
2. Обеспечить передачу маркировочных данных (при необходимости) в информационные системы;
3. Организовать логистику от СВХ или склада временного хранения до конечного склада компании.

Для участвующих в системе прослеживаемости обязательна передача информации по каждой партии в государственные реестры. Важно заранее подготовить номера документов и понимать, как ваша учетная система будет взаимодействовать с внешними сервисами.

Оформление может считаться завершённым только при полном выполнении всех таможенных и пост-таможенных формальностей, включая уплату пошлин и НДС в бюджет.

Типичные проблемы и пути их решения

Задержки на таможне

Одна из самых частых проблем при импорте товаров — это задержки на таможне. Причины могут быть самыми разными: от ошибок в документах до необходимости дополнительного досмотра груза. Зачастую это вызывает срыв поставок, нарушение сроков контрактов и даже финансовые потери.

В 2025 году таможенная служба продолжит акцентировать внимание на качестве уведомлений, прозрачности происхождения товаров и соблюдении правил оформления. Чтобы минимизировать риски, бизнесу стоит наладить тесное взаимодействие с брокерами и заранее проверять всю документацию.

На практике хорошо работает чек-лист для подготовки товара к растаможке. Вот основные пункты, которые стоит контролировать:

• Корректно оформленный инвойс;
• Достоверные сведения о коде ТН ВЭД;
• Правильное указание стоимости и условий поставки;
• Наличие всех необходимых разрешений и сертификатов.

Ошибки в декларации

Таможенная декларация — главный документ при ввозе товара, и любая неточность может привести к штрафам или приостановлению оформления. Распространённые ошибки: неправильно указанный код товара, недостоверная информация о стоимости, неточности в весе или единицах измерения.

В 2025 году автоматизация таможенных систем становится жёстче — ошибка больше не воспринимается как обычная «человеческая» неточность. Алгоритмы идентифицируют несоответствие почти моментально.

Оптимальный вариант — верификация декларации компетентным специалистом до подачи. Кроме того, для понимания всей процедуры полезно прочитать материал о том, как происходит процедура растаможивания товаров. Это даёт возможность избежать типичных проблем ещё на этапе планирования.

Запрос таможенного обеспечения

Таможенное обеспечение — это своеобразная страховка для государства в случае, если инспекция сомневается в достоверности представленных данных. В 2025 году количество запросов на обеспечение растёт, особенно в отношении новых поставщиков и сложных категорий товаров.

Запрос может поступить, если:

• предоставлены спорные документы о происхождении товара;
• таможня усомнилась в заявленной стоимости;
• отсутствует история у участника ВЭД.

Решением может стать оформление банковской гарантии или внесение авансового платежа. Однако стоит помнить, что это «замораживает» средства, и важно планировать такие ситуации заранее. Хорошо зарекомендовали себя практики внутренней самопроверки: расчёт стоимости по методике таможни, симуляция риска корректировки, анализ поставок по аналогичной номенклатуре у конкурентов.

Нарушения и штрафы

Незнание регламента или экономия времени часто приводит к серьезным последствиям. Среди основных нарушений таможенных правил в 2025 году выделяются:

Надёжная система внутреннего комплаенса и знание логики работы таможенных органов — сегодня не опция, а необходимость. Интеграция таможенной стратегии в общую логистику компании позволяет избежать рисков и эффективно управлять импортом даже в условиях сложного регулирования.

Автоматизация таможенного оформления

1С и интеграция с ФТС

Современные участники ВЭД давно вышли за рамки ручного труда — программные продукты вроде 1С становятся серьезным связующим звеном между бизнесом и контролирующими органами. В 2025 году ключевым направлением автоматизации станет глубокая интеграция с Федеральной таможенной службой. Решения 1С:Управление торговлей или 1С:ERP уже внедряют автоматизированный обмен данными о поставках, инвойсах, контрактах и декларациях непосредственно с ИС ФТС.

Преимущества такой интеграции очевидны:

• Исключение ошибок при переносе данных — все документы передаются напрямую из системы учета.
• Сокращение времени на оформление — декларация формируется автоматически и отправляется в таможню через защищенный канал.
• Быстрая реакция на изменения — любое обновление законодательства можно вносить регионами в централизованное решение.

Компании, отгружающие товары регулярно, получают выигрыш в скорости, соблюдении сроков доставки и уменьшении загрузки на оперативных сотрудников.

Электронное декларирование

Переход к электронному документообороту — это не просто удобство, а необходимый шаг в сторону цифровой трансформации торговли. В 2025 году электронное декларирование становится нормой даже для малых участников ВЭД. Все больше таможенных постов практически не работают с бумажными декларациями.

Электронное декларирование охватывает следующие аспекты:

Результат — минимизация человеческого фактора, ускорение выпуска товаров и повышение прозрачности.

API таможни и софт брокеров

Для большинства работающих с внешними поставщиками бизнесов брокеры — ключевой посредник в оформлении. В 2025 году большинство профессиональных участников используют специализированное ПО, которое напрямую подключается к ИС ФТС через API. Это дает возможность клиентам интегрироваться с брокером не через обмен Excel-файлами или email, а по защищенным цифровым каналам.

Некоторые функции, реализуемые через API и софт брокеров:

• Автоматическая передача данных по отгрузке с производства до оформления ДТ.
• Получение уведомлений в реальном времени о ходе оформления и выпусках.
• Проверка кодов ТН ВЭД, применения льгот и подтверждение документов без ручной передачи данных.

Если ваши поставки идут через договор с брокером, стоит уточнить у них наличие такого функционала. Рост прозрачности, контроль дедлайнов и снижение затрат на коммуникации — это уже не опция, а конкурентное преимущество.

Переход к цифровому контролю

Вся логика работы таможенных органов в 2025 году переходит в плоскость цифрового контроля. Ключевой механизм — интеллектуальная аналитика, построенная на массиве исторических данных по импорту, включительно с задействованием ИИ и машинного обучения.

Цифровой контроль охватывает несколько уровней:

• Профили риска автоматически назначают проверки или досмотры при отклонении от стандартов.
• Обустройство «зеленого коридора» для надежных участников с подтвержденной историей.
• Онлайн-мониторинг перемещения товаров, сверка заявленных таможенных кодов с ранее оформленными аналогами.

Для бизнеса это означает крайне важную задачу — держать данные в полном порядке, от описаний до документального подтверждения. Использование цифровых систем помогает избежать задержек, лишних исправлений и штрафов. Таможня переходит от контроля «на бумаге» к алгоритмам, и выигрывают те, кто заранее это учитывает в процессе организации поставок.

Вопросы и ответы