Как правильно вывести маркированный товар из оборота в Честном знаке

• Понятие «вывод из оборота» и когда он необходим
• Процесс вывода товара из оборота в системе «Честный знак»
• Инструкции и пошаговая методика вывода
• Юридические и налоговые аспекты вывода из оборота
• Вопросы и ответы

Понятие «вывод из оборота» и когда он необходим

Что значит товар "не в обороте"

Когда мы говорим, что товар выведен из оборота, это означает, что марка (код маркировки), которая была привязана к этой единице продукции, больше не может быть использована — товар больше не числится в легальной торговой цепочке. Такой статус важен, чтобы предотвратить повторное попадание этой продукции на рынок, особенно если она испорчена, повреждена, утеряна или продана конечному потребителю.

Технически вывод маркированного товара из оборота происходит в системе «Честный знак» — это обязательное требование для большинства категорий товаров, попавших под цифровую маркировку. Вывод — это своеобразный финишный этап жизни товара в учётной системе.

Типы вывода: списание, уничтожение, продажа

Причин для вывода может быть несколько, и важно правильно классифицировать тип вывода. В «Честном знаке» предусмотрены разные способы, в зависимости от причины:

• Списание — когда товар повреждён или испорчен. Например, просроченные продукты или брак.
• Уничтожение — как правило, требует подтверждающих документов для таких товаров, как лекарства или табачная продукция. Это касается позиций, подлежащих физической утилизации.
• Реализация конечному покупателю — финальное выбытие товара через продажу. В этом случае его код автоматически деактивируется через кассовый аппарат при продаже.

Выбирать правильный тип вывода критически важно — ошибки в классификации могут привести к блокировке товарооборота, отказу во взаимодействии с системой или штрафам.

Ситуации, требующие вывода маркированного товара

Не все случаи очевидны с первого взгляда. Вот некоторые распространённые ситуации, при которых товар необходимо официально вывести из оборота:

Также бывает, что товар списывается по причинам неправильного учета. В таких случаях полезно организовать прозрачную работу склада. Полезное руководство по учету поступлений, продаж и остатков в Excel можно найти в этой статье.

Ошибки при выводе и их последствия

Неправильный вывод товара из оборота — одна из частых проблем у участников оборота маркированной продукции. Если код не был выведен правильно, может возникнуть ряд проблем:

• Повторное появление кода в цепочке поставок может привести к подозрениям в контрафакте.
• Нарушение требований системы «Честный знак» ведёт к штрафам и временной блокировке операций.
• Если товар ликвидирован, но код остался в обороте — это прямое нарушение законодательства.
• Ошибки в типе вывода, например, вместо «уничтожения» указали «реализацию», приводят к рассогласованию отчётности.

Чтобы минимизировать риск, важно использовать автоматические инструменты управления учётом и синхронизировать свои внутренние процессы с требованиями системы цифровой маркировки. Желательно также регулярно обучать сотрудников и проверять настройки обмена с «Честным знаком».

Процесс вывода товара из оборота в системе «Честный знак»

Этапы вывода товара: от формирования до отправки

Вывод маркированного товара из оборота — это процедура, которая официально фиксирует факт продажи, утилизации, возврата или другого выбытия товара с рынка. В системе «Честный знак» такой процесс требуется для соблюдения законодательства и прозрачности товарооборота.

Основные этапы вывода товара включают:

• Формирование документа вывода в учетной системе или личном кабинете оператора документооборота (например, СБИС или 1С);
• Передачу данных о выводе маркировки в «Честный знак» через интеграцию или вручную;
• Получение подтверждения об успешной обработке и фиксации выбытия;
• Хранение документации, подтверждающей корректный вывод в случае проверок.

Каждый тип вывода — продажа конечному потребителю, списание, утеря, возврат — сопровождается соответствующим кодом, который указывается при отправке информации в систему.

Использование 1С, СБИС и Эвотор

Один из ключевых факторов корректного вывода товара — использование подходящего ПО. Учетная система должна поддерживать прямую или опосредованную интеграцию с «Честным знаком».

1С остаётся наиболее распространённым решением для бизнеса. В ней уже реализованы модули для работы с маркировкой — от приёма до вывода. Инструкция по организации складского учёта в 1С — в этой статье.

СБИС удобен для небольших организаций, особенно при работе через веб-интерфейс. Он позволяет оперативно формировать и отправлять сведения о выводе товаров.

Эвотор чаще всего используют ИП и компании в сегменте розницы. Через облачные кассы Эвотор происходит автоматическая передача сведений в систему после каждой продажи.

Отличия вывода товара при розничной и оптовой торговле

Розница и опт осуществляют вывод товара по разным сценариям. Важно не перепутать их, чтобы избежать штрафов или блокировок.

Особенности вывода также различаются по требованиям к ЭЦП, форматам передачи и дополняющим документам. Рознице значительно проще — всё автоматизировано. В опте же требуется контроль юридически значимого документооборота и соблюдение сроков отправки.

Как проверить, выведен ли товар корректно

После отправки информации о выбытии товара важно убедиться, что он действительно выведен из оборота.

Проверку можно сделать несколькими способами:

• В личном кабинете ЦРПТ — по коду маркировки или отгрузочному документу;
• В учетной системе — убедившись, что статус кода изменился на «Выведен» или аналогичный;
• Через мобильное приложение «Честный знак» — отсканировав DataMatrix и проверив результат.

Если код всё ещё активен и входит в оборот — значит, информация о выводе не была передана корректно. Это может быть связано с ошибкой в документе, сбоем в интеграции или неправильным выбором признака вывода.

Рекомендуется вести регулярный аудит операций по выводу, особенно при использовании стороннего ПО или работе через цепочку посредников. Это поможет сократить риски претензий со стороны законодательства в 2025 году и избежать блокировки торговли.

Инструкции и пошаговая методика вывода

Вывод по коду маркировки

Самый простой и очевидный способ списать товар из оборота — использовать код маркировки. Такой вариант подходит, когда речь идет о единичных товарах: возврат, уценка, брак, порча. Вы заходите в систему «Честный знак», открываете раздел «Вывод из оборота», сканируете или вводите код DataMatrix вручную — и документируется, что именно данный товар выбывает.

Важно: такой способ удобен для штучной работы, например, если нужно снять с учета конкретную пару обуви, которая испорчена. Но если таких товаров 50 или 500, процесс becomes трудоемким. В этом случае лучше использовать групповые инструменты.

Использование личного кабинета Честного знака

Интерфейс личного кабинета достаточно интуитивный: благодаря пошаговому мастеру, даже непрофессионал может оформить вывод. На вкладке «Документы» выбираем тип вывода: по причине утери, реализации, утилизации, и т.д. Далее система предлагает выбрать формат — по коду, по списку или через загрузку файла.

Полезно заранее подготовить Excel-документ с кодами, особенно если речь идет о массовом выводе. Для крупных компаний с оборотом маркированной продукции в тысячах и десятках тысяч — это фактически must-have.

• В поле выбора типа вывода указываем основание: «Реализация», «Брак», либо «Утеря»
• Система автоматически подтянет нужную форму документа
• Вносим коды или загружаем файл с ними
• Подписываем документ электронной подписью и отправляем

Некоторые пользователи опасаются, что Честный знак может вернуть документ с ошибкой. Это действительно бывает, особенно если файл был составлен неправильно. Проверьте формат кодов: каждый должен быть в отдельной строке, без пробелов и лишних символов.

Массовый вывод остатков и перемаркированных товаров

Если у вас остались старые остатки неходового ассортимента, рекомендуется планово выводить их из оборота. Система маркировки предусматривает массовое выведение сразу десятков и сотен позиций. Такой подход актуален при сезонной распродаже или очистке склада от неликвидных товаров.

Примеры оснований для массового вывода:

Массовое списание проходит через загрузку файлов в CSv или Excel-формате. Следите за корректностью кодов и не забывайте вовремя передавать информацию в систему — просрочка отражается на аналитике и репутации компании.

Продвинутые сценарии: возврат товара в оборот

Не всегда товар нужно списывать насовсем. Иногда возвращают товар от клиента — исправный, упакованный, снова пригодный к продаже. В такой ситуации можно использовать функцию «возврат в оборот». Она позволяет не генерировать новый код, а вернуть уже существующий, если код не был деактивирован.

Важно, чтобы товар действительно не был реализован: код не должен иметь статус «выведен». В ином случае — придется генерировать новый код через операторов ЦРПТ либо использовать функционал перемаркировки.

Возврат в оборот позволяет экономить ресурсы и избегать лишней бумажной волокиты. Особенно актуально для сегмента одежды и обуви, где возвраты — повседневная реальность.

Также стоит помнить: возврат в оборот должен быть обоснован логистически. Простой возврат из магазина проще оформить как внутреннее перемещение, если логистическая цепочка продолжается. Но если товар действительно снова поступает на витрину — возвращайте его в оборот официально через систему.

Юридические и налоговые аспекты вывода из оборота

Регистрация пользователя в ГИС МТ

Перед тем как начать работу с маркированной продукцией и осуществлять ее вывод из оборота, организация или индивидуальный предприниматель обязаны зарегистрироваться в Государственной информационной системе мониторинга товарооборота (ГИС МТ), также известной как "Честный знак".

Регистрация осуществляется через личный кабинет. Для входа потребуется квалифицированная электронная подпись, а также информация о компании – ИНН, ОГРН и контактные данные. После подтверждения регистрации пользователь получает доступ к функционалу системы, включая формы вывода из оборота по различным основаниям – продажа, списание, утрата и прочее.

Важно понимать: отсутствие регистрации в ГИС МТ при работе с маркированными товарами расценивается как правонарушение и может повлечь административную ответственность.

Ответственность за нарушения правил вывода

Вывод маркированного товара из оборота обязан быть обоснованным, подкрепленным соответствующими документами и отражённым в ГИС МТ. Если организация не подаёт сведения о выводе вовремя, подаёт недостоверные данные или вовсе продолжает реализовывать продукцию, которую уже вывела – это является нарушением порядка оборота маркированных товаров.

С 2025 года административная ответственность за такие действия регулируется статьёй 15.12.1 КоАП РФ. Штрафы различаются в зависимости от масштабов нарушения и статуса нарушителя (ИП или организация), и могут достигать сотен тысяч рублей. Помимо штрафов, возможна конфискация товара, изъятие незаконной прибыли и приостановка деятельности в отдельных случаях.

Примеры причин, по которым вводятся штрафные санкции:

• Не зарегистрирован вывод товара из оборота после реализации через кассу.
• Погашение кода по виду операции, не соответствующему реальным обстоятельствам (например, утилизация вместо продажи).
• Списание продукции без документального обоснования (отчёт комиссии, дефектный акт и пр.).

Во избежание последствий важно обеспечить корректную работу всех сотрудников, связанных с маркированной продукцией – от продавцов до бухгалтеров.

НДС и вычеты при списании товаров

Вывод из оборота маркированного товара сопровождается налоговыми последствиями. При списании товара из-за порчи, хищения или утилизации необходимо учитывать особенности применения НДС. Основной вопрос: сохраняется ли право на налоговый вычет по такому товару?

Согласно позициям Минфина и судебной практике, в случаях, когда списание оформлено корректно (официальные акты, причины, подтверждение невозможности реализации), право на вычет НДС сохраняется. Важно, чтобы товары не были использованы в личных целях или реализованы без отражения в учете.

С другой стороны, если фискальные органы обнаружат признаки злоупотребления или фиктивного списания – вычет может быть признан необоснованным, что приведет к доначислению налога, пеням и штрафам.

Часто возникающие вопросы у бухгалтеров:

Вывод из оборота в учетной политике организации

Еще один важный аспект – это отражение выводов из оборота в учетной политике предприятия. Даже если в компании всего один бухгалтер, важно официально зафиксировать порядок действий по работе с маркировкой.

Что рекомендуется предусмотреть в учетной политике:

• Перечень лиц, ответственных за регистрацию операций в системе "Честный знак".
• Правила документального оформления вывода из оборота (акты, приказы, фискальные чеки и т.д.).
• Способы подтверждения оснований вывода (дефекты, списание, безвозвратные убытки).
• Взаимодействие бухгалтерии и склада при списании.

Также желательно согласовать учетную политику с практикой документооборота и регулярной отчетностью по маркировке. Это поможет сократить риски ошибок и споров с налоговой инспекцией.

Не забывайте: правильно оформленные документы вкупе с прозрачным учетом – лучший аргумент в случае любых проверок. Вывод из оборота – это не просто операция погашения кода, а полноценная хозяйственная процедура, с юридическими и налоговыми последствиями.

Вопросы и ответы