Правила приемки и проверки маркированного товара 2026
Обновлено:
В 2026 году приемка маркированного товара осуществляется только через электронный документооборот — УПД, в котором содержатся коды Data Matrix. Процесс включает визуальный осмотр, сканирование и сверку кодов с системой «Честный знак», подпись УПД в течение трёх рабочих дней и оформление актов при обнаружении расхождений.
Что такое маркированный товар и новые требования 2026 года
Что представляет собой маркированный товар
Маркированный товар — это продукция, на каждую единицу которой наносится уникальный двумерный код Data Matrix. Внутри кода закодированы три обязательных элемента:
- GTIN — глобальный товарный идентификатор из 14 цифр;
- Серийный номер — 13 символов, позволяющих отличить одну упаковку от другой;
- Крипто‑хвост — защищённый элемент, обеспечивающий подлинность кода.
После нанесения код фиксируется в государственной системе «Честный знак» (ГИС МТ) и привязывается к конкретной единице продукции (пачке, бутылке, изделию). Это позволяет в режиме реального времени проверять подлинность товара и его статус.
Обязательные категории к 2026 году
С 1 сентября 2026 г. список товаров, подлежащих маркировке, расширился более чем до 40 групп. Ключевые категории включают:
- молочная продукция;
- лекарственные средства;
- обувь;
- парфюмерия и косметика;
- шины и автомобильные комплектующие;
- табачные изделия;
- радиоэлектроника (смартфоны, лампы, розетки);
- бытовая химия;
- кофе, чай, консервы, бакалея;
- спецодежда (четвёртая волна лёгкой промышленности);
- и др.
Для каждой из этих групп обязательна маркировка каждой отдельной единицы продукции, что обеспечивает прослеживаемость от производителя до конечного покупателя.
Онлайн‑контроль на кассах: как работает проверка
Переход к онлайн‑контролю завершён 1 сентября 2026 г. При сканировании кода на кассе система «Честный знак» мгновенно проверяет его статус в реальном времени:
- Активный — продажа разрешена;
- Просроченный, заблокированный или отсутствующий — операция блокируется, и кассир получает уведомление о причине отказа.
Таким образом, любой попытки реализации нелегального или просроченного товара на месте не происходит, а потребитель получает гарантию подлинности.
Переходные сроки и стоимость услуг
Для товаров, уже находящихся на складах, установлены отдельные дедлайны:
| Товары | Крайний срок вывода из оборота |
|---|---|
| Детские товары, спортивное питание | 31 августа 2026 г. |
| Одежда из новых списков лёгкой промышленности | 1 декабря 2026 г. |
Начиная с мая 2026 г., услуга выдачи кодов для остатков стала платной. Оплата производится за каждый фактически сгенерированный код либо за предоставленный отчёт о нанесении маркировки. Это позволяет покрыть затраты на обработку и хранение данных в ГИС МТ.
Алгоритм приёма маркированного товара через электронный документооборот (ЭДО)
1. Подготовительный этап — получение УПД
Поставщик формирует и отправляет в системе ЭДО Универсальный передаточный документ (УПД). В этом документе уже «зашиты» коды Data Matrix, привязанные к каждому товарному элементу. Получив УПД, получатель обязан завершить все последующие операции в течение не более 3 рабочих дней со дня фактической приёмки товара.
2. Последовательность действий при приёмке
- Визуальный осмотр – проверяется целостность упаковки и наличие читаемых кодов. При обнаружении повреждений или нечитаемых меток процесс останавливается и оформляется акт несоответствия.
- Сканирование – оператор использует 2‑D‑сканер или терминал сбора данных (ТСД) для считывания каждого кода. Система автоматически сравнивает считанные данные с информацией, указанной в УПД.
- Проверка статуса в ГИС МТ – каждый код должен иметь статус «В обороте» и быть привязан к юридическому лицу‑получателю. Если статус отличается (например, «Списан» или «Неактивен»), товар отклоняется.
- Подписание УПД – после успешного завершения проверок УПД подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Подписанный документ автоматически передаётся в сервис «Честный знак», где товар фиксируется на балансе получателя и получает право дальнейшей реализации.
3. Варианты учёта при приёмке
| Вид учёта | Описание | Требования к сканированию |
|---|---|---|
| По‑экземплярный | Сканируется каждый отдельный товарный элемент; обязательна полная сверка кодов с УПД. | Необходимо считать каждый Data Matrix. |
| Объёмно‑сортовой | Проверяется только GTIN (глобальный идентификатор товара) и общее количество единиц. | Сканирование каждой пачки не требуется; достаточно подтвердить соответствие количества. |
Выбор метода зависит от характера продукции и договорных условий с поставщиком. По‑экземплярный учёт предпочтителен для товаров с высокой стоимостью или строгим контролем подделок, тогда как объёмно‑сортовой подходит для массовых товаров с однородными характеристиками.
4. Пример практического применения
Компания «ТехноМаркет» получила от поставщика УПД на партию 1 200 упаковок электроники. После визуального осмотра упаковки не выявлено повреждений, оператор сканировал первые 10 единиц для подтверждения корректности кодов, система подтвердила статус «В обороте». Далее была проведена проверка в ГИС МТ – все коды принадлежали юридическому лицу‑получателю. УПД был подписан УКЭП, данные переданы в «Честный знак», и товар был зачислен на склад. Поскольку продукция относится к категории массовых товаров, компания использовала объёмно‑сортовой учёт: после подтверждения GTIN и количества 1 200 шт. дальнейшее сканирование каждой упаковки не потребовалось. Все операции завершились в течение 2 рабочих дней, что соответствует установленному сроку.
Действия при расхождениях и особенности приёмки в разных точках продаж
Общие принципы при выявлении расхождений
Если в процессе приёмки обнаружен брак, излишек, недостача или несоответствие кодов, документ УПД не подписывается. Это правило сохраняет юридическую чистоту сделки и позволяет корректировать ошибку до завершения финансового оборота.
Варианты реагирования
- Полный отказ – УПД отклоняется в системе электронного документооборота (ЭДО) с указанием причины. Товар возвращается поставщику в оригинальном виде.
- Частичная приёмка – Оформляется акт расхождений (форма ТОРГ‑2) и запрашивается корректировочный документ (УКД). Подпись УПД производится только после получения исправленного УКД и устранения выявленных несоответствий.
Регламент приёмки в разных точках продаж
| Точка продаж | Схема проверки | Срок подписи УПД | Технические детали |
|---|---|---|---|
| Розничный магазин | Выборочная или полная по‑экземплярная проверка (10‑20 % партии) | ≤ 3 дн. | Сканирование штрих‑кодов каждого проверяемого товара; при обнаружении расхождений применяется процедура из раздела «Варианты реагирования». |
| Оптовый склад / РЦ | Объёмно‑сортовой учёт, сканирование кода паллеты (SSCC) и автоматическая сверка всех вложенных кодов | Через API‑интеграцию, подпись происходит автоматически после успешной сверки | Система сравнивает список кодов в паллете с данными УПД; при несовпадении процесс останавливается и формируется акт расхождений. |
| Общепит | Упрощённый объёмно‑сортовой учёт (только количество и наименование) | Подпись с пометкой «Для собственных нужд» | Товар сразу выводится из оборота, что упрощает бухгалтерское оформление; при расхождениях используется акт ТОРГ‑2. |
| Маркетплейсы и ПВЗ | Жёсткая поштучная проверка конвейерными сканерами; онлайн‑проверка кода при выдаче клиенту | Подпись после завершения проверки всех позиций | Если код не проходит онлайн‑проверку, выдача блокируется и инициируется процедура полного отказа. |
Обращение с повреждёнными кодами
Код считается неприёмлемым, если более 30 % зоны чтения повреждено. В этом случае:
- Оформляется акт о повреждении кода;
- Товар либо возвращается поставщику, либо перемаркируется новым кодом с использованием принтера этикеток.
Такой подход гарантирует, что в обороте находятся только товары с корректно читаемыми идентификационными метками, что упрощает последующую логистику и учёт.
Техническое оснащение, сроки внедрения и штрафные санкции
Обязательное оборудование и инфраструктурные требования
Для соответствия требованиям системы «Честный знак» предприятие должно обеспечить следующий набор технических средств:
- 2D‑сканер, способный считывать инверсные коды Data Matrix (рекомендованные модели: Honeywell, Datalogic, Zebra и др.).
- Терминал сбора данных (ТСД) на Android – используется для мобильного приёма товаров и автоматической сверки кодов с базой.
- Онлайн‑касса (ККТ), поддерживающая ФФД 1.2 и интегрированную с ОФД; она передаёт коды маркировки в «Честный знак» в режиме реального времени.
- Принтер этикеток (термо‑ или термотрансферный) – необходим для печати новых маркировочных кодов при перемаркировке продукции.
- УКЭП, установленная на рабочем месте, для подписания УПД (универсального передаточного документа).
Инфраструктурные условия включают:
- Подключение к системе электронного документооборота (ЭДО) – Контур.Диадок, СБИС, Тензор и др.
- Интеграцию учётных систем (1С, МойСклад, Эвотор) через API «Честного знака».
- Наличие актуального программного обеспечения, поддерживающего новые товарные группы (кофе, косметика, бытовая химия и др.).
Новые импортные правила 2026 г.
С 2026 годом вводятся два ключевых механизма контроля за импортом:
- С 1 июня 2026 г. – обязательный контур СПОТ (Система подтверждения оплаты товаров) для автотранспортных поставок из стран‑участниц ЕАЭС. В рамках СПОТ каждый груз сопровождается QR‑кодом и подтверждением обеспечительного платежа.
- С 1 июля 2026 г. – двухэтапный ввод в оборот для товаров из стран, не входящих в ЕАЭС. Первый этап – проверка соответствия в ФТС; второй – оформление документа «Ввод в оборот. Импорт с ФТС».
Эти правила требуют от импортёров своевременного формирования и передачи соответствующих электронных документов, иначе поставка будет задержана на таможне.
Штрафные санкции за нарушения
Нарушения требований маркировки и онлайн‑контроля фиксируются в соответствии со ст. 15.12 КоАП РФ и ст. 171.1 УК РФ. Размеры штрафов зависят от юридической формы нарушителя и характера правонарушения:
| Вид нарушения | Физическое лицо (ИП) | Юридическое лицо |
|---|---|---|
| Продажа без маркировки | 5 000–10 000 ₽ (должностные лица) | 50 000–300 000 ₽ |
| Продажа просроченного товара в режиме онлайн‑контроля (за каждый чек) | до 10 000 ₽ | до 20 000 ₽ |
| Нарушение срока передачи данных в ГИС МТ (более 3 дн.) | 1 000–10 000 ₽ | 50 000–100 000 ₽ |
Пример: если розничный магазин продаст товар без кода маркировки, ответственный менеджер может получить штраф в размере 8 000 ₽, а юридическое лицо – 120 000 ₽. При повторных нарушениях суммы могут быть увеличены в пределах указанных диапазонов.
Критические дедлайны 2026 г.
Соблюдение сроков внедрения маркировки критически важно, поскольку каждый этап сопровождается окончанием возможности продажи немаркированных товаров:
- 1 июня – старт обязательного учёта кофе и цикория.
- 1 июля – маркировка шоколада, карамели, жевательной резинки, косметики и бытовой химии.
- 1 сентября – ввод онлайн‑контроля на кассах (обязательная передача данных в реальном времени).
- 31 августа – окончание права продажи немаркированных детских товаров и спортивного питания.
- 1 декабря – прекращение продажи немаркированной одежды из новых списков легпрома.
Невыполнение этих сроков приводит к автоматическому блокированию продаж в соответствующей категории и к начислению штрафов, описанных выше. Поэтому рекомендуется планировать закупку оборудования, настройку интеграций и обучение персонала заблаговременно, чтобы избежать простоев и финансовых потерь.
Часто задаваемые вопросы
Как быстро нужно передать сведения о принятых маркированных товарах в «Честный знак»?
Сведения необходимо отправить в систему в течение трёх рабочих дней с момента фактической приемки товара. Делается это через подпись Универсального передаточного документа (УПД) в электронном документообороте (ЭДО).
Что делать, если при сканировании кода Data Matrix обнаружено расхождение с УПД?
Не подписывайте УПД. Оформите акт расхождений (форма ТОРГ‑2) и уведомьте поставщика через ЭДО. Поставщик должен выслать корректировочный документ (УКД). Подписывать изменённый документ можно только после получения исправленных кодов.
Можно ли использовать объёмно‑сортовой учёт вместо поэкземплярного?
Да, если для вашей товарной группы разрешён объёмно‑сортовой учёт (например, для бакалеи, консервации). В этом случае в УПД указывается GTIN и количество, а сканировать каждую единицу не требуется. При этом статус всех кодов должен быть «В обороте».
Какой статус кода в ГИС МТ считается приемлемым для продажи?
Код считается приемлемым, если его статус «В обороте» и он принадлежит вашему юридическому лицу (или ИП). При проверке через 2D‑сканер или ТСД система «Честный знак» должна вернуть именно этот статус; иначе товар нельзя выставлять на продажу.
Что происходит, если код маркировки повреждён или не считывается?
Товар считается неприёмлемым. Оформите акт о повреждении кода, верните товар поставщику или проведите перемаркировку (заказ нового кода, печать этикетки). Продавать такой товар запрещено, иначе касса в режиме онлайн‑контроля заблокирует чек и последуют штрафы.
Какие штрафы предусмотрены за нарушение сроков передачи данных или продажу немаркированного товара?
- Непередача данных в течение 3 дней – от 1 000 ₽ до 10 000 ₽ для ИП, от 50 000 ₽ до 100 000 ₽ для компаний.
- Продажа без маркировки – от 5 000 ₽ до 10 000 ₽ (должностные лица) и от 50 000 ₽ до 300 000 ₽ (юридические лица).
- Продажа просроченного товара в режиме онлайн‑контроля – до 10 000 ₽ для ИП и до 20 000 ₽ для компаний за каждый чек.
