Пересорт: отгрузка маркированного товара с ИНН другого юрлица
Ситуация, когда товар фактически находится на складе или в магазине одного юридического лица (или ИП), но в системе «Честный Знак» числится за совершенно другим владельцем, является одной из самых опасных и сложных разновидностей пересорта.
В терминологии маркировки это называется «нарушением цепочки прослеживаемости» или «оборотом товара, не принадлежащего продавцу».
Ниже подробно разобрано, почему так происходит, какие риски это несет (особенно в рамках разрешительного режима) и как легально исправить ситуацию.
1. Почему возникает такой пересорт?
Обычно это происходит в трех случаях:
- Внутрихолдинговые ошибки: Розничная торговля ведется от лица «ООО Ромашка», а оптовый склад или закупки оформлены на «ИП Иванов» (хотя собственник один). Товар привезли в магазин, выставили на полку, но документы (УПД через ЭДО) между своими же фирмами передать забыли или перепутали.
- Пересорт на стороне поставщика («перепутали коробки»): Поставщик отгружал товар вам и вашему конкуренту. Коробки физически перепутали при доставке: вам приехал чужой товар, а к конкуренту — ваш. При этом УПД по ЭДО вы подписали не глядя.
- Ошибки при возвратах: Покупатель вернул товар, который изначально купил в другой торговой сети (или у другого юрлица холдинга), а кассир принял его назад и выложил на полку.
2. Главная опасность: Разрешительный режим на кассах
Если раньше такую ошибку можно было не заметить (касса просто пробивала чек, а в «Честном Знаке» возникала ошибка «Товар не принадлежит продавцу», которая висела в Личном кабинете), то сейчас это блокирует продажи.
При сканировании маркированного товара на кассе в режиме реального времени (онлайн-проверка) система проверяет владельца кода. Если код числится за Юрлицом №1, а чек пробивает Юрлицо №2, кассовая программа выдаст ошибку («Код числится у другой организации») и заблокирует продажу. Продать такой товар честно станет невозможно.
Если кассир обойдет блокировку (например, пробьет товар как немаркированный или проигнорирует предупреждение), это мгновенно отразится в системе как грубое нарушение правил маркировки. Штраф по ст. 15.12 КоАП РФ — до 300 000 рублей для юрлиц с конфискацией товара.
3. Как исправить ситуацию (легальные схемы)
Способ решения зависит от того, кем вам приходится «официальный» владелец товара по системе.
Сценарий А: Если владелец — ваша дружественная фирма (или ваше второе Юрлицо / ИП)
Это самый простой вариант. Вам нужно привести виртуальный порядок в соответствие с фактическим.
- Юрлицо №1 (у которого товар числится в «Честном Знаке») должно сформировать Универсальный передаточный документ (УПД) в адрес Юрлица №2 (у которого товар лежит физически).
- В этот УПД нужно внести коды маркировки тех товаров, которые перепутаны.
- Документ отправляется через ЭДО. Юрлицо №2 подписывает его.
- Коды маркировки официально переходят на баланс Юрлица №2. Теперь товар можно легально продавать через кассу.
Сценарий Б: Если это ошибка поставщика (вам привезли чужой товар)
Если вы обнаружили, что товар у вас, а в «Честном Знаке» он принадлежит стороннему поставщику (или вообще другому его клиенту):
- Свяжитесь с поставщиком. Объясните, что произошел пересорт кодов.
- Если УПД еще не подписан: Отклоните УПД или подпишите с актом расхождений (ТОРГ-2). Потребуйте от поставщика ИУПД (исправительный документ) с правильными кодами.
- Если УПД уже подписан: Попросите поставщика выставить Универсальный корректировочный документ (УКД), чтобы убрать ошибочные коды с вашего баланса и передать вам верные.
Сценарий В: Если реального владельца найти невозможно (пересорт «вслепую»)
Бывает так: товар лежит на полке, сканируете код через приложение «Честный Знак. Бизнес» и видите, что он принадлежит какому-нибудь «ООО Вектор» из другого региона, с которым вы никогда не работали.
- Продавать этот товар через кассу нельзя.
- Исправить документами невозможно (вы не можете заставить чужую фирму сделать вам отгрузку).
- Что делать? Единственный легальный выход — Перемаркировка. Вы оформляете в «Честном Знаке» документ перемаркировки. В качестве причины указываете, например, «Обнаружены ошибки в описании» или «Порча/утеря старого КМ» (если это технически доступно для вашей товарной группы). Вы заказываете новый код маркировки на свое юрлицо, описываете товар заново, распечатываете, наклеиваете поверх старого кода и вводите в оборот. Старый “чужой” код при этом списывать не нужно — вы к нему юридически отношения не имеете, он так и останется висеть на балансе у «ООО Вектор».
Резюме-совет
Ни в коем случае не пытайтесь перемещать такой товар между магазинами разных юрлиц без оформления ЭДО. Система «Честный Знак» видит перемещение прав собственности, а не физических коробок. Чтобы избежать таких ситуаций, внедряйте жесткий сканирующий контроль на этапе приемки товара (тотальное сканирование Кодов маркировки с терминалом сбора данных и Клеверенс), чтобы расхождения между физическим товаром и документами ЭДО выявлялись до того, как товар попадет на склад.
