Пересорт маркированного товара в «Честном Знаке»: как решить проблему без штрафов и нервов
Каждый, кто работает с маркировкой, рано или поздно сталкивается с пересортом. На складе лежит одна пара обуви (или бутылка молока), а по документам числится совсем другая. Ситуация усложняется вдвойне, если товар фактически находится у одного юридического лица, а в системе «Честный Знак» (ЧЗ) «висит» на другом.
С введением разрешительного режима на кассах продать такой товар «на авось» больше не получится — касса просто заблокирует продажу, выдав ошибку: «Товар принадлежит другой организации».
Что с этим делать? Как навести порядок в остатках и не получить штраф до 300 000 рублей? Давайте разберем просто и по полочкам.
Чем опасен пересорт между разными юрлицами?
Если внутри одной компании пересорт — это просто бардак в учете, то пересорт между разными юрлицами (даже если это дружественные компании или розничные точки одного холдинга) — это серьезное нарушение правил маркировки.
- Для директора: это риск получить крупный штраф за оборот товаров без передачи прав собственности (цепочка прослеживаемости нарушена).
- Для продавца/кладовщика: это головная боль на кассе или при отгрузке, когда компьютер не разрешает продать товар, который клиент уже держит в руках.
Как решить проблему на разных этапах?
Главный секрет успеха — вовремя обнаружить расхождение кодов. Сделать это можно на трех этапах:
- Приемка товара (Идеальный вариант): Вы сканируете коды на коробках при поступлении. Если КИЗ (код маркировки) не совпадает с тем, что прислал поставщик в электронном документе (УПД), вы просто не принимаете этот товар или требуете корректировку.
- Инвентаризация на складе: Вы проверяете, что реально лежит на полках. Находите «чужие» коды, которые по системе принадлежат другому вашему юрлицу или поставщику, и «свои» коды, которых физически уже нет.
- Перед продажей / отгрузкой: Проверка кодов непосредственно перед тем, как отдать товар покупателю.
Простое решение: как Клеверенс автоматизирует исправление пересорта
Раньше для исправления пересорта приходилось вручную выписывать коды маркировки на бумажку, заходить в личный кабинет «Честного Знака», вручную вбивать 30-значные комбинации букв и цифр и оформлять кучу документов. Это долго, и в процессе можно совершить еще десяток ошибок.
Сегодня для всех участников рынка — производителей, импортеров, оптовиков и розничных магазинов — есть простое, понятное и уже готовое решение от компании Клеверенс.
Программное обеспечение «Клеверенс» (установленное на обычный смартфон или терминал сбора данных — ТСД) полностью берет на себя рутину:
- Сканирование на любом этапе: Продавец или кладовщик берет устройство и просто сканирует штрихкоды товаров, по которым возник пересорт. Не нужно думать, кому они принадлежат — умная программа сама считает информацию.
- Автоматический сбор данных: Система моментально сопоставляет фактически отсканированные коды с теми, что должны быть.
- Прямая отправка в «Честный Знак»: Прямо из программы «Клеверенс» в один клик формируется и уходит в личный кабинет ЧЗ официальный документ — «Списание со статусом “Пересортица”».
- Прозрачность владельца и легкий документооборот: Самый главный плюс — когда этот документ формируется в «Честном Знаке», система четко подсвечивает, какому именно юридическому лицу сейчас принадлежат эти коды. Вы сразу видите истинного владельца (будь то ваше второе юрлицо, партнер или сторонний поставщик). Всё, что вам остается — связаться с этой компанией и инициировать стандартный обмен корректирующими документами (УКД или УПД) по ЭДО, чтобы юридически закрепить товар за собой.
Вам больше не нужно переносить коды вручную или гадать, чей товар лежит у вас на складе. Товар, которого нет, списывается легально, а истинные владельцы кодов мгновенно определяются для исправления документов.
Резюме для руководителя и исполнителя
- Директору: Пересорт по маркировке больше не равен штрафам. Интеграция «Клеверенс» позволяет автоматизировать отправку актов пересортицы напрямую в «Честный Знак», исключая человеческий фактор и защищая бизнес от проверок. Это универсальный инструмент, который подходит для любого масштаба бизнеса — от небольшого магазина до крупного завода.
- Продавцу и кладовщику: Больше никаких бумажек и сверки длинных кодов глазами. Отсканировали товар -> нажали кнопку -> документ «Списание (пересорт)» сам улетел в «Честный Знак», показав, с кем связаться для обмена документами. Ваши остатки чисты, а касса работает без сбоев.
Наведите порядок в маркировке быстро и безболезненно с помощью правильных инструментов!
