Онлайн касса для ИП: нужна ли, как работает, закон и штрафы за отсутствие

Президент Российской Федерации подписал указ об обязательном использовании оборудования для фиксации и передачи данных о купле-продаже товара розничной и оптовой торговли. На фото вы можете увидеть, как работает онлайн-касса для ИП.

Для чего она нужна

В 2018 году правительство обязало всех предпринимателей установить фискальное устройство, которое будет функционировать в режиме реального времени. Это необходимо для повышения сборов платежей от реализаций и услуг для населения. Бизнесмен обязан зафиксировать факт сделки, и аппаратура автоматически отправит информацию в Федеральную Налоговую Службу через ОПД. Отсутствие чека при покупке и раньше считалось противоправным действием. Такой механизм отчетности исключил возможность получения неконтролируемых денежных средств. Если оператор фискальных данных не получит достоверную информацию, то появится повод для проверки со стороны ФНС. За административное нарушение на организацию накладываются штрафы за отсутствие онлайн-кассы у ИП.

Принцип работы

Все данные о движении материальных средств сразу же поступают на сайт налоговой инспекции.

Когда введут онлайн-кассы для ИП

С первого июля 2018 года ККТ нового типа обязательна к использованию для большинства индивидуальных предпринимателей. До 1.07.2019 г. дана отсрочка, прорабатывается Государственной думой вопрос о введении техники для некоторой категории лиц, осуществляющих экономическую деятельность.

К ним относятся:

• Оказание сервиса для населения (парикмахерская, салон красоты, массажный кабинет, прачечная и другие).

• Ветеринария.

• Ремонт, мойка автомобилей.

• Аренда стояночных мест для техники.

• Транспортные услуги с автопарками не больше двадцати единиц.

• Рекламная работа с внешними конструкциями.

• Микро гостиничный бизнес с площадью не более пятисот квадратных метров.

• Предоставление арендного пространства под торговлю.

• Сдача участков земли под объекты.

Второй большой категорией являются частники, не имеющие наемных работников, занимающихся следующей деятельностью:

• Продажи товара на площадях до 150 квадратных метров.

• Уличная коммерция.

• Общественное питание в залах до ста пятидесяти м.

• Общепит вне помещения.

• Транспортные услуги.

• Пасажироперевозки.

• Экскурсии.

Таблица сроков установки online-кассы для ИП

Субъект	Дата
Общая система налогообложения, кроме сферы сервиса	1 июня 17 г.
Упрощенка	1.07.2017.
Интернет-продажи через банковские карты и наличку	1.07.2017.
Магазины с оплатой электронными деньгами	1.07.2018.
Розничная торговля и общепит на вмененном налоге с наемными рабочими	1.07.2018.
Патентники с сотрудниками	1.07.2018.
Торговля через автоматы со штатом	1.07.2018.
Кто работает на ЕНВД по пунктам 1-5, 10-14 статьи 346.26 НК	1.07.2019 г.
Кто оформил патент (1-15, 18-28, 30-44, 49-58, 60-63) номер 346.43.	1.07.2019 г.
Услуги	1.07.2019 г.

Каким ИП нужна онлайн-касса

Переход завершится к июлю, и государство обязало предпринимателей поставить ККТ. К ним будут относиться:

1. Коммерсанты, ведущие торговую деятельность без сотрудников, находящиеся на патентованной системе или на ЕНВД.

2. Бизнесмены на упрощенном налогообложении.

3. Дельцы, предоставляющие все виды сервиса населению.

4. Предприниматели, продающие товар через автоматы.

Цели ввода оборудования

Государственная политика направлена на собирание налогов в казну и контроля рыночного сбыта продукции. Также решаются немаловажные задачи:

• Повышение прозрачности работы бизнесменов на внутреннем рынке.

• Выявление злостных неплательщиков в ФНС.

• Контроль финансовых потоков от производителя до покупателя.

• Наблюдение за товарооборотом.

• Осуществление контроля над предпринимателями, компаниями и организациями.

Закон про онлайн-кассы для ИП

• ККТ до первого июля 2019 года должна быть заменена или модернизирована с новыми функциями.

• Проверяющая служба будет получать сведения о проделанной операции на сайт.

• До 2019 года предприниматели, зарегистрированные на ЕНВД или ПСН, могли осуществлять свою деятельность без считывающего устройства. С этого времени они обязаны поставить аппараты.

• За нарушение правил торговли проверяющий орган может наказывать санкциями.

В законе есть основная поправка, которая освобождает бизнесмена от передачи данных в налоговую, если на его территории отсутствует интернет. При покупке ККТ и регистрации в ФНС придется указать, что она будет работать в автономном режиме.

Штраф за работу без онлайн-кассы для ИП

Наказание для предпринимателей в денежном эквиваленте внушительное:

• При проверке выписывается квитанция в размере 20-50% от незафиксированной выручки. Минимальный потолок составляет 10 000 р.

• При повторной процедуре коммерсанту запрещается осуществлять трудовую деятельность в течение одного или двух лет, если в совокупности доход составил 1 000 000 р.

• За неправильную регистрацию или перепрошивку аппарата первый раз вынесут предупреждение. Затем оштрафуют на 1 500-3 000 р.

• За невыдачу покупателю товарного чека — 2 000 р.

Обязательно ли нужна новая онлайн-касса для торгующих ИП (индивидуальных предпринимателей): кто может ее не использовать

Поправка в законе дала возможность расширить список людей, которые освобождаются от установки ККТ. К ним относятся:

• Обувщики, которые производят ремонт и покраску.

• Работники по производству галантерейной продукции из стали.

• Надомницы, производящие изделия народного промысла своими руками.

• Человек, сдающий в аренду свою собственность (квартиру, дом).

• Киоски по продаже газет и журналов.

• Продавцы мороженого.

• Торговцы разливного кваса, молока из цистерн.

• Население, реализующую продукцию с собственного огорода.

• Аптечные или фельдшерские пункты в удаленной местности, где нет больниц.

Когда не нужна фискальная машина

1. при общепитах школы, больницы;

2. при продаже проездного билета в транспорте;

3. при приеме стеклянной тары;

4. за присмотр маленьких детей, престарелых людей и инвалидов;

5. за услуги грузчика, носильщика на железнодорожной станции;

6. за распахивание земельного приусадебного участка;

7. за распиловку и раскалывание дров;

8. при продаже безалкогольной разливной продукции.

Плюсы введения онлайн касс для ИП в 2021-2022 году

Преимущества от нового закона очевидны:

• Сокращаются множественные проверки налоговой службой. Теперь все данные поступают в ФНС, где производится автоматический подсчет и анализ.

• Увеличится прибыль у бизнесменов, так как нет необходимости тратить деньги на содержание дополнительного штата. Программа выполняет все логистические функции от прослеживания товара до покупателя, проверки прибыли и остатков изделия. Станет проще вести контроль над сотрудниками.

• Отпадет необходимость тратить свое время на поход в органы власти. Поставить на учет технику теперь можно будет через интернет.

• Нет нужды подписывать договор с центром технического обслуживания.

• Обучаемость сотрудника сократится до 20 минут, так как программное обеспечение очень легкое и доступное для каждого человека.

• Автоматическая настройка упростит систему составления табеля.

• В зависимости от конкретной задачи и условий бизнеса любое оборудование можно будет дополнить приложением. Это оптимизирует весь рабочий процесс. Необходимую программу вы найдете на сайте российской компании «Клеверенс», разработчика маневренной системы учета по штрихкодам и радиоактивным меткам.

Минусы

К недостаткам относится высокая стоимость, в которую входят:

• Покупка самого аппарата — от 7 000-30 000 р.

• Приобретение фискального накопителя — от 10000 до 13000 р.

• За цифровую подпись придется отдать — 2 000 в год.

• Вы можете сэкономить на обслуживании в ЦТО, где взимается плата в размере 5 000 р.

• Цены на услуги интернета зависят от местности и оператора.

Если произвести подсчеты, то вы потратите в итоге около 50 000 рублей.

ККМ или онлайн-касса для ИП

Мы приведем несколько вариантов возможной компоновки с разными функциями:

• Самый бюджетный — это модель ФРК 57Ф. Осуществляет прием платежей через сеть и позволяет производить наличный расчет. Недостатком является медленная печать, поэтому он подходит для точек с малым потоком покупателей.

• «Атол FPrint 22ПТК». Этот вид позволяет быстро обслужить большую очередь и подключить монитор для клиента. Имеет функцию обреза чеков.

• «Атол 90Ф» является переносной миниатюрной машиной и идеально подходит для курьерской службы. Не требует постоянного проводного соединения, работает на аккумуляторах, связь поддерживает через Wi-Fi или мобильный роутер.

• «Эвотор» состоит из принтера и планшета. Отлично подходит для кафе и ресторанов. Держит зарядку на протяжении четырнадцати часов. Позволяет закачивать дополнительные приложения. Большой ассортимент программного обеспечения можно найти на сайте компании «Клеверенс».

Введут ли вычеты за онлайн-кассы для ИП

Законодательством предусмотрено компенсировать 18 000 рублей за каждый аппарат для предпринимателей на ЕНВД и патенте. Также возможно получить выплаты за услуги оператора фискальных данных, за техническую поддержку. При других видах налогового учета необходимо вписать расходы в декларацию.

Видео

Чеки

До 1 июля 2019 года есть возможность выдавать фискальный документ старого образца, без марки идентификации. Товарные талоны или квитанции печатаются на имеющейся ККТ без накопителя.

Новый бланк строгой отчетности

Обновленный закон 54-Ф3 от 2016 года разрешает вести отчет двумя видами: бумажным и электронным. Первый публикуется в обязательном порядке и выдается покупателю. Для получения второго требуется заявление клиента. Он приходит на его электронную почту. Содержание обоих документов одинаковое и имеет одну и ту же юридическую силу.

Что включает в себе чек

Работа онлайн-кассы для ИП закреплена законодательством, и в бланке строгой отчетности должно отражаться следующее:

• Факты о продавце (название, ИНН, адрес точки, номер смены).

• Сведения об операции (№ документа, время выдачи).

• Информация о сделке (приход или расход, о товаре и цене, данные НДС, форма оплаты).

• Сообщение для возможности проверки (адрес фискального сайта; номер техники; сведения о накопителе, состоящие из двух пунктов; уникальный код; название и местоположение ОФД).

Как малому бизнесу перейти на применение новой ККТ

Каждый участник процесса должен произвести регистрационные действия и приобрести необходимое оборудования:

• Организовать подключение к интернету. Выбрать мобильного или сетевого оператора. Купить модем и проплатить трафик.

• Посетить налоговую для получения усиленной электронной подписи для оператора фискальных данных.

• Решить для себя, какого аппарата будет достаточно для вашей деятельности, и приобрести его накопитель.

• Подписать контракт с ОФД.

• Провести учетные действия техники в ФНС.

• Самостоятельно или при помощи профессионалов настроить работу всех компонентов контрольной системы.

• Произвести обучение персонала по необходимым операциям.

Стоит учесть, что на некоторых этапах могут возникнуть непредвиденные сложности. Поэтому следует предположить, что на это уйдет много времени.

Должностная инструкция

Ответственность за отсутствие онлайн-кассы у ИП и неиспользование ее при торговле достаточно высока. Поэтому, лицо отвечающее за работу на ККМ, должно неукоснительно соблюдать весь алгоритм действий.

Перед началом деятельности, оператор должен пройти обучение и получить практический опыт работы на данном виде оборудования. Далее, он заключает трудовой договор, в котором прописываются обязанности сторон. После тестирования и проверки теоретических знаний, сотрудник вправе приступить к делу.

Начало дня:

• Оператор получает ключи от ящика, разменные средства и ленту.

• Проводит действия, необходимые для открытия смены (распечатывает отчет в электронном виде. Эти данные автоматически отправляются в ОФД).

• Деньги, непричастные к процессу товарооборота, не отражаются в фискальных документах. Их получение записывается в отдельном журнале.

Далее, идет непосредственная работа с клиентом. Сотрудник обязан выполнять следующую последовательность действий:

• Открывать чек, оглашает сумму с учетом дисконта.

• Принимать деньги наличными или проводит манипуляцию с картой.

• Закрывать бланк строгой отчетности, передать сдачу вместе с квитанцией.

У оператора в процессе возникает необходимость делать возврат, прерывать операцию при нехватке денежных средств или совершать частичную оплату наличкой и картой в одном документе. Закрытие смены происходит не позднее, чем через 24 часа с открытия. В противном случае машина блокируется. Для этого составляется отчет, который автоматически отправляется в центр. Денежные средства передаются инкассатору, закрывается техника и сдаются все атрибуты (ключи, разменные монеты и журнал).

Как пользоваться ККМ

Научиться обращаться с новыми аппаратами с мгновенной отчетностью не так сложно. Инструкция для онлайн-кассы ИП с подробным объяснением, что это такое и какой у нее принцип работы, есть в открытом доступе в интернете. Вы всегда можете найти рекомендации для освоения того или иного вида оборудования.

Количество показов: 19953