1С: УПП - что это такое, описание программы управления производственным предприятием, автоматизация производства

Что это такое — конфигурация УПП 8.3, 8.2 и др. в 1С (1C: Управление производственным предприятием), почему программа считается лучшим комплексным решением для бизнеса, и чем поможет это знание в организации хозяйственной деятельности компании и в ведении бухгалтерии. Ответы на эти вопросы помогут решить многие проблемы, связанные с автоматизацией производства и эффективной реализацией поставленных задач.

Что такое ERP-система

ERP (Enterprise Resource Planning System) переводится как система планирования ресурсов. Это корпоративная ИС, которая позволяет вести автоматизированный учет и управление. Главная особенность — это модульность, которая охватывает все сферы деятельности и позволяет контролировать все бизнес-процессы на одной информационной площадке.

Низкая эффективность производства является ключевой проблемой современной экономики. Автоматизация позволяет в несколько раз результативнее управлять всеми процессами. На одном ресурсе может одновременно составляться отчетность, вестись учет данных клиентов, логистические и управленческие документы, а также многое другое. В общих чертах ERP-система представляет собой огромное хранилище, которое дает возможность в любой момент использовать, анализировать и систематизировать информацию.

Внедрение подобной системы может занимать от нескольких месяцев до года, так как состоит из множества этапов:

• планирование, постановка задач;
• проведение анализа требований;
• обоснование решения;
• создание информационной площадки;
• документированное заключение соглашений;
• разработка ПО;
• тестирование;
• развертывание;
• обучение работников компании;
• эксплуатация и поддержка,
• оценка результатов.

Есть и более простой способ — уже готовое ПО для бизнеса на базе самой распространенные системы 1С. Интеграция позволяет сгруппировать документы по определенным группам, а также сделать возможным не только отдельное хранение, но и полное взаимодействие, вести автоматический учет, формировать отчетность. На платформе собраны 15 подсистем, которые позволяют полностью построить управленческую деятельность без использования другого программного обеспечения. Это универсальное решение для качественной работы всех подразделений компании любого масштаба.

1С УПП: подробная инструкция

ПО имеет стандартный интерфейс, к которому пользователи могли привыкнуть, используя «1С: Предприятие». В нем отсутствуют лишние элементы, отвлекающие текстуры. Серьезный классический дизайн, который не будет отвлекать от работы.

Главные возможности программы можно найти в основных вкладках «Документы», «Отчеты» и «Справочники».

Однако и так получается слишком много разделов меню, которые затрудняют поиск подраздела. Поэтому разработчики решили проблему с помощью дополнительного интерфейса. Его можно подключить и настроить те вкладки, которые будут нужны конкретному сотруднику для выполнения его обязанностей. Необходимый минимум можно изменять, согласно корпоративному регламенту, добавлять или убирать подразделы, чтобы работники легко было ориентироваться.

Также стоит отметить еще одну особенность, кроме того, что программа обладает гибкими настройками для каждого пользователя. Это возможность регистрации в управленческой среде — учетной и отчетной. Любой документ можно отдельно относить к этим видам документации, к одному или нескольким и автоматизировано формировать итоговые сводки, отправлять их непосредственно в налоговую или другую инстанцию. Все формы и бланки соответствуют действующим законодательным постановлениям.

Разобраться в этом ПО не составит труда. Он интуитивно понятен, достаточно открыть вкладку в верхнем меню и выбрать подраздел. Появится 1С-документ, который будет содержать всю внесенную ранее информацию. Таким же образом можно создавать и новые. Все достоинства 1С:Предприятия в УПП также присутствуют.

Сколько стоит такой продукт

Очень привлекательным предложением от 1С является то, что владельцы других лицензионного софта, например, «1С:Бухгалтерия» или «Предприятие» могут не приобретать дополнительную лицензию на базовую конфигурацию, подойдет та, что уже была оплачена.

Для новых пользователей, чтобы использовать программу, цена составляет 186 000 рублей. Также при установке дополнительных модулей от партнеров для расширения управления бизнес-процессами, придется доплачивать. Итоговая сумма по допмодулям устанавливается компаниями-партнерами.

Какие задачи решает 1С:УПП — конфигурация

Современное экономическое развитие требует от автоматизированных систем максимально быстрой реакции на мельчайшие изменения в бизнесе. Перед ERP-системами поставлено достаточно много задач, которым следует соответствовать, чтобы стремиться к развитию экономики и увеличению рентабельности. Среди таких требований:

• своевременное ведение учета поступивших заказов;
• мгновенное оповещение о них отделу продаж;
• можно видеть и контролировать сбор клиентских отгрузок;
• чтобы подразделение закупок могло отслеживать всю информацию о наличии или отсутствии материалов, необходимых для производственного процесса;
• вести бухгалтерский и налоговый учет с минимальными трудовыми ресурсами;
• предоставлять точный и быстрый аналитический отчет о хозяйственных делах компании;
• содержать информацию о квалификации и переобучении работников и др.

На составе базовой конфигурации и ее возможностях стоит остановиться и рассмотреть каждый из подразделов подробнее, чтобы оценить преимущества автоматизированной системы.

Учет новых заказов в отделе продаж

Сбыт — это то, на чем строится прибыльность любой фирмы. Поэтому чем лучше построена стратегия и автоматизированы процессы, тем быстрее и качественнее происходит обслуживание.

Для этого программа имеет два справочника: Клиенты и Номенклатура. В первом можно вносить клиентские данные, реквизиты, всю необходимую информацию из базы, которая потребуется для формирования накладных и другой документации. Что также не придется делать вручную.

Во втором — все, что нужно знать о товаре. Его стоимость, скидочные предложения, размеры, технические документы, фото, описание и прочее. С помощью этих двух справочников формируется заказ, указывает контрагент и весь перечень его покупок.

Оповещение о новых заказах

Если с тем, чтобы провести сигнал о том, что поступил запрос от клиента — в 1С:УПП проблем особых не было, то с дифференциацией на уже готовые и те, что следует отправить в производственный отдел — была. Получается, что перед тем, как произвести продукт, приходилось долго сверяться и проверять, нет ли данной номенклатуры на складе.

В конфигурации поступает только оповещение о тех, что должны поступить на изготовление. А те, которые уже есть в готовом виде — будут отправлены на отгрузку автоматически, обходя производственников.

Состояние заказа

Полностью автоматизированной системы, которая могла бы позволит менеджерам из отдела продаж полностью контролировать этапы производства продукции — нет. Они будут видеть только сам статус, который оповещает взят ли заказ в работу или все еще в ожидании, предварительную дату завершения и отгрузки. При этом, если вмешивается посторонний фактор, мешающий закончить в указанный срок — продлевать придется в ручном режиме. Также стоит учитывать, что уменьшения дедлайна не предусмотрено.

Проблема при необходимости полностью решается написанием дополнительных плагинов, которые позволяет вносить любые корректировки и делать это максимально без человеческого фактора.

Связь производства и отдела закупок

Это одно из главных связующих звеньев взаимодействия. Производственники должны вовремя сигнализировать о том, что пора пополнить материалы, что происходит редко. Поэтому отвечающим за пополнение склада придется самостоятельно наблюдать за тем, что заканчивается, что приобрести и когда, чтобы не задерживать производственные процессы. Ведь закупить мало, потребуется еще доставить, отгрузить, внести на учет и провести еще немало мелких работ по оформлению документов.

В конфигурации это отражено самым удобным образом. Создается определенный перечень необходимых ресурсов, нужных для изготовления продукта, его количество. Затем в список вносится количественная составляющая, программа анализирует выбранное значение (например, прислать оповещение при заканчивающихся крепежах, менее 10 000 штук), после формируется план закупок, на основании которого отправляется запрос поставщикам.

Единственный большой минус — невозможность увидеть, у кого приобретается тот или иной материал. Есть общая ведомость с материалами, а все остальное — делать вручную или устанавливать дополнительные модули.

Бухгалтерская и налоговая отчетность в «коробочном решении»

Неплохой идеей было реализовать возможность в ручном режиме отправлять документацию согласно разделам. Если она относится к управлению — ставим галочку, должна увидеть бухгалтерия — проставляем, налоговая — поступаем аналогично.

Однако в определенный момент времени снова готов вмешаться человеческий фактор. Складской работник не заметил, что не поставил отметку возле бухучета, а бухгалтер не увидел в результате целый документ. В итоге получается, что баланс и отчетность сходиться не будет, придется искать плюс или минус очень долго. Поэтому нужно быть предельно внимательным или по умолчанию проставлять галочки во всех пунктах, для всех документов.

Регистрация контрагентов

Взаимоотношения с поставщиками и заказчиками очень важны. Поэтому грамотный их учет позволит всегда держать под рукой всю информацию для формирования договоров, накладных и прочих документов. Можно вносить персональные и контактные данные, реквизиты, а также отрасли, в которых участвуют эти участники договорных обязательств.

Управление закупками

Формирование отчета о потребностях — это только часть работы. Есть отдельная конфигурация, позволяющая контролировать, что из перечня отгрузили поставщики, что уже находится в пути или поступило на склад, а какие недостающие материалы еще следует докупить. Весь закупочный процесс полностью отражается в системе, что гарантирует максимальную скорость и минимизацию рисков на увеличение производственных сроков из-за нехватки ресурсов.

Калькуляция финансовых средств

Эта конфигурация дает возможность рассчитывать разницу между поступающими и расходуемыми финансами. Есть функции планирования производства, заработной платы, а также получения доходности. Формирование аналитики позволяет более точно спланировать предстоящий бюджет и внести в него корректировки, чтобы исключить снижение рентабельности бизнес-проектов.

Зарплата и персонал

Кадровый учет одна из главных функций бухучета. В программе можно вести карточку с личными данными каждого сотрудника, проставлять рабочие часы, автоматически рассчитывать заработную плату, страховые взносы, отчисления в фонды. Кроме них, можно проводить анализ работы сотрудников, эффективность, мотивацию, регистрацию обучения и переобучения. Также есть отдельные возможности для хранения документов о приеме на работу, проведения интервью и собеседований.

Взаимоотношениями с контрагентами

Помимо регистрации и формирования клиентской базы, вносятся и контролируется история отношений с каждым партнером. У каждого будет отдельная карточка, где фиксируется информация о покупках, объемах. Можно вносить напоминания, классифицировать. В ПО встроен почтовый клиент, позволяющий делать автоматическую рассылку, напоминания, обмениваться важной информацией.

Финансовое управление

Контроль движения средств — одна из важных особенностей управления, от которой зависит правильное распределение денежных потоков на предприятии. Система дает возможность полностью вести учет наличных и безналичных расчетов с покупателями и заказчиками, резервировать средства на будущие сделки или производство.

Руководству для согласования достаточно открыть вкладку с заявками и просмотреть документацию от уполномоченных сотрудников, предлагающих определенные сметы для выполнения работ, проведения закупок и др. Платежный календарь позволяет спланировать расходы, разделив их на отдельные периоды.

Бюджетирование предприятия

Рассчитать стоимость проектов, производства, выплаты заработной платы и прочие расходы теперь можно, не используя сторонние программы. На основе сводных документов можно формировать аналитические отчеты, уменьшить или увеличить отдельные отраслевые расходы. Функция контроля позволит проверить, расходуются ли средства по назначению. Есть учет поступающих и планируемых доходов.

Интеграция с другими программными продуктами и системами

Внедрение ERP-систем — это сложный, трудоемкий, долговременный и затратный процесс. Интегрировать данные о производстве, сотрудниках, материалах, контрагентах и прочую информацию, необходимую для внедрения полностью автоматизированного управления.

Есть решение не проводить интеграцию, а положиться на человеческий фактор, чтобы работники производственного цеха самостоятельно внесли информацию о сроках выпуска товара, полуфабрикатах. Сотрудники, например, отдела закупок вручную добавляли приходные накладные и документацию. Для поступления заказов — с сайта придется вносить самостоятельно, что также не способствует эффективному управлению. Куда проще, если это будет выгружаться автоматически с формы сайта или другой программы, используемой для учета взаимоотношений с клиентами.

С полуавтоматизированным подходом в систему может закрасться ошибка, решение которой будет стоить больших средств и времени, чем профессиональное интегрирование.

Компания «Клеверенс» предлагает продукты и решения для автоматизации производства и рутинных процессов. Например, «Склад 15» подойдет для проведения инвентаризации в складских помещениях, проведения товароучетных операций, работы с ячейками.

Отраслевые преимущества

Базовая конфигурация обладает многими возможностями и преимуществами, но для создания действительно автоматического процесса управления предприятием, необходимы доработки согласно отрасли применения. Сейчас в 1С УПП уже есть множество готовых шаблонов для разных сфер экономической деятельности. Однако важно понимать, что все они нуждаются в доработке для каждого конкретного случая.

Например, в ПО есть готовая отрасль — мясного комбината. Однако в каждой подобной компании есть свои нюансы. Некоторые занимаются просто забоем и реализацией мяса, другие дополнительно делают колбасу, третьи из остатков внедряют в производственные процессы создание кормов для собак и др. Чтобы все это учитывать, придется провести не только интеграцию, но и внести определенные изменения и дополнения в готовые модули.

Плюсы и минусы системы 1С УПП

Среди положительных сторон использования можно выделить:

• обеспечение максимально оперативной поддержки для бухгалтерских и управленческих решений на предприятии;
• гибкая система, создающая индивидуальные проекты для нужной отрасли под персональные требования;
• высокая функциональность, позволяющая решить огромный спектр задач в режиме реального времени, взаимодействуя одновременно с несколькими отделами;
• единая техническая платформа для реализации управления всеми подотраслями.

Среди негативных в первую очередь — это платная интеграция, для которой требуется помощь квалифицированных специалистом. Плата за дополнительные модули для индивидуальных производственных нужд.

Советы по использованию 1С УПП

Чтобы сделать правильный выбор, требуется ли конкретное ПО для ваших нужд, стоит воспользоваться советами ниже и оценить реальную потребность компании в дорогостоящей, но эффективной автоматизированной системе управления.

Выберите стратегию

Для начала следует знать, для каких конкретно задач необходимо данное решение. Например, перед предприятием остро стоит вопрос контроля за производством и закупочными процессами для его обеспечения. Важно, чтобы они были оперативными и своевременными. В таком случае да, это ПО действительно необходимо.

В другом случае просто важно, чтобы для учета всех отраслей хозяйственной деятельности был единственный программный продукт.

Или просто важна универсальность, чтобы в одном ПО одновременно была организована работа и взаимодействие между всеми сотрудниками и отделами.

Продумайте интеграцию

Перед тем как определиться с выбором в пользу ЕРП-системы, лучше рассчитать проектную стоимость профессионального интегрирования. Сколько денег и времени уйдет на настройку всех модулей, будет ли такой длительный и дорогостоящий процесс рентабельным для компании.

Оцените УПП с точки зрения величины предприятия

Дорогой многофункциональный программный продукт не подходит для небольших компаний, где есть пара отделов по 3 сотрудника. Нет, работать на ней можно будет, только вот выгоды от использования не будет. Она ориентирована на крупный бизнес, где масштабы производства уже не позволяют оперативно реагировать на мельчайшие изменения и принимать меры реагирования.

Оцените УПП с точки зрения отрасли

Для многих сфер экономической деятельности данный софт не подойдет. По крайней мере, в базовой своей конфигурации. Например, для длительного поэтапного изготовления строительных материалов. Однако установка дополнительных модулей и доработки помогут решить этот вопрос. Однако за каждый такой процесс придется платить отдельно компаниям-партнерам.

Заключение

Теперь вы знаете, зачем нужна программа «1С: УПП» для производственного предприятия, описание ее главных компонентов, основной базы и состав модулей, которые позволят провести грамотную автоматизацию всех процессов производства. Перед внедрением главное — правильно оценить необходимость и рентабельность интеграции, чтобы применения ПО действительно помогло наладить работу и принести ощутимую эффективность в организации рабочих моментов в крупных компаниях.

Количество показов: 13374