Как выбрать фискальный накопитель для онлайн-кассы
Выбор фискального накопителя — одна из ключевых задач при работе с онлайн-кассой. От него зависит корректность фискализации, соответствие требованиям законодательства и бесперебойность торговли. Этот материал поможет вам понять, какой фискальный накопитель выбрать, на что обратить внимание и как не допустить ошибок при установке и замене ФН.
Содержание
- Как выбрать фискальный накопитель для онлайн-кассы
- Срок действия фискального накопителя
- Замена и регистрация фискального накопителя
- ФН для ЕГАИС и другие особенности
- Модели фискальных накопителей и их требования
- Часто задаваемые вопросы
Как выбрать фискальный накопитель для онлайн-кассы
Фискальный накопитель (ФН) — это криптографическое устройство, которое регистрирует операции на кассе и передаёт данные в налоговую. Он обязателен для применения всеми предпринимателями и организациями, которые осуществляют расчёты с покупателями. Чтобы выбрать фискальный накопитель, нужно учитывать тип бизнеса, режим налогообложения, форму торговли и вид товара.
Ключевые факторы при выборе:
- Форма организации: ИП, ООО, некоммерческая организация и пр. могут иметь разные требования к ФН.
- Система налогообложения: УСН, ОСН, патент — на эти параметры ФН реагирует разным сроком действия.
- Торговля с алкоголем: необходим ФН с поддержкой ЕГАИС.
- Работа без интернета: ФН 36 месяцев не подойдёт, если касса не имеет постоянного подключения к сети.
Для начинающих ИП на УСН, которым интересно, нужно ли вообще использовать онлайн-кассу, советуем ознакомиться с подробной статьёй о применении ККТ.
ФН для онлайн-кассы по типу торговли
Розница, интернет-магазин, услуги — всё это влияет на выбор устройства. Например:
- Розничная торговля — подойдёт стандартный фискальный накопитель.
- Интернет-магазин — важна возможность непрерывной передачи данных через ОФД.
- Торговля алкоголем — потребуется ФН с ЕГАИС-сертификацией.
Готовые решения для всех направлений
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Срок действия фискального накопителя
Фискальные накопители выпускаются с разными сроками действия — 15 и 36 месяцев. Выбор зависит от режима налогообложения, наличия доступа к сети и типа предприятия.
Фискальный накопитель 15 месяцев
Универсальное устройство, подойдёт большинству пользователей. Требуется замена каждые полтора года. Подходит для любой деятельности, в том числе торговли алкоголем, а также для организаций, которые работают без постоянного подключения к интернету.
Фискальный накопитель 36 месяцев
Подходит для ИП на УСН, ЕНВД (до отмены), патентной системе. Требует обязательной связи с интернетом и не поддерживает работу в автономном режиме. Отличие — реже нужно менять накопитель, однако такие ФН стоят дороже.
Сравнительная таблица:
| Характеристика | ФН 15 мес | ФН 36 мес |
|---|---|---|
| Срок службы | 15 месяцев | 36 месяцев |
| Тип пользователей | Организации, ИП | ИП на УСН, без алкоголя |
| Интернет-подключение | Необязательно | Обязательно |
| Совместимость с ЕГАИС | Да | Нет |
Замена и регистрация фискального накопителя
Замена ФН — это не только техническая процедура, но и юридически значимое действие, которое обязательно требует повторной регистрации кассы в ФНС.
Когда нужно менять и как это сделать
Вы обязаны заменить ФН в следующих случаях:
- Истёк срок действия (15 или 36 месяцев).
- Закончилась память в устройстве.
- Изменились реквизиты ИП/организации (ИНН, ОГРН и т.п.).
Порядок действий следующий:
- Снимаете кассу с учета через сайт ФНС или в личном кабинете.
- Извлекаете старый ФН и устанавливаете новый.
- Производите регистрацию нового устройства с теми же данными.
- Связываетесь с оператором фискальных данных (ОФД) — регистрация автоматически поступит в налоговую.
ФН для ЕГАИС и другие особенности
Если вы осуществляете розничную продажу алкоголя, ваш кассовый аппарат должен быть не только зарегистрирован в общей системе ККТ, но и иметь поддержку ЕГАИС. Для этого подходят не все фискальные накопители.
Какой фискальный накопитель поддерживает ЕГАИС
Для подключения к Единой государственной автоматизированной информационной системе подходят только ФН со специальным программным обеспечением. Они обеспечивают передачу сопроводительных накладных, чеков и информации об остатках алкоголя.
Также стоит учесть, что ФН для ЕГАИС нельзя использовать с кассами, рассчитанными только на УСН-режим с 36-месячным накопителем. То есть, если вы реализуете алкоголь — используйте только фискальный накопитель 15 месяцев соответствующего типа.
Модели фискальных накопителей и их требования
Существует несколько моделей фискальных накопителей, сертифицированных для работы в России. Все они соответствуют требованиям ФЗ-54, но могут отличаться по дополнительным функциям, объему хранения и функционалу.
Популярные модели ФН
- ФН-1: базовый накопитель, подходит для большинства касс.
- ФН-1.1: расширенный функционал, работает стабильнее, подходит для крупных торговых точек.
- ФН-1.05 для ЕГАИС: специально доработан под нужды организаций, торгующих алкоголем.
Требования к фискальному накопителю
Согласно требованиям Минфина и ФНС, ФН должен:
- быть сертифицированным устройством согласно ФЗ-54;
- иметь возможность фискализации данных, криптографической подписи и долговременного хранения чеков;
- обеспечивать передачу данных через ОФД в ФНС;
- иметь возможность работы в режиме автономной кассы (для 15-месячных моделей).
Нарушение этих требований может привести к административной ответственности и штрафам.
Часто задаваемые вопросы
Какой срок действия у фискального накопителя?
Существуют фискальные накопители на 15 и 36 месяцев. Первый подходит для всех видов деятельности, включая торговлю алкоголем. Второй — только для ИП на УСН, которые работают в онлайне.
Можно ли использовать один ФН для двух касс?
Нет, один фискальный накопитель используется только на одной кассе. Он привязывается к конкретной модели и регистрационному номеру устройства.
Нужно ли менять ФН при переоформлении ИП?
Да, при изменении ИНН или других регистрационных данных необходимо снять кассу с учета и установить новый фискальный накопитель.
ФН 36 месяцев работает без интернета?
Нет, использование фискального накопителя на 36 месяцев возможно только при наличии постоянного интернет-соединения — это требование законодательства.
Подходит ли ФН 36 месяцев для ЕГАИС?
Нет, такие устройства не поддерживают работу с ЕГАИС. Для продажи алкоголя надо использовать только фискальный накопитель 15 месяцев с поддержкой ЕГАИС.
Количество показов: 155
