ЭДО Лайт для маркетплейсов: что это и как настроить под Вайлдберриз и OZON

• Как работает ЭДО Лайт и зачем он нужен
• Регистрация и подключение ЭДО Лайт
• Настройка и работа с документами
• Роуминг и интеграция с другими системами
• Вопросы и ответы

Как работает ЭДО Лайт и зачем он нужен

ЭДО Лайт — это бесплатный сервис от системы «Честный знак», упрощающий документооборот между поставщиками и маркетплейсами, особенно Wildberries и OZON. Он помогает участникам рынка маркировки быстро и удобно оформлять электронные документы без подключения к сторонним операторам ЭДО. Это особенно важно для малого бизнеса и ИП, где каждый рубль на счету.

Сервис встраивается в систему «Честный знак» и позволяет вести документооборот по упрощённой схеме: без платной подписи, шлюзов, долгой настройки и дополнительных договоров с Оператором ЭДО. Это хороший старт для тех, кто только начинает маркировку.

Что входит в ЭДО Лайт от Честного знака

В рамках ЭДО Лайт можно обмениваться основными электронными документами, необходимыми для оборота маркированных товаров:

• Универсальный передаточный документ (УПД) — совмещает счёт-фактуру и товарную накладную;
• Товарная накладная (ТОРГ-12);
• Акт приёмки/передачи;
• Уведомление об отказе в приёмке;
• Ошибочный документ – для исправлений.

Право передавать эти документы через ЭДО Лайт есть у всех участников оборота, зарегистрированных в системе «Честный знак». Особенно актуален сервис для тех, кто работает с маркировкой одежды, обуви, парфюмерии и других категорий, где требуется передача кодов маркировки вместе с УПД.

УПД, товарная накладная, GTIN – что можно оформить

Главный документ, поддерживаемый в ЭДО Лайт — это УПД, потому что именно он требует передачи кодов маркировки в момент отгрузки. Через интерфейс «Честного знака» можно:

• Сформировать УПД с указанием GTIN и кодов маркировки;
• Загрузить коды маркировки списком из Excel или CSV;
• Подписать документ бесплатной электронной подписью, выданной в рамках системы;
• Отправить покупателю (например, Wildberries или OZON).

GTIN — это глобальный идентификатор товара в системе маркировки. Он указывается в УПД для каждого товара, включая его количество и коды. Это позволяет маркетплейсу точно понять, что именно он получает. Подробнее о работе с маркировкой и ЭДО в учётных системах можно прочитать в статье ЭДО в 1С и маркировка: как настроить для работы с Честным знаком.

Плюсы ЭДО Лайт для малого бизнеса и ИП

Малому бизнесу не всегда выгодно подключать полноценного оператора ЭДО: подписка, поддержка, маршрутизация документов требуют затрат. ЭДО Лайт решает это:

Кроме того, льготная электронная подпись создаётся автоматически в личном кабинете. Её не нужно получать в удостоверяющем центре, что особенно удобно начинающим предпринимателям. Все документы подписываются этой подписью прямо в браузере.

Когда использовать коммерческий ЭДО, а не Лайт

Несмотря на удобство и бесплатность, ЭДО Лайт подходит не всем. Когда поставщик выходит за рамки простых отгрузок и начинает активную деятельность с множеством юридических лиц, региональными складами, ретро-бонусами и первичкой — потребуется более гибкий и функциональный ЭДО.

Вот когда стоит задуматься о переходе на полноценного оператора ЭДО:

• Необходимость интеграции с 1С или другими учётными системами без ручного ввода;
• Высокий объём документооборота (десятки поставок в день);
• Работа с документами, не поддерживаемыми в ЭДО Лайт (например, счёт на оплату, акты сверки и пр.);
• Потребность в хранилище документов с длительным сроком хранения;
• Работа с контрагентами, не зарегистрированными в «Честном знаке».

Для большинства небольших поставщиков, торгующих на маркетплейсах в 2025 году, ЭДО Лайт остаётся оптимальным решением. Это точка входа в электронный документооборот, без которой сегодня не обойтись при маркировке.

Регистрация и подключение ЭДО Лайт

Как зарегистрироваться и войти в личный кабинет

Для начала работы с ЭДО Лайт необходимо зарегистрироваться в системе оператора — обычно это делается через сервис брокера или напрямую через кабинет поставщика на маркетплейсе. Подключение часто возможно прямо из интерфейса поставщика, особенно у крупных площадок вроде Wildberries или OZON.

После регистрации вам будет предоставлен доступ в личный кабинет. Здесь вы сможете управлять документами, отслеживать их статус, подключать контрагентов и настраивать уведомления. Как правило, для входа используется логин и пароль, полученный при регистрации. Некоторые операторы дополнительно требуют КЭП (квалифицированную электронную подпись) для входа или подтверждения действий.

Рекомендуется сразу проверить корректность данных организации и загрузить сертификат электронной подписи, если он не был задан автоматически при регистрации.

Где взять идентификатор ЭДО Лайт

Идентификатор ЭДО Лайт — это уникальный код участника, который нужен для подключения контрагентов и обмена документами. Выдается он системой после регистрации и отображается в вашем личном кабинете ЭДО или в интеграции с вашей учетной системой.

Если вы работаете через 1С, идентификатор можно найти в настройках обмена ЭДО — для помощи можно воспользоваться инструкцией, как настроить ЭДО в 1С.

При необходимости вы можете передать свой идентификатор партнёрам, чтобы они могли отправлять вам документы — такие как УПД, акты выполненных работ или товарные накладные.

Отправка и прием приглашений

Прежде чем начать обмен документами с другим участником рынка, его нужно подключить к себе через систему ЭДО. Это делается с помощью приглашения на обмен. Отправка приглашения может быть выполнена как из личного кабинета оператора, так и из вашей учетной системы, если есть интеграция.

Чтобы отправить приглашение, вам понадобится идентификатор ЭДО партнера. После отправки приглашения партнер должен его принять — только после этого возможен обмен документами.

Наиболее безопасный подход — принимать приглашения только от тех контрагентов, с которыми у вас уже есть договоренности о сотрудничестве. Некоторые операторы позволяют настроить автоматический приём или отклонение приглашений по списку или шаблону.

Как добавить контрагента

После подтверждения приглашения контрагент будет добавлен в список доступных для обмена организаций. Дальнейшие действия зависят от используемой вами системы документооборота. В большинстве случаев достаточно:

• Перейти в раздел "Контрагенты" или "Партнёры";
• Найти нужную организацию по ИНН или идентификатору ЭДО;
• Добавить ее в справочник или доверенную группу;
• Назначить шаблон для обмена (если требуется).

Если вы работаете через 1С или другую ERP-систему, убедитесь, что добавленный контрагент синхронизирован с учетной базой. Также проверьте корректность настроек обмена, чтобы избежать проблем с форматами документов или подписями.

После настройки обмена можно приступать к отправке УПД и другим видам электронных документов. Это особенно важно для поставщиков маркетплейсов, где сроки отправки документов напрямую влияют на выплаты за поставки.

Готовые решения для всех направлений

Склады

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Магазины

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Маркировка

Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Узнать больше

Онлайн-торговля

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Стать партнером

Получение статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Узнать больше

Сертификация для партнеров

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Задачи.Решения

Узнать больше

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Продукт для решений

Узнать больше

уровни лицензий продукта для решений

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

Настройка и работа с документами

Формирование и отправка УПД

УПД (универсальный передаточный документ) — ключевой документ в ЭДО, особенно если вы работаете с маркетплейсами, такими как Вайлдберриз или OZON. Именно на основании УПД проходит передача товаров и взаиморасчеты. В ЭДО Лайт эти процессы максимально упрощены, важно лишь понимать основные шаги.

Чтобы сформировать и отправить УПД, в системе обычно используются шаблоны, где уже предзаполнены реквизиты продавца и маркетплейса. Осталось только указать конкретные данные отгрузки: наименование, количество, сумму и дату.

• Проверьте корректность ИНН и КПП обеих сторон;
• Убедитесь, что формат документа соответствует последним требованиям ФНС;
• Подпишите документ электронной подписью и отправьте в систему ЭДО.

Если у вас установлены интеграции с платформой Cleverence, данные могут подтягиваться автоматически, исключая ручной ввод. Это особенно полезно при интенсивных отгрузках.

Как подписать и аннулировать документ

После формирования УПД важный шаг — подписание документа электронной подписью. В ЭДО Лайт этот процесс осуществляется через интеграцию с облачным хранилищем ЭЦП или токенами. Советуем предварительно проверить актуальность сертификата, иначе возможен отказ в приеме со стороны маркетплейсов.

Что касается аннулирования, то здесь важно понимать — если документ уже подписан двумя сторонами, аннулировать его можно только по соглашению. В противном случае — до подписания контрагентом вы можете самостоятельно отозвать УПД.

Типичные случаи аннулирования:

1. Ошибка в реквизитах или сумме;
2. Неверно выбранный маркетплейс или ИНН;
3. Повторно отправленный документ.

Процедура аннулирования также требует подписи, поэтому готовьте ПИН-код или токен заранее. Будьте осторожны — многократные аннулирования могут повлиять на доверие со стороны маркетплейса.

Прием документов от Вайлдберриз и OZON

Получение документов от маркетплейсов — такая же важная часть работы, как и отправка. В ЭДО Лайт приходящие УПД, акты и корректировки отображаются в отдельной вкладке. Продавцу достаточно открыть документ и подписать его в случае согласия.

Особенности приема документов зависят от оператора ЭДО. В некоторых случаях маркетплейс отправляет документы через стороннего оператора (например, Такском или СБИС), и важно, чтобы у вас была настроена маршрутизация. Рекомендуем ознакомиться с сравнением операторов ЭДО на Cleverence, чтобы выбрать оптимального партнера.

Обратите внимание:

Все входящие документы нужно своевременно подписывать, иначе деньги за заказы могут быть задержаны.

Ошибки в ЭДО Лайт: не приходит УПД, нет доступа

Даже в самой надежной системе возможны ошибки. Среди частых сбоев в ЭДО Лайт выделяются проблемы с получением УПД и доступом к документам. Если УПД не пришел, стоит проверить:

• Настроен ли маршрут обмена с нужным маркетплейсом;
• Верно ли указан ИНН и КПП вашей организации в профиле;
• Загружен ли актуальный сертификат ЭП в систему;
• Не истек ли срок действия договора с оператором ЭДО.

Бывает, что доступ к документу ограничен только для определенных пользователей. В таком случае администратор аккаунта должен выдать права доступа на просмотр или подписание.

Чтобы избежать ошибок — регулярно проверяйте статус обменов, обновляйте систему и следите за уведомлениями. При масштабных сбоях можно обратиться в поддержку ЭДО Лайт или в техническую службу маркетплейса.

Роуминг и интеграция с другими системами

Настройка роуминга ЭДО Лайт и Диадок

Чтобы поставщики могли полноценно работать с маркетплейсами, необходимо обеспечить роуминг между системами электронного документооборота. ЭДО Лайт предлагает возможность настройки роуминга с коммерческими операторами, такими как Диадок. Это особенно важно, если часть клиентов или партнёров уже работает в другом привычном сервисе.

Подключение роуминга между ЭДО Лайт и Диадок позволяет автоматически обмениваться УПД, актами и другими документами без дополнительной регистрации или повторной отправки. Настройка включает несколько шагов:

• Подтверждение согласия обеих сторон на роуминг (например, ИП и клиент в другой системе).
• Обмен ID операторов ЭДО (ИНН/КПП и технические идентификаторы).
• Отправка технической заявки на роуминг через интерфейс ЭДО Лайт.

После одобрения роуминг активируется, и обмен документами идет автоматически, даже если контрагент пользуется другим оператором ЭДО. Это упрощает документооборот и снижает ошибки ввода вручную.

Интеграция с 1С и возможности API

Для малого и среднего бизнеса важно, чтобы документооборот не требовал двойной работы. ЭДО Лайт поддерживает интеграцию с учетными системами, прежде всего — с 1С. Есть готовые модули и простое подключение по API, что делает возможным отправку и получение документов прямо из бухгалтерской программы.

Возможности API ЭДО Лайт включают:

• Автоматическую отправку УПД после отгрузки товаров.
• Получение статусов подписания и доставки документов.
• Вывод необходимых данных (дата, контрагент, сумма, тип документа) в систему учета.

Это избавляет пользователя от необходимости заходить в личный кабинет ЭДО. Всё взаимодействие с документами происходит внутри привычной среды — будь то 1С или другая система учетной автоматизации с API-интеграцией.

Честный знак и ЭДО Лайт: отличия от коммерческих ОФД

Маркетплейсы, торгующие маркированными товарами — обувью, одеждой, аптечными товарами — обязаны соблюдать правила системы «Честный знак». ЭДО Лайт не является оператором фискальных данных, но обеспечивает отправку электронных документов с передачей сведений для маркировки в рамках действующего законодательства.

Коммерческие операторы фискальных данных (ОФД) передают отчеты напрямую в ФНС и позволяют работать с кассовой техникой. ЭДО Лайт же работает в рамках документооборота и упрощает процессы между покупателем и поставщиком:

Предпринимателям на маркетплейсах важно понимать — ЭДО Лайт не заменяет кассу, но облегчает путь документа от склада до покупателя через маркетплейс. А при необходимости можно использовать ЭДО Лайт параллельно с кассовым решением.

Отзывы ИП и компаний: стоит ли подключать ЭДО Лайт

Многие предприниматели начали использовать ЭДО Лайт благодаря его интеграции с Wildberries и OZON. Основные плюсы, которые отмечают поставщики:

• Бесплатная регистрация и простейшая настройка прямо из личного кабинета маркетплейса.
• Возможность направлять документы государственным контрагентам.
• Работает даже у ИП без сотрудников и в регионах без широкого покрытия коммерческих ЭДО.

Некоторые отмечают ограничения — например, отсутствие сложной маршрутизации или функции доверенной подписи. Однако для базового документооборота с маркетплейсом этого достаточно. Малый бизнес предпочитает ЭДО Лайт за минимальный порог входа.

По мнению пользователей, подключение ЭДО Лайт экономит время, особенно на этапе оформления УПД и приема возвратов. Это подтверждается статистикой — каждый день тысячи ИП отправляют документы поставок через ЭДО Лайт, не задумываясь о сложных процедурах или дорогом обучении персонала.

Вопросы и ответы