Переоценка товара в 1С в рознице и в оптовой торговле

Переоценка товара — это процесс пересмотра цен на товарные позиции, который позволяет компании оперативно реагировать на изменения в рыночной стоимости, себестоимости и спросе на продукцию. В 1С можно гибко настроить переоценку как для розничной, так и для оптовой торговли. В этой статье мы рассмотрим, как выполняется переоценка товаров в 1С, в чем особенности переоценки для розницы и опта, а также какие документы и настройки задействованы.

Переоценка товаров в розничной торговле

В розничной торговле переоценка товаров часто связана с изменением спроса, сезонными акциями и скидками, а также с изменением стоимости закупки. Переоценка позволяет поддерживать актуальные розничные цены и поддерживать конкурентоспособность компании.

Процесс переоценки товара в 1С для розницы

1. Создание документа "Переоценка товаров":

   • В системе 1С переоценка товаров для розницы начинается с создания документа «Переоценка товаров». В этом документе можно указать список товаров, для которых планируется изменение розничной цены, и установить новые значения.
   • В документе указывается текущая и новая цена, а также дата, с которой вступает в силу новая цена.

2. Выбор способа расчета новой цены:

   • В 1С можно настроить расчет новых цен на основании процентной или абсолютной наценки, а также в зависимости от закупочной стоимости. Это позволяет учесть изменения закупочных цен и сохранить необходимый уровень маржи.
   • Для быстрого пересчета цен можно использовать автоматическое заполнение по шаблону наценки, что особенно удобно при массовых изменениях.

3. Отражение переоценки в учете:

   • После проведения документа новые цены сразу же начинают действовать, что позволяет быстро применить переоценку в работе торговых точек. Переоценка автоматически обновляет данные в учетной системе, что помогает избежать расхождений между реальными и учетными ценами.

4. Скидки и акции:

   • В 1С можно одновременно с переоценкой настроить дополнительные акции или скидки, которые будут действовать временно, например, на период распродаж или сезонных скидок. Это позволяет гибко регулировать цены, сохраняя точность учета.

Особенности учета переоценки в рознице

• Переоценка со списанием или перемещением. В некоторых случаях требуется списание товара по старой цене и учет по новой цене, что может потребовать дополнительных операций.
• Использование кассовых терминалов. Для розничных точек, использующих кассы, важно обеспечить синхронизацию новых цен с кассовыми терминалами. В 1С предусмотрена возможность обновления цен через кассовые терминалы и подключения к системам учета.

Переоценка товаров в оптовой торговле

В оптовой торговле переоценка имеет свои особенности, поскольку связана с пересчетом цен для клиентов, которые обычно покупают товары партиями. Оптовые компании часто работают с прайс-листами и согласовывают цены для крупных заказчиков, что требует точности и прозрачности в учете.

Процесс переоценки товара в 1С для опта

1. Создание и настройка прайс-листов:

   • В 1С для оптовой торговли часто используются прайс-листы, которые задают цены на товары для разных категорий клиентов (например, крупные заказчики, дилеры, дистрибьюторы).
   • Переоценка может быть выполнена путем обновления прайс-листа и пересчета цены в зависимости от текущих условий на рынке или стоимости закупки.

2. Использование документа "Установка цен номенклатуры":

   • В 1С переоценка в оптовой торговле может выполняться через документ «Установка цен номенклатуры». В этом документе указываются товары, новые цены и условия, на которых будут действовать обновленные цены.
   • В 1С можно настроить разные типы цен, такие как «Оптовая цена», «Цена по договору» и другие. Это позволяет дифференцировать цены для разных клиентов.

3. Настройка скидок для оптовых клиентов:

   • При изменении прайс-листов можно установить специальные скидки или бонусы для отдельных категорий клиентов. Это позволяет поддерживать лояльность ключевых заказчиков, предоставляя им более выгодные условия на период действия новых цен.
   • В 1С можно также настроить автоматические скидки в зависимости от объема заказа.

4. Отражение в учетной системе:

   • После проведения документа «Установка цен номенклатуры» новые цены автоматически начинают действовать для всех заказов, оформленных после даты переоценки. Это упрощает учет, так как все заказы автоматически рассчитываются по новым ценам.

Особенности учета переоценки в опте

• Работа с долгосрочными контрактами. Оптовые компании часто работают по долгосрочным контрактам, в которых фиксируются цены на длительный срок. В случае изменения цен важно уведомить клиентов и согласовать новые условия.
• Учет бонусов и скидок. В 1С для оптовых клиентов можно установить условия для объемных скидок или бонусов, что позволяет поддерживать гибкую ценовую политику.

Отчеты по переоценке товаров в 1С

Для анализа эффективности переоценки в 1С доступны следующие отчеты:

1. Отчет по изменениям цен. Отражает информацию о том, как изменились цены на товары в результате переоценки, указывая предыдущую и новую стоимость.
2. Анализ продаж по переоцененным товарам. Позволяет оценить влияние переоценки на объем продаж и прибыльность. Отчет показывает, как изменились продажи после изменения цен.
3. Отчет по марже и рентабельности. Анализирует, как изменения в цене влияют на маржу. Полезен для оценки того, насколько переоценка помогла улучшить рентабельность.
4. Сравнение розничных и оптовых цен. Показывает разницу в ценах между розничными и оптовыми ценами, что помогает контролировать соответствие ценовой политики и конкурентоспособности компании.

Возможные сложности при переоценке товаров

1. Несоответствие данных на кассовых терминалах. В рознице могут возникать ошибки, если новые цены не обновляются своевременно на кассовых терминалах. Важно настроить синхронизацию с кассами, чтобы избежать расхождений.
2. Ошибки при обновлении прайс-листов. В оптовой торговле ошибки в прайс-листах могут привести к недовольству клиентов. Необходимо внимательно проверять все условия и цены перед отправкой новым клиентам.
3. Сложности с учетом бонусов и скидок. При изменении цен важно корректно настроить скидки, так как они могут пересчитываться в зависимости от новых условий и объемов продаж.
4. Необходимость уведомления клиентов об изменении цен. Для оптовых клиентов важно уведомлять об изменениях заранее, чтобы они могли скорректировать свои закупки. Это помогает поддерживать лояльность клиентов и избегать спорных ситуаций.

Заключение

Переоценка товаров в 1С для розничной и оптовой торговли — это важный инструмент для управления ценообразованием и поддержания актуальности цен. В рознице переоценка позволяет гибко реагировать на спрос и предложения, а в опте — поддерживать прозрачные условия для крупных заказчиков. В 1С предусмотрены гибкие настройки, такие как работа с прайс-листами, установка оптовых и розничных цен, управление скидками и бонусами. Систематический анализ результатов переоценки с помощью отчетов помогает контролировать рентабельность и корректировать ценовую политику в соответствии с бизнес-целями.