ТМЦ: формула учета и пример расчета

• Что такое формула учета ТМЦ
• Пример расчета стоимости ТМЦ
• Применение формулы в 1С
• Документальное оформление ТМЦ
• Вопросы и ответы

Что такое формула учета ТМЦ

ТМЦ — это товарно-материальные ценности, то есть ресурсы, находящиеся в распоряжении компании и предназначенные для дальнейшего использования в производстве, продаже или хозяйственной деятельности. Чтобы эффективно управлять ими, важно понимать, как правильно вести их учет. Формула учета ТМЦ — это инструмент, который помогает отслеживать движение запасов, фиксировать их остатки и оценивать стоимость, обеспечивая прозрачность учета.

Формула учета ТМЦ: суть и значение

Основная формула, применяемая для управления ТМЦ, выглядит следующим образом:

Таким образом, можно представить учетную формулу ТМЦ в упрощенном виде:

Остаток начальный + Поступление – Расход = Остаток конечный

Эта формула применяется во всех отраслях: от оптовой торговли до производства. Управление товарными запасами позволяет избежать дефицита, избыточных закупок и сократить издержки на хранение.

Как это работает на практике

Представим простой пример: на складе в начале месяца было 1 000 единиц товара. В течение месяца поступило еще 500 единиц. За этот же период было отгружено клиентам 800 единиц. Тогда остаток рассчитывается так:

• Начало периода: 1 000
• + Поступление: 500
• - Расход: 800
• = Остаток: 700

Если данные о движении ТМЦ ведутся вручную или в Excel — риск ошибок возрастает. Поэтому многие компании переходят на автоматизированные системы управления складом (WMS) и используют терминалы сбора данных для точной фиксации фактического движения продукции при приемке, отгрузке и инвентаризации.

Кстати, о приемке: один из ключевых моментов — это проверка количества и качества при поступлении товаров. Подробнее о правилах такой приемки можно прочитать в статье «Приемка товаров по количеству и качеству: правила, порядок, инструкция приема продукции на склад».

Методы оценки себестоимости ТМЦ

Важно не только отслеживать движение товаров, но и понимать, как рассчитывается их себестоимость. В зависимости от учетной политики, предприятие может использовать различные методы:

• FIFO (First In, First Out) — товары списываются в той последовательности, в которой поступили на склад.
• LIFO (Last In, First Out) — первыми списываются последние поступившие ТМЦ.
• Средневзвешенная стоимость — учитывается средняя стоимость всех товаров на складе.

Каждый метод влияет на финансовые показатели предприятия, особенно в условиях колебания цен на сырье и материалы. Например, при использовании FIFO в условиях роста цен себестоимость будет ниже, а прибыль выше. А вот при LIFO — наоборот.

Также имеет значение способ ведения учета: по партии, по средней цене, по индивидуальной оценке. Компании подбирают наиболее подходящий подход на основании своего товарооборота и специфики логистики.

Визуализация: схема движения ТМЦ

Наглядно понять, как работает учет ТМЦ, помогает простая схема:

Слева — поступление товара (от поставщика или из цеха), посередине — склад, идет его хранение и возможное перемещение между ячейками. Справа — отгрузка клиенту или передача в производство. Формула учета отражает это движение и позволяет контролировать остатки на всех этапах.

Правильный учет ТМЦ — это не только требование законодательства, но и важное условие эффективного управления бизнесом. Без достоверной информации по остаткам сложно принимать точные решения о закупках, ценообразовании и планировании продаж. Поэтому внедрение четкой схемы учета и автоматизация процесса — ключ к стабильной работе склада и всей цепочки поставок.

Пример расчета стоимости ТМЦ

От чего зависит стоимость ТМЦ

Расчет стоимости товарно-материальных ценностей (ТМЦ) — важный этап учета на любом предприятии, независимо от масштаба бизнеса. От того, насколько точно вы определите стоимость, зависят налоговая база, корректность бухгалтерской отчетности и эффективность управления складом.

Основой является покупная стоимость, но к ней добавляются и другие статьи затрат, такие как доставка, страхование при перевозке, разгрузочные работы, таможенные пошлины (если товар импортный). Всё это вместе формирует фактическую (учетную) стоимость ТМЦ.

Например, если вы приобрели товар за 100 000 ₽, дополнительно заплатили 8 000 ₽ за доставку и 2 000 ₽ за услуги экспедитора, то итоговая стоимость ТМЦ составит:

100 000 + 8 000 + 2 000 = 110 000 ₽

Методы оценки при списании ТМЦ

Когда ТМЦ списываются со склада — либо на продажу, либо в производство — важно правильно рассчитать их стоимость на этот момент. В России чаще всего используют три метода:

• По средней стоимости — общая стоимость делится на общее количество товара. Просто и удобно при массовом учете.
• По методу ФИФО — списываются товары, которые поступили первыми. Подходит при стабильной логистике и росте цен.
• По каждой партии (метод идентификации) — применяется, когда для каждой партии важна индивидуальная стоимость (например, в ювелирной отрасли или торговле техникой).

Выбор метода влияет не только на бухгалтерский и налоговый учет, но и на формирование себестоимости проданных товаров. Изменения в методологии необходимо закреплять в учетной политике организации.

Практический пример расчета

Рассмотрим пример. Компания закупила три партии одного и того же товара в течение месяца:

Всего на складе: 450 единиц на сумму 233 500 ₽. Средняя стоимость одной единицы товара:

233 500 / 450 = 518,89 ₽

Если из этого количества реализуются, например, 300 единиц, то стоимость списания будет рассчитана так:

518,89 * 300 = 155 667 ₽

Так формируется себестоимость, на основании которой можно проводить дальнейший финансовый анализ.

Как упростить процесс учета

Чтобы избежать ошибок в расчетах и не терять время на ручной учет, компании внедряют автоматизированные системы учета ТМЦ. Они позволяют не только отслеживать изменения на складе в реальном времени, но и моментально рассчитывать себестоимость, формировать отчетность и резервировать партию под клиента.

Также важным элементом оборота ТМЦ являются документы — например, доверенность на получение товара. Как правильно её оформить и что обязательно должно быть в бланке, можно узнать из нашей отдельной статьи — "Доверенность на получение товара: как правильно составить".

Автоматизация документооборота и логистики помогает быстрее обрабатывать движения ТМЦ и повышает контроль на каждом этапе: от закупки до реализации.

Готовые решения для всех направлений

Склады

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Магазины

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Маркировка

Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Узнать больше

Онлайн-торговля

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Стать партнером

Получение статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Узнать больше

Сертификация для партнеров

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Задачи.Решения

Узнать больше

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Продукт для решений

Узнать больше

уровни лицензий продукта для решений

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

Применение формулы в 1С

Как реализуется учет по формуле в 1С

Применение формул учета товарно-материальных ценностей в 1С — это важный этап автоматизации бухгалтерского учета. Независимо от того, используется ли конфигурация «Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей» или специализированное решение, большинство формул могут быть реализованы стандартными средствами системы.

В основе лежит формула, подробно разобранная в основном разделе статьи. Она определяет стоимость израсходованных ТМЦ как сумму остатков плюс поступления за период минус конечные остатки. Эта логика прекрасно ложится в основу стандартного отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», когда используется счёт 10 «Материалы» или аналогичный.

Возможности 1С позволяют сформировать нужную формулу без ручного подсчета. Особенно удобно это при ежедневном или еженедельном контроле. Все данные уже есть в базе: достаточно настроить нужный регистр накопления. Правильное определение кодов аналитики и периодичности приведёт к максимально точному результату.

Пример: как это работает в реальной задаче

Рассмотрим пример. Предприятие закупило материалы на сумму 450 000 ₽ в январе. Конечный остаток на конец месяца составил 120 000 ₽, при начальном остатке 80 000 ₽. Чтобы определить сумму израсходованных ТМЦ, в 1С используется:

80 000 ₽ (остаток на начало)
+ 450 000 ₽ (поступления)
– 120 000 ₽ (остаток на конец)
= 410 000 ₽ (списание за месяц)

Этот расчёт в 1С реализуется через проведение типового отчета с расшифровкой движения по счетам. Если правильно заданы корреспондирующие счета, всё работает автоматически. Также можно создать свой отчет на базе СКД, если требуется, например, раздельный учет по складам или аналитике.

Типовые ошибки учета и как их избежать

При внедрении формульного расчета важно учитывать некоторые ошибки, которые появляются у многих компаний:

• Некорректное формирование остатков — особенно если материалы учитываются с разными методами оценки (по средней, по FIFO и др.)
• Отсутствие разбивки по складам — в 1С остаток может агрегироваться, игнорируя специфику отдельных подразделений
• Неучтенные возвраты поставщикам — если возврат оформлен некорректно, он искажает сумму поступлений

Избежать этих проблем поможет регулярная сверка данных, применение стандартных отчетов контроля и проверка настроек учета. Подробно о классификации ТМЦ и изменениях в учете вы можете прочитать в этой статье.

Автоматизация по складам

Большинство практических задач не ограничивается только расчётом списания. Важно также контролировать движение ТМЦ по каждому складу. Особенно это актуально для производственных и торговых организаций, где доля логистики высока.

В 1С можно реализовать группировку по складам, применяя отчёт «Обороты между складами» или создавая свой регистр. Основные параметры, на которые имеет смысл обратить внимание:

Дополнительные настройки позволяют внедрить подробный учет по партиям, срокам годности и даже серийным номерам — при необходимости для конкретных товарных групп.

Таким образом, формула учета ТМЦ без проблем реализуется в 1С и может быть автоматически поддержана при развитии бизнес-процессов предприятия.

Документальное оформление ТМЦ

Какие документы необходимы при движении ТМЦ

Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) начинается с правильного документирования каждой операции. Независимо от того, приобретаются ли ТМЦ у стороннего поставщика, передаются внутри предприятия или списываются, фиксация в соответствующих документах — обязательна.

Минимальный набор документов при поступлении ТМЦ в организацию:

• накладная (форма №ТОРГ-12 или универсальный передаточный документ);
• счет-фактура (если используется для вычета НДС);
• акт приемки (если есть расхождения или необходимо подтвердить количество и качество);
• товарно-транспортная накладная (при перевозке грузов автотранспортом).

При внутреннем перемещении ТМЦ между складами или подразделениями — используется накладная на внутреннее перемещение ТМЦ. А при отпуске в производство или использование в хозяйственной деятельности — требование-накладная.

Списание ТМЦ в связи с износом, порчей или истечением срока годности требует оформления акта на списание (форма №ТОРГ-16 или форма по учетной политике организации), подписанного комиссией.

Электронный документооборот и его преимущества

Все чаще организации переходят на электронный документооборот в части ТМЦ. Это упрощает хранение бумаг, ускоряет обмен между контрагентами и снижает риски потери документации.

Например, универсальный передаточный документ (УПД) может подписываться электронной подписью и автоматически интегрироваться в бухгалтерские системы. Это особенно удобно при большом объеме закупок или продаж.

Переход на ЭДО в сфере ТМЦ дает следующие преимущества:

• Снижение затрат на печать и доставку документов;
• Быстрый доступ к истории операций и документам в архиве;
• Автоматическая проверка реквизитов и контроль ошибок до формирования проводок;
• Упрощение взаимодействия с контрагентами и налоговыми органами.

Требования к оформлению документов

Независимо от формы ведения учета, каждый документ, связанный с ТМЦ, должен содержать обязательные реквизиты:

На предприятиях важно наладить контроль за правильным оформлением документации — особенно в случаях, когда возможны налоговые последствия: вычеты по НДС, признание расходов в налоговой базе, и так далее. Ошибка в одном поле может повлечь отказ от налоговых льгот.

Работа комиссии по приемке и списанию ТМЦ

Специфика деятельности может требовать регулярного участия комиссий. Например, при списании испорченных или устаревших материалов, а также при инвентаризации. Комиссии фиксируют факты в актах, дают заключение, согласовывают целесообразность списания и помогают избежать сложностей с контролирующими органами.

В 2025 году ожидаются уточнения в нормативных документах, касающихся оформления документов при движении ТМЦ, особенно в части автоматизации процессов. Но уже сейчас стоит сосредоточиться на корректности и актуальности шаблонов документов внутри предприятия.

Вопросы и ответы