Сведения об организации производственного контроля: форма и образец заполнения

• Форма сведений об организации производственного контроля
• Состав сведений: что включать
• Пример заполнения
• Подача и хранение сведений
• Вопросы и ответы

Форма сведений об организации производственного контроля

Структура формы и обязательные поля

Форма сведений об организации производственного контроля — это один из ключевых документов, который демонстрирует, как предприятие организует контроль за соблюдением требований промышленной безопасности. Этот документ должен быть составлен и предоставлен в Ростехнадзор в порядке, установленном законодательством.

Типовая структура формы включает следующие обязательные разделы:

• Общие сведения об организации: наименование, ИНН, ОГРН, адрес, форма собственности.
• Ответственные лица: ФИО, должности, контактные данные специалистов, отвечающих за производственный контроль.
• Описание объектов и видов деятельности, к которым применяется производственный контроль.
• Порядок организации контроля: какие мероприятия проводятся, с какой периодичностью и кто за них отвечает.
• Информация о внутреннем обучении и инструктажах по охране труда и промышленной безопасности.

Важно отметить, что каждая организация адаптирует форму под свою специфику: от размера и структуры до количества контролируемых объектов.

Почему важно правильно заполнять форму

Ошибки в заполнении формы могут привести к серьезным последствиям при проверке со стороны Ростехнадзора или при расследовании инцидентов на объектах. Кроме того, это влияет на восприятие компании как ответственного участника промышленной деятельности.

Правильное оформление сведений необходимо для:

• документального подтверждения соблюдения обязательных требований;
• обоснования подхода к распределению ответственности внутри организации;
• оптимизации взаимодействия с контролирующими органами;
• подготовки к интеграции с другими процессами, например, в логистике, — подробнее о цели производственного планирования в смежных процессах читайте в статье о транспортной логистике.

В условиях 2025 года, когда усиливается цифровизация производственного контроля, особенно важно фиксировать как фактические процессы, так и их регламент.

Частые ошибки при составлении

Даже опытные специалисты иногда допускают неточности при составлении формы. Вот распространённые ошибки:

Поэтому важно не просто заполнить форму, а обеспечить реальное соответствие документов практике предприятия.

Советы по заполнению

Чтобы форма сведений действительно отражала вашу систему производственного контроля, придерживайтесь следующих рекомендаций:

1. Проводите внутреннюю инвентаризацию — начните со сбора данных об объектах, персонале и уже существующих процедурах.
2. Работайте в паре с техническим специалистом. Юрист может не учесть технические особенности оборудования, а инженер — правовые нормы.
3. Используйте фактические номера приказов и регламентов, чтобы документ можно было проверить и сопоставить с внутренними распоряжениями.
4. Регулярно актуализируйте сведения — особенно после реорганизации, смены руководства или изменений в законодательстве.
5. Формируйте документ в электронном виде — это упростит передачу в контролирующий орган и позволит удобно вносить коррективы.

Обратите внимание на визуальную структуру документа: четкие заголовки, выделения, таблицы — всё это влияет на восприятие и удобство при проверке.

Грамотно составленная форма сведений — это не просто документ для проверки, а инструмент управления безопасностью на предприятии. Именно через неё можно продемонстрировать зрелость системы производственного контроля и готовность к предотвращению аварийных ситуаций.

Состав сведений: что включать

Общие сведения об организации

Начинать заполнение раздела лучше с краткой, но точной информации об организации. Это основа всей документации по производственному контролю. Включите наименование юридического лица или ИП, адрес, ОГРН, ИНН, контактные данные, а также Ф.И.О. и должность ответственного за производственный контроль.

Пример записи:

• Наименование организации: ООО «ТехноПроф»
• Юридический адрес: г. Самара, ул. Промышленная, д. 12
• ИНН/ОГРН: 6312345678 / 1136312001123
• Контактное лицо: Иванов Андрей Павлович, инженер по охране труда

Такая информация позволяет быстрее ориентироваться в документах, особенно при проверках надзорными органами.

Виды деятельности и контроль за ними

В этом разделе перечисляются все виды деятельности, связанных с технологическими процессами, потенциально опасными для сотрудников и окружающей среды. Например, если предприятие занимается металлообработкой, сюда нужно включить сварочные работы, термическую резку, работу на прессах и станках.

Важно не просто указать виды работ, а добавить, как осуществляется контроль за каждым направлением. Например:

Если определенные процессы регулируются дополнительными нормативами (например, работа с химическими веществами), ссылки на них вписываются в пояснения.

Исполнители производственного контроля

Здесь указываются должностные лица, ответственные за выполнение контроля на объектах. Это может быть как отдельный специалист по охране труда, так и руководители подразделений. Приводятся данные по каждому ответственному: Ф.И.О., должность и зона ответственности.

Чётко обозначенное распределение обязанностей — один из ключевых факторов при успешном прохождении проверок. Рекомендуется при необходимости выделять внутренние комиссии или временные рабочие группы — особенно на крупных производствах.

Подбор ответственных специалистов должен учитывать не только их знания, но и полномочия. Без этого производственный контроль может потерять эффективность.

Планы и графики контроля

Плановые документы — это рабочие инструменты, по которым осуществляется производственный контроль. Они составляются на год, но могут корректироваться в зависимости от изменений в организации (например, ввода нового оборудования).

План должен содержать даты/периоды проверок, виды контроля, объекты, ответственных, а также ссылки на регламенты или внутренние инструкции. Пример того, как можно структурировать план:

• График проверок сварочных постов: ежемесячно, ответственный: инженер ПТО
• Контроль за вентиляцией и микроклиматом: 2 раза в год, ответственный: специалист по ОТ

Контроль по плану должен быть не формальным, а с обязательной фиксацией результатов — актами, журналами и электронными системами учета. Сегодня всё больше предприятий переходят на цифровые решения для мониторинга, как описано в материале о соблюдении правил производственного контроля на предприятии.

Важно помнить: беспорядочный или устаревший график проверок — прямая причина управления "на бумаге". А это чревато реальными штрафами при проверках в 2025 году.

Готовые решения для всех направлений

Склады

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Магазины

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Маркировка

Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Узнать больше

Онлайн-торговля

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Стать партнером

Получение статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Узнать больше

Сертификация для партнеров

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Задачи.Решения

Узнать больше

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Продукт для решений

Узнать больше

уровни лицензий продукта для решений

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

Пример заполнения

Образец формы производственного контроля 2021

Несмотря на то, что форма сведений об организации производственного контроля в 2025 году остаётся прежней, компании часто сталкиваются с вопросами, как правильно ее заполнить. Особенно — если ранее с этим никогда не сталкивались. Ниже приведен пример, как выглядит типовая форма, и пояснения к каждому разделу.

Заполняется форма вручную или в электронном виде, в зависимости от требований ведомства и локальной политики предприятия. В любом случае, важно избегать общих формулировок типа “контроль осуществляется согласно нормативной базе”. Это не информативно. Лучше конкретизировать — когда, кем, какие процедуры ведутся и на основании каких регламентов.

Как адаптировать под тип предприятия

Нет универсального шаблона, который подошёл бы для всех компаний — производственный контроль организуется с учетом специфики деятельности. Например, для химических производств основной акцент будет на системе мониторинга выбросов, а для СТО — на утилизации отходов и контроле вредных веществ в атмосфере.

При адаптации формы обратите внимание на следующие элементы:

• Перечень контрольных процедур — сверяйте с технологическим регламентом вашей отрасли;
• Ответственные лица — указываются конкретные должности или ФИО (при наличии приказа о назначении);
• Частота проверок — должна соответствовать рискам и объему производства.

Например, на небольшом пищевом предприятии вполне достаточно включить план производственного контроля лабораторных исследований водой и санитарного состояния помещений с интервалом в 1 раз в месяц. В то время как в нефтехимии частота мониторинга может доходить до нескольких раз в неделю.

Шаблоны и готовые документы

Создание формы начинается не с поиска шаблона, а с анализа требований Ростехнадзора и отраслевых нормативов. Тем не менее, большинство предприятий придерживаются схожей структуры документа. Вот базовая таблица, которая чаще всего встречается в практике:

Такой формат позволяет быстро ориентироваться проверяющему органу. Кроме того, упростит сопровождение внутренних и внешних аудитов.

Проверка перед подачей

Перед тем как подать сведения в контролирующий орган, в первую очередь проверьте соответствие формы текущим требованиям Приказа Минприроды РФ от 28.02.2022 № 114. Также важно убедиться, что все сведения актуальны, а сотрудники, упомянутые в документе, действительно имеют официальное назначение на соответствующие должности.

Не забудьте проверить следующие ключевые моменты:

• Наличие подписи руководителя или уполномоченного лица;
• Указание даты составления и регистрации;
• Корректность контактной информации и наименования организации.

Если вы впервые сталкиваетесь с подготовкой такого документа, советуем прочитать подробную статью на нашем портале, где подробно рассмотрены требования Росприроднадзора и типичные ошибки при оформлении.

Подача и хранение сведений

Куда подавать готовую форму

Заполненную форму сведений о производственном контроле необходимо предоставить в территориальный орган Роспотребнадзора. Если организация является субъектом малого предпринимательства или индивидуальным предпринимателем, подача может быть организована через МФЦ, либо — что всё более предпочтительно — в электронной форме через портал государственных услуг.

Важно помнить, что и бумажный документ, и электронная версия имеют равную юридическую силу, при условии соблюдения всех требований к оформлению и подписи. Электронные формы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью.

Сроки хранения и обновления

После подачи сведений, их копия должна храниться у организации. Это важно не только для отчетности, но и для возможной проверки со стороны контролирующих органов. Минимальный срок хранения согласно действующему законодательству — 5 лет.

Обновление сведений осуществляется в случае:

• изменения организационной структуры предприятия, связанной с производственным контролем;
• перераспределения обязанностей ответственных лиц;
• внедрения новой технологии, способной повлиять на условия труда и безопасность;
• изменений в законодательных и санитарных требованиях.

Если таких изменений не произошло, повторная подача данных не требуется. Однако ежегодная актуализация сведений — хорошая практика внутреннего контроля.

Электронная форма vs бумажный документ

Сегодня большинство компаний выбирают электронный способ подачи сведений. Он сокращает время, не требует личного посещения ведомства и позволяет автоматически сохранять историю обмена. Однако важно правильно подготовить электронный документ — все поля должны быть заполнены, формат соблюдён, а электронная подпись — действительна.

Бумажный документ предпочтителен в случае отсутствия цифровой инфраструктуры, а также при первичной подаче сведений в удалённых регионах. Он должен быть напечатан на фирменном бланке организации, подписан руководителем и заверен печатью.

Подтверждение приема и регистрация

После подачи сведений важно получить подтверждение от Роспотребнадзора. В случае электронной подачи — это может быть регистрационная карточка и квитанция, отправляемые на электронную почту или загружаемые в личном кабинете организации на портале. При бумажной подаче — входящий номер в журнале регистрации на копии формы или отдельное письмо.

Регистрация осуществляется в течение 3–5 рабочих дней. При выявлении ошибок организация получает уведомление с требованиями об исправлении. В этом случае нужно оперативно внести корректировки и подать исправленную форму.

Для наглядности — пример электронного уведомления о приёме сведений:

Важно не откладывать исправления и внимательно следить за каналами связи с надзорным органом — это залог того, что подача сведений не превратится в затянувшийся процесс с риском административных последствий.

Вопросы и ответы