Схемы сертификации продукции: выбор и применение

• Что такое схема сертификации
• Схемы для обязательной сертификации
• Применение схем для добровольной сертификации
• Как выбрать подходящую схему
• Вопросы и ответы

Что такое схема сертификации

Определение и виды схем сертификации

Схема сертификации — это установленный порядок действий, по которому проходит подтверждение соответствия продукции требованиям технических регламентов, стандартов или других нормативных документов. Схема определяет, кто участвует в процессе проверки (например, производитель, орган по сертификации, испытательная лаборатория), какие документы необходимы, как долго действует сертификат, и даже каким образом будет осуществляться контроль за соответствием после выдачи документа.

Существует несколько видов схем сертификации, и каждая используется в зависимости от типа продукции и цели оценки:

• Одноразовая схема (например, схема 3с) — когда продукция сертифицируется одна партия, без последующего контроля.
• Схемы с инспекционным контролем (например, 5с, 6с) — предполагают регулярную проверку соответствует ли продукция требованиям после выдачи сертификата.
• Для серийного производства — нацелены на контроль всей линии продукции, а не одной партии или образца.

ГОСТ и требования документации

Все схемы сертификации регулируются в соответствии с ГОСТ Р 53603 и ГОСТ Р 53604, где описываются правила применения схем, критерии их выбора и особенности оформления документов. Эти документы стандартизируют процесс сертификации, делая его прозрачным и понятным как для бизнеса, так и для органов контроля.

Для каждой схемы предусмотрен свой перечень необходимых документов. Например, при сертификации серийного выпуска потребуется техническая документация на продукцию, описание производственного процесса и доказательства стабильности качества. Если речь идёт о сертификации одной поставки — будет достаточно контракта, счета и документов на логистику.

Выбор схемы по типу продукции

Один из ключевых факторов — вид продукции и способ её выпуска. Например:

Тип продукции	Рекомендуемые схемы
Серийное производство	5с, 6с (с инспекционным контролем)
Ограниченная партия	3с, 4с
Импорт с разовыми поставками	1с, 3с

Дополнительно нужно учитывать требования по безопасности, риски для пользователя и сложность технического устройства. Например, для пластиковой продукции, особенно пищевой, важна не только сертификация, но и маркировка. Подробнее о маркировке пластика можно узнать в этой статье.

Какие схемы применимы в РФ

В России применяются утверждённые схемы, описанные в системе ГОСТ и в соответствии с техническими регламентами Таможенного союза. Это схемы от 1с до 6с. Буква «с» обозначает, что речь идёт о сертификации, а последовательность цифр — о степени строгости и глубине подхода.

В 2025 году актуальны такие направления:

• Схема 1с — используется в основном для одноразовой сертификации импорта. Применяется для простой продукции, которую проверяют по одному образцу.
• Схема 5с — более сложная, применяется при массовом производстве. Обязателен инспекционный контроль, а значит — постоянство качества и соответствующих условий на производстве.

Правильный выбор схемы не только ускоряет процесс выдачи разрешительной документации, но и снижает риски при инспекциях и проверках со стороны надзорных органов. Особенно важно это для производителей, которые выходят на маркетплейсы или планируют экспорт — где требования к сертификации могут быть ещё более строгими.

Важно помнить: схема — это не просто формальность. Это инструмент оценки надежности продукции и репутации бренда. Понимание своей схемы сертификации поможет бизнесу встроиться в рынок и избежать ненужных затрат.

Схемы для обязательной сертификации

Схемы 1с, 2с, 3с и их особенности

Выбор схемы сертификации — это не просто технический момент, а важнейшая часть стратегии вывода продукции на рынок. В рамках обязательной сертификации чаще всего применяются схемы 1с, 2с, 3с. Они различаются как по процедуре проведения оценки, так и по набору документов, которые необходимо предоставить.

Схема 1с — это наиболее строгий формат. Используется преимущественно для серийного выпуска продукции. Здесь сертифицируется не отдельная партия, а весь процесс производства. Орган по сертификации проверяет производственное предприятие, берет образцы, тестирует их и затем периодически проводит инспекционный контроль. Такая схема подходит крупным производителям, которые заинтересованы в долгосрочном выходе на рынок.

Схема 2с применяется, если продукция выпущена серийно, но при этом часть процессов производства доверяется третьей стороне или осуществляется за рубежом. Здесь важную роль играет аудит производителя.

Схема 3с — это вариант для сертификации конкретной партии продукции. Применяется в случаях, когда продукция однократно завозится или выпускается, например, для одного тендера. В таких случаях производство не проверяется, а сертификация основывается исключительно на результатах испытаний товаров из партии.

Простой пример: если вы производите детские игрушки в Китае и хотите продавать их в России регулярно, вам, скорее всего, подойдет схема 1с. А если завезли один контейнер для участия в выставке — лучше выбрать 3с.

Постановление 2425 и классификация товаров

Постановление Правительства №2425 оказалось ключевым для системы сертификации. Оно определяет, какой именно товар подлежит обязательной сертификации, а какой — только декларированию соответствия. И главное — к каким схемам относится каждая категория товаров.

Среди прочего, постановление указывает конкретно, какие схемы применимы в зависимости от класса риска продукции. Например:

• Для продукции, связанной с детской безопасностью или пищевыми контактами — только схема 1с или 2с
• Для товаров промышленного назначения возможна как 1с, так и 3с, если они поставляются партиями

Таким образом, постановление 2425 служит своеобразным «путеводителем» для бизнеса: от него зависит, какую схему применять в каждом конкретном случае.

Применение схем при госзакупках

Государственные закупки — одна из областей, где требования к подтверждению соответствия особенно точны. Если вы выходите на тендер, сертификат должен быть не просто «для галочки», а оформлен по той схеме, которая соответствует требованиям документации. Часто это именно схема 1с, как гарантия стабильного качества от поставщика.

Есть важный момент: иногда заказчики требуют документы по определённой схеме — это может быть указано в техническом задании. Поэтому перед участием стоит внимательно изучить тендерную документацию и при необходимости скорректировать схему — иначе есть риск не пройти отбор из-за «не той» формы сертификата.

Стоит также помнить, что наличие корректной схемы влияет и на репутацию компании в системе госзакупок. Чем выше прозрачность и документальная подкованность, тем больше шансов на победу в конкуренции.

Изменения в схемах 2021–2024 гг.

Конечно, рынок сертификации постоянно обновляется, и последние изменения — особенно на фоне принятия постановления 2425 — значительно повлияли на иерархию схем. Были усилены требования к сертификации серийной продукции, выросла роль контрольных механизмов со стороны аккредитованных органов. Особенно это заметно в сфере стройматериалов, электротехники, товаров для детей.

Также важно понимать, что оформление сертификата соответствия в 2025 году — это не просто разовая формальность. Это часть устойчивого рыночного позиционирования. Подробнее об этом — в материале о сертификатах соответствия.

Схема	Тип продукции	Кому подходит	Необходимость инспекционного контроля
1с	Серийные поставки	Производителям	Да
2с	Серийные товары при частичной аутсорсинге	Производителям с аутсорсингом	Да
3с	Разовая партия	Импортерам, участникам тендеров	Нет

С учетом изменений и ужесточения требований, грамотный выбор схемы — это уже не просто консультация с сертификационным органом, а часть вашей маркетинговой стратегии и правовой безопасности.

Применение схем для добровольной сертификации

Гибкость и индивидуальность подхода

Добровольная сертификация — удобный инструмент для компаний, стремящихся подчеркнуть качество своей продукции и выйти на новые рынки. В отличие от обязательной сертификации, здесь допускается гибкое применение схем в зависимости от целей бизнеса. Предприятие может самостоятельно выбрать наиболее подходящую модель оценки соответствия, ориентируясь на тип продукции, производственные особенности и требования потребителей.

Скажем, производитель уникальной партии товаров может выбрать одноразовую схему подтверждения, без постоянного инспекционного контроля. А крупная компания, выпускающая продукцию серийно, — схему с ежегодным инспекционным контролем, чтобы подчеркнуть надежность бренда перед партнерами и ритейлерами.

Такой индивидуальный подход позволяет:

• Оптимизировать затраты на сертификацию
• Избежать ненужных процедур при разовых поставках или ограниченных сериях
• Создать конкурентные преимущества через прозрачность процессов контроля качества

Способы подтверждения соответствия

Способы подтверждения зависят от выбранной схемы. При добровольной сертификации могут применяться лабораторные испытания, анализ производственного процесса, аудит предприятия, проверка документации и инспекционный контроль. Важно правильно выбрать методы — не перегрузить процесс избыточными проверками и при этом сохранить достоверность подтверждения качества продукции.

Например, если речь идет о пищевой продукции, особенно в аспекте работы в системе "Меркурий", то карта сертификации дополняется ветеринарными сопроводительными документами. Как подключиться к системе и начать работу — отлично описано в статье Меркурий: как работать в системе.

Некоторые схемы допускают использование зарубежных протоколов испытаний, если продукция предназначена для экспорта, а другие могут требовать исключительно российские лаборатории, входящие в реестр аккредитованных организаций.

Подход к серийной и партийной продукции

Выбор схемы сертификации должен четко учитывать, выпускается ли продукция партиями или серийно. Для серийного выпуска оптимальными будут схемы с элементами контроля системы менеджмента качества, как, например, ISO 9001, а также периодическими инспекционными проверками. Это дает покупателю уверенность в том, что все изделия соответствуют заявленным характеристикам — и сегодня, и через полгода.

Для партии — ограниченного количества товара, поставляемого однократно — процедура проще. Главное здесь — корректная идентификация продукции, наличие полного комплекта документации и подтверждение качества испытаниями.

Тип продукции	Рекомендуемая схема	Особенности
Серийная	Схема 5 или 6	Инспекционный контроль, оценка производства
Партия	Схема 1с	Испытания и проверка конкретной партии
Импортная партия	Схема 3с	Подтверждение только на ввозимую партию

Сертификация обучения и персонала

Сертификация может касаться не только готовой продукции, но и персонала, участвующего в ее создании. Особенно это важно при наличии сложных или потенциально опасных технологических процессов — например, в косметической, химической или фармацевтической промышленности.

Компании, проходящие добровольную сертификацию обучения, проводят независимую оценку компетенций сотрудников и фиксируют это в виде сертификата. Такой подход укрепляет доверие заказчиков и партнеров, показывает системный подход к качеству.

Кроме того, можно сертифицировать саму программу обучения, если компания развивает учебный центр или участвует в профессиональной переподготовке. Это особенно актуально при работе с крупными сетевыми партнерами, для которых важна единая подготовка персонала по утвержденным стандартам.

Всё чаще ведомственные и корпоративные клиенты запрашивают информацию о квалификациях сотрудников. Сертификат персонала — это не просто бумага, а элемент системы качества, понятный и прозрачный.

Как выбрать подходящую схему

Оценка объекта сертификации

Выбор схемы сертификации начинается с детального анализа самого продукта или партии продукции. В первую очередь учитываются характеристики изделия, стабильность производства, частота поставок и риски, связанные с безопасностью или качеством. Простыми словами, если у вас стабильные производственные процессы и вы регулярно выпускаете один и тот же товар — схема с инспекционным контролем будет выгоднее. Если же речь о разовой поставке — подойдет ограниченная по сроку и объему схема.

Важный момент — исходное происхождение продукции. Например, импортируемый товар потребует дополнительных процедур: потенциально — отбора образцов на складах, пересмотра документации по иностранному производителю или даже выезда инспекторов. И все это влияет на выбор схемы. Кроме того, продукция, попадающая под государственный контроль, например, электробезопасность или пищевая безопасность, требует обязательных схем с лабораторными испытаниями.

Консультации с органом сертификации

Не стоит пытаться угадать или выбрать схему «по аналогии» — это путь к бюрократическим переделкам. Наиболее разумный подход — обратиться к аккредитованному органу сертификации. Они знакомы с требованиями техрегламентов, особенностями отрасли и практикой контроля — и могут предложить оптимальную схему не только в рамках закона, но и в интересах бизнеса.

На практике, квалифицированный эксперт задаст такие вопросы:

• Продукция серийного или разового выпуска?
• Есть ли действующая система менеджмента качества?
• Где расположен производитель — на территории ЕАЭС или за его пределами?
• Сколько образцов или партий планируется поставить?
• Есть ли аналогичный опыт сертификации по другим схемам?

Ответы позволяют быстро сузить выбор до 1–2 подходящих схем, которые уже можно просчитывать по срокам и деньгам.

Анализ сроков, затрат и логистики

Даже если с юридической точки зрения схема допустима, стоит учитывать логистику и ресурсы. Например, некоторые схемы предполагают ежегодный инспекционный контроль — это удобно, если завод стабильно работает, но совершенно непрактично для однократных поставок с длинной логистикой.

Также важен вопрос: планируете ли вы использовать результаты сертификации в других странах ЕАЭС? Если да — стоит выбирать схему, позволяющую получить единый сертификат ЕАЭС.

Сравним ключевые особенности популярных схем:

Схема сертификации	Тип продукции	Период действия	Объем проверок
1с	Серийный выпуск	До 5 лет	Аудит производства, испытания, инспекционный контроль
3с	Разовая партия	Ограничено партией	Испытания образцов, без контроля производства
5с	Серийный выпуск с СМК	До 3 лет	Оценка СМК, минимальный инспекционный контроль

Если продукция поставляется часто, имеет смысл выбрать схему, в которую входит аудит производства — это сократит расходы в перспективе. Для же редких или пробных поставок проще оформить сертификат на партию.

Типовые ошибки при выборе схемы

Большинство ошибок связано не с техническими нюансами, а с отсутствием стратегии. Примеры из практики:

1. Выбор схемы серийной продукции для разовой партии — приводит к лишним процедурам, включая аудит производства, инспекцию и дополнительные издержки.
2. Неправильная оценка логистики — например, заявка на сертификат с испытаниями в РФ для продукта, образцы которого сложно оперативно ввезти.
3. Игнорирование наличия СМК — если у производителя есть ISO 9001, это может дать возможность использовать схему 5с и сократить объем проверок.

Чтобы избежать подобных ситуаций, важно вовремя задать себе — и сертификационному органу — ключевые вопросы.

Выбор схемы — это не просто формальность, а инструмент управления рисками, затратами и сроками. При грамотном подходе сертификация может стать не тормозом, а конкурентным преимуществом.

Вопросы и ответы

Количество показов: 143