Сертификат соответствия: что это такое и кто его выдает

Контролирующие органы, назначение которых стоять на защите прав потребителей, требуют, чтобы качество и безопасность продукции подтверждалась специальной документацией. Каждый производитель и дилер должен понимать, что такое сертификат соответствия и позаботиться о его обязательном наличии. С получением официального подтверждения связаны некоторые нюансы и сложности, о которых также необходимо знать.

Общие представления

Любой товар имеют свою маркировку, особенности и характеристики, которые должны соответствовать законному регламенту. Прежде чем поступить в продажу, все изделия, должны пройти экспертизу, независимо от их предназначения. Анализ на основе принятых стандартов и определенных условий, поможет оценить уровни:

• безвредности;
• устойчивости;
• сохранности;
• надежности и т. д.

Наилучшее соотношение качеств для каждого отдельного вида, наименования определяется в ходе лабораторных и технических исследований. Если продукт проходит тестирование по всем параметрам, тогда выдается акт об успешно пройденной аккредитации. Получаемый сертификат товара удостоверяет соответствие норме и подтверждает его безопасность для здоровья потребителей, животных, окружающей среды и имущества.

Какую продукцию обязательно сертифицируют

Независимые государства вправе устанавливать внутренние стандарты, правила и нормативы. Страны, входящие в Таможенный союз, различные маркетплейсы придерживаются своей политики и списков, единых для всех людей без исключения. Предприниматели, дистрибьюторы, перевозчики могут подготовиться, заранее ознакомившись с внушительным перечнем товаров, подлежащих обязательной проверке:

• Детские игрушки, одежда, аксессуары.
• Светлые нефтепродукты, альтернативные ГСМ.
• Постельное, нижнее трикотажное белье, изделия из меха.
• Косметика и парфюм.
• Медицинские препараты, оборудование.
• Химикаты, средства для очистки и т. д.

Полное изучение реестра может затянуться надолго.

Благодаря программному обеспечению, мобильным системам, специальным терминалам, которые предлагаются компанией «Клеверенс», работа с учетом изделий значительно упростится. Теперь можно легко и просто, узнать все сведения о товарной единице в одно касание. Однако сделать это можно будет только после того, как будет получен сертификат на продукцию.

Виды официальных документов

В России принят ГОСТ Р и техрегламенты (ТР ТС), которые действительны и для других территорий, поддерживающих правила Таможенного союза. Также существует другая разрешающая документация, которая касается стандартизации пожарной и технической безопасности, карантинной, гигиенической, фитосанитарной системы, затрагивает особые требования к происхождению товара, штрихкодам и маркировке, условия ввоза импорта, ISO. В каждой стране приняты свои виды аккредитаций, действующих как на добровольной, так и на обязательной основе.

Что должен содержать сертификат соответствия продукции

В 2021 году учредили форму, которая будет действительна до 2027 г. Она заполняется в электронном виде, от руки и в ней присутствует:

1. Наименование документа, территории (РФ, ТС).
2. Уникальный номер, присвоенный в Госреестре.
3. Описание сертифицирующей организации.
4. Данные заявителя, инициатора.
5. Реквизиты изготовителя.
6. Перечисление брендов, наименований единичных товаров и партий. Включая марки, артикулы, серии и коды экономической принадлежности.
7. Доказательства технических схождений с датами, номерами протоколов проверок в (каких) лабораториях.
8. В «Дополнительную информацию» вносятся особые стандарты.
9. На какой срок выдается сертификат соответствия изделия.

Документ подписывается руководителем органа, проводившего аккредитацию и экспертом от испытательного центра. Затем на нем ставится печать с названием фирмы, компании заявителя.

Стоимость сертификации

Ценообразование зависит от технологии изготовления товара, его характеристик, особенностей и от объема выпуска, который может быть единичным, серийным, массовым. «Примерить» стоимость на глаз невозможно, так как нужно учитывать множество факторов. Одно можно сказать точно, что в России аккредитация обойдется не меньше 10 тысяч рублей, а в случае с ТС более 50.000 р.

Если нужна точная экспертная оценка и желание сократить расходы на налоговых вычетах, лучше сразу заказать профессиональное консультирование. На сайте «Клеверенс» можно получить консультацию по разным вопросам, а также приобрести программное обеспечение для товарного учета. Компания предлагает лучшие решения для:

• Расчета, бухгалтерских отчетов.
• Организации производства, времени.
• Ускорения рабочих процессов.
• Интеграции с разными системами.
• Моментальной передачи данных в разных режимах.
• Сокращения ошибок по вине человеческого фактора.

На единственной площадке в России можно найти множество автоматизированных инструментов для разных задач по самым демократичным расценкам.

Где взять сертификат соответствия на товар: порядок выдачи

Процесс запускается сразу после обращения в центр аккредитации или к посреднической организации, имеющей компетенцию и лицензию. Инициатора попросят заполнить декларацию и подтвердить свое согласие о проведении испытательных проб, анализов на договорной основе. Далее продукт отправляется в исследовательскую лабораторию вместе со списком бумаг от заявителя:

1. Документы, реквизиты и любые акты, заверяющие законное существование фирмы, ИП, ООО и так далее.
2. Выписки ЕГРИП, ОГРН, ЕГРЮЛ и уставы, любые фактические подтверждения наличия полномочий.
3. Данные об изготовителе и месте производства, получения изделий.
4. Сведения о продукции, включая технические подробности, особенности использования, внешний вид. Для определенных групп могут понадобиться подробные регистрационные данные (например, для детских игрушек).
5. Указание стандартов, ГОСТов, которые будут эталонами соответствия.
6. Инструкции, техпаспорта (при наличии таковых).
7. Если нужен сертификат производителя на материалы или оборудование, понадобится подтверждение аренды или прав собственности на помещение, в котором они производились или использовались. Такие же требования будут в случае аккредитации этапов разработки, тестирования.

Перечень документации корректируется в зависимости от категории товара, его предназначения и может разительно отличаться. Иногда требуют изображения, типовые образчики, данные о получении сырья, стране-изготовителе, импортере. В случае получения аттестации согласно ТР ТС запрашивают десятичные номенклатурные коды внешнеэкономической деятельности.

После завершения анализа в центре исследований составляется бланк для последующей регистрации. Сроки оформления зависят от инициатора, своевременно предоставляющего нужные бумаги и профессионализма других участников. Обычно вся схема занимает от 3-х до 10-ти рабочих дней.

Зачем требуется добровольная аккредитация

Контролирующие органы, партнеры, защитники окружающей среды приветствуют честную деятельность. Любой бизнесмен выиграет от того, если сам проявит инициативу. Необязательный сертификат соответствия товара представляет собой идеальное доказательство достойного качества и экологичности продукции. Данный факт подтвердит соответствующий знак, который будет размещен на упаковке. Кроме этого, предприниматели получат:

• Доверительное отношение всех покупателей, даже не слишком радеющих за экологию.
• Благосклонное отношение от партии «Зеленые».
• Высокий рейтинг в конкурентной нише.
• Новые возможности для контрактов, выходов на европейские, мировые рынки.
• Заведомое преимущество при участии в тендерах.

Многих пугают предстоящие расходы дополнительные хлопоты, нагрузки и ответственность в процессе сертификации, но они стоят тех, преимуществ, что возможны впоследствии. Информация об успешной аккредитации обязательно отразится в маркетинговых материалах, партнерской сети и сработает не хуже эффективной медийной рекламы.

Какой субъект выдает сертификат соответствия на продукцию и кто уполномочен проводить экспертизы

Заказчик может выбрать любого исполнителя, имеющего разрешение на проведение таких операций и соответствующую лицензию. Найти кандидата можно по рекомендации, но лучше делать это через список Росаккредитации. Реестр постоянно обновляется, поэтому возможность попасть к мошенникам или некомпетентных представителей исключена.

Предпринимателям и производителям, уже проходившим через эту процедуру, будет проще. Даже при повторной аттестации в одной и той же организации, нужно убедиться, что она:

• все еще действует в рамках закона;
• не находится в стадии ликвидации;
• имеет регистрационные номера;
• может предоставить перечень аккредитаций, которые ей разрешено проводить;
• накопила опыт, благодаря достаточному количеству завершенных дел.

В Росаккредитации можно найти актуальные данные о тех, кто имеет право выдавать сертификат соответствия на конкретное изделие. Там же можно проверить, есть ли предложенная ими лаборатория в списках или самому выбрать центр испытаний.

Сроки действия лицензий

Такие параметры определяются исходя из вида, формы товара, типа получения (происхождения), требований к хранению и т. д. На изделия с отличным набором эксплуатационных характеристик и продолжительности использования предусмотрены сроки до 5 лет. На менее долговременную продукцию дают 1-3 года и назначают комиссии, которые могут принять решение о продлении периодов действий.

Важные нюансы: штрафы и проверки

Некоторые моменты нужно знать всем, кто пытается ввезти, реализовать, сбыть продукт, подлежащий обязательной аккредитации. При широком ассортименте понадобится особый контроль, ведь придется проверить каждое отдельное наименование, позицию. Если сертификат качества соответствия подтверждает, что она успешно пройдена, тогда останется побеспокоиться о периоде действия лицензии и ее своевременном продлении.

В таких случаях выручит оборудование и ПО от «Клевренс», благодаря которому можно отсканировать маркировку, проследить за сроками, движением средств и др. Для этого предоставляются разные возможности, например:

1. «Mobile LOGISTICS» — миниатюрный конфигуратор, карманный ПК позволит практически на ходу производить учет, изучать доходы/расходы, проводить списание, отправлять данные.
2. «Склад 15» для конкретных задач, связанных только с алкогольной продукцией, медикаментами, водой, автотехникой, ГСМ и пр. В этой же линейке есть системы автоматизации, которые могут работать сразу с несколькими наименованиями, категориями продуктов, а также с молоком, одеждой, парфюмерией, игрушками и т. д.
3. «Инжиниринг» для отслеживания логистических операций в нефтегазовой отрасли. Существенно сократит расходы, издержки при транспортировке и поможет избежать неликвидности, потерь.
4. «Магазины 15» и другие терминалы, прайс-чекеры для сферы самообслуживания позволят проводить инвентаризацию непосредственно в торговых залах. Покупатели смогут узнать все необходимые сведения, просто поднеся штрихкод к монитору.

Оборудование даст возможность осуществлять контроль в любое время. Дистрибьютор, импортер получит гарантию, что к его товарной единице не будет претензий на таможне и он избежит санкций.

Смена данных юрлица

Другие реквизиты, изменения фактических адресов приведут к необходимости переаттестации. Задача, как получить сертификат о соответствии на продукцию заново, решается через лицензионные центры аккредитации товаров, проверенные лаборатории. Не обновленные данные будут причислены к разряду недостоверной информации. Это приведет к штрафам, поэтому повторные процедуры не стоит игнорировать.

Таможенные требования

Если с обязательной сертификацией все понятно, то остаются вопросы, связанные с аккредитацией на добровольной основе. В таких случаях потребуется отказная документация, доказывающая, что этот товар не подлежит проверке при ввозе.

Штрафы

В случае предоставления недостоверных данных по исследованиям, неполных деклараций и при отсутствии лицензий, юрлица могут получить взыскание в размере 20-500 тысяч рублей. Если проверка покажет, что продукт может нанести вред человеку или экологии, санкции будут гораздо выше — 600.000-млн. Органам, выдавшим недействительные заключения, грозят штрафы от 20 до 100 тыс. руб. и дисквалификация сроком до года.

Проверка аккредитации

Сертификаты о соответствии на товар/продукцию — это специально разработанные бланки. Их нельзя найти в свободном доступе, распечатать по образцу, найденному в интернете. Каждому листу присваивается уникальный идентификатор, который невозможно подделать.

Любые факты внесения некорректных, неполных данных обязательно вскроются и принесут дополнительные расходы. Повторные нарушения приведут к конфискации, временным затратам и потерям, значительно превышающим стоимость аккредитации. Лучше заранее побеспокоиться о наличии деклараций и не переживать о проверках.

Заключение

С получением аттестации связано много сложностей, проблем, которые должны решать компетентные организации, проверенные центры. Знаний того, что это такое — сертификат соответствия качеству на продукцию, для чего нужен, и как получить такой документ недостаточно. Потребуется предварительное изучение списков товаров, качественные характеристики которых нужно подтверждать обязательно или по личному усмотрению. В любом случае поможет марочная отчетность с помощью автоматизированных систем на базе Windows, Андроид и программный софт от компании «Клеверенс».

Вопрос-ответ

Кто проверяет аккредитационную документацию

Такой задачей занимаются таможенные работники (в случае импорта/экспорта) и инспекционные контроли. Обычно они создаются на время Роспотребнадзором, районным, областным технадзором и другими инстанциями. Комиссия может нагрянуть совершенно неожиданно, чтобы у предпринимателя не было времени на подготовку. Догадаться о действующей проверке можно только после контрольной покупки.

Можно ли воспользоваться чужим сертификатом

Да, но только если документ будет на представителя заявителя, его поставщика. В таких случаях потребуется доверенность на использование/предоставление аккредитации. Проблемы могут возникнуть лишь в ходе реализации под другим (своим) брендом и с маркировкой.

Когда можно обойтись без разрешительной документации

В случае необязательной аттестации, когда товар или какое-либо оборудование не подлежит проверке. Если данный продукт предстоит реализовывать в режиме онлайн, через маркетплейсы, то лучше потратиться и проявить добровольную инициативу. Интернет-пользователи более продвинуты в отношении качества и хотят видеть лицензии в открытом доступе.

«Зеленый» товарный знак и сертификация соответствия продукции — это лучшие мотиваторы для покупателей. Убедившись в честности продавца, потребители не уйдут к конкурентам и проявят по отношению к нему лояльность.

Количество показов: 10464