Учет товаров в организации розничной торговли в 1С: проводки, поступление, перемещение и реализация

В статье рассматриваются особенности учета товаров в розничной торговле в программе 1С:Бухгалтерия 8, включая операции поступления, перемещения и реализации, а также типовые проводки для методов оценки по себестоимости и продажной цене. Описаны изменения 2026 года: новые ставки НДС, расширенная маркировка «Честный знак», правила онлайн‑касс и регламентные операции расчёта торговой наценки.

Методы оценки стоимости товаров в розничной торговле

Основные подходы

В розничной торговле применяются два взаимодополняющих метода оценки стоимости товаров:

1. Оценка по стоимости закупки (себестоимость).
2. Оценка по продажной стоимости с учётом торговой наценки (счёт 42 «Торговая наценка»).

Выбор подхода определяется масштабом бизнеса, особенностями учёта и требованиями к аналитике.

Учет по себестоимости (рекомендованный для большинства ритейлеров)

При этом методе товар фиксируется на счёте 41 «Товары» по цене закупки. Торговая наценка не отражается в бухгалтерских проводках, а фиксируется в прайс‑листах и используется при расчёте цены для клиента.

Преимущества:

• Проще вести типовые проводки: Дт 41 – Кт 60/62 (поступление) и Дт 90 – Кт 41 (списание).
• Не требуется ежемесячный расчёт разницы между закупкой и продажей.
• Инвентаризация проводится по одной стоимости – себестоимости.

Недостатки:

• Для анализа маржинальности необходимо отдельные расчёты вне бухгалтерского учёта.

Учет по продажной стоимости (суммовой учёт)

Метод применяется в небольших магазинах, где удобнее вести учёт по розничной цене. Товар учитывается на счёте 41 по цене продажи, а разница между этой ценой и стоимостью закупки отражается на счёте 42 «Торговая наценка».

Пример:

• Закупочная цена = 500 ₽, розничная цена = 800 ₽.
• При поступлении: Дт 41 800 ₽ – Кт 60 500 ₽ – Кт 42 300 ₽.

Плюсы:

• Маржинальность видна сразу в бухгалтерском регистре.
• Упрощённый контроль над уровнем наценки в точке продаж.

Минусы:

• Увеличивается количество проводок и сложность их настройки.
• При инвентаризации требуется учитывать две стоимости (закупочная и розничная).

Влияние выбора метода и автоматизация в 1С:Бухгалтерия 8

Выбор между двумя подходами меняет набор типовых проводок, необходимость расчёта торговой наценки в конце месяца и степень сложности инвентаризации.

1С:Бухгалтерия 8 поддерживает оба метода. При оформлении документов «Поступление (акты, накладные, УПД)» и «Отчёт о розничных продажах» система автоматически формирует соответствующие проводки в зависимости от выбранного способа оценки. Это позволяет избежать ручного ввода и снижает риск ошибок при переходе от одного метода к другому.

Таким образом, для крупных сетей предпочтительнее учёт по себестоимости, а для небольших торговых точек – суммовой учёт по продажной стоимости, при этом обе схемы полностью автоматизируются в современной версии 1С.

Ключевые операции и типовые проводки в 1С

Поступление товаров от поставщика

Для отражения получения товаров используется документ Поступление (акт, накладная, УПД). При учёте по себестоимости формируются следующие бухгалтерские проводки:

• Дт 41.11 (или 41.12) — Кт 60.01 – оприходование товаров по закупочной стоимости без НДС;
• Дт 19.03 — Кт 60.01 – начисление входного НДС;
• Дт 68.02 — Кт 19.03 – перенос входного НДС в налоговый кредит (для организаций на ОСНО).

Если предприятие ведёт учёт по продажной стоимости, к вышеуказанным проводкам добавляется начисление торговой наценки:

• Дт 41.11 — Кт 42.01 – отражение разницы между закупочной и продажной стоимостью.

Перемещение товаров между складами

Перемещение фиксируется документом Перемещение товаров. При учёте по себестоимости применяется простая проводка:

• Дт 41.11 — Кт 41.01 – перемещение стоимости товаров с одного склада на другой.

При учёте по продажной цене в проводку включается начисление наценки:

• Дт 41.11 — Кт 42.01 – отражение торговой надбавки в точке назначения.

Реализация, возврат и корректировка выручки

Реализация (розничные продажи)

Для автоматизированных точек продаж (АТТ) используется документ Отчёт о розничных продажах. Стандартные проводки:

• Дт 50.01 (или 57.03) — Кт 90.01.1 – выручка от продажи;
• Дт 90.02.1 — Кт 41.11 – списание себестоимости (или продажной цены, если учёт ведётся по ней);
• Дт 90.03 — Кт 68.02 – начисление НДС (ставка 22 %/5 %/7 %).

Для неавтоматизированных точек (НТТ) применяется приходный ордер в кассу и периодический отчёт о продажах; проводки аналогичны, но формируются вручную.

Возврат товаров

• В день покупки – система автоматически уменьшает выручку в отчёте, отдельный документ не требуется.
• После закрытия смены – оформляется документ Возврат товаров от покупателя.

Списание товаров

Списание фиксируется документом Списание товаров (может быть выполнено через инвентаризацию).

• По себестоимости: Дт 94 — Кт 41.11.
• По продажной цене: Дт 94 — Кт 41.11 и Дт 94 — Кт 42.01 (сторнирование наценки).

Закрытие счёта 94 происходит одной из двух схем, в зависимости от причины списания:

• Дт 91.02 — Кт 94 – прочие расходы;
• Дт 73.02 — Кт 94 – взыскание с ответственного лица.

Эти типовые проводки позволяют вести корректный бухгалтерский учёт всех ключевых операций с товарными запасами в 1С, обеспечивая прозрачность финансовых потоков и соответствие налоговым требованиям.

Новые законодательные требования 2026 года и их отражение в 1С

1. Повышение базовой ставки НДС и особенности учёта на УСН

С 1 января 2026 года базовая ставка НДС для организаций, работающих на общей системе налогообложения (ОСНО), увеличивается с 20 % до 22 %. Для плательщиков упрощённой системы (УСН) одновременно снижается порог обязательного перехода на НДС — он теперь составляет 10 млн рублей. Кроме того, вводятся специальные ставки 5 % и 7 %, которые применяются без права вычета входного НДС.

В 1С :Бухгалтерия 8 новые ставки задаются в карточке номенклатуры. При проведении операции «Продажа» автоматически формируется проводка Дт 90.03 — Кт 68.02 с расчётом по выбранной ставке (22 %, 5 % или 7 %). Для розничных продаж, осуществляемых на УСН с применением ставок 5 %/7 %, входной НДС не вычитается, а включается в себестоимость товара: проводка Дт 41 — Кт 60.

2. Тотальная маркировка («Честный Знак») и её автоматизация

С 1 июня 2026 года подлежат маркировке кофе, чай и какао; с 1 июля — кондитерские изделия, косметика и бытовая химия; с 1 августа — спецодежда и аксессуары. При поступлении маркированного товара коды маркировки импортируются в 1С через электронный документооборот (ЭДО). При реализации сканируется Data Matrix; считанные данные автоматически передаются в ОФД и в систему «Честный Знак».

Для списания маркированного товара в 1С необходимо оформить документ «Вывод из оборота» в разделе «Обмен с ИС МП». Этот документ формирует требуемый запрос в государственный реестр и фиксирует факт вывода товара из оборота.

3. Новые правила розничных продаж (Постановление № 657 от 1 сентября 2026 г.)

• Цифровой идентификатор: вместо паспорта покупателя при продаже товаров, ограниченных возрастом, используется цифровой ID, который фиксируется в кассовом чеке.
• Электронные претензии и возвраты: все претензии и запросы на возврат обязаны регистрироваться в электронном виде. Система 1С сохраняет их в журнале «Электронные претензии», обеспечивая возможность последующего аудита.
• Возврат после обмена: оформляется документом «Возврат товаров от покупателя». При его проведении автоматически создаются сторно‑проводки, отменяющие исходные операции продажи и обмена.

4. Изменения в книгах покупок и продаж и требования к программному обеспечению

В книги покупок и продаж добавлены новые графы: 7а в книге покупок и 11а в книге продаж. Они заполняются автоматически при зачете авансов, что упрощает контроль за предоплатами.

Поддержка новых ставок НДС и новых граф в книгах реализована только в версиях 1С :Бухгалтерия 8, начиная с ветки 3.0.194. При работе с более старыми версиями эти функции недоступны, что может привести к ошибкам в расчётах и отчётности.

Для соответствия законодательству необходимо:

• Обновить 1С до актуального релиза «1С:Бухгалтерия 8».
• Включить контроль отрицательных остатков по счёту 41; система будет выполнять мгновенные камеральные проверки и предупреждать пользователя о недопустимых операциях.
• Настроить раздельный учёт НДС при одновременной работе с ОСНО (оптовые операции) и УСН (розничные продажи), чтобы каждая группа транзакций использовала соответствующие ставки и правила расчёта.

Эти изменения требуют тщательной подготовки конфигурации 1С и обучения персонала, но позволяют автоматизировать соблюдение новых нормативов и избежать штрафных санкций.

Практические рекомендации по настройке и контролю в 1С для розничных точек

Создание и настройка складов

Для корректного отражения движений товаров в 1С необходимо сформировать минимум два склада:

• Оптовый склад – тип «Оптовый», бухгалтерский счёт 41.01.
• Розничный склад – в зависимости от уровня автоматизации:
  • АТТ – «Розничный магазин», счёт 41.11;
  • НТТ – «Неавтоматизированный», счёт 41.11 (без интеграции с ККМ).

Разделение складов позволяет вести отдельный учёт закупок, перемещений и реализации, а также упрощает расчёт торговой наценки и контроль остатков.

Учетная политика и налоговый режим

1. Метод оценки товаров – выбирается либо «по себестоимости», либо «по продажной цене». При выборе второго метода в 1С необходимо активировать автоматическое начисление торговой наценки (счёт 42) → счёт 90.02.1 в конце расчётного периода.
2. Налоговый режим – указывается в параметрах учетной политики (ОСНО или УСН). При работе в режиме ОСНО обязательным является включение раздельного учёта НДС, что обеспечивает правильное формирование книг покупок и продаж (строки 7а, 11а).
3. Автоматическое начисление наценки – при методе «по продажной стоимости» система автоматически рассчитывает маржу и переводит её на счёт 42, что упрощает последующий расчёт реализованной торговой наценки.

Интеграция касс и работа с маркированными товарами

• Онлайн‑касса (ККМ) для АТТ подключается к 1С через прямой обмен данными в формате XML/JSON либо через «Отчёт о розничных продажах». Это обеспечивает синхронную передачу чеков и упрощает формирование отчётности для ФНС.
• Сканирование штрих‑кода/Data Matrix должно выполняться при каждой продаже. Для маркированных товаров сканирование является обязательным требованием законодательства; без него система не сможет сформировать корректный чек и передать данные в «Честный Знак».
• Возвраты:
  • В день покупки – используется «Отчёт о розничных продажах», система автоматически корректирует выручку.
  • Позднее – документ «Возврат товаров от покупателя», где указывается способ оплаты (наличные → «Выдача наличных», карта → «Операция по платежной карте»).
• Списание маркированного товара – оформляется документом «Вывод из оборота» и данные передаются в систему «Честный Знак» для закрытия маркировки.

Регламентные операции, контроль и аудит

1. Ежемесячный расчёт реализованной торговой наценки – запускается процедура «Расчёт реализованной торговой наценки», которая сторнирует операции по счёту 42 и переводит их на счёт 90.02.1.
2. Инвентаризация – проводится каждый месяц через пункт меню Склад → Инвентаризация. Необходимо фиксировать отклонения между системными остатками и фактическим наличием, а также оформлять соответствующие корректировочные документы.
3. Ежедневный контроль остатков – сравнивается баланс по счёту 41 с физическим наличием товаров. При обнаружении отрицательных остатков их следует немедленно корректировать, иначе возможна камеральная проверка ФНС.
4. Проверка книг покупок/продаж – регулярный аудит заполнения граф 7а и 11а позволяет избежать штрафов за неправильное отражение НДС.

Рекомендации по программному обеспечению

Для автоматизации приёмки, инвентаризации и работы с маркировкой рекомендуется использовать решение «Магазин 15»: мобильные ТСД, сканирование штрих‑кодов, интеграция с 1С. Важно поддерживать актуальную версию (не ниже ветки 3.0.194), чтобы обеспечить совместимость с новыми ставками НДС и изменениями в требованиях маркировки.

Последовательность внедрения (следующие шаги)

1. Провести аудит текущей учетной политики и выбранного налогового режима.
2. Обновить 1С до последнего релиза, включающего необходимые доработки для работы с маркировкой.
3. Настроить структуру складов и параметры автоматического начисления торговой наценки.
4. Подключить онлайн‑кассы, протестировать сканирование маркированных товаров и обмен данными с «Честный Знак».
5. Запланировать запуск регламентных операций (расчёт наценки, ежемесячную инвентаризацию) и оформить график ежедневного контроля остатков.

Полезные сервисы и обновления

Мобильная автоматизация склада

Узнать больше

Маркировка «Честный ЗНАК»

Узнать больше

Розничная торговля и инвентаризация

Узнать больше

Часто задаваемые вопросы

Какой метод учета товаров выбрать: по себестоимости или по продажной стоимости?

Если у вас есть возможность вести детальный учет каждой позиции (АТТ, маркированные товары) и требуется точный расчёт прибыли, рекомендуется использовать метод по себестоимости (счёт 41 по закупной цене). При суммовом учёте, небольших магазинах без автоматизации и при необходимости быстро видеть общую стоимость товаров на полках удобнее метод по продажной стоимости с использованием счёта 42 «Торговая наценка».

Какие проводки необходимо делать при поступлении товаров от поставщика в 2026 году?

• Оприходование: Дт 41.11 (или 41.12) — Кт 60.01 — товар принят на розничный склад по стоимости закупки (без НДС).
• Входной НДС: Дт 19.03 — Кт 60.01 — начислен входной НДС по ставке 22 % (ОСНО) либо 5 %/ 7 % (УСН‑спецставки).
• Торговая наценка (если учет по продажным ценам): Дт 41.11 — Кт 42.01 — начислена наценка.

Как оформить возврат товара, купленного в розничной точке, если возврат происходит в другой день?

Создайте документ «Возврат товаров от покупателя» (раздел Продажи, вид операции «Розничный покупатель»).

• При учёте по себестоимости: Дт 90.01.1 — Кт 62.Р (сторнирование выручки); Дт 90.02.1 — Кт 41.11 (товар возвращён по закупной цене); Дт 90.03 — Кт 19.03 (коррекция НДС).
• При учёте по продажным ценам: аналогично, но товар возвращается на счёт 41 по продажной стоимости, а наценка будет автоматически восстановлена регламентной операцией «Расчёт реализованной торговой наценки». После этого оформите выдачу денег покупателю (РКО «Выдача наличных» или операция «Возврат по карте»).

Что нужно сделать в 1С, чтобы учесть новые ставки НДС 2026 года?

1. Обновите программу до релиза не ниже 3.0.194.
2. В справочнике «Налоговые ставки» добавьте/измените ставки 22 % (ОСНО), 5 % и 7 % (УСН‑спецставки).
3. В карточке номенклатуры укажите нужную ставку для каждой позиции.
4. При проведении документов «Поступление», «Отчёт о розничных продажах» система автоматически рассчитает НДС по выбранной ставке и сформирует проводки Дт 90.03 — Кт 68.02.

Как правильно вести учёт маркированных товаров («Честный знак») в розничной точке?

• При поступлении кода маркировки загружается автоматически через ЭДО в документе «Поступление товаров».
• При продаже сканируйте Data Matrix на кассе; система фиксирует код и передаёт данные в ОФД и в сервис «Честный знак».
• При возврате (в любой день) сканируйте код повторно, чтобы отменить вывод из оборота.
• При списании маркированного товара используйте документ «Вывод из оборота» с причиной «Списание/Уничтожение» и передайте данные в ИС МП; простое списание на счёт 94 без вывода из оборота запрещено и приводит к проверкам ФНС.