ТСД - что это такое, как пользоваться, организация работы с терминалом сбора данных

• Что такое терминал сбора данных (ТСД) и зачем он нужен
• Разновидности терминалов сбора данных
• Как использовать ТСД эффективно
• Автоматизация торговли и учёта

Что такое терминал сбора данных (ТСД) и зачем он нужен

Терминал сбора данных — это мобильное устройство, совмещающее функции сканера штрихкодов и мини-компьютера. Оно используется для автоматизированного учета, контроля и перемещения товаров. Когда товар поступает на склад, перемещается между ячейками или отгружается клиенту, сотрудник использует ТСД для считывания информации с упаковки. Все данные сразу поступают в учетную систему, что исключает необходимость ручного ввода.

Устройство сконструировано для работы в условиях высокой нагрузки: оно быстро обменивается данными с сервером, устойчиво к падениям, грязи, пыли, температурным перепадам. Один надежный ТСД способен выполнять десятки операций в смену без остановки, подзарядки и ошибок.

Принцип работы устройства

Работа с ТСД строится по следующей схеме: интегрированный сканер считывает штрихкод, QR или DataMatrix маркировку, кодировка обрабатывается и сохраняется во внутренней памяти либо сразу передаётся в учетную систему через Wi-Fi или мобильную сеть.

Большинство современных моделей поддерживают связь с 1С, товароучетными системами, маркетплейсами. На устройстве предустановлены приложения — такие как «Склад 15» — для автоматизации операций: приход, проверка остатков, перемещение по локациям и т.д. Сотрудник выбирает нужный режим, сканирует товар — дальше все происходит автоматически.

Преимущество ТСД в том, что они автономны — не зависят от розетки, имеют мощную камеру, увеличенную защиту и чувствительные лазерные модули. Это делает их инструментом для бесперебойной и точной работы даже в сложных условиях склада или торгового зала.

Почему ТСД популярны в логистике и торговле

Основной фактор — это ускорение и контроль. Когда все действия с товаром — от приемки до списания — проходят через сканирование, исключаются ошибки персонала, упрощается учет и сокращаются накладные расходы. Поэтому терминалы активно внедряются в логистику, бренды розничной торговли, маркетплейсы и производство.

Популярность устройств также обусловлена требованиями законодательства. Государственная система маркировки обязывает фиксировать все перемещения товара по цепочке поставок. Без ТСД полноценно соблюдать требования Россельхознадзора, ЦРПТ и налоговой фактически невозможно.

ТСД востребованы в компаниях, стремящихся ускорить процессы, обеспечить прозрачность остатков, повысить точность заказов и минимизировать возвраты.

Преимущества использования ТСД

Терминалы сбора данных становятся частью цифрового склада не просто так. Вот ключевые преимущества:

• Скорость обработки: сканирование занимает доли секунды
• Устранение ошибок: исключение ручного ввода снизило брак операций до минимума
• Автоматизация задач на складе: сборка, размещение, маркировка
• Надежность: устойчивость к пыли, влажности, падениям
• Мобильность: полноценная работа вне зоны действия стационарных систем

Если сравнивать со смартфоном — ТСД выигрывает практически по всем параметрам: распознает штрихкод с большего расстояния, не слетает при многочисленных повторных сканированиях, не боится морозов, солнечного света и грязных пальцев. Всё управление идет через сенсорный экран или клавиатуру, что удобно даже в перчатках.

Где применяется: склад, магазин, маркировка

Примеров применения ТСД — множество. В первую очередь это склады и распределительные центры: здесь терминалы применяются в каждой операции — приём, размещение, подборка и отгрузка товара. Это экономит часы ручной работы.

Во второй категории — магазины, особенно с широким ассортиментом. ТСД позволяют быстро проводить инвентаризацию, проверять остатки, находить конкретный артикул в зале и даже отправлять данные напрямую в систему учета.

Третье ключевое направление — маркировка. В условиях обязательной прослеживаемости единиц товаров, терминалы стали незаменимыми в обработке DataMatrix-кодов. ТСД помогают проверить товар на наличие маркировки, подтвердить подлинность, передать данные в «Честный ЗНАК».

Разновидности терминалов сбора данных

По уровню защиты: от IP54 до IP67

Один из базовых критериев различия ТСД — это степень защиты корпуса. Она обозначается по системе IP — двухцифровой индекс, отражающий стойкость устройства к внешним факторам: пыли и влаге. Первая цифра указывает уровень пылезащиты (от 0 до 6), вторая — влагозащиты (от 0 до 8). Чем выше значения, тем надёжнее техника в сложных условиях.

Начальный уровень — это IP54. Такие терминалы – для помещений с нормальным микроклиматом. Промышленные решения, например, с IP65 и выше, производятся специально для работы на улице, на производстве, в цехах, где возможен контакт с водой, грязью или где температуру не регулируют. Максимальную стойкость имеют сверхзащищённые терминалы от IP67 — они выдерживают полное погружение в воду, резкие перепады температур, удары и падения с большой высоты.

Бюджетные, корпоративные и промышленные модели

Рынок терминалов сбора данных делится не только по степени защиты, но и по задачам, для которых техника предназначена.

Бюджетные модели (IP54) — простые устройства начального уровня, чаще всего без беспроводных модулей. Передача информации происходит через кабель. Их используют там, где нет высокой скорости работы — в офисах, небольших складах или при разовых мероприятиях по инвентаризации. К падениям такие модели чувствительны, как и к пыли и влаге, поэтому они требуют аккуратной эксплуатации.

Корпоративные терминалы (IP64) часто становятся стандартом для розничных торговых точек и складов среднего размера. Устройства оснащены камерой, NFC, GPS и модулем беспроводной связи — они легко подключаются к внутренней сети компании и способны синхронизироваться в режиме онлайн. Прочные пластиковые корпуса защищают электронную начинку при падениях и активной работе.

Промышленные модели (IP65 и выше) рассчитаны на тяжёлые условия — перепады температур, уличную пыль, грязь, высокую влажность или прямой контакт с водой. Они применяются на открытых складских площадках, в логистике, на производстве. Корпуса делают из ударопрочного материала, устанавливаются мощные процессоры и лазерные или 2D-сканеры с дальнобойным режимом. Это техника для профессионалов, где считывание штрихкодов происходит на расстоянии в несколько метров и в любых погодных условиях.

Особенности сверхзащищённых терминалов

Сверхзащищённые терминалы — это устройства, с которыми можно работать в условиях, где классическая электроника просто не выживет. Индекс защиты — от IP67. Они выпускаются специально для холодных помещений, охлаждённых складов, морозильных камер, а также жарких производственных цехов. Такие терминалы переживают падение с двухметровой высоты, не боятся вибраций, струйной воды и пыли.

Примеры применения — пищевая промышленность, логистика при температуре ниже нуля, сферы, где обязательна санитарная уборка оборудования. Часто в таких моделях применяются экраны, адаптированные для работы в перчатках и при низкой яркости освещения, а аккумуляторы способны работать длительное время без подзарядки.

Как выбрать подходящую модель для задач

Чтобы купить ТСД, который будет работать эффективно и без сбоев, важно учитывать сферу применения и задачи. Не стоит переплачивать за промышленную модель, если устройство будет использоваться только в магазине. Но и экономить на защите — риск потерять оборудование и данные при первой же аварийной ситуации.

Обратите внимание на следующие параметры:

• Совместимость с вашей системой учёта
• Тип сканера: 2D обязателен для Data Matrix-кодов
• Объём оперативной памяти — влияет на скорость обработки
• Ёмкость аккумулятора — от этого зависит автономность
• Класс защиты IP — особенно важен на складе и производстве
• Удобство экрана в условиях плохого освещения
• Наличие гарантии и условий обслуживания от производителя

Для чего в ТСД используется модуль NFC

Многие современные терминалы оснащены модулем NFC. Его можно использовать для разных практических задач, не только для распознавания товара:

• Бесконтактная оплата — удобна на выездной торговле
• Считывание токенов и электронных подписей
• Быстрая авторизация сотрудников и получение доступа к оборудованию

Благодаря NFC ТСД превращается в универсальное устройство: от сканера и платёжного терминала до элемента контроля доступа на предприятии.

Как использовать ТСД эффективно

Подключение и настройка ТСД

Перед началом эксплуатации терминала сбора данных (ТСД) важно правильно выполнить его первичную настройку. Современные модели работают под управлением операционных систем, таких как Android или Windows CE. Настройка включает:

• подключение к Wi-Fi или корпоративной LTE-сети;
• установку рабочих мобильных приложений для учета товаров;
• синхронизацию с учетной системой предприятия (1С, SAP, другие);
• создание пользовательских профилей с правами доступа.

Важно обеспечить корректную интеграцию с серверной частью, чтобы данные передавались в реальном времени. Также лучше сразу откалибровать камеру и сканер, чтобы ускорить считывание штрихкодов и Data Matrix-кодов с разных типов упаковки. В некоторых секторах (например, пищевом производстве или аптечном бизнесе) критична точность сканирования марок и серий продукции.

Операции по инвентаризации и маркировке

ТСД хорошо зарекомендовали себя во всех этапах товарного учета — от приемки до перемаркировки. Товароведы, сборщики и кладовщики ежедневно используют терминалы для следующего:

• формирования партий товаров и учета перемещений между подразделениями;
• проверки остатков на складе с минимальной ошибкой и в сжатые сроки;
• оперативной переоценки или перемаркировки в случае изменений в ассортименте или при пересортице;
• приемки и отгрузки заказов без риска "человеческого фактора" при ошибке в позиции.

Если товар оказался не промаркирован — оператор сразу это видит и может отреагировать. Некоторые профессиональные ТСД оснащены встроенным модулем печати, благодаря которому можно сразу распечатать этикетку. При обнаружении пересорта система не допустит отгрузку неверной позиции и подскажет, как корректно оформить возврат.

Взаимодействие с ТСД в логистике

ТСД стали незаменимыми инструментами в логистике при работе с адресным хранением. Они позволяют автоматизировать перемещение товаров между складами, точно указывать данные по ячейкам размещения, минимизировать потери времени и путаницу с местоположением.

Благодаря мгновенной передаче данных о перемещении в учетную систему, ТСД позволяют ускорить работу комплектовщиков, упростить маршрутизацию и повысить качество сборки заказов. Особенно это заметно при большом товаропотоке и сезонных пиках.

Аксессуары для повышения удобства

Для более комфортного и безопасного использования терминала сбора данных в рабочих условиях существуют различные аксессуары:

• Пистолетная рукоятка — облегчает целенаправленное сканирование и работу в потоке;
• Чехлы и бамперы — защищают устройство от падений, ударов, перегрева на складе;
• Ремешок на руку — предотвращает выскальзывание ТСД из рук при активных перемещениях;
• Защитное стекло — сохраняет экран от царапин и повреждений при регулярной эксплуатации;
• Дополнительный аккумулятор — обеспечивает работу в течение удлинённой смены или на выезде;
• Зарядная станция — позволяет одновременно подзаряжать несколько терминалов и АКБ.

Эти элементы особенно необходимы в средах с высокой нагрузкой — в распределительных центрах, торговых залах, курьерской доставке, где важна мобильность и надежность техники.

Автоматизация торговли и учёта

ТСД в розничной и онлайн-торговле

Терминалы сбора данных (ТСД) сегодня стали ключевым звеном в работе современных торговых точек — как офлайн, так и онлайн. Компактные устройства, оснащённые сканером штрихкодов, беспроводной связью и удобным интерфейсом, позволяют работать с товарами на всех этапах: от приёмки на складе до выдачи клиенту.

В розничной торговле ТСД применяются для:

• Формирования заказов и пополнения полок
• Обслуживания клиентов — проверка наличия, цен, характеристик
• Быстрого поиска товара по коду, особенно в магазинах с большим ассортиментом
• Проверки и обновления ценников без похода к ПК
• Оптимизации логистики и ускорения документооборота

Благодаря таким решениям сокращается время обслуживания покупателей, снижается человеческий фактор и повышается точность учёта. Особенно это актуально для омниканальной торговли, когда склады работают одновременно на офлайн и онлайн-магазины.

Применение в производстве и учреждениях

ТСД находят широкое применение не только в торговле, но и на производстве, в логистических центрах, образовательных учреждениях, клиниках и лабораториях. Компактность и автономность делают их удобными даже в условиях ограниченного пространства или при работе с опасными грузами.

На производстве устройства используются для:

• Учета сырья и готовой продукции
• Контроля этапов производственного цикла
• Быстрого перемещения товаров между зонами хранения

В учреждениях, где важно вести учёт оборудования и материалов — например, в НИИ, институтах, больницах — ТСД помогают избежать потерь, упростить инвентаризацию и снизить нагрузку на персонал.

Инструкция по работе комплектовщика на складе

Комплектовщики — те, кто каждый день сталкивается с необходимостью быстро ориентироваться на складе, сверять заказы и формировать отгрузки. С помощью ТСД эта работа становится быстрее и точнее.

Основные этапы запуска ТСД:

• Установить специальное программное обеспечение
• Подключить устройство к сети — Wi-Fi или мобильной
• Настроить связь с товароучетной системой (например, 1С)
• Указать модель и характеристики терминала в системе

Процесс сканирования прост: навести устройство на штрихкод, дождаться сигнала — и данные уже в системе. Это исключает необходимость ручного ввода и снижает риск ошибок.

Приемка поставки

На этапе приёмки важно точно сверить поставленный товар с документами. Это можно сделать прямо с ТСД. Процесс выглядит следующим образом:

1. Менеджер отправляет задание на ТСД складского сотрудника
2. Сотрудник сканирует штрихкоды товаров по списку
3. Система в реальном времени сверяет перечень с заказом
4. Несовпадения или излишки автоматически отмечаются для возврата
5. При соответствии — система фиксирует приёмку и обновляет остатки

Возможности NFC и печати этикеток

Современные ТСД поддерживают не только сканеры, но и модули NFC (бесконтактная идентификация). Это открывает дополнительные возможности, особенно в сферах, где важно отслеживать перемещение инвентаря, оборудовать допуск к зонам или использовать электронные метки вместо бумажных наклеек.

Печать этикеток — ещё одна ключевая функция. Сделать или обновить маркировку товара теперь можно прямо в зале или на складе. Работник сканирует продукт, нуждается в новой этикетке — и ТСД по Bluetooth отправляет данные на мобильный или стационарный термопринтер.

Примеры, где это особенно удобно:

• Промаркировать перемаркированные товары в дисконт-зонах
• Обновить ценники при акциях прямо на месте выкладки
• Печать логистических штрихкодов при упаковке

В совокупности, эти функции делают ТСД универсальным решением для бизнеса, стремящегося к высокой скорости, точности и прозрачности процессов.

Вопросы и ответы