ТСД - что это такое, как пользоваться, организация работы с терминалом сбора данных

Готовые решения для всех направлений

Склады

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Магазины

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Маркировка

Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Узнать больше

Функции и возможности ТСД для склада

Чтобы иметь понятие, как работает ТСД, можно представить мини-компьютер, который оснащен сканером. При взаимодействии с ним проводится считывание штрих-кода с товара. Затем полученные данные переносятся во внутреннюю память, где они обрабатываются, хранятся и перенаправляются при помощи интерфейсов в базу товароучетной системы. Для выездных работ могут быть использованы Wi-Fi, Bluetooth и прочие беспроводные каналы. Во многих устройствах предусмотрены места для SIM-карт, благодаря чему обеспечивается бесперебойная связь там, где другие беспроводные способы передачи информации функционируют не стабильно.

Представить себе, как работает терминал сбора данных на складе с колоссальной номенклатурой продукции без использования модернизации и цифровизации процессов сложно. Для раскрытия всех опций устройства в полной мере необходимо приобрести подходящее программное обеспечение. Компания «Клеверенс» разработала специализированное ПО Склад 15 для цифровизации всех товарно-учетных операций, таким как приход, составление заказа, инвентаризация. Функционал предусмотрен как для обычных товаров, так и для маркированных.

Самый быстрый и бесплатный способ протестировать все функции терминала сбора данных — зарегистрироваться в облаке от Клеверенс. Вот пошаговая инструкция:

1. Зарегистрируйтесьздесь. Затем откройте страницу cleverence.ru/personal-new/lk/bases/, чтобы создать новую базу. Следуйте шагам мастера (визарда), выбирая нужный продукт и используемую учетную систему.

2. Интеграция с 1С. После открытия базы Склад 15 автоматически появится окно с предложением подключить 1С. Скачайте предложенную обработку и запустите ее — все необходимые параметры уже будут заданы.

3. Подключение терминала сбора данных. На стартовой странице вашей базы нажмите «Добавить устройство». Установите приложение на ТСД, воспользовавшись ссылкой или QR-кодом. После установки откройте приложение на устройстве и отсканируйте QR-код подключения, отображаемый в интерфейсе Склад 15. 

4. Покупка и активация лицензий. Вы можете начать работу в демонстрационном режиме бесплатно. Однако для полноценного использования с реальными данными необходимо приобрести лицензию. Сделать это можно в личном кабинете на странице оформления заказа. Лицензии активируются на устройства, привязанные к базам. Вы можете активировать их как через приложение на ТСД, так и через личный кабинет, в который заходили при регистрации. Для активации откройте раздел «Лицензии», нажмите «Загрузить лицензии» и введите полученный после покупки код.

Преимущества использования

Некоторые предприниматели, в целях экономии, пытаются заменить переносные мини-компьютеры, в котором есть сканер, клавиатура и дисплей, смартфонами. Но это решение малоэффективное, так как терминалы имеют ряд существенных преимуществ:

• Скорость обработки информации намного быстрее.
• Во время работы не допускаются ошибки, присущие человеческому фактору.
• При автоматизации процессов упрощается ориентирование на складе, а также учет и сборка заказа.
• Устройства защищены от перегрева.
• Высокая степень защиты корпуса.
• Хорошая ударопрочность.
• Возможность эксплуатации при минусовых температурах.

Вот еще несколько критериев, помогающих понять, для чего нужен терминал сбора данных:

• Помогает быстро совершать прием и отправку товара.
• Предоставляет точные сведения о наличии позиций.
• Исключается или выявляется пересортица.
• Сокращается время на поиск и определение нужных объектов.
• Уменьшается период проведения инвентаризации.

Смартфоны гораздо медленнее проводят обработку информации, а встроенные камеры плохо распознают штрих-коды, если света недостаточно. Телефоны легко повреждаются и не приспособлены к эксплуатации в экстремальных условиях. Использовать смартфон на складе неудобно. Лучше получить все необходимые функции в одном корпусе профессионального аппарата.

Работа с терминалом сбора данных на складе упрощает трудовую деятельность тем, что все сведения об операциях, касающихся наименований позиций, их характеристик и т. д. отображаются на дисплее.

Подключите ТСД к 1С бесплатно

• Не требует установки на компьютер
• Оплата только при использовании с реальными данными
• Бесплатно для тестов, настроек, обучения
• Все операции с маркированными товарами

Начать

Виды терминалов сбора данных

Все модели подразделяются на группы по:

• типам механизмов сканирования;
• уровню защищенности;
• конструктивным особенностям;
• функционирующей базе: Android, Window, ОС DOS.

Основная классификация профессиональных устройств осуществляется по IP-рейтингу. Дифференцируют их по степени защиты корпуса. Чем выше класс, тем выносливее модель. Каждому типу ТСД присваивается индекс вида IP XY, где показатель Х указывает на степень защиты от пыли, а Y — от влаги.

Терминалы начального уровня

Данные мини-устройства с индексом IP54 относятся к бюджетному классу. Они предназначены для использования в закрытых и хорошо отапливаемых помещениях. У них простой функционал и нет доступа к программам учета и интернету, не поддерживают WAN или Wi-Fi. После сканирования информация сохраняется в текстовом формате, а далее передается в компьютер с помощью кабеля. Могут применяться для инвентаризации складских остатков и основных средств. Корпус выдерживает большие капли и обычную пыль. Не переносят интенсивную эксплуатацию и чувствительны к опрокидываниям. В настоящее время такие устройства применяются редко.

Корпоративные

Модели с индексом от IP64 более функциональны, чем предыдущие. Используются для работы на средних складах, в небольших торговых комплексах, а также в курьерской службе. С их помощью можно производить приемку и отгрузку товаров, проверить ценники, провести инвентаризацию. Они могут быть как с физической клавиатурой, так и с сенсорной. К основным опциям относятся: наличие камеры, сканер отпечатка для авторизации пользователей, NFC, ГЛОНАСС. Используя эту модель, можно осуществлять звонки, а благодаря встроенному модулю связи выходить в интернет. Корпус устройства данного класса прочный, может выдерживать падения. Справляются со значительными нагрузками, пыле- и водоустойчивые.

Промышленные

К данному классу относятся ТСД с индексом от IP65. Оптимальны для применения:

• на оптовых и таможенных складах;
• в сфере логистического снабжения и распределения;
• в производстве;
• на открытых уличных площадках.

Не боятся попадания пыли, грязи, дождя. Промышленные модели оснащены ударопрочными кожухами, им не страшны вибрации и температурные перепады. Устройства обеспечиваются улучшенными характеристиками процессора, способны работать долго без подзарядки, без зависаний, с внушительными объемами информации. Во многих моделях встроены дальнобойные сканеры, которые способны считывать штрих-коды на больших расстояниях.

Сверхзащищенные

К этому классу относятся приборы с индексом от IP67. Полноразмерные устройства могут эксплуатироваться в экстремальных условиях. Им не страшны жара и морозы, длительное погружение в воду, санобработка, вибрации, падения с высоты более 2 м. Оптимальны для использования в холодильных камерах, жаропрочных цехах, сырых и загрязненных помещениях, на строительных площадках, бурильных станциях.

Как выбрать терминал для работы на складе и в магазине

Перед тем как приобрести оборудование, следует учесть многие нюансы. Низкобюджетные варианты могут содержать недостаточные возможности для выполнения всех задач, а дорогостоящие, наоборот, охватывать многие функции, которые не пригодятся.

Чтобы не столкнуться с такими ситуациями, при выборе модели следует придерживаться ряда критериев:

• Устройство должно интегрироваться с учетной программой. Подавляющее большинство из них совместимы с «1С». Важно учесть наличие связи. Если нет Wi-Fi, то предпочтение нужно отдать приборам с поддержкой мобильных сетей 3G/4G.
• При малой активности можно выбирать устройства с небольшим объемом памяти и наоборот.
• Работая с Data Matrix или с ЕГАИС, остановиться следует на ТСД с 2D-сканером, так как линейный прибор их не распознает.
• Немаловажную роль играет автономность. Чем мощнее аккумуляторная батарея, тем дольше он будет работать.
• В зависимости от внешних условий эксплуатации необходимо подбирать соответствующий класс защиты.
• В плохо освещаемых помещениях следует использовать устройства с большой диагональю дисплея.
• Ориентироваться необходимо на класс локации.
• При покупке нужно обратить внимание на наличие гарантии производителя.

Подключение ТСД к 1С в облаке стало проще! Ознакомьтесь с нашей инструкцией, чтобы настроить обмен данными и автоматизировать работу с данными через облако. Как подключить ТСД к 1С в облаке.

Для чего в ТСД используется модуль NFC

Благодаря NFC-модулю терминал сбора данных может передавать и считывать данные на малом расстоянии, при прикладывании к целевому объекту. Примеры использования:
- терминал можно использовать для бесконтактного приема платежей с пластиковых карт;
- терминал будет считывать токены для авторизации или карты с электронной подписью. Пример: считывание ЭЦП Рутокен в процессе маркировки;
- терминал можно использовать для авторизации в различных информационных и производственных системах. Пример: для включения промышленного оборудования нужно приложить терминал авторизованного пользователя.

Аксессуары для удобного сканирования товаров

Для оптимизации и облегчения работы с ТСД можно применять дополнительные атрибуты, такие как:

• Пистолетная рукоятка. Относится к внешнему аксессуару, который при удержании в руке помогает лучше прицеливаться. Она необходима для устройств, используемых в помещениях с высокими потолками, многоярусными стеллажами или при сканировании крупногабаритных грузов, когда коды нанесены в труднодоступных местах. Некоторые модели в комплектации уже содержат данный аксессуар. При этом в спецификации содержится отметка Pistol Grip.
• Чехлы и резиновые бамперы защищают приборы от механических повреждений, повышая их ударопрочную устойчивость. Они актуальны для использования в терминалах, эксплуатируемых в темных замкнутых помещениях, где технику можно уронить, на производствах с горячими цехами (защищают от высоких температур), на складах с бетонным полом или на открытых асфальтированных площадках.
• Регулируемый ремешок на руку. Помогает удобнее работать с аппаратом: не держать его постоянно и не бояться, что он случайно упадет на пол.
• Защитные стекла страхуют дисплей от мелких царапин и трещин из-за падений.
• Вспомогательный съемный аккумулятор способен увеличить время функционирования терминала без его отключения.
• Зарядная станция может одновременно подключать аппарат и несколько АКБ.

Как применяют устройство товароведы, кладовщики и сборщики

В товароведении ТСД-сканеры играют важную роль. Они помогают автоматизировать, упрощать и существенно ускорять решение задач по:

• формированию партий продукции для отправки;
• приему и отгрузке;
• проверки наличия товаров;
• перемаркировке остатков или материальных ценностей.

Терминалы находят применение в розничных и оптовых коммерческих точках, транспортных и логистических компаниях, в производственных, строительных и ремонтных организациях. В процессе работы устройство выявляет немаркированный объект, который подлежит учету. В отдельных моделях предусмотрена возможность распечатывать этикетки со штрих-кодами прямо из приложения. После сканирования партии товаров ТСД-сканер выдает данные о статусе заказа. Если выявилась пересортица, на месте можно сразу же оформить возврат. Устройство не позволит отгрузить товар, если будут найдены позиции, которые не относятся к расходному документу.

Как пользоваться ТСД в логистике

Процесс представляет собой движение товаров между складами и другими локациями. Алгоритм действий схож с приемом и отправкой груза, однако перед перемещением изменяются данные ячеек, которые хранят сведения о местоположении переброшенных позиций. Для предпринимателей это существенно экономит время и исключаются ошибки, допущенные по вине работников.

Автоматизация склада и учет имущества

Онлайн-торговля

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Автоматизация в торговле и как это работает

Использование инструментов для оптимизации рабочих процессов в коммерческих предприятиях содержит в себя ряд мероприятий, которые включают:

• составление заказов для покупателей;
• обслуживание клиентов;
• поиск товаров;
• улучшение взаимодействия с потребителями;
• проверка цен в зале;
• увеличение эффективности курьеров, мерчендайзеров и т. д.

Применение аппарата в торговле ускоряет получение оперативной информации о каждой позиции товара, совершенствует взаимодействие с клиентами.

Инструкция, как работать с ТСД на складе комплектовщику

После покупки оборудования необходимо обучить работе с ним сотрудников. К счастью, специальных знаний и навыков для этого не нужно. Управлять им интуитивно понятно, поэтому комплектовщику хватит одного дня для изучения руководства. Пошагово оно выглядит следующим образом:

• Установить на оборудование программное обеспечение.
• Подключить его через доступный канал связи (USB-порт, Wi-Fi и др.).
• В товароучетной системе запустить функцию настройки.
• Из выпавшего списка с вариантами выбрать необходимый тип оборудования и его модель.

После изучения инструкции можно начинать работу с ТДС-сканером на складе, чтобы основательно понять, как пользоваться кодами. Порядок действий следующий:

• привести аппарат в рабочее состояние;
• задействовать опцию сканирования;
• направить считывающее устройство на этикетку со штрихкодом;
• дождаться звукового сигнала, оповещающего о распознавании баркода и сохранении данных.

Далее комплектовщику ничего не следует предпринимать, так как прибор передаст всю информацию автоматически в систему товароучета.

Каждый вид операций имеет свой рабочий алгоритм.

Приемка поставки

В процессе получения новой партии товара происходит распознавание маркировочного кода и соответствия полученных данных с теми, которые указаны поставщиком. Пошагово это выглядит так:

1. Пришла поставка.
2. Менеджер отправляет на терминал кладовщика файл с задачей.
3. Работник склада осуществляет выполнения пунктов задания. На этом этапе сканируются маркировочные коды с упаковок, а ТСД автоматически составляет отчет о поступлении. Полученные сведения сверяются с сопроводительной документацией.
4. При выявлении расхождений с накладной, ошибок, а также пересортицы партия частично или в полном объеме возвращается поставщику. При несовпадении информации устройство подает звуковое оповещение, а на экране появляется реальные данные.
5. Если п..... Продолжение следует...