Обязательная маркировка фотоаппаратов и ламп-вспышек в 2025-2026

• Актуальная ситуация с маркировкой фототехники в 2025 году
• Основные изменения в маркировке фототоваров в 2026 году
• Маркировка фотоаппаратов и ламп-вспышек: особенности, исключения, комплектные поставки
• Импорт, перемаркировка и контроль маркировки фотоаппаратов
• Вопросы и ответы

Актуальная ситуация с маркировкой фототехники в 2025 году

Обязательная маркировка фотоаппаратов и вспышек: штрафы и правила

В 2025 году обязательной стала маркировка фотоаппаратов и ламп-вспышек с применением кодов Data Matrix. Это требование коснулось как крупных ретейлеров, так и небольших торговых точек, занимающихся продажей фототехники. Независимо от оборота, вся продукция, попадающая в розничные продажи, должна иметь корректно нанесённый маркировочный код.

Отсутствие маркировки при продаже расценивается как нарушение закона и может повлечь за собой:

• штраф для юридических лиц до 100 000 рублей;
• изъятие и конфискацию немаркированного товара;
• блокировку продажной операции в кассовом ПО.

Особенно важно учитывать, что маркировка распространяется не только на новые товары, но и на продукцию, возвращающуюся в оборот после ремонта или обмена. О технических аспектах маркировки других товарных групп можно узнать из смежного материала про БАДы.

Разрешительный режим: блокировка продаж на кассе

Начиная с 1 марта, система маркировки перешла в разрешительный режим. Это означает, что теперь перед продажей изделие должно пройти онлайн-проверку кода через кассовое ПО. Только после положительного отклика из системы «Честный ЗНАК» программа разрешает завершение продажи. В случае, если код некорректен или отсутствует в системе — операция блокируется автоматически.

Такая схема работы ужесточает требования к подготовке продукции к продаже и требует повышенного внимания со стороны сотрудников склада и кассы. На практике это означает, что поэтапное внедрение маркировки больше не актуально — сейчас нарушать правила невозможно даже случайно: касса просто не даст пробить такой товар.

Проверка кода через «Честный ЗНАК» и настройка 1С

Работа с маркировкой требует не только организационных изменений, но и адаптации IT-систем. Большинство компаний уже обновили своё программное обеспечение, включая 1С и кассовые модули, чтобы они обеспечивали автоматическую проверку кодов.

Для корректного процесса маркировки важно:

• обновить справочники номенклатуры;
• обеспечить интеграцию с оператором ЭДО и системой «Честный ЗНАК»;
• обучить сотрудников работе с Data Matrix-кодами;
• обновить прошивку сканеров и кассового оборудования.

На следующем изображении представлен пример кода Data Matrix:

Для автоматизации задач многие компании интегрируют в свои ERP-системы дополнительные модули контроля и отчетности — это особенно актуально для сетевых магазинов, где объем проверок велик.

Роль ЭДО в учете перемещений фотооборудования

Электронный документооборот стал ключевым звеном всей системы учёта фототехники в 2025 году. Согласно требованиям, всё движение маркированных товаров — от поступления на склад до выбытия из розницы — должно сопровождаться электронными универсальными передаточными документами (УПД), которые отправляются через операторов ЭДО и автоматически фиксируются в ГИС МТ.

Такой подход обеспечивает:

Важно: любое перемещение без отражения в ЭДО фактически приравнивается к нарушению закона, даже если физически товар был доставлен. Это обязывает бизнес перестроить как внутренние процессы, так и отношения с контрагентами — от дистрибьюторов до конечных продавцов.

Основные изменения в маркировке фототоваров в 2026 году

Автоматические штрафы: как система будет фиксировать нарушения

Одним из главных новшеств 2026 года станет автоматический механизм выявления нарушений на основе кассовых данных. Теперь продажи фототехники и аксессуаров без обязательной маркировки или не прошедших регистрацию в системе быстро попадут под контроль—инспектор больше не нужен. Нарушение зафиксируется автоматически, а штраф будет начислен без дополнительного разбора.

Такой подход значительно повышает прозрачность торговли, но требует от участников рынка максимальной аккуратности. Даже простая ошибка в коде маркировки или отсутствие товара в базе может привести к санкциям.

Новая маркировка радиоэлектроники и сложных аксессуаров

Действующий перечень маркируемой продукции расширяется: теперь под требования подпадают не только фотоаппараты и вспышки, но и более широкий спектр аксессуаров, включающих микрофоны, объективы, светодиодные панели и зарядные устройства. Это означает, что производители и поставщики должны быть готовы работать с теми группами товаров, которые раньше не подпадали под маркировку.

Каждому элементу фотокомплекта потребуется свой код. Это особенно важно для профессиональных студий: комплект «камера + объектив + вспышка» теперь по сути — три юнита, каждый из которых должен быть правильно маркирован и внесён в систему.

Поэкземплярный учет и борьба с «серым» импортом

Для снижения доли ввоза нелегальной электроники в 2026 году внедряется поэкземплярный учет. Это значит, что в накладных и документации необходимо будет указывать каждый товар отдельно с привязкой к его маркировочному коду. Формат «5 шт. зарядок» больше не подходит — в системе данные должны быть разбиты поназвно, с уникальной идентификацией каждой единицы продукции.

Такой подход исключает возможность подмены или растаможки под иным видом, что особенно актуально для техники высокого ценового сегмента. Это также соответствует общей политике по созданию «цифрового следа» для каждой единицы товара — так, как это уже реализовано для других категорий, например парфюмерии.

Возможное включение объективов в список маркировки

На практике объективы чаще всего продаются отдельно от камеры, и именно они становятся уязвимым элементом для «серого» оборота. Уже сейчас обсуждается возможность их обязательной маркировки с внесением в основной перечень регулируемой продукции. Для оптики это особенно актуально из-за высокой стоимости и нередкой продажи через параллельный импорт.

Ключевое отличие этого нововведения — уже не просто контроль за партией, а регулирование каждой единицы товара. Это позволяет:

• отслеживать путь продукции от импортёра до конечной точки продаж,
• находить «разрывы» в цепочке поставок для аудита,
• избежать подмен оригинальных комплектующих при доставке или при выдаче со склада.

Производителям и дистрибьюторам фототоваров стоит готовиться к этим изменениям заранее — перенастроить складские процессы, обновить ПО и провести переобучение персонала.

Маркировка фотоаппаратов и ламп-вспышек: особенности, исключения, комплектные поставки

Что подлежит и не подлежит обязательной маркировке в 2025–2026 гг.

С начала обязательной маркировки фототехники под внимание попадают не только цифровые фотоаппараты, но и фотовспышки, в том числе лампы-вспышки. Однако важно понимать, что не вся техника из этой категории подлежит регистрации в системе.

Маркировке подлежат:

• Цифровые фотокамеры (в том числе зеркальные и беззеркальные модели);
• Карманные кинокамеры, регистрируемые в коде ТН ВЭД 9006;
• Фотовспышки и лампы-вспышки в любых модификациях (включая накамерные и студийные модели).

А вот некоторые устройства маркировать не потребуется:

• Профессиональные кинокамеры;
• Аксессуары, не являющиеся фототехникой, например, штативы, сумки и аккумуляторы;
• Б/У техника, не ввозимая официально на территорию РФ.

Такая дифференциация связана в основном с назначением оборудования: если устройство или комплект несет в себе возможность самостоятельной фотовидеосъемки, оно должно быть промаркировано. Подробности по другим видам маркировки вы можете найти, например, в материале о маркировке кормов — подход во многом схож.

Комплекты камер с объективами и правила маркировки наборов

Важный момент — работа с комплектами, особенно в части фотоаппаратов, которые поставляются сразу с объективами. Несмотря на то что объективы как отдельный товар не подлежат маркировке, если они входят в комплект с фотоаппаратом, маркировать нужно весь набор.

В ситуации, когда комплект из камеры и объектива поставляется производителем как единая коробка, на уровне маркировки фиксируется одна упаковка. Ее маркируют как единицу товара с агрегированным кодом. Такой подход упрощает работу ритейла и снижает вероятность ошибок в применении марки.

Если же розничный продавец самостоятельно собирает комплект — например, берет камеру отдельно и добавляет к ней объектив — то он должен создать новый комплект и сгенерировать на него агрегированный код. Такой код необходимо передать в систему маркировки как для нового товарного набора.

Фотокамеры в составе других устройств и ТН ВЭД 9006 vs 9007

Особое внимание стоит уделить ситуации, когда камера встроена в другое устройство. Например, дрон с камерой или смартфон с возможностью фотовидеосъемки. В этом случае цифровая камера не подлежит обязательной маркировке как фотоаппарат.

Причина в классификации по ТН ВЭД. Фотоаппараты, требующие маркировки, попадают в группу 9006. А вот устройства с функцией съемки, где камера не является основной функцией устройства (смартфоны, ноутбуки и др.), классифицируются по другим товарам, чаще всего — 9007 или категориям радиоэлектроники. Таким образом, они следуют иным требованиям или вовсе исключаются из перечня маркируемых товаров.

Производителям и поставщикам важно учитывать это различие при оформлении документации: от этого зависит необходимость генерации кода маркировки.

Фотовспышки и студийный свет: критерии включения в перечень

Еще один частый вопрос — обязательна ли маркировка студийного света и других источников освещения. Ответ: да, если устройство предназначено для использования как вспышка или работает в паре с фотокамерой, маркировка обязательна.

Под маркировку попадают:

• Накамерные фотовспышки;
• Отдельно стоящие лампы-вспышки;
• Компактный студийный свет, если он классифицируется как фотовспышка.

Не попадают под маркировку осветительные приборы общего назначения — прожекторы, кольцевые лампы и иные устройства, напрямую не относящиеся к съемке. Важно учитывать классификацию устройства по ТН ВЭД и назначение: если оно входит в перечень 9006, маркировка требуется; если в иной классификационной группе — возможно, нет.

Таким образом, бизнесу важно заранее выделить те группы, которые подпадают под маркировку, и пересмотреть логистические и технические процессы. Особенно это актуально при ввозе оборудования или при формировании новых товарных наборов в рознице.

Импорт, перемаркировка и контроль маркировки фотоаппаратов

Маркировка при ввозе из Китая: этапы на таможне

Фототовары, поставляемые из Китая, проходят обязательную маркировку либо до пересечения границы, либо уже на складах временного хранения (СВХ). На первом этапе важно правильно нанести дата-матрикс код, который затем распознается системой «Честный ЗНАК». Без этого кода фотокамера не сможет быть допущена к реализации на территории РФ.

На практике импортер должен заранее зарегистрировать GTIN (глобальный товарный номер) и заказать коды маркировки. После нанесения на упаковку — либо на сам товар — фотоаппараты проходят досмотр на таможне. Система проверяет, что объём задекларированного товара соответствует объёму кодов в системе.

Параллельный импорт и перемаркировка при возвратах

С момента введения обязательной маркировки даже при параллельном импорте фотоаппараты должны быть промаркированы. Допускается нанесение кода не только на предприятии-изготовителе, но и на территории РФ — в зоне СВХ. Это особенно актуально при использовании схем параллельного импорта, где производитель не участвует в процессе распространения товара в стране назначения.

Перемаркировка требуется в случае повреждения этикетки или при возврате товара. Например, если покупатель вернул фотоаппарат, а код оказался нечитаемым или утрачен, продавец обязан подтвердить подлинность товара через серийный номер. Только после этого система даст разрешение на выпуск нового кода. Этот процесс автоматизирован, но требует четкой внутренней документации по серийным номерам.

Роль серийных номеров и защита от подмен на кассе

Серийный номер — ключевой инструмент для подтверждения подлинности товара и защиты бизнеса от подмен. При возврате товара или при перемаркировке он используется для сверки с данными внутри «Честного ЗНАКа». Рекомендуется указывать серийники в национальном каталоге — это позволяет минимизировать риски ошибок и ускорить идентификацию товара в системе.

Кроме того, наличие серийного номера в базе предотвращает возможные злоупотребления на кассе, особенно при попытке возвратов или замены товара. Если товар с новым кодом, но тот же серийный номер уже числится как проданный, система автоматически выдаёт предупреждение.

Автоматизация контроля — Честный ЗНАК на службе ФНС

Система «Честный ЗНАК» подключена к онлайн-кассам и передаёт данные в Федеральную налоговую службу в реальном времени. Это означает, что каждая продажа фиксируется немедленно, а попытки скрыть выручку становятся технически невозможными. Такая прозрачность дисциплинирует рынок и упрощает работу проверяющим органам.

Компании, работающие с фототоварами, уже заметили, что автоматизация отчётности снижает административную нагрузку: нет необходимости вручную формировать отчёты по движению маркированной продукции или контролировать остатки — всё видно в личном кабинете оператора ЦРПТ.

Важно помнить, что контроль маркировки выходит за рамки правил торговли — речь идёт о долгосрочном доверии потребителей и репутации бренда. Своевременная и корректная маркировка, регистрация серийных номеров и использование всех возможностей системы — это не только соблюдение законодательства, но и инструмент защиты бизнеса.

• Маркировка на СВХ — оптимальное решение при параллельном импорте
• Серийный номер повышает безопасность при возвратах и перемаркировке
• Система «Честный ЗНАК» обеспечивает полную прозрачность движения товара

Вопросы и ответы