Обязательная маркировка фотоаппаратов и ламп-вспышек. А вы готовы?

• Обязательная маркировка фототоваров в России
• Категории продукции и требования к участникам
• Регистрация и нанесение маркировки
• Процедура получения идентификаторов и учет

Обязательная маркировка фототоваров в России

Общий обзор пилотного проекта

Маркировка товаров в России набирает обороты, и теперь она затрагивает и рынок фототоваров. В частности, речь идет о фотокамерах и лампах-вспышках. Этот сегмент включен в эксперимент, начавшийся 16 мая 2019 года, с целью отработки механизмов маркировки товаров в обороте. На текущем этапе участие в проекте носит рекомендательный характер, но переход к обязательному формату уже обозначен.

Государственная информационная система мониторинга, разработанная для отслеживания движения товаров с маркировкой, является ключевым инструментом в этом процессе. Оператором пилотного проекта выступает Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ).

Система позволяет отслеживать путь каждой единицы продукции — от производства или импорта до продажи конечному покупателю. Это помогает устранить нелегальный оборот, повышает прозрачность рынка и защищает интересы честных игроков отрасли.

Роль государственных органов и участников рынка

В реализацию проекта вовлечены ключевые государственные структуры: Минпромторг, Минцифры, ФНС, ФСБ, Федеральная таможенная служба и Роспотребнадзор. Их задача — обеспечить законодательную и техническую основу для корректной работы всей системы.

Работа ведется в тесной связке с бизнесом — производителями фототехники, дистрибьюторами, ритейлерами и маркетплейсами. Это позволяет учитывать реальные процессы в отрасли при внедрении новых требований.

В частности, сформирована рабочая группа, в которую вошли компании с большим опытом в товарообороте фотопродукции. Многие из них являются отраслевыми лидерами:

• Canon
• Nikon
• Sony
• Fujifilm
• Яндекс Маркет
• УК «Ситилинк»
• а также профессиональные объединения РАТЭК, АКОРТ и Союз участников потребительского рынка

Их участие позволяет отрабатывать процессы маркировки в реальных условиях, понять, как система интегрируется в привычные бизнес-процессы и какие сложности могут возникать на этапах логистики, склада и продажи.

Этапы эксперимента и обязательное внедрение

На этапе добровольного участия компании могли зарегистрироваться в системе и протестировать интеграцию с информационной платформой, не неся затрат. Такой подход позволил заранее подготовиться к изменениям, минимизировать риски сбоев и сохранить стабильность товарооборота.

Переход к обязательной маркировке происходил поэтапно:

• Регистрация участников: с 1 декабря по конец февраля обязательна для всех, кто занимается оборотом фототехники.
• Подача заявки на тест: в течение 30 дней после регистрации.
• Настройка оборудования и программ: подключение к системе и регистрация устройств эмиссии.
• Завершение тестирования: в течение 60 дней после технической готовности.
• Полномасштабное внедрение: начиная с 1 октября, все операции с фототоварами в обязательном порядке сопровождаются внесением данных в систему.

С этого момента стало обязательным фиксировать сведения о нанесении средств идентификации, вводе товара в оборот, его перемещении между участниками и выводе из оборота — то есть продаже, возврате или утилизации.

Маркировка товарных остатков и импортной продукции

Переходный период также предусматривал четкие сроки для маркировки остатков фототоваров, чтобы исключить лазейки на рынке и контролировать легальность каждой единицы продукции.

До 1 декабря были установлены следующие ключевые правила:

Таким образом, в 2025 году система обязательной маркировки фототоваров уже работает в полном объеме. Участники оборота, не выполнившие требования, рискуют столкнуться с блокировкой товара и штрафными мерами. Это подчеркивает важность соблюдения сроков и корректной настройки всех процессов.

Для производителей, импортеров и ритейлеров это вызов, но одновременно и шаг к более цивилизованному, прозрачному и безопасному рынку фототехники в России.

Категории продукции и требования к участникам

Какие товары подлежат маркировке

Маркировка обязательна для определённых категорий фототоваров. Под действие системы попадают товары, обозначенные кодами ОКПД2:

• 26.70.12 — Лампы-вспышки и их компоненты
• 26.70.14 — Фотоаппараты и видеокамеры
• 26.70.17.110 — Фотоаппараты цифровые
• 27.40.31 — Оборудование осветительное электровспомогательное

Кроме того, товары с кодом ТН ВЭД ЕАЭС 9006 подлежат обязательной маркировке, за исключением подкатегорий 9006 91 000 0 и 9006 99 000 0. Это правило распространяется как на российскую, так и на импортную продукцию.

Средства идентификации (код Data Matrix, содержащий уникальную информацию о товаре) должны размещаться на упаковке или этикетке продукта. Без маркировки товар не может быть легально выпущен в оборот, что важно учитывать уже на стадии производства или импорта.

Кто обязан маркировать продукцию

Основная обязанность по нанесению маркировки лежит на производителях и импортёрах. Это относится как к товарам, производимым на территории России, так и к тем, что поставляются из-за рубежа.

Розничные и оптовые продавцы, в свою очередь, обязаны провести перемаркировку в тех случаях, когда код утратился, повреждён или оказался нечитаем. Также это касается возврата товара от клиента или при ошибках в логистике.

Если речь идёт о товарах, поступивших в продажу по договорам комиссии — например, от физических лиц, — комиссионеры должны обеспечить нанесение маркировки до выпуска такой продукции в оборот.

Таким образом, ответственность за следование требованиям системы маркировки распределена между всеми участниками цепочки: от производства до последней точки продаж.

Преимущества участия в проекте

Компании, которые присоединились к системе маркировки на ранней стадии, заметно выигрывают в технологической и деловой подготовке. Они не только раньше других получают доступ к обновлениям системы, но и напрямую участвуют в формировании технических требований, взаимодействуя с отраслевыми экспертами и регуляторами.

При этом участие не обязательно ограничено производством. Вовлечены могут быть и другие звенья цепочки: розничные магазины, дистрибьюторы, логистические операторы и т.д.

Чтобы подключиться, достаточно пройти регистрацию в системе ЦРПТ и выбрать категорию "Фотоаппараты и лампы-вспышки", указав свою роль — будь то импортер, розница или логистика.

С практической точки зрения, компании-участники смогут раньше других адаптироваться под технологические и юридические изменения, избежать штрафных рисков и повысить прозрачность собственных процессов.

Технические и юридические требования

Для полноценной работы в системе маркировки необходимо соответствовать нескольким ключевым условиям. В первую очередь, обязательным является наличие усиленной квалифицированной электронной подписи — именно она обеспечивает юридическую значимость операций с маркировкой.

Также участнику потребуется программно-аппаратный комплекс, способный формировать и принимать электронные документы, в том числе УПД, извещения о приемке и отгрузке, а также акты перемаркировки.

Производителям, импортерам и оптовикам необходимо подключение к устройству регистрации эмиссии — без него не получится получить коды маркировки. ЦРПТ предоставляет такой доступ бесплатно и дистанционно.

Что касается розничных продавцов и комиссионеров, у них должны быть:

• сканеры для считывания кодов маркировки, например, при продаже или возврате товара;
• договор с оператором фискальных данных (ОФД), позволяющий передавать сведения о выводе товара из оборота.

После получения удаленного доступа к системе и выполнения технических требований, компания регистрируется в системе и может работать с маркированными товарами легально.

Все участники оборота — от крупных производителей до небольших розничных точек — обязаны обеспечить выполнение описанных требований. Это не просто формальность — это защита бизнеса от штрафов и барьеров при продаже товара на рынке.

Регистрация и нанесение маркировки

Процедура регистрации товаров

Для регистрации фототоваров, таких как фотоаппараты и лампы-вспышки, участнику оборота необходимо предоставить ряд сведений и характеристик. Это обязательный этап, на основе которого товар получает уникальные коды маркировки.

Первичная регистрация товаров включает в себя передачу следующих данных:

1. ИНН
2. Код товара (если имеется)
3. Наименование
4. Код товарной подгруппы ТН ВЭД
5. Товарный знак (если имеется)
6. Страна происхождения
7. Базовая единица измерения
8. Тип упаковки
9. Номер ТР ТС
10. Модель/артикул
11. Тип изделия

Для более точной идентификации также можно приложить фотографии изделия, особенно если речь идёт об ассортименте с визуальными отличиями — например, цветами корпуса или деталями комплектации.

Если фототовары уже находились в обороте до начала обязательной маркировки, и детальные сведения о них недоступны, допустимо передавать укороченный комплект информации:

1. ИНН
2. Код товара (если имеется)
3. Наименование
4. Товарный знак (если есть)
5. Двузначный код товарной группы

При этом импортеры в обязательном порядке должны указывать страну происхождения до момента реализации товара.

Основные характеристики маркировки

Обязательная маркировка позволяет государству, бизнесу и конечному потребителю не просто следить за оборотом фототоваров, но и обеспечить прозрачность цепочек поставок, снизить объём контрафакта и защитить рынок от «серого» импорта.

Средством идентификации служит уникальный Data Matrix-код. Он включает в себя:

Код, предназначенный для транспортной упаковки, создаётся по международному стандарту GS1-128, что обеспечивает совместимость с логистическими системами.

Агрегированные коды (например, на коробках или палетах) включают ИНН участника и уникальный серийный номер. Система не допускает повторной генерации идентичных кодов — каждый объект совершенно уникален.

Форматы и места нанесения кодов

Data Matrix-код может размещаться в разных точках самого товара или упаковки — в зависимости от конструкции, производственного процесса и логики логистики:

• на потребительской упаковке, например, коробке с фотоаппаратом
• непосредственно на товаре — если есть поверхность, на которую можно нанести маркировку без нарушения внешнего вида
• на товарной этикетке или ярлыке

Для примера: если речь идёт об импульсной лампе-вспышке, оптимально размещать код на упаковке или отдельной этикетке на корпусе — особенно, если форма нестандартная.

Криптографическая основа и единые стандарты Data Matrix-кода обеспечивают защиту от подделок. А конечный покупатель может в любой момент проверить подлинность товара с помощью бесплатного мобильного приложения. Это особенно важно в сегменте техники, где высока доля параллельного импорта и фальсификатов.

Ответственность за нарушение правил

После завершения пилотного этапа система маркировки станет обязательной. Нарушения в области нанесения или отсутствия маркировки будут квалифицироваться как административные, а в ряде случаев — как уголовные правонарушения.

Контроль будет осуществляться на всех этапах: от производства и поставки до продажи конечному потребителю. Важно: маркировка должна быть читаемой, корректной и связанной с достоверными данными — иначе товар может быть изъят из оборота.

Все участники рынка — производители, импортеры, оптовики и розничные продавцы — несут ответственность за корректность и полноту предоставленных сведений. Поэтому отлаженная регистрация и грамотное внедрение маркировки — не просто требование закона, а часть конкурентной стратегии в 2025 году.

Процедура получения идентификаторов и учет

Порядок нанесения кодов маркировки

Обязательная маркировка фотоаппаратов и ламп-вспышек требует строгого соблюдения правил при нанесении кодов. Независимо от того, где была произведена продукция – в России или за рубежом – важно обеспечить читаемость, целостность и невозможность повторного использования кода.

Важно! В зависимости от происхождения товара, маркировка осуществляется по-разному:

• При производстве в РФ — непосредственно на производственной площадке;
• При импорте — до помещения под таможенную процедуру выпуска или до пересечения границы ЕАЭС.

Технически код DataMatrix должен наноситься на товар так, чтобы его невозможно было отделить без последствий: механическое повреждение или утрата читаемости. Использование внешней упаковки, оберточной пленки, а также частичное перекрытие кода другой информацией — нарушают требования.

Это особенно важно для фототоваров, где упаковка часто компактна, а код должен остаться доступным для сканирования даже на полке магазина.

Обмен и генерация кодов через систему ЦРПТ

Процесс обращения за кодами организован через Устройство регистрации эмиссии (УРЭ). Эта система обеспечивает прямую цифровую связь между участником оборота и оператором маркировки — ЦРПТ.

Для получения кодов участник подаёт заявку, содержащую следующий исходный набор данных:

1. ИНН компании или ИП
2. Способ ввода товара в оборот (например, «импорт» или «производство»)
3. Запрашиваемое количество кодов
4. Код товара (GTIN или иной)
5. Серийные номера (если вы формируете их самостоятельно)
6. Формат кода: единичный товар или комплект

Вся заявка обрабатывается в течение четырёх часов. После этого участник получает готовый набор цифровых кодов, а информацию о них оператор вносит в реестр.

При выпуске фототехники с одинаковой моделью, но разной комплектацией, необходимо заказывать коды под каждый вариант упаковки. Это гарантирует точный контроль за перемещением и продажей продукции.

Подготовка предприятия к участию

Переход к обязательной маркировке требует не только понимания технических процессов, но и организационных шагов внутри компании. Особенно это актуально для предприятий, где раньше таких процедур не было.

1. Проверьте, попадает ли ваша продукция под обязательную маркировку — например, камеры, вспышки, аксессуары к ним.
2. Если планируется участие в эксперименте, подготовьте заявку через личный кабинет в системе маркировки.
3. Закупите оборудование: сканеры, принтеры для печати DataMatrix, терминалы сбора данных. Также потребуется настройка ПО — зависит от роли: производитель, импортер, оптовик или розница.

Малому бизнесу имеет смысл обратиться за консультацией в обслуживающий ИТ-центр или к интегратору. Часто затраты на старт отбиваются за счёт упрощения учёта и повышения точности операций.

Ведение товарного учета и автоматизация процессов

Для полноценной работы с маркированными фототоварами без современного учёта не обойтись. Особенно это важно при большом ассортименте, наличии склада и онлайн-каналов продаж.

Товарный учет позволяет контролировать остатки, отслеживать перемещения между складами и розничными точками, проводить инвентаризации и видеть картину по продажам. Это не просто элемент контроля, а инструмент анализа и планирования.

Лучшее решение — автматизация на базе готового программного обеспечения. В сегменте фототоваров популярны:

• Mobile SMARTS: Склад 15 — универсальный инструмент для складского персонала. Работает как в онлайне, так и офлайн, интегрируется с WMS, ERP и УТ. Позволяет быстро проводить операции приёмки, отгрузки, комплектации и инвентаризации.
• Mobile SMARTS: Магазин 15 — решение для розничной торговли. Подходит для маркированного и немаркированного ассортимента. Поддерживает работу с ТСД и ПК, включая быструю переоценку, сверку остатков и работу по электронному документообороту.

Для всех участников цепочки — от импортёра до магазина — автоматизация помогает не только избежать штрафов за ошибки в обороте маркированной продукции, но и повысить устойчивость бизнес-процессов.

Уже сейчас заказчики среди партнёров и клиентов фотоиндустрии внедряют маркировку в тестовом режиме, чтобы в 2025 году не оказаться в критической ситуации. Настройка процессов, закупки оборудования, интеграция с ЦРПТ — всё требует времени и внимания.

Вопросы и ответы