Обязательная маркировка БАДов: какая информация должна быть включена, требования и законы в России

• Обязательная маркировка БАД с 2025 года: ключевые перемены
• Продажа и кассы: как работает разрешительный режим в 2025 году
• Сроки реализации остатков и правила выбытия
• Как избежать штрафов: СГР, система Честный ЗНАК и маркетплейсы
• Вопросы и ответы

Обязательная маркировка БАД с 2025 года: ключевые перемены

С 1 марта 2025 года в системе обязательной маркировки начался новый этап, полностью меняющий правила игры для производителей, поставщиков и продавцов биологически активных добавок. Особенно обратили внимание на категории, ранее вызывавшие споры в плане классификации — теперь по многим позициям все предельно ясно: нужен Data Matrix код и привязка к действующему СГР.

Нововведения коснулись товаров, проходящих под определёнными кодами ТН ВЭД, и уже к осени 2025 они будут подлежать не просто маркировке, но и поэкземплярному учёту с обязательным отслеживанием движения через кассы и ЭДО. Перед предпринимателями стоят две задачи: адаптировать внутренние процессы и не допустить разрыва в продажах из-за нарушений синхронизации с Национальным каталогом.

Новый этап: какие БАД теперь подлежат маркировке с марта 2025

В первую волну обязательной маркировки в 2025 году вошли те БАД, которые массово обращаются на рынке розничной торговли, особенно в аптеках и на маркетплейсах. Основное требование заключается в наличии уникального кода Data Matrix на каждой упаковке, связанного с госреестром БАД (СГР).

Эти изменения в первую очередь нацелены на отслеживаемость жизненного цикла продукции: от выпуска до продажи конечному покупателю. Уже к 1 сентября, система начнет поддерживать поэкземплярный учёт, что делает невозможным «теневое» движение товара. Важно помнить: карточка продукции в каталоге без корректной маркировки может быть заблокирована как на розничной полке, так и онлайн.

Коды ТН ВЭД БАД подлежащие маркировке список: что включено

Согласно новому регламенту, маркировка распространяется на чётко определённые товары в рамках системы ТН ВЭД. Ниже – таблица ключевых кодов БАД, попавших под обязательную маркировку:

Важный момент: при выборе категории рекомендуется внимательно проверять код товара на таможенной декларации, особенно при импорте — по статистике, около 15% поставщиков использовали некорректные коды, что теперь может привести к санкциям.

Маркировка рыбьего жира и Омега-3 с 2025 года: изменения в классификации

Одним из самых обсуждаемых нововведений стала маркировка рыбьего жира (код 1504). Многие участники рынка ранее не относили его к БАД, но с учётом широкого потребления как источника Омега-3, он официально вошёл в список товаров, подлежащих обязательной маркировке.

Производителям стоит готовиться к переоценке товарных остатков, а импортерам — привести в порядок классификационные документы, включая соответствие заявленного состава действующим техническим регламентам. Кроме того, маркировка этой группы продукции осложняется необходимостью привязки к сертификации в рамках СГР, что требует оперативного взаимодействия с органами по сертификации.

Какие витамины попали под маркировку с 1 марта 2025

Отдельно стоит упомянуть витамины — их доля на рынке БАД одна из крупнейших, и любые изменения в правилах сразу сказываются на бизнесе. Под обязательную маркировку с марта 2025 года попали препараты, идущие по коду 2936, включая моно- и поливитаминные комплексы, аптечные средства и порошки.

• Аскорбиновая кислота и её формы
• Мультивитаминные добавки
• Комплексы с минералами (при наличии витаминов в составе)
• БАД на основе витамина D, B12 и других водорастворимых веществ

Теперь упаковка любого витамина в рамках вышеуказанного кода должна содержать уникальный идентификатор, идентичный зарегистрированной записи в государственном реестре. Отсутствие кода Data Matrix влекёт невозможность проведения товара по кассе или блокировку карточки на маркетплейсе.

Стоит отметить, что маркировка БАД является частью более широкой стратегии прослеживаемости. Например, ранее такая модель уже применялась к маркировке велосипедов, об этом можно подробнее почитать в сопутствующей статье на тему маркировки товаров.

Продажа и кассы: как работает разрешительный режим в 2025 году

Разрешительный режим БАД на кассах 2025 инструкция для аптек и розницы

С начала 2025 года внедряется разрешительный режим продажи БАД на кассах. Это значит, что перед пробитием товара кассовая система должна считывать код маркировки Data Matrix и тут же осуществлять его проверку на соответствие данным в системе "Честный ЗНАК". Без этой проверки продажа невозможна — касса попросту не выпустит чек, и товар останется на полке.

Такой механизм требует определённой технической подготовки: от обновления прошивки кассы до интеграции с ОФД и корректной настройки соединения с системой маркировки. Особенно это актуально для аптечных сетей и магазинов, торгующих БАДами, где поток продаж высок и каждая операция требует точности.

Важно помнить, что при отсутствии подключения к интернету или при временном сбое обмена с Честным ЗНАКом может возникнуть задержка в продаже. Чтобы этого избежать, лучше заранее протестировать работоспособность оборудования и правильно задать параметры отклика системы.

Что делать, если код маркировки БАД не сканируется при продаже

На практике встречаются ситуации, когда код Data Matrix на упаковке не распознаётся сканером. Причины могут быть разными: от плохой печати до повреждённой упаковки. Но с точки зрения системы маркировки это означает одно — продать такой товар касса не позволит.

В этом случае возможны следующие действия:

• Проверить состояние сканера и настройки: возможно, некорректно задан формат или уровень контрастности при чтении кода.
• Переупаковать товар, если есть запасной код от этой же единицы и наклеить его повторно (при соблюдении всех регламентов).
• Отложить товар до выяснения, и обратиться через личный кабинет к оператору маркировки для проверки валидности кода.

Также стоит предусмотреть инструкции для сотрудников торговой точки — отсутствие сценария действий при неработающем коде может останавливать весь поток продаж.

Как настроить проверку сроков годности БАД через Честный ЗНАК

Новая функция системы маркировки — автоматическая проверка срока годности при продаже. При сканировании Data Matrix касса обращается к карточке товара в Честном ЗНАКе и сверяет срок годности, указанный в базе, с данными на упаковке. При нарушении контрольного срока — товар не проходит через кассу.

Это особенно критично для БАД, имеющих ограниченный период использования. Такая проверка исключает попадание просроченного продукта в руки потребителя и снижает репутационные риски для аптеки или магазина.

Для активации этой проверки необходимо:

1. Убедиться в том, что срок годности внесён при вводе товара в оборот и корректно выгружен через ЭДО.
2. Настроить кассовое ПО на обмен параметрами с Честным ЗНАКом в реальном времени.

Поэкземплярный учёт БАД и роль ЭДО для бизнеса

С сентября 2025 года поэкземплярный учёт становится обязательным для большинства участников оборота БАД. Это означает, что каждый код маркировки должен не только считаться при приёмке, но и быть зафиксирован в ЭДО при передаче между участниками. Каждое движение — от поставщика к аптеке, от аптеки к другому юридическому лицу — должно сопровождаться корректным документооборотом.

Ошибки на этом этапе могут быть критичными. Например, если код будет привязан к другому ИНН, система заблокирует его реализацию на кассе. Более того, в случае масштабных нарушений возможно наложение штрафов.

Также важна оперативность: после приёмки товара в аптеке данные должны быстро попасть в кассовую систему, иначе разрешительный режим не даст провести товар. Поэтому сейчас бизнес всё чаще обращает внимание на автоматизацию процессов ЭДО, чтобы исключить человеческий фактор.

Для сравнения, в других товарных группах, например, при продаже фототехники, внедрение таких пошаговых механизмов уже показало свою эффективность. Подробнее об этом можно узнать в анализе по маркировке фотоаппаратов.

Таким образом, разрешительный режим, проверка срока годности и поэкземплярный учёт — это не просто формальность. Это инструменты, защищающие бизнес и потребителя, но требующие тщательной настройки всех этапов цепочки поставок.

Сроки реализации остатков и правила выбытия

До какого года можно продавать БАД без маркировки в 2025 году

Для производителей и продавцов важно понимать, как правильно взаимодействовать с остатками БАД, произведённых до начала марта 2025 года. В случае, если срок годности таких товаров составляет до трёх лет, их можно реализовывать без маркировки до августа 2026 года. Если же срок хранения превышает три года — срок реализации продлевается до августа 2027 года.

Однако даже такая отсрочка не означает полного отсутствия контроля. Система всё равно должна фиксировать момент выбытия. По достижении конечной даты годности товар должен быть либо перемаркирован, если это технически возможно, либо утилизирован согласно утверждённым правилам.

Маркировка остатков БАД произведенных до марта 2025

Главное преимущество для производителей — возможность не маркировать такие остатки до обозначенного срока. Но потенциальные риски переквалификации товара всё ещё сохраняются, особенно если код ТН ВЭД формально попадает под перечень БАД, но в свидетельстве о государственной регистрации указана классификация как «пищевая добавка».

В подобных ситуациях важно проводить отборочный анализ товаров на стыке категорий. Вот на что стоит обратить внимание:

• Проверить коды ТН ВЭД на соответствие перечню маркируемых позиций;
• Оценить формулировки в документах СГР – даже незначительные отклонения могут повлиять на необходимость маркировки;
• Консультироваться с юристами или отраслевыми экспертами при наличии сомнений.

Сроки годности БАД и маркировка: правила выбытия через кассу

Несмотря на допуск продаж немаркированных остатков, учёт выбытия требуется вести строго в соответствии со сроками годности. Система маркировки «Честный знак» в момент окончания срока фиксирует это как выбытие продукции. Если товар не продан – он должен быть выведен из оборота. Простое хранение на складе становится нарушением.

Для розницы это означает, что при пробитии на кассе товара с истекающим сроком, система заблокирует его продажу. Это критично, особенно для точек с автоматизированными системами отпусков. Наиболее удобным способом минимизации ошибок остаётся регулярное обновление остатков и актуализация сроков годности в системе.

Риски ошибок: когда маркировать нельзя

Одной из самых непростых тем при работе с маркировкой БАД становятся случаи, когда классификация товара колеблется между двумя зонами регулирования. Особенно это касается пересечений кодов ТН ВЭД и сведений в СГР. Такие моменты — частая причина разногласий с надзорными органами.

Нельзя маркировать товар, если он не входит в обязательный перечень — даже если код ТН ВЭД указывает на принадлежность к БАДам. В условиях частых изменений и уточнений классификаций важно отслеживать не только нормативные обновления, но и смежные новости по другим товарным группам. Например, в вопросе маркировки парфюмерии аналогичное внимание к деталям оказывается решающим — подробнее можно узнать в материале о маркировке духов.

Ошибочное применение маркировки к товару, который ею не подлежит, может вызвать проблемы не только с логистикой, но и с подтверждением подлинности товара при проверках. Всегда стоит сверять список подлежащих маркировке позиций с последними редакциями нормативных актов, учитывать сроки их актуализации и внимательно работать с классификаторами.

Как избежать штрафов: СГР, система Честный ЗНАК и маркетплейсы

Зачем проверять СГР перед выпуском кодов маркировки

Перед тем как начать процесс маркировки биологически активной добавки, необходимо убедиться, что на товар оформлено корректное свидетельство о государственной регистрации (СГР). Это обязательное условие для получения кодов в системе Честный ЗНАК.

Важно: в тексте СГР должен быть указан именно «БАД», а не общая формулировка вроде «пищевая добавка». Разница имеет значение. Если в документе указан неправильный тип продукции, система может не сопоставить его с кодом ТН ВЭД, запретит выпуск кодов маркировки, и партия товара просто не попадёт в продажу.

Производители и импортеры сталкиваются с отказами чаще, чем кажется. Особенно часто проблемы возникают у тех, кто оформляет товар на внешние рынки, а потом адаптирует под российский. Поэтому перед подачей заявки в Честный ЗНАК — всё перепроверьте.

ФГИС МДЛП и ГИС МТ: почему БАД маркируются не как лекарства

Некоторые путаются в том, какая система отвечает за какую продукцию. Часто предполагают, что если БАД принимаются внутрь и продаются в аптеках, то они должны проходить маркировку как лекарства. Это неверно.

Все БАД, включая витамины, работающие формы магния, пробиотики и т.п., проходят маркировку исключительно через ГИС МТ — систему обработки товарной информации, входящую в Честный ЗНАК. Медицинская система ФГИС МДЛП используется для лекарственных препаратов, но БАД под неё не подпадают.

Если направить БАД в не ту систему, просто не получится получить код. Кроме этого, нарушение может быть интерпретировано как попытка недобросовестной маркировки и повлечь отказ в дальнейшем взаимодействии с оператором.

Почему на iHerb нет кодов Честный ЗНАК и как отличить подделку

Покупатели всё чаще ищут коды Честный ЗНАК на банках витаминов и капсулах даже у продукции, приобретённой на зарубежных платформах. Это логично: маркировка позволяет защититься от подделок. Но на товарах с iHerb такого кода чаще всего вы не найдёте.

Причина простая: большая часть продукции с этого маркетплейса возится в Россию физическими лицами для личного использования. Такая модель импорта освобождена от обязательной маркировки. Кроме того, многие зарубежные бренды не оформляли СГР под российский рынок, а значит формально не имеют права выходить в офлайн в РФ или на российские маркетплейсы.

Чтобы защитить себя от подделки, покупатели привыкли проверять маркировку через приложение Честный ЗНАК. И когда код отсутствует, начинаются вопросы. Это особенно актуально, если тот же товар представлен на маркетплейсах параллельно — с кодом или без.

• Если код есть — продукт прошёл процедуру ввоза на рынок с оформлением СГР;
• Если кода нет — стоит внимательно смотреть: возможно, это просто для личного использования, а возможно — неофициальный импорт.

Маркетплейсы и маркировка: почему блокируют карточки БАД без СГР

С недавних обновлений многие маркетплейсы активировали автоматическую проверку: если товар из категории «Витамины и БАД» не имеет действующего СГР и доверенной маркировки, карточка блокируется. Это отражение требований Честного ЗНАКа и защиты интересов потребителя.

Алгоритмы площадок ориентируются не только на наличие кодов, но и на уточнение — действительно ли продукт зарегистрирован как БАД. Например, если в системе указан код ТН ВЭД, относящийся к пище, а документ подтверждает БАД, возникает несоответствие. В таком случае карточка может быть отклонена или приостановлена до уточнения сведений.

Для производителей всё это означает одно: грамотная подготовка документов и корректное указание всех данных — теперь не бюрократия, а необходимое условие выхода на рынок. Особенно если речь идёт о крупных объёмах и многотысячной аудитории онлайн-пользователей.

Вопросы и ответы