Маркировка одежды 2026: инструкция и программы для магазина и склада

• Что изменится в маркировке одежды с 1 января 2026 года
• Инструкция по маркировке остатков одежды: завершаем до 31 декабря 2025
• Как магазину и складу работать с маркировкой в 2026 году
• Маркировка на маркетплейсах: реалии 2026 для Wildberries, Ozon и Яндекс.Маркета
• Вопросы и ответы

Что изменится в маркировке одежды с 1 января 2026 года

С 1 января 2026 года вступают в силу жёсткие требования по маркировке одежды: без Data Matrix кода любая торговля одеждой будет запрещена. Это касается не только новых поступлений, но и остатков — маркировать придётся всё. Речь идёт не о добровольном переходе, а о тотальном запрете на оборот немаркированной продукции.

Изменения коснутся всех участников рынка — магазинов, интернет-продавцов, маркетплейсов, складов. Перед выводом товара на кассу или отгрузкой необходимо убедиться, что на каждой единице одежды есть корректный, активный код маркировки. В противном случае — штраф или даже блокировка продаж.

Почему такой контроль? Государство усиливает борьбу с теневым рынком, нелегальным импортом и "серыми" схемами. Для бизнеса это означает необходимость чётко выстроить внутренние процессы и автоматизировать проверку кодов. Многие компании уже начали подготовку, активно внедряют решения для работы с маркировкой — от 1С до специализированных ТСД. Подробнее — в нашем курсе по маркировке «Честный ЗНАК» в 1С.

Этапы перехода на обязательную маркировку одежды

Переход к полному контролю за маркировкой изделий происходит поэтапно. Власти предоставили бизнесу время на внедрение технологий, переобучение сотрудников и адаптацию логистики.

Ключевые моменты по этапам:

• До конца 2025 года разрешена продажа остатков, но они должны быть промаркированы через автоматизированные системы (как правило, через 1С или сторонние сервисы интеграции).
• С 1 января 2026 года маркировка обязательна для любой одежды в обороте — как импортной, так и отечественного производства, включая товары, произведённые до этой даты.

Особое внимание нужно уделить контролю остатков: с 2026 года продажа даже «старых» вещей без кода невозможна. Это означает, что до конца 2025 года магазину или складу важно успеть провести инвентаризацию и промаркировать имеющиеся запасы.

Какие товары попадут под запрет без Data Matrix

Регламент охватывает практически все категории одежды, подлежащие обязательной маркировке. Вот основные товарные группы, которые не должны появляться на кассе без Data Matrix кода:

Категория	Примеры товаров
Лёгкая одежда	Футболки, платья, рубашки
Верхняя одежда	Пальто, куртки, пуховики
Джинсовые изделия	Джинсы, юбки, куртки из денима
Рабочая одежда	Комбинезоны, спецодежда
Бельё	Нательное, постельное, столовое

Даже если вещь произведена в прошлом году и хранилась на складе — без кода она больше не может продаваться. Это стоит учитывать при долгосрочном хранении коллекций и закупок.

Ответственность за нарушения и штрафы

Нарушения, связанные с реализацией или хранением немаркированной продукции, влечёт за собой серьёзные последствия. Вот что грозит в случае отсутствия маркировки:

• Штраф до 300 000 рублей для организаций (до 10 000 рублей для должностных лиц).
• Блокировка продаж — кассовое ПО не позволит провести товар без кода или без результатов проверки в «Честном ЗНАКЕ».

Особенно критичен момент передачи товаров на ТСД или кассу — без сканирования и подтверждения кода система может расценить операцию как нелегальную. Поэтому требуется внедрение проверенных решений, интеграции с 1С или другими товароучётными программами. Такие интеграции значительно снижают риски — все операции контролируются, верификация происходит автоматически.

Как избежать блокировки продаж в магазине

Чтобы не утратить возможность продавать одежду после вступления новых правил, нужно заранее выстроить инфраструктуру по правильной работе с маркировкой. Важно сделать это уже в 2025 году, не откладывая до последнего.

Рекомендации для магазинов и складов:

• Убедитесь, что все товары на остатках промаркированы
• Проверьте, настроен ли обмен с системой «Честный ЗНАК» в 1С (или другой учётной системе)
• Используйте ТСД с поддержкой проверки актуальности и принадлежности кода
• Обучите персонал: кассиры и кладовщики должны понимать, что и как проверяется

Помните: если код маркировки на товаре есть, но не зарегистрирован в системе или был введён ошибочно — это также может привести к блокировке. Поэтому важна не просто наклейка, а корректная работа всех процессов. Использование автоматизированных решений помогает исключить ошибки и обеспечивает полное соответствие закону.

Инструкция по маркировке остатков одежды: завершаем до 31 декабря 2025

Алгоритм действий: от ЭЦП до “ввода в оборот”

Маркеровка остатков одежды требует четкой последовательности действий, особенно в условиях ограниченных сроков. Для компаний, попадающих под "третью волну" обязательной маркировки товарных остатков до конца 2025 года, стоит придерживаться следующего алгоритма:

1. Регистрация в системе Честный ЗНАК. Без этого шага дальнейшие действия невозможны.
2. Получение квалифицированной электронной подписи (УКЭП) для подписания документов в цифровом виде.
3. Формирование описаний остатков с помощью упрощенной схемы без обязательного указания всего перечня характеристик товара.
4. Получение кодов маркировки и нанесение их на остатки одежды с помощью УПД-принтера и 2D-сканера.
5. Отправка информации в систему и ввод товаров в оборот.

Особое внимание стоит уделить дате ввода в оборот: коды, заказанные до 31 декабря, можно активировать до 1 марта 2026 включительно. Однако затягивать с процессом не стоит — интеграция оборудования и обучения персонала может занять время.

Ошибки при маркировке остатков и как их избежать

На практике участники рынка часто сталкиваются с повтояющимися ошибками, которые могут повлечь за собой штрафы или затяжку сроков. Вот самые распространённые:

• Отсутствие УКЭП. Без электронной подписи вы не сможете загрузить документы через ЭДО или подписать УПД в системе.
• Попытка указать полное описание товара, как при вводе новых партий. Для остатков допущена упрощённая схема – не надо тратить время на лишние поля.
• Неэффективная организация процесса. Отсутствие настроенного ПО, нехватка оборудования, неподготовленный персонал — всё это может стать узким местом.

Избежать таких проблем помогает правильная подготовка и выбор подходящего инструментария. Например, популярный складской софт Cleverence Склад 15 позволяет упростить работу со сканерами, маркировкой и учётом остатков. Здесь можно посмотреть, что необходимо для работы с маркировкой — от 2D-сканера до ЭДО и CRM.

Оборудование и программы для успешного завершения маркировки

Техническое оснащение — основа успешной маркировки. Ошибочно полагать, что в одиночку или вручную можно закрыть вопрос по остаткам без проблем. Ниже — базовый набор оборудования и ПО для маркировки остатков:

Что нужно	Зачем нужно
Квалифицированная электронная подпись (УКЭП)	Для подписания документов в ЭДО и регистрации в Честном ЗНАКе
ПО — система учёта с поддержкой маркировки	Например, Клеверенс Склад 15 помогает быстро вводить и отслеживать коды
2D-сканер	Для сканирования и проверки кодов DataMatrix
УПД-принтер этикеток	Для печати кодов маркировки на одежду
Интернет + ЭДО	Для обмена юридически значимыми документами с партнерами и системой Честный ЗНАК

Чеклист: успеть до критических сроков маркировки

Чтобы не упустить ничего важного в процессе, придерживайтесь краткого чеклиста. Он особенно полезен для ритейлеров и поставщиков с остатками сезонной или давно хранящейся одежды:

• Проверить, зарегистрирована ли ваша организация в Честном ЗНАКе
• Получить, установить и активировать УКЭП
• Подключить и протестировать программное обеспечение
• Приобрести 2D-сканер и УПД-принтер — не откладывайте заказ до последнего
• Начать описывать и маркировать остатки уже сейчас
• Пройти ввод в оборот до начала марта 2026, если заказали коды в 2025

Комплексный подход и внимание к деталям помогут завершить маркировку до установленного срока и избежать потерь или санкций от регуляторов. Не откладывайте старт — чем позднее вы начнёте, тем выше риск не успеть.

Как магазину и складу работать с маркировкой в 2026 году

Настройка разрешительного режима на кассе

С 2026 года все кассы, обрабатывающие маркированную продукцию, должны быть переведены в разрешительный режим. Это означает, что продажа маркированного товара возможна только после успешной онлайн-проверки кода маркировки в системе «Честный ЗНАК» и получения подтверждения. Если код не подтверждён, операция не завершается.

Важно обеспечить интеграцию кассового ПО с ОФД и «Честным ЗНАКом», а также обновить прошивки оборудования. Специалисты рекомендуют работу с ПО, которое умеет фиксировать каждый экземпляр товара, связывая его с конкретной продажей. Без этого невозможно реализовать поэкземплярный учёт.

Порядок действий:

• Покупатель сканирует товар, при этом касса в онлайн-режиме обращается в «Честный ЗНАК»;
• При получении разрешения на продажу происходит списание кода из оборота;
• Данные о продаже и коде передаются через ОФД в маркировочную систему.

Если касса работает без разрешительного режима, например, в магазине у дома, это уже нарушение требований. Важно убедиться, что кассовая программа поддерживает маркировку в соответствии с новыми правилами.

Обработка возвратов маркированного товара

Возвраты стали сложнее — теперь для них требуется не просто оформление кассового чека, но и правильная работа с кодами маркировки. При возврате товара код должен быть снова введён в оборот через документ УКД или УПД, в зависимости от ситуации, особенно в случае оптовых возвратов или возвратов поставщику.

Если клиент принёс товар с утерянной или повреждённой маркой, может потребоваться перемаркировка — повторное нанесение кода, если возврат оформляется не только документально, но и с возвратом товара на склад.

Типовая схема для возврата в рознице:

1. Покупатель возвращает товар с действующей маркировкой.
2. Продавец сканирует код, касса оформляет чек возврата с этим кодом и данные отправляются в «Честный ЗНАК».
3. Если товар заново поступает в продажу, он снова проходит проверку через кассу и отправку кода при следующем сбыте.

А для возвратов в системе 1С полезно посмотреть подробный материал о работе с маркировкой в 1С.

Переход на поэкземплярный учет: что требует УПД

Применение поэкземплярного учёта серьёзно меняет подход к товарообороту. В отличие от агрегированного режима, в 2026 году каждая единица должна быть учтена отдельно — в УПД должны быть указаны уникальные коды маркировки и их соответствие конкретному товару.

УПД (универсальный передаточный документ) должен содержать:

Поле УПД	Содержание
GTIN + Серийный номер	Идентификатор конкретной единицы
Количество	Всегда «1» на позицию — отображается каждое изделие
Статус кода	Передаваемый, приемка, возврат, списание

Если вы или поставщик работают в другой логике и указывают только общее количество товара в строке, без перечисления кодов, такой документ уже не является корректным для маркированной группы. Это приведёт к расхождениям, блокировкам кода и штрафам.

Типичные проблемы и рекомендации по учету

Проблемы, с которыми чаще всего сталкиваются склады и магазины:

• Код маркировки не подтверждается системой — причина может быть в рассинхронизации данных;
• Часть кодов «зависла» в промежуточном статусе — особенно при возвратах или отменах продаж;
• Несоответствие УПД и факта на складе — отличается состав кодов и количества;
• Ошибка в учёте по серийным номерам, когда несколько товаров зарегистрированы под одним кодом.

Чтобы избежать этих ситуаций, необходимо провести аудит внутренних бизнес-процессов. Особенно важно синхронизировать работу склада, бухгалтерии и систем документооборота. Использование современных решений, которые «понимают» маркировку и умеют работать с УПД, — уже не опция, а требование законодательства. Не стоит экономить на ПО и учётной системе: в противном случае проблемы накапливаются, а кодов становится невозможно отследить.

Компании, успешно прошедшие адаптацию, обычно внедряют контрольные точки при приёмке, продажах и возвратах. Это помогает выявлять ошибки «на ходу» и своевременно корректировать данные в ГИС МТ.

Маркировка на маркетплейсах: реалии 2026 для Wildberries, Ozon и Яндекс.Маркета

Как работать по FBO и FBS в новых условиях

С начала 2026 года работа с маркированными товарами на маркетплейсах требует полной синхронизации всех процессов — от склада до карточки товара. Для схем отгрузки FBO и FBS обязательным стало оформление универсального передаточного документа (УПД) через электронный документооборот (ЭДО) с обязательным указанием кодов маркировки (КИЗ).

Маркетплейсы требуют, чтобы все отгружаемые позиции имели статус «в обороте» в системе «Честный ЗНАК». Это значит: проверка кодов — не дополнительный этап, а стандарт перед отправкой. Без действующего статуса маркетплейс может отклонить товар на входе на склад.

Работа по FBS стала ближе к логистике крупного ритейла: продавец собирает заказ, регистрирует коды, оформляет отгрузку через оператора ЭДО, подтверждает УПД, и только после этого отдает посылку курьеру или службе доставки маркетплейса.

Передача кодов и ЭДО-документы: пошаговая инструкция

Чтобы избежать ошибок, которые могут привести к блокировке карточек или штрафам, действовать нужно по чёткой схеме. Вот стандартный путь для корректной передачи маркировки через ЭДО:

1. Проверить статус КИЗ — все коды должны быть активны и иметь статус «в обороте».
2. Сформировать УПД на поставку в ЭДО, указав каждый КИЗ в документе.
3. Отправить УПД через оператора ЭДО, дождавшись подтверждения от маркетплейса.
4. Отгрузить товар с вложенными КИЗ, соответствующими УПД.

Особое внимание — на точное соответствие кодов в УПД и в отгруженной партии. Несовпадение хотя бы одного КИЗ может стать основанием для возврата, штрафа или приостановки продажи.

Проблемы с возвратами и перемаркировкой

Возвраты стали более чувствительной темой, особенно при утере или повреждении кодов. Если покупатель вернул товар без КИЗ, продать его снова нельзя. Для повторного ввода в оборот требуется перемаркировка.

Процесс перемаркировки осуществляется исключительно через систему «Честный ЗНАК». Продавец подает заявку, получает новый КИЗ и документально подтверждает ввод в оборот. Это занимает время и требует точности в учете.

Также выросло количество случаев, когда маркетплейс требует подтверждения соответствия возвращенной одежды исходной товарной партии. Особенно это актуально для категорий с высокой степенью подделок — например, спортивной и брендовой одежды.

Подготовка карточек и защита кода на одежде

Один из самых частых поводов для блокировки карточки на маркетплейсах — несовпадение данных в ТН ВЭД и описания товара. Если на карточке указана «рубашка мужская», а по ТН ВЭД проходит «верхняя одежда», маркетплейс может автоматически снять товар с продаж.

Чтобы избежать таких проблем, уделяйте внимание совместимости всех данных в карточке:

• описание и характеристики должны отражать состав, назначение и вид изделия согласно классификатору;
• контент (фото, видео) должен не противоречить наименованию позиции;
• КИЗ, указанный в УПД, должен быть четко прикреплен к конкретной номенклатуре.

Второй важный момент — защита самого КИЗ на ткани. Нужно учитывать, что покупатели нередко стирают или срезают маркировку, не придавая значения коду. На практике это усложняет возврат, делает невозможной повторную реализацию и провоцирует конфликтные ситуации.

Наиболее надёжные способы крепления КИЗ в розничной продаже:

Тип изделия	Рекомендованный способ крепления КИЗ
Футболки, рубашки	Текстильная нашивка во внутренний шов с двусторонним QR
Верхняя одежда	Самозащитный ярлык с ламинацией, закреплённый хомутиком
Спортивная одежда	Вшивной ярлык с QR на изнанке под молнией или воротом

Такое разделение гарантирует более надёжную идентификацию при проверках и возвратах, особенно на складах маркетплейсов, где пропуск одной цифры в КИЗ может остановить реализацию всей партии.

В условиях жёсткого контроля за маркировкой в 2026, точность и стандартизация — главный инструмент успешных продаж на Wildberries, Ozon и Яндекс.Маркете. Каждая мелочь — от ярлыка на одежде до поля в УПД — имеет значение и влияет на доступ к аудитории маркетплейсов.

Клеверенс Магазин 15 для маркировки одежды в розничном магазине

Для маркировки остатков розничными магазинами мы рекомендуем использовать продукт Магазин 15. В нем предусмотрена операция «Маркировка остатков». Но он не только поможет вам решить текущую проблему, но и в дальнейшем вы легко будете принимать маркированные товары, проводить инвентаризацию в магазине по штрихкодам и печатать на ходу этикетки и ценники.

Операция Маркировка остатков начинается с выгрузки задания из учетной системы на ТСД сотрудника магазина. Сотрудник приступает к поштучной маркировке: сканирует штрихкод товара и сразу печатает коды маркировки для них. При завершении документ попадает в учетную систему, откуда происходит ввод кода в оборот. Подробнее об операции Маркировка Остатков.

Вы можете приобрести бессрочную или облачную лицензию данного продукта.

Облачная лицензия: Облачная подойдет тем, кто хотел бы сделать быструю интеграцию ТСД со своей учетной системой, а также платить за продукт не всю сумму сразу, а только по мере использования. от 675 руб. в месяц установка на ТСД или телефон интеграция через облако с 1С, МойСклад и другими учетными системами Попробовать бесплатно

Бессрочная лицензия: Локальная лицензия продается с правом бессрочного пользования. Предоставляется бесплатная поддержка сроком на один год. от 12 150 руб. установка на ТСД или мобильный телефон интеграция с учетными системами с помощью установки локальной базы Посмотреть все возможности

Любой продукт легко подключается с помощью штатных инструментов интеграции к 1С облачной и локальной, к программе МойСклад, Далион, Штрих-М.

Если вам необходимо начать маркировать остатки как можно скорее с наименьшими затратами, то рекомендуем воспользоваться облачным сервисом. По мере освоения продукта вы легко расширите функционал лицензии или купите бессрочную лицензию.

Склад 15 для маркировки одежды на оптовом складе, на производстве и на зарубежном складе

Для оптовиков и производителей более удобным будет продукт Склад 15 от Клеверенс. Он обладает более детальными операциями, связанными с маркировкой: можно заказать коды маркировки, нанести их на изделия, ввести в оборот и агрегировать с помощью отдельных процессов на ТСД, которые удобны именно для оптовых складов.

Для оптовиков и производителей более удобным будет продукт Склад 15 от Клеверенс. Он обладает более детальными операциями, связанными с маркировкой: можно заказать коды маркировки, нанести их на изделия, ввести в оборот и агрегировать с помощью отдельных процессов на ТСД, которые удобны именно для оптовых складов.

Операции маркировки в Склад 15:

1. Заказ кодов маркировки максимально простая операция. Начните сканировать штрихкоды товара на складе. После окончания, завершите операцию и документ будет отправлен в 1С. Заказ кодов происходит из учетной системы и они отправляются обратно на ТСД.

1. Нанесение КМ. Получив обратно в ТСД коды маркировок, откройте операцию нанесение КМ. Возьмите товар, отсканируйте его штрихкод. Для него сразу же будет напечатана этикетка. Приклейте ее и отсканируйте код маркировки, чтобы завершить операцию.

1. Ввод КМ в оборот. Необходимо открыть соответствующую операцию на ТСД в Складе 15 и отсканировать коды маркировки. При агрегации больших партий товара в короба используется операция с упаковками. Результаты также направляются в Честный Знак через 1С.

Пример маркировки в Склад 15: заказ и нанесение кодов Честный Знак

Где взять коды маркировки и как их распечатать? На видео показан процесс заказа кодов маркировки Data Matrix в Честном Знаке из учетной системы 1С.

Этот процесс будет актуален для маркировки остатков товаров розничными магазинами и складами дистрибьюторов одежды, для производителей и для импортеров.

В этих роликах вы увидите следующие процессы:

Заказ кодов маркировки. Мы отсканировали товар, для которого необходимы коды маркировки, указали его количество. Документ со списком товаров был загружен в 1С, а затем прямо из 1С мы запросили коды маркировки. Затем мы открыли Честный Знак и увидели наш заказ и его статус. Коды маркировки были тут же эмитированы и переданы в 1С.

Оклейка кодами маркировки. Из 1С коды были напечатаны на принтере этикеток с использованием соответствующих шаблонов.

Ввод в оборот, или активация, кодов маркировки. Использована соответствующая операция на терминале сбора данных. Когда все коды были отсканированы, отчет был передан через 1С в Честный Знак и товары введены в оборот. Мы зашли в личный кабинет и убедились в этом. После ввода в оборот можно отгрузить товар контрагенту.

Отгрузка товаров контрагенту с передачей кодов маркировки через ЭДО. Создается документ Реализация товаров и услуг, он выгружается на ТСД, Запускается операция подбор заказа. Дале в системе электронного документооборота УПД передается из 1С в СБИС вместе с кодами маркировки.

Маркировка одежды импортерами на зарубежном складе

В этом видео на примере зарубежного склада российского импортера в Турции мы увидим:

• Процесс приемки одежды от фабрики, сверку номенклатуры в накладной и фактической поставки;

• После сверки описания товаров и поступления осуществляется заказ кодов. Они приходят кладовщику из офиса на терминал сбора данных. Коды сразу отправляются на принтер этикеток;

• Коды наклеиваются и товары упаковываются. Теперь товар отправляется в Россию;

• Сотрудник бухгалтерии рассказывает о процессе описания товаров и заказа кодов. Ввод в оборот происходит на складе в России.

С какими сложностями сталкиваются импортеры? Приходится тщательно сверять номенклатуру, так как из-за языкового барьера и человеческого фактора часто случается пересортица. Необходима перемаркировка товара. Большое количество товара приходится маркировать: за день со склада ушло 5000 единиц. Нагрузка на принтер этикеток настолько велика, что пришлось использовать промышленный принтер.

Как видите, все процессы маркировки осуществляются в связке 1С и Клеверенс, в частности именно 1С отправляет коды в Честный Знак при движении товаров. Чтобы обновить или внедрить учетную систему, воспользуйтесь облаком: вам не придется нести высокие расходы на начальном этапе. Комлект 1С Scloud и Клеверенс в облаке — это готовое решение, которое легко настраивается под ваши процессы на складе и в магазине.

Вопросы и ответы

Оборудование для маркировки Честный Знак
Количество показов: 2335