Управление складом и складскими запасами в 1С с помощью Клеверенс

• История и назначение «Склада 15»
• Как «Склад 15» решает ключевые проблемы склада
• Функциональные преимущества и выгоды
• Технические возможности и практическое внедрение

История и назначение «Склада 15»

Пять лет назад команда «Клеверенс» задала новый вектор развития в области мобильной автоматизации — на рынок вышло решение «Склад 15». Оно быстро стало востребованным инструментом для управления складскими операциями, доказав свою надёжность и гибкость в работе с компаниями самых разных масштабов.

Этот продукт задумывался как современное дополнение к существующим учётным системам, вроде 1С, чтобы облегчить работу со складскими запасами, сделать операции быстрее, а данные — точнее. Используя штрихкодирование, мобильные устройства и простые для восприятия интерфейсы, «Склад 15» стал тем самым звеном, которое соединяет бумажный или «офисный» учёт с реальной картиной на складе.

Революция в мобильной автоматизации: как всё начиналось

В момент запуска «Склад 15» стал ответом на два ключевых тренда: цифровизацию промышленных и торговых процессов и спрос на мобильные решения. До этого подобные инструменты казались сложными в освоении и доступными лишь для крупных компаний. Разработка «Клеверенс» изначально нацелена на умеренную стоимость, простую интеграцию и практическую пользу.

Логика была проста: склад — это не только ячейки, полки и коробки. Это ещё и миллионы операций, путь каждой единицы товара, документы, которые должны соответствовать действительности. И главное — люди на местах, которым нужно быстро принимать решения, а не копаться в бумагах или ждать выгрузки из учётной системы.

Кому и зачем нужен «Склад 15»

Если на вашем складе происходят хотя бы базовые операции — приёмка, отгрузка, перемещение, инвентаризация — и вы хотите видеть оперативные остатки, уменьшить количество ошибок и потерянных позиций, то «Склад 15» — это то, что вам нужно.

Решение особенно актуально для компаний:

• с большим оборотом товаров и регулярными движениями на складе;
• где сотрудники используют бумажные накладные и вручную вбивают данные в 1С;
• где инвентаризация занимает слишком много времени и сил;
• где запасы «по системе» не совпадают с тем, что есть на местах.

Также «Склад 15» поддерживает гибкую интеграцию с типовыми и кастомными конфигурациями 1С, что делает его удобным решением для ИТ-отделов и системных интеграторов.

Подходящий инструмент для начинающих пользователей

Порог входа в «Склад 15» минимален. Если у вас есть ТСД или смартфон с Android и установленный мобильный клиент, вы уже можете проводить сборку, приёмку, инвентаризацию. Интерфейс прост и адаптирован под терминалы сбора данных — не требует долгого обучения.

Для бизнеса это означает возможность мягко внедрять автоматизацию: не нужно менять всё резко или начинать с масштабного проекта — можно подключить одну операцию, обучить двоих сотрудников, посмотреть результат и масштабироваться дальше.

Новички легко осваиваются благодаря логике приложения: каждый процесс пошаговый, интерфейс показывает подсказки, ошибки видны сразу, а данные по каждой операции сохраняются автоматически и сразу передаются в учётную систему.

Преимущества автоматизации учёта на складе

Одно из главных достоинств работы с «Склад 15» — устранение разрывов между информацией в программе и фактическими остатками на складе. Благодаря использованию штрихкодов и мобильных устройств обновление данных происходит почти мгновенно, а значит — управленческие решения основываются на реальной картине.

Вот как «Склад 15» помогает решить ключевые проблемы:

ТОП-5 болей на складе при управлении запасами и эффективные способы их решения

Типичные сложности — ошибки при приёмке, пересортица, потерянные товары, неактуальные остатки — решаются за счёт того, что каждый товар сканируется и сопоставляется с заданием. Невозможно принять лишнего или перепутать номенклатуру.

Интеграция с 1С или электронными таблицами позволяет в реальном времени видеть, что происходит на складе, без ожидания выгрузки и ручной сверки. При этом «Склад 15» не пытается заменить учётную систему и не вводит дополнительный уровень сложности — он дополняет привычные процессы, делая их значительно производительней.

Как «Склад 15» решает ключевые проблемы склада

Несоответствие данных и реальные запасы: причины и решение

Одной из самых распространённых проблем на складе остаётся расхождение между фактическими остатками и тем, что отображается в учётной системе. В таких ситуациях возникает риск недостач, задержек в отгрузке и искажения финансовой отчётности.

Причины просты: человеческий фактор при ручном вводе данных, устаревшие методы инвентаризации, отставание информации в учётных платформах. Даже в 2025 году многие предприятия продолжают полагаться на бумажные акты и Excel-таблицы.

«Склад 15» устраняет этот разрыв за счёт использования мобильных устройств, интеграции с 1С и технологий автоматической идентификации. С помощью штрихкодов или RFID все данные попадают в систему в режиме реального времени. Это позволяет видеть полную и актуальную картину на складе без задержек и ошибок ввода.

Например, при приёмке товара достаточно отсканировать код, чтобы сразу зафиксировать его вес, количество или ячейку хранения. Такое упрощение снижает влияние человеческих ошибок и упорядочивает движение товаров внутри склада.

Топ-5 складских болей и как их устранить

Организация складской логистики — это не только про стеллажи и коробки. Вот наиболее частые проблемы, с которыми сталкиваются компании, и как «Склад 15» помогает избавиться от них на практике:

Проблема	Как решает «Склад 15»
Ошибки при сборке заказов	Контроль на каждом этапе: сборщик сканирует товар, исключая возможность перепутать позиции
Нарушение FIFO/LIFO логики	Программа подсказывает, с какой ячейки забирать товар, согласно нужной стратегии хранения
Сложности при инвентаризации	Мобильное приложение автоматически передаёт результаты инвентаризации в 1С, без дублирования ввода
Затруднённое обучение нового персонала	Интерфейс интуитивно понятен, освоение занимает минимум времени — больше не требуется опытный кладовщик
Нет достоверной информации в моменте	Все операции отражаются онлайн — руководитель всегда знает, что происходит на складе

Интеграция с учётными системами без переработки инфраструктуры

Одна из главных задач любой цифровизации — внедрение без остановки процессов и без капитальных вложений в новую инфраструктуру. Особенно важно это для малого и среднего бизнеса, чьи ресурсы ограничены.

«Склад 15» интегрируется с 1С через стандартные механизмы API и обмена данными. Это означает, что не нужно менять конфигурацию или дорабатывать платформу. Всё подключается «поверх» существующей логики.

Например, компания может продолжать вести учёт в своей текущей базе 1С, пока сотрудники на складе используют мобильные устройства с «Склад 15». Все документы синхронизируются автоматически: приёмки, перемещения, сборки, списания и т.д.

Такой подход позволяет запустить автоматизацию пошагово и без риска для текущих операций. Это особенно актуально, когда нужно внедряться на одном участке склада, а затем масштабировать на весь процесс. Снижается технический риск и минимизируется сопротивление персонала.

Автоматизация и штрихкодирование: устранение ручного труда

Автоматизация — это не просто экономия на кадрах. Это возможность повысить управляемость всеми складскими процессами: от приёмки до отгрузки. И ключом к этому становятся технологии автоматической идентификации.

«Склад 15» поддерживает работу как со стандартными штрихкодами, так и с RFID-метками. В зависимости от уровня автоматизации, компания может выбрать подходящий сценарий: например, маркировать товар вручную или использовать уже нанесённые производителем коды.

Вместо ручного поиска, проверки и занесения данных, сотрудник сканирует этикетку с помощью мобильного терминала. Программа сама подсказывает, где разместить товар, какие надо собрать позиции, или какие сроки годности приоритетны.

Такие методы позволяют не только сократить нагрузку на персонал, но и использовать менее квалифицированных работников без ущерба для качества. Снижается зависимость от одного опытного кладовщика, а процессы становятся стандартизированными и повторяемыми.

И самое главное — появляется единая система контроля, которая охватывает как физическое перемещение товаров, так и виртуальные движения в 1С.

Функциональные преимущества и выгоды

Снижение затрат и повышение точности инвентаризации

Большинство ошибок и дополнительных расходов при управлении складом связаны с человеческим фактором и отсутствием актуальных данных о остатках. Решения, построенные на платформе «Склада 15» от «Клеверенс», помогают свести такие риски к минимуму. Сканирование штрихкодов, автоматическая фиксация движения товаров и отчеты в режиме реального времени позволяют оперативно контролировать остатки и избежать ситуаций с пересортом или недостачами.

Автоматизированная инвентаризация повышает точность данных складского учёта, исключая ручной ввод и связанные с ним ошибки. Это особенно заметно на средних и больших складах, где ручная проверка может занимать дни, а то и недели, с вовлечением большого количества сотрудников.

Компании получают видимый экономический эффект за счёт сокращения временных затрат, исключения издержек и оптимизации работы персонала. А благодаря единой системе учёта, управлять всеми процессами можно из одного интерфейса.

Интеграция, мобильность и минимизация бумажных операций

«Склад 15» работает в тесной связке с «1С» и иными корпоративными системами, обеспечивая сквозной обмен данными между складом и бухгалтерией, отделами продаж и закупок, логистикой. Это избавляет от необходимости двойного ввода информации и гарантирует её актуальность.

Мобильные терминалы сбора данных (ТСД) и приложения позволяют сотрудникам работать непосредственно на местах – в зонах приёмки, хранения и отгрузки. Все операции фиксируются сразу в цифровом виде, исключая использование бумажных накладных, подписями на которых никто не пользуется должным образом. Такой подход ускоряет оборот и сокращает ошибки, связанные с «человеческим фактором».

Система также делает доступным контроль за складом в режиме онлайн. Руководитель видит статус операций — приёмка, сбор заказов, отгрузка — в тот же момент, когда они выполняются.

Обучение персонала и рост продуктивности

Одно из ключевых ограничений при внедрении новых решений — это время на переобучение персонала. «Склад 15» решает эту проблему за счёт интуитивного интерфейса и удобных сценариев работы, понятных даже тем, кто впервые берёт в руки мобильное устройство или ТСД.

Обучение сотрудников происходит прямо в процессе работы. Задания автоматически направляются на мобильное устройство, интерфейс адаптирован под задачи сотрудника — будь то приём, инвентаризация или сборка. За счёт строгой логики процессов минимизируется риск ошибок и повышается производительность.

Более того, в системе предусмотрены ролевая настройка и ограничения на действия. Это дополнительно упрощает адаптацию новых сотрудников и повышает общее качество исполнения складских операций.

Гибкость, масштабируемость и индивидуальные настройки

Система «Склад 15» предоставляет предприятиям гибкие инструменты для настройки бизнес-процессов под собственную специфику. Используемый low-code конфигуратор позволяет адаптировать решения без привлечения разработчиков — достаточно базового понимания логики процессов и немного времени.

Одно из главных преимуществ — возможность с самого начала выбрать только нужные модули. Это экономит ресурсы: вы не платите за лишние функции и получаете систему, полностью соответствующую текущим задачам.

Технология «Клеверенс» поддерживает широкий выбор оборудования, что особенно важно на предприятиях с уже действующей инфраструктурой. Вы можете использовать ТСД, сканеры, принтеры этикеток от разных производителей, не ограничивая себя определёнными брендами. Это даёт гибкость в бюджете и возможностях.

Кроме того, «Склад 15» легко масштабируется по мере роста компании. Сегодня вы обслуживаете только центральный склад — завтра подключаете региональные. Никаких сложных миграций, просто масштабирование уже настроенных решений.

• Гибкий выбор оборудования. Совместимость с широкой линейкой устройств позволяет подобрать оптимальное оборудование под любую задачу — от складов формата e-commerce до крупных распределительных центров.
• Кастомизация. Благодаря возможности изменения сценариев и интерфейсов, решение легко адаптируется под уникальные процессы вашей компании.
• Масштабирование. Система готова к росту: дополнительные пользователи, новые складские зоны и бизнес-направления подключаются без глобальных изменений архитектуры.

Технические возможности и практическое внедрение

Совместимость с различным складским оборудованием

Одно из ключевых преимуществ решений от Клеверенс — гибкость при работе с разным типом оборудования. Маркировка, сканеры штрихкодов, RFID-считыватели, терминалы сбора данных (ТСД), весы, онлайн-кассы — всё это можно легко интегрировать в складскую систему без сложной настройки.

Для разных задач подбирается соответствующее оборудование: компактные ТСД — для работы в небольших помещениях, промышленные модели — для цехов и логистических хабов. Решения от «Склад 15» легко адаптируются под нужды и бюджет: системы от Honeywell, Zebra, Атол, Urovo и других производителей поддерживаются “из коробки”.

Пример сценария: используется планшет или ТСД, подключённый к локальной сети склада. Через него сотрудники получают задания из 1С, обрабатывают документы и отправляют результат обратно — всё в реал-тайме. Оборудование работает стабильно в суровых условиях склада, а благодаря продуманному интерфейсу пользователь не тратит время на обучение.

Low-code среда и настройка под задачи бизнеса

«Склад 15» построен на принципах Low-code: пользователю не обязательно быть программистом, чтобы адаптировать систему под свои бизнес-процессы. Интерфейсы, правила работы, логика обработки данных — всё это можно изменять с минимумом кода или вовсе без него, через визуальные редакторы.

Для автоматизации типовых процессов предусмотрены готовые шаблоны (например, приёмка, пересчёт, комплектация, документаоборот). Однако самое ценное — возможность на лету подстраивать их. Например:

• Добавить в форму приемки обязательное сканирование кодов маркировки;
• Автоматически запрашивать фото упаковки при возврате товара;
• Настроить специфическую обработку палет с нестандартной маркировкой.

Всё это реализуется в пользовательском кабинете без глубокого доступа к коду. При необходимости можно подключить разработчика и доработать логику полностью под свои задачи. Таким образом, компания получает решение, адаптированное под себя и не отстающее от изменений в бизнесе.

Организация складского учёта в 1С с помощью ТСД

Сценарии использования терминалов сбора данных (ТСД) в связке с 1С становятся стандартом в организациях с активным меткооборотом и документооборотом. «Склад 15» и прочие решения от Клеверенс бесшовно интегрируются с 1С:УТ, 1С:ERP, 1С:Розница, минимизируя ошибки вручную и увеличивая скорость обработки данных.

На практике это выглядит так: сотрудник получает задание на ТСД — приемка или отгрузка. Он сканирует товары и находит расхождения в реальном времени. После этого результат автоматически подгружается в 1С, где уже оформляется нужный документ (приходная накладная, возврат, инвентаризация и т.д.).

Поддерживается обработка любых форматов маркировки — от ЕАН-13 до Data Matrix и GS1. Механизмы логирования фиксируют действия оператора и позволяют восстановить ход любой операции. Это особенно важно для крупных складов, где работает много сотрудников в разных сменах.

Пошаговые инструкции и советы профессионалов

Для эффективного внедрения решений рекомендуется ориентироваться на пошаговые инструкции и кейсы компаний, уже прошедших путь автоматизации. Например:

Операция	Инструкция
Переоценка товаров	Создаётся документ в 1С, указывается причина переоценки, старые и новые цены. Интеграция с ТСД позволяет быстро обновить цены по факту пересчёта.
Возврат поставщику	Выбирается основание (качество, излишек, ошибка), добавляется позиция с ТСД или вручную, формируется накладная возврата.
Оприходование товара	Товары сканируются и сразу записываются в базу 1С. Приёмку можно сопровождать фотографиями, гео-метками, временем фиксации.
Приемка поставки	На основании заказа или поставки система формирует задание. Сотрудник с ТСД сканирует штрихкоды и сверяет с заказом.

Дополнительно в системе можно отследить KPI по каждому кладовщику, выявить узкие места в операциях и даже сформировать отчёты для налоговой или бухгалтерии. А при необходимости — выгрузить информацию по требованиям законодательства о прослеживаемости товаров.

Вопросы и ответы

Количество показов: 5601