Что такое электронный листок нетрудоспособности

ЕЛН: что это такое и как работает электронный листок нетрудоспособности

Электронный листок нетрудоспособности (сокращённо — ЕЛН) — цифровой аналог бумажного больничного листа. Он используется для учета временной нетрудоспособности сотрудников, оформления выплат и подтверждения отсутствия на работе по уважительной причине.

С 2025 года в России оформление электронного больничного становится обязательной практикой в большинстве регионов, что соответствует плану цифровизации социальной сферы. Это означает, что бумажные больничные постепенно прекращают использоваться.

ЕЛН создается и передается через информационные системы медицинских учреждений, Фонда социального страхования (ФСС) и работодателей. Все участники процесса — врач, сотрудник и работодатель — взаимодействуют через электронные каналы без бумажных носителей.

Преимущества электронного больничного

Переход на цифровой больничный лист значительно упростил процесс оформления и получения пособий. Ниже представлены ключевые преимущества ЕЛН:

• Удобство для сотрудников. Отпадает необходимость хранить и приносить бумажные документы. Вся информация об отсутствии передается автоматически.
• Быстрота оформления. ЕЛН формируется мгновенно после закрытия листа нетрудоспособности врачом и доступен работодателю сразу, без задержек.
• Защищенность и прозрачность. Электронная система гарантирует защиту персональных данных, оставляя цифровой след всех изменений.
• Исключение ошибок. На печатных больничных часто допускались ошибки в ФИО или датах, из-за чего ФСС отказывал в выплатах. В электронном формате таких проблем почти нет.

Также стоит отметить, что оформление и передача ЕЛН экономит ресурсы работодателей, которым больше не нужно складировать бумажные больничные и нести расходы на административную обработку.

Как оформить электронный больничный

Процесс оформления электронного листка нетрудоспособности прост и автоматизирован. Ниже описан общий порядок оформления ЕЛН для сотрудника и медицинской организации:

1. Сотрудник обращается в медицинское учреждение при заболевании.
2. Врач оформляет электронный листок нетрудоспособности через внутреннюю систему и подписывает его электронной подписью.
3. Информация мгновенно отправляется в ФСС, где ей присваивается номер.
4. Сотрудник сообщает номер ЕЛН своему работодателю, либо он передается автоматически через СЭДО.
5. Работодатель подает сведения о стаже, заработке и других параметрах в ФСС.
6. ФСС рассчитывает и перечисляет пособие напрямую сотруднику.

Если у вас налажен обмен с Фондом через систему СЭДО, оформление становится ещё быстрее. Подробнее о том, как подключить СЭДО ФСС к 1С и настроить обмен данными, читайте в нашем специальном материале.

Электронный больничный через Госуслуги: особенности подачи и получения

Граждане могут отслеживать и проверять свой электронный больничный онлайн через портал Госуслуг. Это удобно и позволяет оперативно убедиться в правильности оформления. Что можно сделать через Госуслуги:

• проверить номер и статус электронного больничного;
• просмотреть дату открытия и закрытия листа нетрудоспособности;
• убедиться, что работодатель отправил нужные сведения;
• подтвердить передачу данных в ФСС для получения пособия.

Полностью оформление через Госуслуги пока невозможно — открыть ЕЛН должен врач. Но после его создания вся информация доступна пользователю в личном кабинете.

Электронный больничный для работодателя

Для работодателя интеграция электронных больничных в кадровые и бухгалтерские процессы значительно упрощает документооборот.

Работодатели должны подключиться к системе СЭДО ФСС, которая позволяет автоматически получать и отправлять сведения об электронных больничных. Важно обеспечить корректную регистрацию электронного больничного при поступлении информации от ФСС и контролировать сроки подачи данных.

Порядок оформления электронного больничного на стороне работодателя:

1. Получение номера ЕЛН от сотрудника или через СЭДО;
2. Передача в ФСС информации о трудовом стаже, среднем заработке и других данных для расчета выплаты;
3. Ожидание зачисления средств сотруднику на карту (выплаты производит ФСС напрямую);
4. Архивация записи в системе, без необходимости печатать бумажные формы.

Для малого бизнеса и ИП правильная регистрация электронного больничного особенно выгодна, так как позволяет не тратить ресурсы на кадровика или бухгалтера. Грамотно настроенная система делает это автоматически.

Часто задаваемые вопросы

Таким образом, электронные больничные становятся удобным, безопасным и надежным способом подтверждения временной нетрудоспособности. В 2025 году все предприятия и работники должны быть готовы к полной цифровизации этого процесса, чтобы получать выплаты вовремя и без ошибок.