• Преимущества и ограничения смартфона вместо ТСД
• Как смартфон превращается в сканер штрихкодов
• Интеграция смартфона-ТСД с 1С
• Когда стоит перейти с телефона на полноценный ТСД
• Вопросы и ответы

Преимущества и ограничения смартфона вместо ТСД

Почему возникает идея использовать телефон как ТСД

Смартфон — устройство, с которым многие сотрудники и так работают каждый день. Он легкий, привычный, работает на Android или iOS и может быть быстро адаптирован под задачи торговли и склада. Поэтому часто возникает мысль: зачем покупать отдельный терминал сбора данных (ТСД), если можно обойтись телефоном?

Более того, современные смартфоны поддерживают камеры высокого разрешения, которые позволяют сканировать штрихкоды, считывать маркировку Честный ЗНАК и работать с мобильными приложениями по типу фронт-офиса. Это действительно удобное решение для небольших бизнесов или стартовых проектов, когда закупка ТСД откладывается.

Если основной бизнес работает при поддержке решений на Android и необходима гибкость — смартфон действительно может оказаться временным или вспомогательным устройством для работы с товароучетной системой.

Какие риски связаны с эксплуатацией смартфона в качестве ТСД

Однако, при всей похожести подходов у смартфонов и ТСД есть принципиальные различия. Смартфон — потребительское устройство, ТСД — промышленное. И это сильно влияет на их надежность в реальных условиях эксплуатации.

• Защищенность: Смартфоны гораздо менее устойчивы к падениям, попаданию воды и пыли. Большинство из них не выдерживают работу при отрицательных температурах или во влажной среде склада.
• Удобство фиксации: У ТСД часто предусмотрены крепления — ремешки на руку, чехлы, пистолетные рукояти со сканером. Смартфон труднее удерживать в процессе активной работы и легко уронить.
• Ресурс батареи: У ТСД аккумулятор рассчитан на целую смену. Смартфоны, особенно при активном сканировании, быстрее разряжаются и требуют подзарядки чаще.

Если рассматривать работу, например, на приёмке или на складе, где нужна одномоментная обработка десятков единиц продукции — возможности смартфона будут ограничены. Важно понимать, что даже при высокой производительности камер, недорогой смартфон может не справиться со сложными штрихкодами или бликами на упаковке.

Можно ли использовать телефон на складе или в магазине

Да, при некоторых условиях смартфон может временно заменить ТСД для работы в магазине или на небольшом складе. Особенно, если задача связана с учётом остатков, маркировкой или точечной проверкой товара. Многие мобильные приложения (в том числе от производителей товароучетных систем) поддерживают сканирование штрихкодов с камеры и взаимодействие с государственной маркировкой.

Пример использования: продавец в торговом зале может быстро проверить наличие товара, отсканировав код с помощью приложения на смартфоне. Это удобно и не требует выделенного оборудования.

Тем не менее, стоит учитывать ряд ограничений и предусмотреть риски. Ниже — краткое сравнение ключевых параметров:

Если вы решаете пока использовать смартфоны вместо ТСД — обязательно обеспечьте их защищённость (например, чехлами), учитывайте частую подзарядку и возможные сбои при массовом сканировании. В работе с маркировкой Честный ЗНАК важно, чтобы устройство стабильно функционировало и не допускало ошибок — в этом плане специализированные решения предпочтительнее.

Как смартфон превратить в сканер штрихкодов

Сканер штрихкодов на телефон: какие приложения подходят

Использовать смартфон в роли сканера штрихкодов — распространенное решение. Сегодня на рынке есть несколько бесплатных приложений, которые позволяют превратить обычный телефон в мощный инструмент для учёта, маркировки и инвентаризации. Особенно это актуально для тех, кому не нужен полноценный терминал сбора данных, но при этом важно оперативно считывать штрихкоды, DataMatrix или коды системы Честный ЗНАК.

Одним из таких решений является Чекмарк — бесплатное приложение от компании Клеверенс. Оно позволяет считывать коды маркировки напрямую с камеры смартфона. Важно учитывать, что по стандарту GS1 для корректного представления DataMatrix в начале кода должен вставляться специальный символ — ASCII232. Без него система может не распознать маркировку. Чекмарк обрабатывает это требование корректно, облегчая процесс работ с кодами Честного ЗНАКа.

Другой популярный вариант — Сканер 24. Это бесплатное приложение даёт пользователю доступ к нескольким популярным операциям: от инвентаризации до размещения товаров в ячейки. Особенно удобно использовать режим «Сбор штрихкодов» — результат сканирования отправляется прямо на ваш email в виде готовой таблицы, которую можно сразу загрузить в учётную систему.

Если вы хотите понять, как работает терминал сбора данных, но не готовы инвестировать в оборудование, эти приложения станут отличным стартом. Они помогают увидеть логику работы мобильного ТСД и интеграции со складскими, торговыми или логистическими задачами. Подробнее об аналогичных решениях для ТСД читайте в статье лучшие бесплатные программы для терминалов сбора данных.

Как сканировать штрихкоды и коды Честного ЗНАКа через камеру

Сканирование марок и штрихкодов через камеру стало обычной функцией многих мобильных приложений. Главное — понимать, с какими кодами вы работаете. Приложения, поддерживающие работу с кодами системы "Честный ЗНАК", обязаны корректно интерпретировать GS1 DataMatrix — это особенный формат, который должен содержать определённый набор символов и идентификаторов.

Работа через камеру смартфона возможна для розничной торговли, индивидуальных предпринимателей и складских операций малых компаний. Камера высокого разрешения современных смартфонов позволяет легко считывать даже мелкие коды, в том числе нанесённые каплеструйной печатью.

Для работы с подобными задачами стоит отдать предпочтение приложениям, которые напрямую подготавливают код для системы учёта, а не просто сканируют изображение. Например, Чекмарк производит все необходимые преобразования в соответствии со стандартами GS1, включая добавление символики ASCII232, чтобы код был принят системой без ошибок.

Считать штрихкод через камеру с мобильного телефона — просто

Большинство современных решений работают без дополнительного оборудования: камерой смартфона считывается любая маркировка, в приложении результат обрабатывается, распознаётся и отображается. Эта простота делает процесс доступным даже для пользователей без технической подготовки.

Как это выглядит на практике:

• Запускаете приложение — например, Сканер 24.
• Выбираете нужную операцию, например «Сбор штрихкодов».
• Наводите камеру на код — приложение автоматически фиксирует его и добавляет в список.
• По завершении операции — отправляете результат себе на почту или загружаете в систему учёта.

Если необходимо просто понять, как работает ТСД, или вы только начинаете автоматизацию учёта, Сканер 24 отлично подойдёт для этого. Он даёт не только сканерный функционал, но и демонстрацию работы бизнес-процессов.

Смартфон сканер штрихкодов: настройка и интеграция

Интеграция мобильного сканера со своими бизнес-процессами — логичный шаг для компаний, стремящихся к цифровизации без больших инвестиций. Использование смартфона в роли ТСД удобно на старте: вы не тратите средства на оборудование, а получаете уже работающий функционал.

Настройка современных приложений занимает считанные минуты. После установки вам достаточно выбрать нужную операцию и начать работу. Предустановленные шаблоны позволяют оценить функциональные возможности без необходимости настраивать интеграцию с бухгалтерией, WMS или ERP вручную.

Все решения Клеверенс доступны на странице разработчика в RuStore, что делает их простыми в установке и обновлении. Вы можете начать работу без долгих регистраций и подключения оборудования — достаточно смартфона под рукой.

Те, кто уже пробует мобильные сканеры в своей работе, отмечают удобство, скорость запуска процессов и снижение затрат на внедрение решений для автоматизации. И пусть смартфон не полностью заменяет промышленный ТСД, для множества кейсов этого более чем достаточно, особенно в условиях динамичной розничной или логистической среды.

Интеграция смартфона-ТСД с 1С

1С: использовать телефон как сканер штрихкодов

Современные смартфоны с установленным специализированным приложением могут работать как терминалы сбора данных. Необходимо установить подходящий мобильный софт и правильно настроить обмен с 1С. Камера смартфона становится сканером, способным считывать как обычные штрихкоды, так и коды маркировки Честный ЗНАК.

Для интеграции устройств в учетный процессы компании, обычно реализованные на 1С, в Клеверенс разработали Склад 15 и Магазин 15. После установки потребуется зарегистрироваться в облаке Клеверенс, а затем выполнить простую последовательность шагов: скачать обработку, ввести параметры подключения и отсканировать QR-код с экрана — именно он «связывает» пространство обмена между приложением и базой.

Сопоставление кода с товаром в базе 1С

Система работает следующим образом: отсканированный код поступает в мобильное приложение, далее производится его сверка с номенклатурой из 1С. Даже при большом объеме SKU процесс останется простым и прозрачным. Интерфейс приложений позволяет сразу определить, найден ли товар, соответствует ли количество и какие действия можно выполнить дальше.

Сопоставление может быть выполнено по нескольким типам кодов — это может быть как обычный EAN-13, так и DataMatrix для маркированной продукции. Всё зависит от того, как организована номенклатура в вашей базе. В случае корректной привязки кодов к позициям в 1С, оператор получает мгновенный отклик прямо на экране телефона.

Основные операции: комплектация, отгрузка, приемка, инвентаризация

После настройки обмена смартфон можно использовать для автоматизации ключевых складских процессов. Приложения позволяют работать с заданиями прямо из 1С, при этом пользователь видит четкие инструкции и пошаговые действия на экране.

Среди часто используемых операций:

• Комплектация заказов: сбор товаров по накладной с подтверждением каждого сканированием;
• Приемка: проверка поступивших позиций по документу поставки и автоматическое сравнение с планом;
• Отгрузка: контроль загрузки товара в транспорт по заданной спецификации;
• Инвентаризация: быстрая проверка остатков и формирование акта расхождений прямо на складе.

Каждое действие сопровождается обратной связью в реальном времени: оператор сразу знает, если произошла ошибка или что-то нужно пересканировать.

Программы для обмена с 1С: Склад 15 и Магазин 15 от Клеверенс

Для полноценной работы с 1С используют два основных мобильных решения. Склад 15 — оптимален для логистики, товарных остатков, подготовки отгрузок и приемки. Магазин 15 — чаще выбирают торговые точки, которым важно вести учет прямо с магазина, обрабатывать чеки и запрашивать остатки.

Интеграция с 1С выполнена надежно, пользователи отмечают стабильную синхронизацию данных. Для настройки подключается соответствующая обработка в 1С, а затем осуществляется регистрация устройства через QR-код. Подробно описано, как подключить оборудование и настроить обмен в специальной статье на сайте Клеверенс.

Когда стоит перейти с телефона на полноценный ТСД

Сравнение: смартфон против ТСД по скорости и дальности считывания

Сканирование штрихкодов с помощью смартфона может подойти на старте, особенно если необходимо быстро протестировать учетную систему или работать с небольшими объемами. Однако камера смартфона уступает специализированному модулю ТСД: сканирование идет дольше, особенно с поврежденных или мелких кодов. Также важно учитывать расстояние — у ТСД дальность захвата значительно выше.

Кроме этого, сканирующие модули, встроенные в терминалы сбора данных, позволяют считывать коды в условиях низкой освещенности, при сильных отражениях и даже при частично разорванных этикетках. Примером устройства с высокой скоростью и качеством сканирования является АТОЛ Smart.Slim — бюджетный терминал со встроенным 2D-сканером, сравнимым по характеристикам с брендовыми модулями.

Надежность и автономность ТСД: сменные аккумуляторы, защита

Логистика, склад и торговый зал — это далеко не самые безопасные среды для техники. Смартфон не рассчитан на многократные падения, контакт с пылью и влагой. Большинство ТСД, включая АТОЛ Smart.Slim, имеют промышленную защиту корпуса — уровень IP65. Это означает пыле- и влагозащищенность, а устойчивость к падениям до 1,5 м на бетон делает устройство надежным инструментом даже в самых "рабочих" ситуациях.

Кроме надежности, важен вопрос автономности. Если смартфон к концу смены требует подзарядки, то у ТСД аккумулятор рассчитан на 10 и более часов активной непрерывной работы. В случае АТОЛ Smart.Slim — это батарея емкостью 4000 мАч. А при высокой нагрузке можно использовать дополнительную батарею или кредл с зарядкой — и работать вообще без простоев.

Почему ТСД с клавиатурой удобнее для больших объемов операций

В условиях высоких объемов товаров — на складах, при приемке, отгрузке, инвентаризации — устройство должно быть удобным не только для сканирования, но и для ввода данных. Сенсорная клавиатура на экране смартфона часто мешает работе: она перекрывает часть интерфейса, требует внимания и энергии.

ТСД с механической клавиатурой позволяют быстро вводить коды, наименования, количество. Даже если сотрудник работает в перчатках или при плохом освещении — он делает это "вслепую". Именно поэтому терминалы с клавишами, такие как АТОЛ Smart.Slim, остаются самым востребованным инструментом в ритейле и логистике.

• Физическая клавиатура повышает скорость и точность ввода
• Нет необходимости отвлекаться на экран при работе
• Подходит для операций в движении, с тележками и коробками

Лучшие сценарии использования смартфона и ТСД в одной экосистеме

Отказ от смартфонов – не всегда единственный и правильный путь. Во многих компаниях смартфоны остаются как вспомогательные устройства: ими удобно проверять наличие товара, делать фото поврежденной упаковки, оперативно взаимодействовать в мессенджерах.

Однако ключевые процессы – маркировка, приемка, инвентаризация и пересчет – лучше выполнять через ТСД. Их можно синхронизировать с товаро-учетной системой и работать в одной экосистеме без потери данных.

За счет поддержки Wi-Fi, 3G, Bluetooth, NFC терминалы АТОЛ Smart.Slim легко встраиваются в корпоративную IT-инфраструктуру. Передача данных идет в режиме реального времени, а ошибки, возникающие при работе "вручную", исключаются.

Вопросы и ответы