Как настроить складское хранение в 1С УНФ - блог компании Клеверенс
Содержание
- 1С УНФ учет на складе: зачем правильно настраивать систему
- Пошаговая настройка склада в 1С: как организовать учет
- Организация хранения товара в 1С
- Учет остатков 1С УНФ и распределение товаров по складам
- Настройка ячеек склада 1С УНФ: важные нюансы
- Автоматизация склада 1С УНФ: как ускорить процессы
- FAQ по складскому учету в 1С УНФ
1С УНФ учет на складе: зачем правильно настраивать систему
Правильная настройка складского учета 1С УНФ — это основа стабильной работы любой торговой или производственной компании. Если управлять запасами вручную или не использовать весь потенциал программы, появляется риск потерь, недостач и ошибок при инвентаризации.
1С:УНФ — это современное решение для малого и среднего бизнеса, которое позволяет вести детальный учет товаров на складе, контролировать товарные остатки, движение, место хранения, партии и обеспечивать непрерывность рабочего процесса склада.
Многие пользователи недооценивают систему, не зная всех ее возможностей. Подробнее о самой программе можно ознакомиться в статье что такое 1С УНФ.
Пошаговая настройка склада в 1С: как организовать учет
Правильно настроенный склад — это не просто список остатков, а полноценная система управления товарными потоками. Ниже — базовые шаги, которые нужно пройти, чтобы обеспечить качественное ведение склада в 1С УНФ.
Пошаговая настройка склада 1С включает:
- Создание складов и настройка их типа: торговый, розничный, производственный, виртуальный и пр.
- Выбор метода учета: по складам в целом либо по ячейкам/партиям.
- Настройка учета остатков: минимальные, безопасные, текущие, автоматические оповещения.
- Организация политики резервирования: вручную или автоматически по заказам.
- Включение сериализации и учета серий, если работа ведется с серийной продукцией.
Основной инструмент для внедрения складского учета в УНФ — это меню «Склад и доставка», где доступны настройки, перемещения, комплектации и сборки.
Организация хранения товара в 1С
Организация складского хранения в 1С УНФ зависит от размеров склада и задач компании. Программа позволяет гибко управлять размещением товаров, создавая разные уровни хранения: от складов до ячеек или зон.
Например, можно настроить зонирование склада: зону приёмки, хранения, упаковки и отгрузки. Это важно для распределённых складов, особенно в интернет-торговле и логистике.
Типовая структура может выглядеть так:
- Главный склад
- Зона хранения: A, B, C
- Ячейки хранения: A01, A02... C10
- Временное хранение / Буфер / Возвраты
Реализовать это можно через соответствующие настройки в справочнике «Склады». Для большего удобства используется внешняя маркировка ячеек и сканирование штрихкодов.
Учет остатков 1С УНФ и распределение товаров по складам
Ведение учета остатков в 1С УНФ — это не только контроль количества товаров, но и полностью автоматизированный справочник для принятия решений. После настройки остатков в УНФ, становится возможным точное планирование закупок, формирование отчётов, и анализ оборачиваемости товаров.
Система позволяет работать с несколькими складами. Можно задать:
- Максимальные и минимальные остатки по конкретным товарам;
- Склады по умолчанию для конкретных точек продаж или категорий товаров;
- Автоматическое распределение товаров на точках хранения и торговых залах;
В разделе «Запасы» доступна аналитика по категориям остатков: в наличии, зарезервировано, в пути. Это особенно важно при активной онлайн-торговле и работе в формате маркетплейсов.
Настройка ячеек склада 1С УНФ: важные нюансы
Настройка ячеек склада в 1С УНФ повышает уровень детализации учета и ускоряет сбор заказов. Чтобы активировать ячеистое хранение, необходимо в параметрах склада поставить галочку «Используются ячейки хранения».
После этого в разделе «Склады» появляется возможность создавать соты (ячейки) вручную или по шаблону. В ячейках задаются:
- Тип товара, который там можно хранить
- Допустимый объем и масса
- Приоритет размещения при автоматической укладке
Например, можно организовать ABC-хранение, где «A» — быстроходовые товары у входа, а «C» — неходовые в отдаленных зонах. Такой подход уменьшает время сборки и снижает нагрузки на персонал.
Автоматизация склада 1С УНФ: как ускорить процессы
Автоматизация склада в 1С УНФ обеспечивает высокую скорость обработки заказов и точность учета. Многие операции можно перевести в режим сканирования и обработки с мобильных устройств.
Для полной автоматизации стоит внедрить:
- Мобильные ТСД (терминал сбора данных)
- Печать и считывание штрихкодов/QR-кодов
- Интеграцию с системой адресного хранения
- Инструкции сборщикам через мобильные устройства
В основе автоматизации — точная структура склада и корректные бизнес-процессы. Также важно регулярно обновлять подсистему для корректной работы. Актуально для версии 2025 года.
Автоматизация помогает исключить человеческий фактор, особенно при сборке заказов, перемещении товаров и инвентаризациях. Многие операции можно также запускать пакетно по расписанию.
FAQ по складскому учету в 1С УНФ
Как включить складской учет в 1С УНФ?
Необходимо перейти в раздел «Настройки» – «Склад и доставка», и включить флаг «Учет товаров по складам». После этого станет доступна настройка складов, остатков и перемещений.
Можно ли вести учет по ячейкам в УНФ?
Да, начиная с актуальной версии 1С УНФ 2025 года, поддерживается адресное хранение с использованием ячеек. Перед этим обязательно включить соответствующую настройку на уровне склада.
Как автоматизировать приемку товаров на складе?
Для автоматизации приемки можно использовать ТСД с интеграцией в 1С УНФ, сканировать поставки по документам и фиксировать размещение по ячейкам. Это ускоряет процесс в 2-3 раза.
Как учитывать серийные номера в составе товаров?
В карточке номенклатуры нужно включить учет по сериям или серийным номерам. Затем в документах оборота система будет требовать указание конкретной серии, включая при списании или отгрузке.
Возможно ли одновременно вести несколько складов?
Да, 1С УНФ поддерживает неограниченное количество складов и торговых точек. Можно вести учет по каждому складу отдельно и создавать перемещения между ними.
Вместо заключения: грамотная работа со складом в 1С — это инвестиции в управляемость и эффективность бизнеса. Даже в небольшой фирме учет без автоматизации быстро теряет точность. Используйте возможности УНФ — от простого учета остатков до комплексной логистики с ячейками, и ваш склад начнет работать эффективно каждый день.