Интеграция 1С со складом: зачем это нужно

Интеграция 1С со складом – один из самых востребованных шагов в цифровизации логистических процессов. От эффективного взаимодействия между складской системой и учетной программой зависит скорость оборота товаров, минимизация ошибок, прозрачность учета и точность инвентаризации.

Если говорить проще, 1С управление складом позволяет синхронизировать происходящее на складе с бухгалтерией и продажами, исключая ручной ввод данных и повышая продуктивность персонала. Такая система особенно актуальна в 2025 году, когда бизнесу жизненно важно автоматизировать каждый этап издержек.

Среди основных задач, которые решает интеграция 1С с системами штрихкодирования склада:

• Автоматический прием и отгрузка товара с минимальными ошибками;
• Контроль остатков в режиме реального времени;
• Оптимизация логистики внутри склада (зоны хранения, движение товаров);
• Использование мобильных терминалов и сканеров для быстрой работы сотрудников;
• Учет и контроль партий, серий и сроков годности.

Автоматизация склада на базе 1С: возможности и преимущества

Автоматизация склада 1С – это совокупность технологических решений, основанных на программном продукте 1С и системах штрихкодирования. В зависимости от масштаба компании, может использоваться как типовая конфигурация («1С:Управление торговлей», «1С:ERP», «1С:УТ», «1С:Комплексная автоматизация»), так и специализированные WMS-решения.

Пример: компания по дистрибуции бытовой химии внедрила 1С склад штрихкодирование. Благодаря этому снизилось количество упаковочных ошибок на 85%, а время на комплектацию заказа сократилось вдвое. Это стало возможным благодаря сканированию товаров при каждой операционной точке: от приемки до отгрузки.

Стоит выделить ключевые преимущества автоматизации склада на 1С:

• Снижение человеческого фактора – исключается ручной ввод;
• Повышение скорости работы – сотрудники действуют по четким алгоритмам через терминалы;
• Доступ к аналитике по остаткам, оборачиваемости, загрузке склада;
• Улучшение уровня клиентского сервиса за счет более точных сроков отгрузки.

Для того чтобы процесс автоматизации прошел максимально эффективно, необходимо грамотно выстроить процессы. Этапы проекта могут включать: обследование, проектирование бизнес-процессов, разработку системы штрихкодирования, обучение персонала, запуск и поддержку.

Кстати, если вы задумываетесь, как правильно начать внедрение 1С в своей компании, полезным будет материал о возможностях и применении 1С:Бухгалтерия.

Система штрихкодирования для учета товара

Система штрихкодирования склада представляет собой инфраструктуру, включающую:

1. Аппаратное обеспечение: сканеры штрихкодов, мобильные терминалы, принтеры этикеток;
2. Программное обеспечение: модульное расширение 1С или интеграционные решения с WMS;
3. Организацию бизнес-процессов на складе под работу со штрихкодами.

Актуальные возможности в 2025 году позволяют применять как классические штрихкоды EAN, так и DataMatrix, QR-коды и даже RFID-метки – в зависимости от бюджета и специфики товара.

Штрихкодирование продукции 1С может быть настроено как при печати на этикетке на этапе приемки, так и заранее – если используется заводской код поставщика.

Важно понимать: учет товаров по штрихкодам значительно упрощает следующие участки:

✔️ приемка (автоматическое сопоставление по накладной);
✔️ размещение на склад (по правилам адресного хранения);
✔️ инвентаризация (без бумажных ведомостей);
✔️ отгрузка (контроль соответствия факту и системе);
✔️ возвраты (определение серий и сроков годности).

Подключение сканеров и настройка 1С

Интеграция 1С и сканеров штрихкодов может осуществляться как через COM-порт (эмуляция клавиатуры), так и напрямую с использованием драйвера, если сканер поддерживает работу в портативном режиме.

Подключение сканера к 1С обычно не вызывает сложностей, если вы используете типовые модели Honeywell, Zebra, Атол и т.п. Важно только выбрать способ взаимодействия:

– Стационарные сканеры POS-кассы (эмуляция клавиатуры);
– Мобильные терминалы сбора данных (ТСД), которые подключаются к 1С через мобильную платформу или специальные модули обмена.

Программа 1С штрихкод может использовать форму добавления и распознавания номенклатуры по коду, а также расширенные механизмы учета серий, упаковки и адресного хранения.

Учет товара по штрихкодам в 1С

Учет склада с помощью 1С с применением штрихкодов позволяет достичь высокой точности инвентаризаций, исключить пересортицу и упростить работу даже новым сотрудникам. Программа автоматически распознает товар, подставляет его в документ, а в зависимости от настройки – может учитывать сразу и упаковку, и единицу измерения.

Основные возможности учета товара по штрихкодам в 1С:

• Привязка нескольких штрихкодов к одной номенклатуре (например, паллет, коробка, штука);
• Использование штрихкодов при адресном хранении на складе;
• Формирование печатных форм с этикетками;
• Автоматическая проверка остатков при сканировании;
• Формирование отгрузочных маршрутов и заданий комплектовщику.

Для компаний с большим ассортиментом, как в ритейле или фармацевтике, система 1С склад штрихкодирование становится не просто удобством, а необходимостью.

Часто задаваемые вопросы