Содержание

• Общее представление
• Порядок и правила составления акта на предприятии
• Как составить и оформить простой акт на списания материальных ценностей (ТМЦ): образец
• Какие реквизиты указываются в бланке списания материальных ценностей
• Что включает в себя акт о списании товара и как его правильно заполнить: образец
• Форма для списывания ТМЦ: как выбрать и применять
• Пример оформления акта
• Кто утверждает документацию и несет ответственность
• Когда можно признать расходы
• Отражение в бухгалтерии пришедших в негодность ТМЦ
• По какой цене списывать
• Бухгалтерские проводки
• Сложности и особенности в разных отраслях
• Готовые решения и автоматизация
• Заключение
• Вопросы - ответы

При работе с сырьем важно организовать точный учет и контроль его перемещения. Один из ключевых документов в этом процессе — акт списания пришедших в негодность товарно-материальных ценностей (ТМЦ). В этой статье разберем, что представляет собой такой бланк, какие существуют формы, как он оформляется и на что следует обратить внимание. Эти знания помогут избежать вопросов со стороны проверяющих органов относительно того, куда исчезают материалы, утратившие пригодность. Оформление утраты должно производиться бухгалтерией корректно, в соответствии с требованиями законодательства и строго по утвержденному алгоритму, отклонения от которого недопустимы.

Автоматизируйте учет в 1С: оформляйте возвраты и списания товаров быстро и без ошибок с помощью ТСД. Возврат товара поставщику в 1С: пошаговая инструкция.
Списание товаров со склада в 1С: инструкция.

Общее представление

В любом бизнесе на балансе предприятия учитываются различные материальные ценности (МЦ). Их состав зависит от специфики деятельности и может включать сырьё, запчасти, топливо и другие физические активы. С момента постановки на учёт за движением этих ресурсов осуществляется контроль, отражаемый в бухгалтерской документации. В процессе работы они участвуют в формировании прибыли компании. Однако ТМЦ, утратившие свои эксплуатационные свойства, должны выбывать с баланса в установленном порядке.

Акт списания — это первичный учетный документ, который служит основанием для снятия активов с баланса предприятия. Его составляют при наступлении различных обстоятельств: продаже имущества, использовании в производстве, физическом износе, истечении срока хранения, порче, поломке и других ситуациях. Он необходим также при выявлении краж, недостачи, последствий форс-мажоров (например, пожара или наводнения), а также при передаче имущества другой организации, если оно более не приносит экономической выгоды.

Порядок и правила составления акта на предприятии

Для снятия с балансовой отчетности материалов необходимо веское основание, подтвержденное доказательствами. Признание факта порчи, поломки и прочих причин их выхода из строя проводится комиссией, назначенной приказом руководства. В ее состав на предприятиях включаются обычно главный бухгалтер, материально-ответственное лицо (МОЛ) и другие специалисты, которые компетентны в предоставлении определений специальных сведений. Задача комиссии состоит в установлении факторов, по которым ТМЦ утилизируются, и определении виновных в их повреждении. После того как были зафиксированы все факты, уполномоченные лица могут оформить бланк в соответствии с разработанными инструкциями организации. Основанием для списания материальных ценностей в акте могут служить, например, следующие причины:

• отчеты МОЛ об использовании МЦ;
• письменные свидетельства, подтверждающие сверхлимитное расходование материалов с уточнением их количества и обоснования самого факта;
• свидетельства, подтверждающие окончание сроков годности;
• калькуляция издержек на единицу продукции и т. д.

Вид используемого шаблона зависит от того, какие объекты предстоит списывать. Есть унифицированные и утвержденные Госкомстатом формы (например, ТОРГ-15), но их применение необязательно. В бланке не просто фиксируются выявленные дефекты, в нем фигурирует источник их возникновения с сопровождением доказательной базы.

Освойте работу с маркированными товарами в 1С: узнайте, как настроить систему и какое оборудование потребуется. Бесплатный курс по маркировке Честный ЗНАК.
Начните с чек-листа.

Как составить и оформить простой акт на списания материальных ценностей (ТМЦ): образец

Независимо от того, используется ли унифицированная форма или разработанный внутри компании шаблон, он должен быть закреплен в учетной политике организации. Документ составляется в трех экземплярах ответственным за бухгалтерский учет и подписывается всеми членами комиссии с указанием их ФИО и должностей. Рабочую группу возглавляет председатель, а окончательное утверждение осуществляет руководитель предприятия.

Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остаётся у комиссии, третий — у ответственного лица. На основании этого акта бухгалтер отражает выбытие стоимости с баланса.

Документ допускается оформлять как на бумаге (формат А4), так и в электронном виде. Обязательное проставление печати не требуется — достаточно зарегистрировать его в соответствующем журнале учета.

Учет товаров на бумаге или в Excel нередко связан с большим количеством ошибок и потерей важных данных, и как следствие, с недостачей и убытками. Автоматизация учета экономит время, силы и гарантирует достоверность и точность в данных для формирования отчетности. Узнать подробнее >>

Какие реквизиты указываются в бланке списания материальных ценностей

Несмотря на то что каждая организация вправе разрабатывать собственные шаблоны, существует ряд обязательных требований к их содержанию. Без определенных данных акт не будет считаться действительным. К числу реквизитов, которые обязательно должны быть указаны, относятся:

• дата составления и наименование формы;
• полное название организации;
• наименование выбывающих запасов с указанием количества, стоимости и основания для их выбытия;
• ФИО членов комиссии и лиц, ответственных за оформление, с указанием их должностей.

Что включает в себя акт о списании товара и как его правильно заполнить: образец

Документ состоит состоит из двух основных частей: шапки и табличного блока. В правом верхнем углу указываются фамилия, имя, отчество руководителя организации с расшифровкой подписи, а также дата утверждения. В центральной части — наименование формы и её порядковый номер, присвоенный бухгалтерией на основании регистрационного журнала. Обязательно фиксируется дата составления.

Далее заполняются сведения о компании:

• наименование организации и её ИНН;
• при необходимости — данные об обособленном подразделении;
• Фамилия, имя, должность ответственного лица;
• состав комиссии;
• номер и дата приказа.

Табличная часть включает перечень списываемых материальных запасов с обязательным указанием количества, стоимости и причины выбытия (утрата потребительских свойств, порча, износ и пр.).

Приведем образец акта списания пришедших в негодность ТМЦ на швейном предприятии:

После таблицы указывается общая сумма списываемых материальных запасов, подлежащих утилизации. Затем акт подписывается всеми членами комиссии, после чего передается на утверждение руководителю организации.

Откажитесь от ручных методов учета, тем самым снизив издержки до 70%. Узнать подробнее >>

Форма для списывания ТМЦ: как выбрать и применять

С 2025 года бюджетные организации, которые подключили электронный документооборот, обязаны применять ф. 0510460, утвержденную Приказом 61н. Если учетность ведется на бумажном носителе, то законодательством не запрещено использовать старые форматы.

Решение, как списать материалы, непригодные к использованию, организации и индивидуальные предприниматели вправе принимать самостоятельно. Они могут разрабатывать собственные формы документов, адаптированные под особенности своей деятельности, при этом ориентируясь на унифицированные образцы, такие как форма по ОКУД 0510460. Эти шаблоны соответствуют действующим требованиям бухгалтерского учёта и подходят для использования в электронном виде. Независимо от выбранного формата, утвержденный бланк должен быть зафиксирован в учетной политике предприятия.

Пример оформления акта

Приведем приблизительную редакцию его заполнения.

Утверждаю

Ген. директор

ООО «Скиф»

_________ Ивашов А. Н.

г. Москва «11» июня 2025 года

АКТ № 35

О списании материальных ценностей

Основанием для составления является: приказ генерального директора от «10» июня 2025 г. № 48/15-А

Итого: 8000 (восемь тысяч) рублей 00 копеек подлежат выведению из бухгалтерского учета.

Члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание. Они подтверждают порчу ТМЦ.

Председатель рабочей группы

Заместитель генерального директора ____________ /Звонарев И. М./

Члены комиссии:

Начальник отдела снабжения ____________ /Котов В. В./

Главный бухгалтер _____________ /Алешина Г. И./

Материально ответственное лицо

Кладовщик _____________ /Карпов А. Б./

Кто утверждает документацию и несет ответственность

Для того чтобы при проведении документа «Акт на списание материалов» он получил статус официального, его должны подписать все члены рабочей группы во главе с председателем. Они расписываются в том, что несут ответственность за изложенную информацию. Эти люди подтверждают непригодность МЦ для дальнейшего использования и что они подлежат утилизации. После этого форма направляется на утверждение руководителю предприятия. Затем он передается в бухгалтерию для снятия со счета баланса.

Когда можно признать расходы

Материальные ценности, утратившие пригодность, в бухучете подлежат классификации по характеру выбытия и отражаются в соответствующих статьях затрат.

Если списание происходит из-за истечения срока годности, такие запасы обычно относят к прочим расходам. В случае порчи по вине сотрудника убытки фиксируются как внереализационные, однако важно учесть порядок компенсации. Если виновный работник добровольно признает ущерб и подписывает соглашение о его возмещении, датой отражения операции в учете считается день оформления соответствующего документа. Если же возмещение происходит в судебном порядке, убыток отражается на дату вступления в силу решения суда.

При форс-мажорных ситуациях (пожар, наводнение и т. п.) испорченные ценности также списываются во внереализационные расходы. Подтверждением служат заключения компетентных органов — например, акт осмотра от МЧС или пожарной службы.

Убытки, соответствующие нормам естественной убыли, могут быть отнесены на расходы предприятия. Во всех остальных случаях — включая порчу по вине персонала без документального подтверждения или списание просроченных запасов без основания — включение таких затрат в расходы считается нарушением бухгалтерского и налогового учета.

Отражение в бухгалтерии пришедших в негодность ТМЦ

Минфин утвердил единый порядок учетных действий и установил жёсткие требования к процедуре. На практике допускается использование одного из трёх методов:

• по себестоимости каждой единицы (СЕЗ) — применяется при учете товаров с высокой стоимостью или уникальных характеристик;
• по средней стоимости (СРС) — рассчитывается как средневзвешенная величина всех приобретенных запасов;
• метод ФИФО (FIFO) — предполагает, что сначала списываются те материалы, которые поступили раньше.

Выбранный способ необходимо зафиксировать в учетной политике организации и использоваться последовательно.

По какой цене списывать

В 2025 году Министерство финансов внесло изменения в правила списания материальных ценностей, которые отличаются от действовавших в 2024. Согласно его рекомендациям, стоимость списанных запасов зависит от факторов выбытия.

1. Если причиной была их выдача для дальнейшего использования в производстве, то оценка может проводиться по СЕЗ (этот подход удобен для предприятий с небольшой номенклатурой) или СРС (подходит для однотипных МЦ).
2. В том случае, когда материалы признаны негодными, похищены или обнаружена недостача, то они списываются по балансовой стоимости.
3. Если списывание было проведено в связи с передачей организациям госсектора (безвозмездной передачей МЦ, обменом или продажей), то оно осуществляется по указанной в балансе оценке. Когда те же операции касаются компаний и граждан, не относящихся к государственному сектору, то проводится переоценка до справедливой стоимости.

Бухгалтерские проводки

Учётные записи отражают движение средств между взаимосвязанными счетами учета и всегда составляются в равных суммах. На одном счёте происходит увеличение остатка (дебет), на другом — его уменьшение (кредит). Проводки позволяют проследить связь между хозяйственными операциями, обеспечить контроль над деятельностью предприятия и формировать корректную отчетность для руководства и налоговых органов.

Материальные ценности отражаются в бухгалтерии на счете 10. При их выбытии он подлежит кредитованию. Ниже представлены типовые бухгалтерские записи с указанием учетных позиций.

Сложности и особенности в разных отраслях

Методы списания МЦ, описанные выше, едины для всех компаний. Но существует отраслевая специфика, которая вносит изменения в этот порядок.

Строительная отрасль

Это направление отличается от других секторов хозяйствования большим разнообразием МЦ. Для ведения первичной документации необходимо заполнять целый пакет бумаг:

• ежемесячные отчеты о расходах;
• сметы;
• расходные нормы, утвержденные руководителем;
• журналы, в которых учитываются произведенные работы.

Строительные компании ежемесячно оценивают и пересчитывают расход сырья, которое относится к открытому типу. Но они не учитываются в течение месяца. Инвентаризацию проводят раз в год, по результатам которой и списываются материальные запасы.

Сельское хозяйство

Для ведения учетных операций собирается первичная отчетность, состоящая из:

• документа о расходовании семян, саженцев, рассады и прочих посадок;
• ведомости по запланированному расходу кормов;
• документации, оформленной при вынужденной утилизации птицы или животных, а также в случае их падежа.

Заполнение этих бумаг должно сопровождаться профессиональным обоснованием. Например, при гибели животных следует прилагать медицинское заключение, в котором указывается диагноз и причина падежа.

Готовые решения и автоматизация

Использование новых технологий значительно упрощает учет МЦ и их оценку.

Для того чтобы было легче контролировать ведение бухучета, рекомендуется использовать специальные программы. Готовые решения можно приобрести в компании Клеверенс. Специалисты подберут подходящее программное обеспечение, установят его и обучат работе с ним. Использование такого софта позволяет сократить вероятность ошибок, обеспечить точность и достоверность данных для формирования отчётности, ускорить выполнение операций и снизить трудозатраты.

Заключение

В статье рассмотрели, как правильно составлять форму акта на списание расходных материалов в бухгалтерском учете – как для передачи в производство, так и для утилизации, а также привели образец заполнения бланка и разъяснили, по какой стоимости проводится оценка списываемых МЦ. Корректное оформление этих операций позволяет документально подтвердить выбытие запасов и обеспечить достоверность бухгалтерской отчетности.

Вопросы - ответы

В каких случаях документ по списыванию ТМЦ может быть признан недействительным при проверке налоговыми органами?

Такая ситуация может возникнуть в следующих случаях:

• если выбранный порядок списания не зафиксирован в учетной политике компании;
• при наличии ошибок в документальном оформлении операций по выбытию.

Что делать, если материалы испорчены по вине подрядчика — кто составляет акт и как его оформить?

Для его составления назначается комиссия, инициированная заказчиком, в состав которой входят представители обеих сторон. При необходимости привлекаются независимые эксперты. В нем указываются выявленный ущерб, который не позволяет использовать МЦ в дальнейшем. Он подтверждается заключением комиссии. Если стороны пришли к соглашению о фиксированной оплате за нанесенный ущерб, то в документе это отражается. При недостижении договоренности заказчик вправе обратиться в судебную инстанцию.

Можно ли использовать один акт списания для разных видов ТМЦ, если причины утери или порчи различаются?

В этом случае рекомендуется применять свободную форму бланка, утвержденную в учетной политике. Необходимо ценности разделить по группам с одинаковыми основаниями негодности и указать обстоятельства, по которым они списываются. Для этого комиссия должна провести осмотр каждой категории и выявить виновника произошедшего. Детализировать особенности списывания каждого вида можно в поле «Примечание». При больших объемах для удобства контроля рекомендуется составлять раздельные акты по причинам выбытия.