• Основы классификации ТМЦ
• ОКПД и ОКПД2 ТМЦ
• ТМЦ и ОКВЭД: где связь?
• Практика применения кодов
• Вопросы и ответы

Основы классификации ТМЦ

Правильная классификация товарно-материальных ценностей (ТМЦ) — это основа эффективного учета, закупок и логистики в любой компании. От того, насколько точно определены категории и коды ТМЦ, зависит соответствие требованиям законодательства, корректность налогового учета и удобство обмена данными с контрагентами. В этой части рассмотрим, как именно классифицируются ТМЦ, зачем нужны системы ОКПД 2 и ОКВЭД, и как выбрать подходящие коды.

Зачем классифицировать ТМЦ

Классификация нужна не просто для бухгалтерского порядка — она позволяет:

• учитывать товары и материалы согласно требованиям налогового и таможенного законодательства,
• автоматизировать процессы закупок, складского учета и документооборота,
• использовать госстатистику и аналитику рынка для планирования,
• участвовать в тендерах и закупках как поставщик.

Важно понимать, что классификация охватывает не только сами товары, но и процессы, связанные с их обработкой, производством и реализацией. Поэтому в сферах, где есть пересечение материальных ценностей и видов деятельности, применяется связка ОКПД 2 (Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности) и ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности).

О том, как оформлять документы по движению ТМЦ, вы можете подробнее узнать в этой статье — разбираем акт приема-передачи с практическими рекомендациями.

Что такое ОКПД 2 и как он устроен

ОКПД 2 — это иерархическая система классификации продукции. Все ТМЦ в ней распределяются по разделам, классам, подклассам, группам и видам. Это делает систему удобной как для государственных регуляторов, так и для бизнеса. Структура помогает быстро найти нужный код или определить корректную группу товаров.

Система актуализирована под современную промышленность и торговлю: новые категории добавляются, старые актуализируются. В 2025 году многие компании уже перешли на обновленные позиции в рамках цифровизации учета и интеграции с ЕГАИС, ЦРПТ и прочими системами.

Как выбрать код ОКПД 2 для ТМЦ

Здесь важно учитывать два аспекта: физические характеристики продукции и её функциональное назначение. Например, если вы поставляете пластиковые контейнеры, то важно определить, используются ли они для пищевых продуктов или в строительстве — от этого зависит и код.

Рекомендую следовать пошаговому принципу:

1. Определите, к какому виду принадлежит товар — это позволит сузить выбор до определенного раздела ОКПД 2.
2. Изучите описание кодов в нужном разделе — иногда продукция может подходить сразу под несколько.
3. Выбирайте наиболее детализированный код, соответствующий реальному применению товара.

Ошибки в кодировке могут привести к некорректному отражению хозяйственных операций, рискам при налоговых проверках и проблемам при участии в тендерах. Поэтому если выделяете новые группы товаров, уделите внимание корректной постановке на учет с верными кодами.

Классификация ТМЦ и связь с ОКВЭД

Для организаций, осуществляющих производство или реализацию ТМЦ, важно сопоставлять продукцию с соответствующими кодами ОКВЭД. Таким образом, если вы производите и продаёте деревянную упаковку — код продукции будет находиться в ОКПД 2, а вид деятельности — в ОКВЭД. Это позволяет обосновать соответствие между товарами и деятельностью компании, а также корректно вести отчетность в государственные органы.

Также стоит учесть, что с начала 2025 года планируется более жесткая стыковка ОКПД 2 и ОКВЭД в рамках автоматизации госучета и интеграции с бизнес-сервисами. Сейчас подходящие коды можно легко найти в электронных классификаторах, используя ключевые слова или фильтрацию по группам товаров.

ОКПД и ОКПД2 ТМЦ

Что такое ОКПД и ОКПД2 и зачем они нужны

Классификаторы ОКПД (Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности) и его усовершенствованная версия ОКПД2 — это инструменты, предназначенные для систематизации информации о товарах, работах и услугах. Они играют ключевую роль в экономике: используются при оформлении документов, ведении бухгалтерии, формировании отчётности, а также при закупках в государственном и частном секторах.

Для товарно-материальных ценностей (ТМЦ) важна точная классификация — это позволяет корректно оформлять приход, выбывание и списание продукции, а также помогает избежать претензий со стороны контролирующих органов при проверках.

Например, если вы закупаете комплектующие к промышленному оборудованию, правильно выбранная кодировка по ОКПД2 позволит отразить затраты в нужной статье и применить соответствующие налоговые режимы.

Изменения и различия между ОКПД и ОКПД2

Основное отличие между ОКПД и ОКПД2 — в детализации. ОКПД был довольно обобщённым, а второй классификатор — это уже полноценный справочник, соответствующий международному стандарту СТАТ ООН (CPC). В ОКПД2 больше уровней и кодов, позволяющих точно идентифицировать каждый вид продукции.

Для предприятий, работающих в сфере логистики, розничной и оптовой торговли, точность в выборе кода особенно важна. Ошибки в кодировке могут привести к дополнительной нагрузке при сдаче отчетов или при приёмке на склад.

Примеры кодов ОКПД2 для ТМЦ

В зависимости от номенклатуры, ТМЦ могут попадать под разные группы. Ниже — краткий список примеров кодов по ОКПД2:

• 26.20.11 — Машины вычислительные переносные, в том числе ноутбуки
• 10.61.10 — Мука пшеничная или пшенично-ржаная
• 22.21.30 — Упаковка пластмассовая
• 25.11.23 — Изделия металлургические: трубы, профили и др.
• 13.92.14 — Сетка и ткань технические

Этот уровень детализации позволяет не просто учитывать ТМЦ, но и понимать, какая часть ассортимента относится к активам долгосрочного пользования, а какая — к быстро оборачиваемым запасам.

Связь между ОКПД2 и документооборотом на складе

Коды ОКПД2 используются для консолидации данных в первичных документах, сопровождающих движение ТМЦ: накладные, акты приёмки и списания, спецификации. При автоматизации складских процессов классификатор интегрируется в систему, позволяя сопоставлять фактические и бухгалтерские остатки.

Кроме того, при приёмке товара по качеству и количеству указываются характеристики и коды продукции, что упрощает идентификацию. В этом контексте рекомендую ознакомиться со статьей о правилах приёмки товаров на склад — там вы найдете практическое применение классификации в ежедневной логистике.

Поскольку внедрение ОКПД2 затрагивает не только бухгалтерию, но и логистику, важно, чтобы классификаторы были интегрированы в ERP и WMS системы. Это позволит отслеживать перемещение ТМЦ от закупки до реализации.

Группировка ТМЦ по ОКПД2 для учета и отчетности

Грамотно сгруппированные ТМЦ по кодам ОКПД2 позволяют упростить процессы:

Такая группировка особенно полезна при подготовке аналитической отчетности — вы можете точно определить долю тех или иных видов ТМЦ в затратах, обороте или остатках на складе.

ТМЦ и ОКВЭД: где связь?

Как ТМЦ связаны с деятельностью компании?

Тематическое пересечение между ТМЦ (товарно-материальные ценности) и ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности) далеко не всегда лежит на поверхности. Но в бизнесе многое зависит от точности – и понимание этой связи помогает верно организовать бухгалтерский учет, автоматизировать процессы, выстроить логистику и пройти любые проверки без лишних вопросов.

В первую очередь, список учтённых ТМЦ напрямую зависит от профиля бизнеса. Компании, занятые в производстве, будут учитывать совершенно иной набор ТМЦ, чем, скажем, розничные продавцы или транспортные организации.

ОКВЭД в этом контексте выполняет роль «заявления» — он отражает, какие виды деятельности ведёт компания, и на основе этого можно логично выстроить состав ТМЦ, которые используются в производственном цикле или логистике. И здесь важно, чтобы между декларируемой деятельностью по ОКВЭД и фактическими товарно-материальными активами компании не было расхождения.

Пример: зачем ОКВЭД при выборе ТМЦ?

Допустим, компания указала в своих ОКВЭД вид деятельности «производство мебели». Это означает, что в её реестре ТМЦ должны присутствовать материалы и комплектующие, задействованные в этом процессе: древесно-стружечные плиты, фурнитура, лакокрасочные материалы и т.д. Если инспектор обнаружит крупные закупки дизельного топлива и автозапчастей, на первый взгляд не связанных с мебельным производством, то могут возникнуть вопросы: эти ТМЦ входят в хозяйственную деятельность или относятся к какому-то другому направлению?

Чтобы избежать подобных ситуаций, нужно грамотно выстраивать логику учета. Если в компании есть отдельное направление с логистической функцией, его стоит выделить в системе учета, указав соответствующий ОКВЭД (например, 49.41 — деятельность автофургонов). Тогда и ТМЦ, необходимые для этого направления, не вызовут недоумения при проверке или анализе отчётности.

Роль автоматизации: как связать ОКВЭД и учет ТМЦ

На практике ведение учета вручную быстро становится непосильным, особенно если у компании несколько подразделений и разнопрофильные виды деятельности. Системы автоматизации (WMS, ERP, учетные решения) позволяют построить сквозную логику: от вида деятельности до конкретного ТМЦ в складе.

Кроме того, при грамотно организованной структуре можно отследить, какой склад к какому подразделению относится, и какие материалы закреплены за определённой деятельностью. В электронном документообороте это особенно важно — код ОКВЭД становится не просто формальной строкой в ЕГРЮЛ, а работающим инструментом управления товарными потоками.

Полезная таблица: соответствие типов деятельности и ТМЦ

Практический акцент: как всё это использовать

Если бухгалтер или руководитель склада понимает взаимосвязь между ОКВЭД и ТМЦ, это упрощает текущую работу и снижает риски. Например, при проверке можно не только показать логичную привязку ТМЦ к видам деятельности, но и обосновать затраты.

Кроме того, понимание этой связи важно, когда компания расширяется: добавляются новые направления, регистрация дополнительных ОКВЭД привязывается к реальной логистике и закупкам. Подробнее об учёте ТМЦ с примерами расчета читайте в этой статье.

Итог: ОКВЭД — это не просто классификатор на бумаге. Это фундамент, на котором выстраивается логика учета всех ТМЦ, задействованных в бизнесе. Правильная связка этих систем экономит ресурсы, упрощает проверку, и даёт уверенность, что в любой момент можно объяснить — зачем тот или иной актив находится на балансе компании.

Практика применения кодов

Выбор правильного кода ОКПД2: на что ориентироваться

В реальной практике бизнеса подбор кода ОКПД2 может быть не таким простым, как кажется на первый взгляд. Классификатор содержит тысячи позиций, и важно учитывать не только общее наименование товара, но и его характеристики, назначение и способ производства.

Рассмотрим пример. Если вы производите пластиковые контейнеры для пищевой продукции, то код нужно подбирать не только по материалу, но и по целевому использованию. Ошибка при выборе может привести к проблемам при участии в тендерах или при взаимодействии с налоговой и статистикой.

Рекомендуется придерживаться следующих шагов при выборе кода:

• Изучите описание продукции или услуги максимально подробно.
• Сверьтесь с официальным классификатором ОКПД2, желательно в его цифровой версии с удобным поиском.
• Если товар имеет особые свойства (например, медицинское назначение), проверьте специальные разделы классификатора.
• В случае сомнений — проанализируйте, какие коды используют конкуренты в аналогичных ситуациях.

Типичные ошибки при использовании кодов

Часто встречаются ситуации, когда предприниматели по привычке выбирают слишком общий код, чтобы не тратить время на точный подбор. Например, код "22.29.29.190 — Изделия прочие из пластмасс" применяется слишком широко. Такая неточность может сработать против вас — особенно если речь идёт о контрактной деятельности или получении господдержки.

Вот таблица с примерами типичных ошибок и рекомендациями, как их избежать:

Как коды влияют на тендеры и госзакупки

При участии в закупках по 44-ФЗ или 223-ФЗ правильный выбор кода ОКПД2 критически важен: именно по нему проходят фильтрация заявок, запросы котировок и загрузка в ЕИС. Если код не соответствует заявленному — заявку могут отклонить без возможности исправлений.

Более того, закупщики ориентируются на коды при планировании закупок, а значит, неправильный код может привести к тому, что ваш товар просто не попадёт в нужную выборку.

Именно поэтому крупные поставщики внедряют внутреннюю классификацию ТМЦ, которая перекрестно связывает коды ОКПД2 с внутренними артикулами, что помогает избегать ошибок при автоматической загрузке оферт и каталогов.

ОКВЭД и соответствие фактической деятельности

Если коды ОКПД2 описывают товары и услуги, то ОКВЭД — это ваш "портрет предприятия", который должен отражать то, чем вы действительно занимаетесь. Несоответствие кодов может привести к отказу при регистрации новых направлений бизнеса, а в отдельных случаях — к доначислению налогов.

Среди предпринимателей распространена практика добавления "на всякий случай" широкого списка кодов ОКВЭД. Однако статистика и налоговые органы сейчас всё чаще проверяют соответствие заявленных и фактически осуществляемых видов деятельности, особенно при проверке малого бизнеса на предмет обоснованности упрощённого налогового режима.

Коды при импорте и экспорте

ВВЭД использует совсем другие классификации (ТН ВЭД ЕАЭС), но ОКПД2 всё равно может пригодиться при отчетности, статистике и участии в программах поддержки экспорта. Например, предприятия — экспортеры могут получить государственное субсидирование, но для этого их продукция должна быть классифицирована по утверждённым кодам ОКПД2. Это особенно актуально в 2025 году, когда предполагается расширение доступа к экспортным мерам поддержки.

В таких случаях важно связать коды ОКПД2 с кодами ТН ВЭД — для этого используют специальные таблицы соответствия. Их можно запрашивать в ТПП или отраслеобразующих структурах, так как точность сопоставления напрямую влияет на размер и возможность получения субсидий.

Таким образом, коды — это не простая формальность, а важный инструмент, влияющий на доступ к рынкам, отчетность, участие в закупках и стратегическое развитие. Их правильное применение требует внимательности и регулярного пересмотра в связи с изменениями в законодательстве и бизнес-процессах компании.

Вопросы и ответы