-

Система "Меркурий" в малом бизнесе: как адаптироваться в 2025 - блог компании Клеверенс

Меркурий обязательные требования в 2025 для малого бизнеса

С 2025 года система ветеринарной сертификации "Меркурий" продолжает оставаться обязательной для всех видов хозяйствующих субъектов, работающих с поднадзорной продукцией. Это касается как производителей, так и оптовиков и малых розничных точек. Главные изменения затронули обновлённый перечень продукции, процедур и протоколы цифровой отчётности.

Для малого бизнеса важно понимать особенности системы и соблюдать требования по учёту, регистрации и прослеживаемости. Нарушения правил Меркурия ведут к штрафам и возможной блокировке операций. Все участники должны присоединиться к системе и вести работу через интерфейс или API, либо использовать специализированное ПО.

Учитывая это, знание правил, актуализация бизнес-процессов и адаптация под новые протоколы становятся задачами первой важности для малого предпринимательства.

Система "Меркурий" в малом бизнесе: как адаптироваться в 2025

Адаптация к системе Меркурий — это не только техническая настройка интерфейсов. Это переоценка и корректировка части бизнес-процессов. В 2025 году особое внимание уделяется автоматизации ввода и обработки данных, а также соответствию продукции требованиям ГОСТ и ТУ.

Владельцам малых магазинов, кафе и производств важно интегрировать систему учета с Меркурием, чтобы свести к минимуму ручной труд. Особенно это актуально при большом обороте — чем больше объем операций, тем выше риск пропуска обязательных действий.

Чтобы избежать сбоев и штрафов, нужно:

Кроме того, стоит наладить регулярную связь с органами Россельхознадзора, чтобы оперативно решать возможные проблемы.

Как работать в системе Меркурий: инструкция для предпринимателей

Работа с системой “Меркурий” в 2025 году требует точного соблюдения алгоритмов. Предприниматель, подключившийся к системе, получает доступ к Личному кабинету, через который оформляются входящие и исходящие ветеринарные сопроводительные документы (ВСД), осуществляется гашение, редактирование и ведение остатков.

Основные действия в системе:

Интерфейс системы позволяет выполнять все действия вручную, но при регулярной нагрузке лучше использовать автоматические модули. Для новичков доступна пошаговая инструкция по началу работы в этой статье.

Подключение к системе Меркурий: шаги для успешного старта

Для подключения малому бизнесу необходимо пройти регистрацию в ФГИС "ВетИС". Это можно сделать самостоятельно или через сопровождение ИТ-партнера.

Шаги подключения:

  1. Получение электронной подписи (ЭП) — обязательное условие входа в систему
  2. Регистрация в системе "Цербер" — получение учетных данных
  3. Настройка доступа в Меркурий, выбор формы (веб-версия или API)
  4. Создание справочника продукции и остатков
  5. Оповещение контрагентов о вашем подключении и отработка обмена ВСД

На первых порах возможна путаница с оформлением, поэтому важно документально фиксировать действия, сверяться с преподавателями или ИТ-поддержкой. Многие регионы предлагают обучение для СПД и ИП по работе в "Меркурии".

Автоматизация и электронная ветеринарная сертификация в Меркурии

Электронная ветеринарная сертификация (ЕВС) в 2025 году — это весь оборот ВСД в цифровом виде. Бумажные документы перестают использоваться даже в удалённых районах. ЕВС охватывает продукцию животного происхождения: молоко, мясо, рыбу, яйца и пр.

Автоматизация ЕВС в малом бизнесе позволяет:

Специализированные решения позволяют синхронизировать Меркурий с 1С, Кассой и мобильными ТСД. Это особенно удобно для магазинов, комбинирующих оптово-розничные поставки.

Меркурий и розничная торговля: учет продукции и отчетность

Розничная торговля обязана принимать продукцию только с гашенными ВСД. Все приемки, перемещения на витрину и списания должны быть задокументированы в системе. Это позволяет контролировать легальность продукции и избежать закупок с нарушениями.

Учет в Меркурии ведётся по партиям с привязкой к дате производства, источнику поставки и виду товара. Нарушения связаны с отсутствием регистрации остатков, продажей продукции без подтверждения происхождения или несоответствием документации.

С 2025 года усилится внимание к форме ветеринарной отчетности: особенно по остаткам. Необходимо предоставлять данные о всех движениях поднадзорной продукции. Это снизит нарушения и обеспечит потребителя качественным продуктом.

Часто задаваемые вопросы

Кто обязан подключаться к системе Меркурий в 2025 году?

Все предприятия, работающие с продукцией животного происхождения: кафе, магазины, логистические компании, производственные цеха. Вне зависимости от объема, система обязательна.

Можно ли вести учет продукции в Меркурий вручную?

Да, но при большом объеме операций предпочтительнее использовать автоматизированное ПО — ручной труд приводит к ошибкам и теряет эффективность.

Что делать, если ВСД оформлено с ошибками?

Нужно запросить исправление у поставщика или, в случае невозможности, оформить акт расхождений и обратиться в Росветнадзор для дальнейших инструкций.

Как совмещается Меркурий с кассовым учетом?

Современное ПО позволяет синхронизировать данные между ККТ, складом и Меркурий. Это возможно при использовании решений с поддержкой API.

Что будет, если не подключиться к Меркурию в 2025 году?

За несоблюдение требований предусмотрены административные штрафы до 200 тыс. рублей и приостановка деятельности по решению надзорного органа.

В завершение стоит напомнить: чем раньше ваш бизнес организует работу с системой “Меркурий” согласно обязательным требованиям 2025 года, тем меньше вы столкнётесь с рисками и сбоями в процессе. А это — основа устойчивости на рынке и доверия клиентов.