Справочники в «Клеверенс: Учет имущества»

Последние изменение: 22.06.2015

В «Клеверенс: Учет имущества» существует множество справочников, необходимых для работы при заполнении разных отчетов и документов.

У всех справочников, кроме «Инвентарные номера», каждый элемент характеризуется кодом и наименованием. Система поддерживает режим автоматической нумерации элементов и осуществляет контроль уникальности кодов справочника. Помимо кода и наименования, каждый элемент справочника, как правило, содержит некоторую дополнительную информацию, которая подробно описывает этот элемент.

Все справочники можно заполнять не сразу, а по ходу создания разных документов.


Номенклатура

Справочник номенклатуры является центральным справочником. В справочнике хранятся записи номенклатуры по материалам, инвентарю, приобретенных основных средствах и т.д., которые добавляются в справочник при поступлении.

Инвентарные номера

Справочник представляет собой список инвентарных номеров, присвоенных имуществу. Инвентарные номера формируются только у уникальных объектов.

Организации

Для отображения структуры предприятия создается справочник «Организации». В него добавляют сведения об организациях (может быть одна или несколько), входящих в состав компании.

Подразделения

Справочник, описывает подразделения предприятия, в нем отражена структура организации, которая может быть иерархической, т.е. показывать подчиненность одних подразделений организации иным. Справочник подчинен справочнику организаций, при заполнении новых подразделений надо определить, подразделение какой конкретно организации выбирается.

Помещения

Справочник используется для хранения перечня помещений. Можно создавать отдельные помещения или группу помещений.

Контрагенты

Справочник представляет собой список всех поставщиков и покупателей, с которыми работает компания. Справочник контрагенты иерархический, в справочнике можно создавать группы, а в них уже заносить контрагентов.

Сотрудники

Справочник представляет собой список всех сотрудников, которые работают в компании. Справочник сотрудников иерархический, в нем можно создавать группы, а в них уже заносить сотрудников.

Метки

Справочник хранит заведенные RFID метки, которыми маркируется имущество.

Состояния имущества

Справочник хранит все варианты состояний уникальных объектов, созданные пользователем. Состояния используются для выделения (форматирования) определенных позиций имущества.