Клеверенс: Учет имущества
Система автоматизации управленческого учета имущества в организациях и учреждениях (самостоятельная конфигурация для «1С:Предприятия» 8.3). Позволяет проводить быструю инвентаризацию имущества с возможностью учета по штрихкодам и RFID, вести учет выдачи и возврата, внутренних перемещений имущества. Предусмотрен учет уникальных единиц имущества (ОС) и материалов, МОЛ, организаций, складов, помещений. Подходит для организаций любого масштаба.
Узнать больше- Условия оплаты: предоплата
- Способы оплаты: безнал, нал
- Версия 1.0.0.3705
- Размещено 26.07.2018
- Размер 106.13 МБ
В отсутствие лицензии работает в демо-режиме
Описание
Программа решает задачу управленческого учета имущества в организациях и учреждениях, с возможностью использования штрихкодов и RFID.
Решение полностью коробочное и одновременно полностью кастомизируемое. Это означает, что вы можете начать пользоваться им сразу после установки, но не ограничены в доработках и изменениях.
Главные преимущества «Клеверенс: Учет имущества» следующие:
- Учет не только уникально отслеживаемых объектов (ОС и прочее), но и массовых однотипных объектов (столы, стулья, расходка)
- Учет в разрезе иерархического справочника помещений (можно видеть наличие в офисах, на этажах и в отдельных кабинетах), в разрезе МОЛ и конкретных держателей имущества;
- Возможность использовать штрихкоды и RFID (можно считать стулья в конференц-зале по RFID);
- Готовые бизнес-процессы: от приемки, постановки на учет (заведения), обклейки и передачи до инвентаризации, перемещения, возврата, списания и т.п.
Подробнее о продукте
«Клеверенс: Учет имущества» предусматривает множество готовых бизнес-процессов и сценариев использования, существенно облегчая задачу внедрения.
Пользуясь только данными бухгалтерского учета зачастую невозможно понять: у кого и где конкретно лежит та или иная вещь, инструмент, деталь оборудования. Бухгалтерия ведет учет, следуя своей логике амортизации и списания, что иногда противоречит задачам управленческого учета.
Управленческий учет имущества – это такая игра в «я всё знаю». В идеале руководитель хотел бы заходить в социальную сеть и видеть там примерно такую картинку по своей организации:
«Клеверенс: Учет имущества» решает именно эту задачу. Программа ведет базу всего имущества, для которого важно оперативно знать наличие, местоположение и ответственных.
Программу можно использовать несколькими способами:
- Просто вести базу имущества, без использования специального оборудования для штрихкодирования;
- Обклеить всё штрихкодами и проводить быструю инвентаризацию при помощи специального оборудования – мобильных терминалов сбора данных со встроенным сканером штрихкодов;
- Обклеить всё или часть имущества штрихкодами и RFIDметками, и проводить совсем быструю и современную инвентаризацию на RFID.
Программа разработана на новейшей версиях платформ «1С:Предприятие 8.3», Mobile SMARTS и Wonderfid. Это позволяет развертывать «Клеверенс: Учет имущества» в таких современных вариантах как Android, облака и беспроводная работа.
Системные требования:
- Персональный компьютер с Windows XP SP2 / Windows 7 / Windows 8 или Windows 8.1,
- минимум 1Гб оперативной памяти, 3Гб свободного места на диске,
- монитор с разрешением экрана не ниже 1366 х 768.
Подробнее о функциях
Конфигурация 1С:Предприятия «Клеверенс: Учет имущества», редакция 1.0
Самостоятельная конфигурация «1С:Предприятия» для автоматизации учета любого имущества.
В специальном экране «Просмотр и управление имуществом» можно просматривать весь список имущества, создавать документы поступления, маркировки, передачи, перемещения.
Печать этикеток со штрихкодом
Позволяет печатать этикетки, содержащие штрихкод имущества. Есть встроенный редактор этикеток, позволяющий настроить внешний вид и информацию, которая будет напечатана на этикетке.
Маркировка штрихкодами
Если имущество организации еще не штрихкодировано, система предусматривает функционал, позволяющий заводить и печатать штрихкоды для имущества. Штрихкоды могут быть как сгенерированы автоматически, так и введены вручную. Оклейка штрихкодами позволяет использовать для работы мобильное устройство со сканером штрихкодов.
Печать и программирование RFID-этикеток
Позволяет использовать RFID принтер для печати и программирования RFID-этикеток. На этикетке печатается штрихкод и одновременно проводится запись информации во встроенный чип. После оклейки имущества RFID-этикетками можно использовать мобильные устройства с RFID для проведения инвентаризации.
Инвентаризация по штрихкодам
Позволяет использовать мобильное устройство со сканером штрихкодов для проведения быстрой инвентаризации помещений. Инвентаризация по штрихкодам проходит до 10 раз быстрее, чем вручную. Система печатает уникальные штрихкоды всему имуществу (и ОС, и материалам), поэтому никакое имущество не сможет быть посчитано дважды (программа за этим следит).
Инвентаризация по RFID
Позволяет использовать мобильное устройство с RFID для проведения быстрой инвентаризации помещений. Инвентаризация по RFID в 40 раз быстрее, чем инвентаризация по штрихкодам. Система позволяет и печатать RFID-этикетки на специальном принтере, и программировать корпусные RFID-метки ручным RFID-считывателем.
Учет по МОЛ
Позволяет учитывать имущество в разрезе как материально ответственных лиц (МОЛ), так и держателей имущества. МОЛ отличается от держателя тем, что он просто отвечает за имущество (будучи, например, руководителем подразделения), а держатель не только отвечает, но реально держит это имущество «на руках». Можно назначать для имущества и держателя, и подразделение (МОЛ). Проводить инвентаризацию и подразделений, и рабочих мест держателей.
Учет по помещениям
Помещение выбирается по штрихкоду, RFID или просто вручную из списка. Позволяет назначать имуществу помещение, в котором оно находится. При проведении инвентаризации можно отслеживать, совпадает ли реальное размещение имущества с учётным. Также можно проводить инвентаризацию по выбранному помещению.
Учет состояний
Позволяет назначить имуществу какое-либо состояние, упрощающее учёт. Например, это могут быть состояния работоспособности, “В ремонте”, “Работает” и т.п. Состояния имущества могут быть заведены самостоятельно.
Внутренние перемещения
Программное обеспечение позволяет проводить учёт перемещения имущества внутри компании. Это может быть перемещение между сотрудниками, помещениями или подразделениями компании. Информацию обо всех внутренних перемещениях можно получить в форме отчёта.
Передача имущества между сотрудниками
Всё имущество, которое числится за сотрудником, может быть просмотрено в виде специального отчёта. Имущество группируется по помещениям, в которых оно находится.
Выдача/возврат имущества (оборудование, материалы)
Конфигурация поддерживает заведение и работу с документами выдачи/возврата имущества. Предусмотрена печать бумажных документов на подпись.
Все нужные отчеты
В «Клеверенс: Учет имущества» предусмотрено много встроенных вариантов отчётов. Каждый из них может быть легко настроен под конкретные нужды пользователя.
Отчет о текущем состоянии имущества
Возможность построения отчёта о текущем состоянии имущества. Отчёт представляет собой список имущества, строки которого выделены разными цветами в зависимости от состояния.
Отчет об истории движений имущества
В отчёте об истории движений имущества содержится информация о движении имущества, заведённого в базе 1С. Можно сделать отбор по периоду времени, названию имущества, помещению и держателю.
Сравнение вариантов лицензий
|
Лицензии отличаются доступностью тех или иных функций
|
Базовая | Расширенная | RFID |
|---|---|---|---|
| Подробнее | Подробнее | Подробнее | |
| Основное | |||
|
|
|
|
|
Лицензии на пользователей для ПК
|
1 | 3 | 5 |
|
Лицензия на использование ТСД
|
 |
|
|
|
Лицензия на использование RFID
|
|
|
|
| Первичное внедрение | |||
|
Первичное заведение имущества
|
|
|
|
|
Сбор и ввод существующих штрихкодов
|
|
|
|
| Печать | |||
|
|
|
|
|
|
Печать бейджей для сотрудников
|
|
|
|
|
Печать табличек для помещений
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Инвентаризация | |||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Учет | |||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Учет по подразделениям
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Перемещения | |||
|
|
|
|
|
|
Перемещение между складами
|
|
|
|
|
Перемещение между помещениями
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Выдача и возврат | |||
|
|
|
|
|
|
Выдача материалов
|
|
|
|
|
Выдача оборудования
|
|
|
|
|
Возврат имущества при увольнении
|
|
|
|
| Отчеты | |||
|
|
|
|
|
|
Отчет по текущему местоположению имущества
|
|
|
|
|
Отчет об остатках имущества
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Показать полный список функций |
Основные лицензии
Клеверенс: Учет имущества, БАЗОВАЯ
(1 пользователь 1С, без ТСД, без RFID)
Поставка в электронном виде, путем скачивания с сайта.
В отсутствие лицензии работает в демо-режиме
Клеверенс: Учет имущества, РАСШИРЕННАЯ
(до 3х пользователей 1С, разрешен 1 ТСД, без RFID)
Поставка в электронном виде, путем скачивания с сайта.
В отсутствие лицензии работает в демо-режиме
Клеверенс: Учет имущества, RFID
(до 5 пользователей 1С, разрешен 1 RFID ТСД и 1 RFID-принтер)
Поставка в электронном виде, путем скачивания с сайта.
В отсутствие лицензии работает в демо-режиме
Лицензии на модули и расширения
+1 (один) дополнительный пользователь конфигурации 1С
(для уровня БАЗОВАЯ, РАСШИРЕННАЯ или RFID)
Для активации расширений нужна только дополнительная лицензия, дополнительно скачивать ничего не нужно.
В отсутствие лицензии работает в демо-режиме
+1 (одно) дополнительное мобильное рабочее место для ТСД со RFID-считывателем
(только для уровня лицензии RFID)
Для активации расширений нужна только дополнительная лицензия, дополнительно скачивать ничего не нужно.
В отсутствие лицензии работает в демо-режиме
+1 (одно) дополнительное мобильное рабочее место для RFID-принтера
(только для уровня лицензии RFID)
Для активации расширений нужна только дополнительная лицензия, дополнительно скачивать ничего не нужно.
В отсутствие лицензии работает в демо-режиме
+1 (одно) дополнительное мобильное рабочее место для ТСД
(только для уровня лицензии РАСШИРЕННАЯ)
Для активации расширений нужна только дополнительная лицензия, дополнительно скачивать ничего не нужно.
В отсутствие лицензии работает в демо-режиме
Upgrade с уровня лицензии БАЗОВАЯ до РАСШИРЕННАЯ
(возможность использования ТСД + 2 дополнительных пользователя 1С)
Для активации расширений нужна только дополнительная лицензия, дополнительно скачивать ничего не нужно.
В отсутствие лицензии работает в демо-режиме
Upgrade с уровня лицензии РАСШИРЕННАЯ до RFID
(возможность использования RFID-ТСД и RFID-принтера + 2 дополнительных пользователя 1С)
Для активации расширений нужна только дополнительная лицензия, дополнительно скачивать ничего не нужно.
В отсутствие лицензии работает в демо-режиме
Upgrade с уровня лицензии БАЗОВАЯ до RFID
(возможность использования RFID-ТСД и RFID-принтера + 4 дополнительных пользователя 1С)
Для активации расширений нужна только дополнительная лицензия, дополнительно скачивать ничего не нужно.
В отсутствие лицензии работает в демо-режиме
Изменения и исправления в новых версиях Клеверенс: Учет имущества
Конфигурация «Клеверенс: Учет имущества» представляет собой систему для автоматизации учета любого имущества в организациях.
Автоматизированный учет при помощи мобильных компьютеров со сканерами штрихкодов и RFID-меток, позволяет не только на порядок ускорить выполнение операций инвентаризации, поступления, выдачи, возврата и т.д., но и по максимуму исключить любые ошибки.
Система позволяет вести учет любого имущества (основные средства, материалы, малоценка) в разрезе помещений, где они находятся (или должны находиться), в разрезе МОЛ, текущих держателей и многих других параметров.
В системе уже предусмотрены средства для маркировки любого поступающего имущества как штрихкодами, так и RFID-метками. Есть встроенный редактор этикеток, имеется готовая налаженная интеграция со специальными принтерами этикеток и RFID-меток.
Инвентаризация может проводиться сразу несколькими сотрудниками в течение любого промежутка времени, после чего система сама сводит воедино все собранные данные и формирует правильный результат.
Начать знакомство с системой следует со статей:
- Установка Клеверенс: Учет имущества
- Лицензирование Клеверенс: Учет имущества
- Демо-режим работы Клеверенс: Учет имущества
- Схема работы
- Поступление номенклатуры
- Первичное заведение имущества
- Процедура инвентаризации
- Отчёты
- Загрузка номенклатуры в 1С 8.3 из Excel, dbf или табличного документа (управляемые формы)
Новые дистрибутивы
Клеверенс: Учет имуществаAssetManagement.InstallWizard.exe |
Версия 1.0.0.3705 |
Размещено 26.07.2018 |
Размер 106.13 МБ |
Дополнительно
Универсальная обработка загрузка данных из табличного документаЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента_УФ_v2.epf |
Версия |
Размещено 14.03.2018 |
Размер 58.48 КБ |
Инструкции и руководства
Клеверенс: Учет имущества операция «Маркировка» (RFID)Маркировка имущества RFID.pdf |
Версия |
Размещено 24.07.2015 |
Размер 921.49 КБ |
||
Клеверенс: Учет имущества операция «Инвентаризация» (RFID)Инвентаризация имущества RFID.pdf |
Версия |
Размещено 15.07.2015 |
Размер 967.33 КБ |
||
Техническая документация по «Клеверенс: Учет имущества», раздел «базы знаний»Ссылка на подробную статью или раздел сайта |
|||||
Демо-режим работы «Клеверенс: Учет имущества»Ссылка на подробную статью или раздел сайта |
|||||
Вопросы лицензирования «Клеверенс: Учет имущества»Ссылка на подробную статью или раздел сайта |
|||||
Подробнее о рабочих местах с RFIDСсылка на подробную статью или раздел сайта |
|||||
Печать и программирование RFID-этикетокСсылка на подробную статью или раздел сайта |
|||||
Инвентаризация с мобильным считывателем RFIDСсылка на подробную статью или раздел сайта |
|||||
Получение лицензии для «Клеверенс: Учет имущества»Ссылка на подробную статью или раздел сайта |
|||||
Совместимое оборудование
Поддерживаемые RFID-метки
Работа программы уже проверена для большого числа RFID-меток, доступных на рынке (см. подробнее), в дополнение к этому Wonderfid поддерживает добавление и настройку собственных профилей меток.
