Лёгкая маркировка, или как наладить работу с DataMatrix кодами?

Задача

Искать способ учёта марок.

Решение

Мы закупаем обувь в Китае. Заказываем марки в «Честном ЗНАКЕ» и отправляем в Китай...Подробнее

Результаты

Наличие терминалов снижает количество ошибок при отгрузке. Раньше могли размер обуви перепутать и не тот положить.

Производственно-торговая компания «ЛАЙТ», торговая марка «Скорпион» уже более 7-х лет поставляет на российский рынок продукцию достойного качества по разумной цене. В 2019 году было запущено производство спецодежды.
https://scorpion-obuv.ru/1201-0/

Какие товары входят в список подлежащих обязательной маркировке? Согласно опубликованному на сайте национальной системы цифровой маркировки и прослеживания товаров «Честный ЗНАК» DataMatrix коды должны быть нанесены на молочную, табачную и алкогольную продукцию, автомобильные шины и покрышки, лекарства, духи и туалетную воду, фотоаппараты и лампы-вспышки, шубы, одежду и обувь.

Компания «ЛАЙТ», реализующая оптом рабочую одежду и обувь, ведёт учёт маркированной продукции при помощи программного обеспечения «Клеверенс» и терминалов сбора данных Honeywell ScanPal EDA60K. Внедрение софта было выполнено специалистами компании «МэйнСервис».

Подробное описание

Ботинки, полуботинки, с жёстким и металлическим подноском, зимние сапоги, сандали, обувь на полиуретановой и нитриловой подошве, рабочие костюмы из смесовой ткани — перечень реализуемой продукции компании «ЛАЙТ» достаточно обширный.

Учёт товаров ведут в «1С: Комплексная автоматизация 2.4». Все складские операции — приёмку, отгрузку, инвентаризации — выполняли по бумажным носителям вручную. Такой способ не исключает ошибок и затратен по времени. К ревизиям приходилось привлекать практически всех сотрудников склада.

Задачи

Работа с товарами по DataMatrix кодам предполагает несколько иной алгоритм, основным этапом которого является взаимодействие с системой «Честный ЗНАК». Чтобы упростить это взаимодействие стоит прибегнуть к автоматизации бизнеса. Специальное программное обеспечение свяжет воедино различные процессы и позволит сократить объём бумажной документации. А также снизить ошибки и ускорит работу линейных сотрудников.

Упростить взаимодействие с «Честным ЗНАКОМ»

Сократить объём бумажной документации

Снизить ошибки и ускорит работу линейных сотрудников

Соблюсти требования законодательства

Мы раньше работали по стандартной схеме, как и все склады: накладная прихода-поступления, накладная на отгрузку и так далее. А с введением обязательной маркировки на одежду и обувь нам пришлось искать способ учёта марок. Так как вручную это сложно делать, я бы даже сказала, практически невозможно.

Цветнова Татьяна, Старший специалист по работе с маркировкой компании «ЛАЙТ»

Решение

Импортёры товаров из других стран должны не только интересоваться разнообразием приобретаемой продукции от иностранного производителя, но и учитывать особенности их ввоза в Россию. В частности, правила обязательной маркировки распространяются и на товары зарубежного производства.

Мы закупаем обувь в Китае. Заказываем марки в «Честном ЗНАКЕ» и отправляем в Китай. Производитель сам наносит DataMatrix перед отправкой в РФ. Здесь мы самостоятельно маркировали только остатки. Сейчас иногда перемаркировываем отдельные пары, если что-то пришло не с теми кодами.

Цветнова Татьяна, Старший специалист по работе с маркировкой компании «ЛАЙТ»

Для выполнения складских операций сотрудники компании «ЛАЙТ» используют 2 терминала сбора данных программное обеспечение «Склад 15 с Кировкой», Honeywell ScanPal EDA60K и принтер этикеток Принтер этикеток TSC TC310. Обмен между подключаемым оборудованием и системой учёта настроили по Wi-Fi.

Когда мы всё начинали, маркировка ещё не была обязательной, но разговоры о том, что придётся маркировать всю обувь и одежду уже поднимали. Мы хотели заранее подготовиться, но наши покупатели открещивались от неё. В основном все из регионов, а там как-то такие процессы всегда дольше проходят. Поэтому у нас так всё затянулось.

Организация, которая нам 1С обслуживает, посоветовала взять «Клеверенс», и они же и дали контакты «МэйнСервис». Первую лицензию купили как раз у этой организации. А когда встал вопрос по маркировке, мы обратились к Александру, обновили софт и приобрели второй терминал.

Цветнова Татьяна, Старший специалист по работе с маркировкой компании «ЛАЙТ»

На складе в смену работает 4 человека, коллективный способ работы не используют в связи с техническими особенностями учётной системы: 1С располагается на сервере и сама по себе достаточно сложная в плане доработок и дополнительных бизнес-процессов. Коллективная работа сильно тормозила работу кладовщиков: одну марку отсканировал, и приходилось ждать около минуты, чтоб отсканировать вторую. Поэтому функцию коллективной работы на ТСД отключили.

С терминалами сбора данных выполняют сбор заказа клиента. Его заранее формируют в 1С, выгружают на ТСД и комплектуют товар по списку, сканируя марки. По тому же принципу осуществляют реализацию (отгрузку) продукции покупателю.

Сама программа в работе довольно простая. А вот в процессе работы сложности случаются — вылетают ТСД. Но это проблема «Комплексной автоматизации» — эта конфигурация 1С «тугая» и плохо поддаётся синхронизации с другими программами и каким-то доработкам. Если что-то и случается, «МэйнСервис» оперативно решает все вопросы.

Цветнова Татьяна, Старший специалист по работе с маркировкой компании «ЛАЙТ»

Пройдите короткий опрос и за 3 шага узнайте стоимость автоматизации в вашей компании!

Результаты опроса помогут рассчитать стоимость готового решения точнее

Рассчитать условия

Результаты

Автоматизация склада или магазина позволяет контролировать работу линейного персонала, оптимизировать складские помещения, составлять аналитику на основании накопленных данных. Главным преимуществом автоматизации является сокращение ошибок в работе персонала.

Сейчас мы уже сами справляемся с «вылетающими» ТСД. Научились немного. У нас это лечится ручным закидыванием номенклатуры на терминал. Но опять же, нужно отметить, что дело в конфигурации нашей 1С, а не в софте «Клеверенс».

Наличие терминалов снижает количество ошибок при отгрузке. Раньше могли размер обуви перепутать и не тот положить. А сейчас если вместо 39 размера 43 сканируешь, то терминал сообщает, что что-то пошло не так.

ТСД очень помогает в плане дополнительного контроля марок. Например, марка на один размер, а сама обувь другого. Попарно проверяем, чтоб размер на подошве соответствовал размеру, указанному в марке. Да и в целом работать стало быстрее и проще, так как отошли от перепроверки всех наименований и артикулов глазами по накладной.

Цветнова Татьяна, Старший специалист по работе с маркировкой компании «ЛАЙТ»

Представители компании «ЛАЙТ» обратились к нам сначала за консультацией. Первоначально они пытались сами настроить работу с маркировкой и ТСД, на у них не получилось. Пригласили нас установить «Клеверенс» и запустить терминалы. Все необходимые бизнес-процессы мы настроили в короткий срок Сейчас периодически оказываем техподдержку. В планах у заказчика расширение склада, поэтому наше сотрудничество продолжится.

Александр Иванов, Сотрудник компании «МэйнСервис»

х20 раз

снизили количество ошибок при отгрузке

100%

контроль работы линейного персонала

х4 раза

сократили объём бумажной документации

Партнер

Компания МэйнСервис является одной из крупнейших в направлении автоматизации торговых предприятий, сферы услуг и управления предприятием. Компания успешно развивает такие сегменты торговли, как: онлайн-кассы,банковское, торговое оборудование, принтеры этикеток, POS-периферия и расходные материалы. Кроме этого, отдельным направлением является продажа и внедрение программ фирмы 1С, а так же разработка программных продуктов, оптимизирующих работу предприятий.
www.mnsrv.ru