Инвентаризация основных средств для ООО Культурная пицца (Додо Пицца)

Задача

Настроить проведение инвентаризации основных средств с помощью ТСД и интеграция устройства с 1С:Бухгалтер

Решение

Специалисты компании «Денвик» предложили клиенту автоматизировать этот процесс...Подробнее

Результаты

Теперь процесс подсчета оборудования стал полуавтоматическим и сильно упростился.

«Культурная пицца» — это известная сеть пиццерий под брендом ДОДО, активно развивающаяся с 2011 года.

Клиент, обратившийся в компанию «Денвик» — ООО «Культурная пицца». Это известная сеть пиццерий под брендом ДОДО, активно развивающаяся с 2011 года. Многие процессы компании уже автоматизированы, но вопросы инвентаризации оборудования стали волновать клиента при развитии своей сети до 3-х точек в городе Санкт-Петербург.

Подробное описание

Основная проблема клиента — отсутствие инструмента для проведения инвентаризации остатков по малоценному имуществу, а также инвентаризации основных средств.

Основное средство — это то, что внесено на баланс, и чем пользуется фирма для своих нужд: офисная техника, мебель, помещения. Малоценное имущество — оборудование и запасы, несущественные для бухучета, например, расходные материалы (моющие средства, инструменты, спецодежда).

До внедрения клиенту приходилось выгружать все позиции для учета из системы, распечатывать файл и вручную считать количество на складе/кухне. Затем эти данные вручную вносились обратно в систему для бухгалтерского учета всех средств. Это было долго, сложно и с ошибками.

Также у клиента была нетиповая конфигурация 1С, и она требовала доработки для эффективного проведения инвентаризации.

Задачи

Настроить проведение инвентаризации основных средств с помощью ТСД и интеграция устройства с 1С:Бухгалтерия.

Настроить проведение инвентаризации основных средств

Ускорить процесс учета и поиска нужной единицы оборудования

Автоматизировать все процессы с помощью ТСД

Упростить процесс подбора оборудования

Решение

Специалисты компании «Денвик» предложили клиенту автоматизировать этот процесс. Клиент сам мог выбрать, какое оборудование ему необходимо маркировать и учитывать на балансе фирмы. Были внедрены следующие процессы:

Печать этикеток через программное обеспечение «Клеверенс». Этикетки содержат наименование номенклатуры, ее инвентаризационный номер или, если таковой отсутствует, ее код, штрих код.
Правка типового документа в 1С «Инвентаризация товаров» для возможности заполнить документ учетными остатками по счету МЦ-04 и ответственному лицу.
Изменена логика работы с документами на мобильном клиенте MobileSmarts: заказчику было удобно не только иметь возможность подсчитывать позиции, отсканировав штрих-код, но и путем выбора их из списка. Типовой функционал не позволяет это сделать.
Выгрузка документа на терминал сбора данных для проведения инвентаризации.
После завершения сбора информации по фактическим остаткам настроена выгрузка результата в документ 1С.

Пройдите короткий опрос и за 3 шага узнайте стоимость автоматизации в вашей компании!

Результаты опроса помогут рассчитать стоимость готового решения точнее

Рассчитать условия

Результаты

Теперь процесс подсчета оборудования стал полуавтоматическим и сильно упростился:

В учетной системе создается документ, затем он выгружается на ТСД. Дальнейшая работа с документом ведется на устройстве через специальный драйвер от Клеверенс. Это самостоятельная программа с помощью которой возможно проводить инвентаризацию.
При открытии видно, где проводится инвентаризация, а также весь список позиций и их плановое количество.
В документе указываем фактическое количество, а результат записывается в тот же документ. В файле может быть до 1000 позиций, чтобы найти позиции в списке, нужно просто считать штрихкод.

Такая автоматизация сильно ускоряет процесс учета и поиск нужной единицы оборудования. Ранее сотрудники создавали документ инвентаризации в 1С, распечатывали его и вносили вручную все данные по количеству оцениваемых активов. Потом бумажный документ несли в бухгалтерию, а бухгалтерия переносила его вручную в 1С. Теперь все автоматизировано с помощью ТСД и дополненной конфигурации 1С:Бухгалтерия ПРОФ 3.0.

Осталось всего пару моментов, которые проводятся вручную: выгрузка документа на ТСД и выгрузка в 1С результатов инвентаризации. Информация о выявленных излишках и недостачах фиксируется в документе и направляется в 1С. Бухгалтерия получает его и формирует стандартные отчеты по результатам инвентаризации с указанием выявленных отклонений между данными учета и количеством имеющегося по факту имущества.

В итоге заказчик получил инструмент для оперативного проведения инвентаризации ОС и малоценного имущества посредством мобильного терминала сбора данных и программного обеспечения фирмы «Клеверенс».

х3 раза

ускорили процесс учета и поиска нужной единицы оборудования

на 99%

автоматизировали все процессы с помощью ТСД

х10 раз

упростили процесс подбора оборудования

Партнер

Компания Денвик специализируется на внедрении систем автоматизации для складов, предприятий торговли, общественного питания и сферы услуг. Предлагаем решения для бизнеса любого масштаба. Наряду с продажей оборудования и программного обеспечения, оказываем услуги по обучению персонала, техническому сопровождению, ремонту и сервисному обслуживанию.

Если у вас остались вопросы, вы можете скачать PDF-руководство по автоматизации магазина или задать его специалисту

Скачайте PDF-руководство и узнайте ввсю необходимую информацию по автоматизации магазина

Примененное оборудование и программное обеспечение

ТСД iData i3 i3-001 от 25840 руб.

Принтер этикеток Godex G500 UES от 33104.42 руб.

Инвентаризация ОС для «1С:Бухгалтерия» от 39949 руб.

У вас остались вопросы?

Наши эксперты готовы ответить на любые вопросы — спрашивайте