Как добавить организацию в личном кабинете Клеверенса

Организация нужна, чтобы создавать базы и активировать лицензии. Кроме российских, кабинет принимает организации Казахстана, Беларуси и Украины.

Например, компания открыла филиал в другой стране или вы работаете от имени нескольких юрлиц и ИП. Добавить организацию можно заранее в профиле или прямо в мастере создания базы.

Весь сценарий по шагам:

1. В личном кабинете Клеверенса откройте профиль и перейдите на вкладку «Организации».

   На вкладке число рядом с названием показывает, сколько организаций уже привязано. У каждой организации указаны номер и страна, справа чипы: «Основная» (организация по умолчанию), ваша роль (например, «Владелец») и уровень проверки реквизитов.

   

2. Нажмите кнопку «Добавить организацию» и введите её ИНН

   Принимаются номера: ИНН 10 или 12 цифр, БИН и ИИН 12 цифр, УНП 9 цифр, ЕДРПОУ 8 цифр, РНОКПП 10 цифр.

   ИП добавляется в то же поле. Страну отдельно выбирать не нужно: кабинет определяет ее по длине и виду номера. После того как номер корректно введен, нажмите кнопку «Добавить».

   

3. Если введенный номер подходит двум странам, потребуется уточнить страну

   Некоторые номера по длине подходят и России, и Казахстану. Тогда кабинет спрашивает страну.

   Под полем появляется вопрос «Номер организации из какой страны?» и пометка «Номер подходит двум странам». Отметьте «Россия» или «Казахстан» и нажмите «Продолжить». Так кабинет проверит номер по правилам нужной страны и не перепутает организации.

   

4. Готово

   После добавления организация появляется в списке. Если реестр страны не ответил, организация все равно добавится, а рядом будет отметка, что реквизиты не подтверждены.

   Уровень проверки виден в чипе справа. Например, «Контрольные цифры» значит, что кабинет проверил номер на правильность, но подтверждения из реестра пока нет. Работать с такой организацией можно, отметка просто подсказывает, насколько проверены реквизиты.

   

Добавленную организацию можно выбирать при создании базы и активации лицензий.

Что-то пошло не так

• Кнопка «Добавить» не нажимается. Проверьте длину номера по подсказке под полем: например, ИНН 10 или 12 цифр, УНП 9 цифр.
• Кабинет спрашивает страну, а номер российский. Номер такой длины бывает и у казахстанских организаций. Просто выберите «Россия» и продолжите.
• У организации написано «Права не подтверждены». Доступ к организации ожидает подтверждения. Если отметка долго не пропадает, напишите в поддержку.