Свободный склад и таможенная процедура: как использовать в торговли с Россией

• Что такое свободный склад
• Преимущества свободного склада для экспорта
• Интеграция с логистикой и сервисами
• Ошибки и правовые риски
• Вопросы и ответы

Что такое свободный склад

Свободный склад — это таможенная процедура, которая позволяет временно размещать иностранные товары на определённой территории без уплаты таможенных пошлин, налогов и выполнения нетарифных мер при условии их будущей реэкспортной или перерабатывающей цели. На практике это удобный инструмент для компаний, работающих в трансграничной торговле с Россией и другими странами ЕАЭС.

Концепция свободного склада выгодна, когда компания не уверена, будут ли товары проданы на внутреннем рынке или переправлены дальше. Это снижает издержки и ускоряет логистику. Территориально свободный склад может располагаться как вблизи границы, так и в логистических узлах — главное, чтобы он был включён в реестр и соответствовал всем требованиям.

Отличие от таможенного склада

На первый взгляд свободный склад напоминает классический таможенный склад, но между ними есть важные различия. Вот ключевые:

• Назначение: Таможенный склад используется в основном для хранения товара до оформления, в то время как свободный склад — как часть регулярного логистического процесса, включая операции по переработке.
• Доступность: Свободный склад может использоваться сторонними организациями, в отличие от таможенного склада, чаще всего предназначенного для владельца.
• Регулирование: Условия применения свободного склада устанавливаются на межгосударственном уровне, включая законодательство ЕАЭС, что расширяет сферу его использования.

Кроме того, компании могут использовать свободный склад в составе интегрированных решений по складскому учёту, таких как «Мой склад», чтобы точно отслеживать местонахождение и статус партии на всех этапах.

Правовое регулирование в ЕАЭС и РК

Правила использования свободного склада регулируются Таможенным кодексом ЕАЭС, а также внутренним законодательством страны — для Республики Казахстан это Таможенный кодекс РК. Операции проводятся на основании разрешений, выдаваемых уполномоченными органами, а сами склады включаются в специальный реестр.

Компании обязаны вести учёт операций, соблюдать правила идентификации товаров, а также обеспечивать сохранность размещённой продукции. Использование свободного склада может быть особенно востребовано в рамках торговли с Россией, где логистика требует гибкости и предсказуемости поставок.

Условия помещения товаров

Размещение товаров на свободный склад возможно при выполнении следующих условий:

1. Товары имеют статус иностранных или подлежат экспорту после переработки;
2. Компания заключила договор с оператором свободного склада;
3. Имеется разрешение от таможенного органа на помещение товаров под соответствующую процедуру;
4. Оформлена декларация на помещение товаров на склад.

Важно понимать, что под процедуру могут быть помещены не только готовые товары, но и компоненты, сырьё и оборудование — это особенно актуально для контрактной сборки и локализации производства.

Сроки и ограничения хранения

Одним из ключевых преимуществ свободного склада является отсутствие жёстко ограниченного срока хранения. Однако в зависимости от страны и вида товаров возможны определённые регламенты. Например, в Казахстане предельный срок нахождения товаров на свободном складе определяется разрешением и может составлять до 3 лет.

При этом существуют ограничения на хранение:

Контроль за сроками ведётся электронной системой учёта, синхронизированной с таможенными органами. Поэтому использование современных решений по складской автоматизации — уже не желательная, а необходимая мера.

Преимущества свободного склада для экспорта

Упрощение процедуры вывоза

Свободный склад (СС) — это таможенная процедура, которая делает процесс экспорта в Россию гораздо проще и удобнее. Основное преимущество — возможность ввозить товары на склад без уплаты таможенных пошлин и НДС до момента их фактической реализации или вывоза.

Компании, работающие с российскими контрагентами, могут хранить товары на СС, при этом не оформляя каждую партию на таможне немедленно. Это удобно при работе с оптовыми клиентами, когда объемы и сроки поставок могут меняться по ходу исполнения контрактов.

Реальный пример: импортер электронной техники размещает продукцию на свободном складе вблизи границы. Поставка клиентам в центральные регионы России начинается только после получения предоплаты — и только тогда оформляется таможенная очистка. Это исключает необходимость «замораживать» средства раньше срока.

Минимизация налоговой нагрузки

Второе важное преимущество свободного склада — возможность планировать налоговую нагрузку. До момента выпуска товаров в обращение на территории ЕАЭС не возникает обязанности по уплате НДС и пошлин.

Это особенно актуально для компаний, которые закупают продукцию по предзаказам, тестируют российский рынок или работают в нише с нестабильным спросом. До момента продажи предприниматель избегает копить издержки на товарах, которые еще не приносят доход.

Применение СС позволяет:

• отложить уплату НДС и пошлин до момента фактической реализации;
• освободить оборотные средства для других операций;
• сократить стоимость хранения и обслуживания товара в обычной логистической цепочке.

Дополнительно стоит продумать программное обеспечение для управления запасами. Например, обзор складских систем ведения учета поможет выбрать подходящие решения под процедуру СС.

Быстрый доступ к российскому рынку

Размещение товаров на свободном складе позволяет обеспечить мгновенную отгрузку на российский рынок после получения заказа. Это особенно актуально для компаний, которые конкурируют по срокам поставки. В условиях плотной конкуренции даже разница в 2-3 дня может повлиять на решение клиента.

Дополнительным плюсом является отсутствие необходимости растамаживать сразу весь объем. Это дает гибкость в формировании поставок под конкретные заказы.

Товары на СС могут развозиться по точкам розничной торговли или в логистические хабы в РФ без задержек. Схема особенно хорошо работает в сегментах:

Особенности маркировки

Товары, находящиеся на свободном складе, подчиняются особым требованиям по части маркировки. С одной стороны, маркировка может быть нанесена уже внутри России — до выпуска в свободное обращение. Это удобно и позволяет сэкономить на логистике и переупаковке.

С другой стороны, обязательность маркировки зависит от категории товара и текущих регламентов. В 2025 году почти все группы товаров подлежат обязательной цифровой маркировке: одежда, обувь, парфюмерия, шины, бытовая техника, лекарства и др.

Если компания хранит товар на СС, а продает позже — маркировку можно провести уже после ввоза, используя российскую инфраструктуру (подрядчики или собственное оборудование). Важно лишь заранее продумать процессы, чтобы избежать задержек при растаможке.

Также стоит учесть особенности интеграции с системой "Честный знак", а при больших объемах — автоматизировать процессы с учетом сроков и кодов маркировки.

Интеграция с логистикой и сервисами

Склад в Казахстане для отправки в Россию

Организация склада в Казахстане — один из ключевых элементов эффективной работы с системой свободного склада при торговле с Россией. Основная идея — использовать территорию ЕАЭС для оптимизации логистики, сократив время и затраты на доставку. Благодаря географическому положению и статусу страны в союзе, Казахстан становится логистическим хабом для поставок в Россию.

Свободный склад может быть оформлен как вблизи границы, так и в центральных регионах, все зависит от вашего товарного потока. Важно понимать, что склад не просто точка хранения — это часть цепочки движения товара, где обрабатываются данные, маркируются единицы и формируется документация.

Выбор партнерских логистов

Правильный выбор логистического партнера помогает не просто доставить груз, а интегрировать логистику в вашу ИТ- и бизнес-систему. При выборе стоит ориентироваться на следующие критерии:

• Опыт работы с внешнеэкономической деятельностью на территории ЕАЭС
• Наличие складской инфраструктуры и опыт в оформлении свободного склада
• Поддержка маркировки, кросс-докинга, таможенного оформления
• Интеграция с учетными системами и отслеживание груза в режиме реального времени

Как правило, удобнее работать с логистами, уже имеющими налаженную схему поставок из Казахстана в Россию. Это снижает количество ошибок в оформлении и ускоряет оборот товара.

Модели совместного использования складов

Если собственный склад на старте — слишком дорогое удовольствие, возможно рассмотреть модели кооперации. Это может быть аренда части склада или подключение к услугам оператора 3PL (third-party logistics). Так вы делите издержки с другими компаниями, получая доступ к готовому инфраструктурному решению.

Существует несколько подходов к совместному использованию склада:

Важно учитывать доступность маркировочного оборудования, цифровой системы учёта и возможность постоянной отчетности при выборе модели сотрудничества.

Связь с виртуальным складом

Интеграция физического логистического узла с виртуальным складом — уже не тренд, а необходимость. В Казахстане для торговли с Россией это особенно актуально: без корректной регистрации в виртуальном складе вы не сможете провести учет движения товара и оформлять поставки в рамках таможенной процедуры свободного склада.

Виртуальный склад позволяет синхронизировать данные об остатках, адресном хранении, маркировке и перемещениях товара. Большую роль здесь играет адресное хранение, которое помогает легко отслеживать продукцию на всех этапах.

Цифровизация дает преимущество при работе с маркированными товарами и позволяет не терять время на выгрузку лишних отчетов. Платформы для виртуального склада также часто интегрируются с оператором ЭДО и учетными системами (1С, SAP, Odoo).

Ошибки и правовые риски

Незаконное помещение под режим

На практике одна из самых частых ошибок — помещение товаров под режим свободного склада, не соответствующих требованиям законодательства. Например, попытка использовать СС для хранения товаров, не предназначенных для реэкспорта или оптовой торговли, может быть расценена как нарушение таможенного законодательства.

Также важно помнить, что помещение под режим допускается только после получения решения таможенного органа. Использование склада до этого момента — грубое нарушение. В случае обнаружения таких действий, таможенные органы вправе переквалифицировать статус товаров и начислить полные платежи, включая пени и штрафы.

Контроль таможенных органов

Свободный склад находится под постоянным контролем со стороны таможни. Это не означает физическое присутствие проверяющего на складе 24/7, но любая операция с товарами должна быть согласована и зафиксирована.

Таможня имеет доступ к системам учёта владельца склада и вправе в любой момент запросить информацию по остаткам, перемещению и документам. Нарушения в учёте рассматриваются как основание для временной приостановки действия режима или отзыва статуса склада.

Контроль включает в себя:

• Плановые и внеплановые проверки на месте;
• Сверку товарных остатков с данными электронной отчётности;
• Запрос пояснений и документов по каждой операции.

Для снижения рисков важно наладить регулярную сверку с внутренними системами, а персонал склада должен быть обучен требованиям поведения в рамках процедуры.

Типичные нарушения в документах

Среди частых ситуаций — ошибки в наименовании товаров, некорректное указание кодов ТН ВЭД или статуса собственности. Даже отсутствие подписи или печати может стать формальным поводом для признания декларации недействительной.

Вот таблица типичных ошибок с возможными последствиями:

Финансовая ответственность владельца

Нужно понимать: даже если ошибка допущена по вине сотрудника или подрядчика, вся финансовая ответственность ложится на владельца склада. Это может включать уплату таможенных пошлин, штрафов, начисление пени, а в отдельных случаях — привлечение к административной ответственности.

Согласно Таможенному кодексу ЕАЭС, в случае нарушения условий хранения или использования товаров под СС владельцу может быть выставлено требование на уплату всех неисполненных обязательств в полном объеме.

Для минимизации рисков рекомендуем:

• Назначить ответственного по режиму СС с достаточным опытом;
• Регулярно проводить аудит документооборота и системы учета;
• Прорабатывать маршруты поставок с юристами заранее, особенно в операциях с Россией;
• Внедрить систему внутреннего контроля с автоматическими оповещениями о нарушениях сроков и формы.

Понимание последствий и внимательная работа с документами помогут избежать сложных ситуаций и сохранить доверие таможенных органов — это зачастую ключевой актив для устойчивой торговли в рамках ЕАЭС.

Вопросы и ответы