Оптовый склад в Китае: как выбрать выгодное решение для бизнеса

• Зачем вам оптовый склад в Китае
• Типы складов в Китае
• Аренда и подключение склада
• Регистрация товара и отправка со склада
• Вопросы и ответы

Зачем вам оптовый склад в Китае

Снижение стоимости хранения товаров

Организация оптового склада непосредственно в Китае дает значительное преимущество в себестоимости хранения продукции. Во-первых, арендные ставки и стоимость рабочей силы в промышленных регионах Китая остаются ниже, чем в большинстве стран, куда экспортируются товары. Это особенно важно для компаний, делающих ставку на регулярные поставки и большие товарные партии.

Во-вторых, склад в стране производства позволяет сократить издержки на логистику между фабрикой и местом первичного хранения. Вместо того чтобы везти каждую партию на финальную точку продаж, вы можете аккумулировать продукцию на складе и формировать отправки под нужды конкретных заказчиков.

Кроме того, такой подход позволяет не только минимизировать прямые расходы, но и гибко управлять финансовыми потоками, опираясь на фактические потребности рынка.

Быстрая отгрузка на экспорт

Наличие склада вблизи производственных мощностей значительно ускоряет логистику. Вместо длительной координации с несколькими сторонами — поставщиками, перевозчиками, агентами — вы работаете с единым логистическим узлом. Готовая продукция размещается на складе и может быть отгружена в нужный момент без дополнительных задержек.

Это особенно ценно для бизнеса, работающего с маркетплейсами и розничными сетями, где каждый день задержки может означать упущенные продажи или штрафы за несоблюдение сроков поставок. Кроме того, при правильно выстроенной логистической схеме можно сократить общее время доставки товара конечному клиенту на 20–30%.

Подходящие для экспорта площадки в Китае, как правило, располагаются недалеко от ключевых портов (Шанхай, Шэньчжэнь), что также ускоряет международную транспортировку. Подробнее о вариантах и видах логистики можно прочитать в статье «Транспортная логистика: что это такое простыми словами».

Учет остатков и контроль логистики

Склад в Китае — это не просто место хранения. Современные склады интегрированы с системами учета и снабжены технологической инфраструктурой, позволяющей вести прозрачную инвентаризацию. Применение WMS-решений (систем управления складом) позволяет отслеживать остатки в реальном времени, контролировать движение товаров и формировать отчеты как по номенклатуре, так и по срокам хранения.

Надежный контроль логистики особенно важен для брендов и производителей, планирующих регулярные отгрузки. Кроме того, налаженный складской учет снижает риск ошибок при комплектации и подготовке к экспорту.

Действие	Автоматизация на складе
Отслеживание остатков	RFID-маркировка, WMS-системы
Учет перемещений	Сканеры, электронные накладные
Контроль сроков хранения	Аналитика по партиям и датам поступления

Работа через виртуальные склады

Если вы не готовы арендовать полноценный физический склад, существует альтернативный вариант — виртуальные склады. Это решения, предлагаемые логистическими операторами, которые позволяют вам использовать уже существующие площади под свои нужды без необходимости заключения долгосрочного договора аренды.

Фактически, вы арендуете не «площадь», а услугу. Оператор принимает за вас товар, размещает его у себя, сообщает данные об остатках и занимается отгрузками по вашим заявкам. Это идеальный формат для малого и среднего бизнеса, стартующих на китайском рынке или запускающих пробные поставки.

• Нет затрат на аренду и обслуживание персонала
• Гибкость в изменении объемов хранения
• Подключение к цифровым каналам учета через API

Таким образом, виртуальный склад — это уверенный старт, позволяющий протестировать китайское направление без сложных вложений и наработать рабочую логистику с минимальными рисками.

Типы складов в Китае

Консолидационные склады

Консолидационные склады — это логистические узлы, где собираются товары от разных производителей для последующей отправки единым грузом. Особенно актуальны они для малого и среднего бизнеса, который заказывает небольшие партии товаров от разных поставщиков в Китае.

Такие склады позволяют:

• Снизить стоимость международной доставки благодаря укрупнению партии.
• Производить контроль качества товаров до их отправки.
• Оптимизировать сроки и маршруты доставки.

Особенно востребованы консолидационные склады в регионах с высокой концентрацией производств — например, в Иу или Гуанчжоу. Здесь удобно формировать сборные грузы и направлять их в Россию наземным либо морским транспортом.

Склады ответственного хранения

Склад ответственного хранения — это объект, где предприниматель арендует пространство для хранения своего товара, а складской оператор берет на себя всю логистику: прием, размещение, учет, хранение и отгрузку по заявкам.

Такой тип складов популярен среди тех, кто ведет постоянную торговлю: маркетплейсы, интернет-магазины, дистрибьюторы. Основные преимущества:

• Все операционные процессы фиксируются в системе WMS — можно удалённо следить за остатками и отгрузками.
• Не нужно содержать собственный персонал и склад.
• Можно подстроить объем арендуемого пространства под сезонную нагрузку.

Склады ответственного хранения особенно популярны в Шэньчжэне и припортовых зонах: там легче наладить цепочки поставок и быстро реагировать на заказы.

Как складская логистика помогает оптимизировать бизнес-процессы, можно прочитать в этой статье о складской логистике.

Бондовые и таможенные склады

Бондовые (таможенные) склады — это особая категория складов, на которых можно хранить импортированные товары без уплаты пошлин и НДС до момента их непосредственного выпуска в продажу или реэкспорта.

Такие склады актуальны для:

1. Операций с товарами, которые еще не определены по направлению (в Россию или третьи страны).
2. Предприятий, которые хотят отсрочить уплату налогов.
3. Бизнесов, работающих с предзаказом — платить за товар нужно только тогда, когда он действительно потребовался.

Важно помнить, что для работы с бондовыми складами необходимо иметь китайского юридического представителя или работать через агента, владеющего лицензией на экспортно-импортные операции.

Выбор местоположения: Иу, Гуанчжоу, Шэньчжэнь

Локация склада играет ключевую роль в логистической эффективности. В Китае три города особенно популярны среди российских предпринимателей:

Город	Преимущества
Иу	Огромный рынок мелкооптовых товаров, развитая инфраструктура сборных грузов. Подходит для мелкого и среднего бизнеса.
Гуанчжоу	Торговая столица юга Китая. Отлично подойдет для работы с текстилем, бытовой техникой и электроникой.
Шэньчжэнь	Близость к международным портам и границе с Гонконгом, сильный ИТ-сектор, развитая логистика. Идеально для high-tech и e-commerce.

В выборе города для склада ориентируйтесь на тип товара, канал сбыта и логистические задачи. Если основная масса поставщиков работает в Иу, нет смысла иметь склад в Шанхае — это увеличит издержки и усложнит контроль.

Аренда и подключение склада

Как арендовать склад в Китае

Поиск склада в Китае начинается с понимания вашей бизнес-модели: какие объемы товара будут проходить через склад, сколько поставщиков и клиентов вы обслуживаете, нужна ли близость к портам или транспортным узлам. Больше всего складов сконцентрировано в припортовых городах — Шэньчжэнь, Гуанчжоу, Шанхай, Нинбо.

Обычно аренда склада осуществляется через крупных операторов логистики или через агентов на месте. Для малого или среднего бизнеса подойдёт аренда части склада (опция shared warehouse), это снижает издержки и упрощает управление. Подписывая договор, важно оценить не только стоимость за квадратный метр, но и наличие инфраструктуры: зоны разгрузки, помещения с контролируемым климатом, системы видео-наблюдения.

Нередко арендодатели требуют аренду минимум на 6 или 12 месяцев. При этом возможна практика депозитов — чаще всего это 2 месяца аренды вперед. Перед подписанием документа обязательно проведите проверку собственника — иногда «посредники» сдают в аренду площади, не имея на то прав.

Стоимость и договорные нюансы

Цены на аренду склада в Китае зависят от региона, класса здания и дополнительных услуг. Примерная стоимость:

Город	Класс A (¥/м²/мес)	Класс B (¥/м²/мес)
Шэньчжэнь	35–50	25–35
Шанхай	30–45	20–30
Гуанчжоу	28–40	18–28

Классификация по классам (A, B и C) соответствует уровню постройки, наличию доковых ворот, лифтов, высоте потолков и мультитемпературных зон. Обязательно обращайте внимание на условия выхода из аренды: иногда предусмотрены штрафы или автоматическое продление контракта. Также проверьте, включены ли складские услуги (например, работа персонала, фотосъемка при приёме товара, маркировка) в стоимость или оплачиваются отдельно.

Интеграция с вашей логистической системой

Эффективная работа со складом невозможна без его интеграции в цифровую систему логистики. Большинство профессиональных складов в Китае предлагают API или Excel-интеграции с вашей WMS-системой, а некоторые уже работают через международные системы управления, такие как JD Logistics или Cainiao.

Для российских компаний важно учитывать совместимость с УТ 11, 1С ERP или другой системой учета. Также растет популярность работы через мобильные склады — приложения, синхронизирующие приемку, сборку и отгрузку товара. Подробнее о построении своей логистической системы можно узнать в статье о запуске логистической компании с нуля.

При выборе склада уточняйте: где и как передаются данные о перемещениях и остатках товаров, поддерживает ли склад ваш формат штрихкодов, есть ли у него системы онлайн-отчетности. Современный склад должен стать цифровым продолжением вашего бизнеса, а не просто местом хранения короба.

Совет от посредников и логистических агентов

Посредники в Китае могут быть полезными, особенно при первоначальном выборе склада. Они владеют местным языком, знают проверенных операторов и умеют вести переговоры. Однако важно различать посредников-агентов и агрегаторов хранения. Первые — ваши представители, вторые — просто перепродают складские услуги.

Вот рекомендации, которые дают опытные логистические агенты:

• Выбирайте склад ближе к вашим поставщикам или морским портам, если вы работаете на экспорт.
• Уточняйте, предоставляет ли склад сервис по фото- и видеофиксации приемки: полезно при спорах с поставщиками.
• Работайте только по официальному контракту, даже если агент «гарантирует устный договор» — это особенно важно в 2025 году на фоне усиления контроля за деятельностью иностранных компаний.
• Запрашивайте у склада доступ к CCTV в реальном времени — это может быть решающим фактором при выборе между несколькими предложениями.

Благодаря правильному выбору склада, вы можете не только снизить издержки, но и контролировать качество поставок на каждом этапе. А единая интеграция с вашей логистической системой обеспечит своевременное пополнение запасов и оперативную обработку заказов.

Регистрация товара и отправка со склада

Как оформить груз на экспорт

Когда вы нашли оптимальный оптовый склад в Китае и закупили продукцию, следующий шаг — правильно оформить груз для экспорта. Иначе рискуете столкнуться с задержками на таможне, штрафами или возвратом товара отправителю.

Ключевые моменты оформления:

• Контракт с поставщиком. Он должен включать условия поставки (Incoterms), описание товара, количество, цену и ответственность сторон.
• Инвойс и упаковочный лист. Эти документы необходимы для китайской таможни. Без них отгрузку просто не выпустят.
• Сертификация и разрешительные документы. На определённые категории продукции — от электроники до косметики — нужны сертификаты качества или санитарные заключения.

Все документы стоит заранее согласовать с логистическим агентом или складским оператором, так как даже мелкие ошибки в маркировке могут привести к возврату груза в Китай или его конфискации.

Маркировка и упаковка

Согласно требованиям ЕАЭС, ЕС и других рынков, товар должен быть правильно упакован и промаркирован. Особенно это касается оптовых партий. На этом этапе важно взаимодействие склада и экспортного брокера.

Что включает в себя правильная маркировка:

• Название товара и его артикул
• Вес нетто / брутто
• Страна происхождения
• Дата производства и срок годности (если применимо)
• Штрихкод, номер партии

Упаковка должна выдерживать длинные перевозки: морем, по железной дороге или воздуху. Большинство китайских складов предлагают услуги предэкспортной упаковки: палетирование, стрейч-обмотка, дополнительная защита для хрупких грузов.

Роль склада в "белой" логистике

Когда бизнес работает по «белой» схеме — с учетом всех экспортных и импортных формальностей — склад становится не просто местом хранения. Это полноценный участник цепи поставок, отвечающий за оформление, упаковку, сборку заказов и соблюдение законодательства.

Что делает склад при легальной логистике:

Функция склада	Значение для бизнеса
Подготовка экспортных документов	Сокращает риски на таможне
Промаркировка товара под страну назначения	Позволяет проходить сертификацию и проверку
Контроль за сроками и температурными условиями (если надо)	Особенно важно для пищевых продуктов и косметики
Фотодоказательства отгрузки	Обеспечивают прозрачность для клиента

Если вы работаете на зарубежные рынки, важно выбрать склад с опытом работы с юридическими экспортными схемами. Это залог предсказуемой и безопасной логистики.

Отгрузка в Россию, СНГ и ЕС

Экспортный склад в Китае должен уметь организовывать отправку товаров в разные регионы — от ближайших стран СНГ до клиентов в ЕС. У каждой из этих зон свои нюансы.

Направления логистики и их особенности:

• Россия и СНГ: Популярна железнодорожная и автологистика. Часто используется доставка до московских терминалов с дальнейшим распределением по регионам.
• Евросоюз: Требуется ЕС-сертификация, евро-разметка упаковки, больше формальных процедур. Несмотря на это, доходность выше при соблюдении всех требований.

Также стоит учитывать сезонность: перед Новым годом или весенними праздниками­ многие склады перегружены, а стоимость перевозки растёт. Рекомендуется планировать отгрузки минимум за 14–20 дней до начала высоких сезонов.

Правильный выбор склада и логистического подхода — это не расход, а инструмент увеличения оборота и уменьшения рисков при торговле с Китаем.

Вопросы и ответы

Количество показов: 23