С 1 июня 2026 года вводится обязательная маркировка кофе и цикория: руководство для производителей и импортеров

3.06.2026

Николай СтариковРуководитель отдела продаж

Ниже представлена точная инструкция, как организовать процессы в соответствии с новыми требованиями законодательства.

С 1 июня 2026 года вводится обязательная маркировка кофе и цикория: Руководство для производителей и импортеров

С 1 июня 2026 года для отечественных производителей и импортеров наступил ключевой регуляторный дедлайн — введена цифровая прослеживаемость и обязательное нанесение средств идентификации на кофейную продукцию и цикорий, упакованные в потребительскую упаковку. Начиная с этой даты, любой выпуск новой продукции с заводов или оформление импорта на таможне без кодов Data Matrix признаются незаконными.

Маркировка кофе и цикория с 1 июня 2026

Товарные группы, подлежащие контролю с 1 июня 2026 года

Обязательные требования к нанесению средств идентификации и передаче отчетов о вводе в оборот распространяются на следующие подгруппы товаров (по ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2):

Кофе и кофейные заменители: растворимый кофе, жареный или нежареный, с кофеином или без кофеина; заменители кофе, содержащие кофе в любой пропорции (коды ТН ВЭД 0901, 2101; ОКПД2 01.27.11, 01.27.19.110, 10.83.11, 10.83.12).
Цикорий и экстракты: обжаренный растворимый цикорий, прочие обжаренные заменители кофе, а также экстракты, эссенции и концентраты из них (код ТН ВЭД 2101; ОКПД2 10.83.13, 10.83.14).

Пошаговая инструкция для отечественного Производителя

Российские фабрики и цеха фасовки кофе и цикория обязаны выполнять следующие действия в строгой последовательности:

Шаг 1. Описание в Национальном каталоге. Зайдите в систему ГИС МТ с помощью УКЭП и заполните карточки на все виды выпускаемой продукции. Помимо базовых параметров (масса, состав), для кофе и цикория обязательно указывается вкус продукта (при наличии). Система сформирует уникальный код товара (GTIN). При маркировке контрактного производства (СТМ) регистрацию кофе осуществляет либо владелец знака, либо сам завод (если есть право использования знака).
Шаг 2. Заказ и оплата кодов. Направьте заявку на эмиссию кодов маркировки через устройство регистрации эмиссии. С 1 июня 2026 года все коды предоставляются оператором исключительно на платной основе (период бесплатного получения кодов в рамках эксперимента завершен). Учитывайте, что информационная система строго не допускает повторного использования или регенерации кодов, которые уже когда-то были выданы в составе средств идентификации.
Шаг 3. Физическое нанесение и проверка. Получите коды и преобразуйте их в формат двумерного штрихкода Data Matrix. Нанесите коды на потребительскую тару (банки, пакеты, порционные стикеры) или этикетки/стикеры методом, исключающим отделение без повреждения. Класс качества печати на готовой пачке должен быть не ниже 1,5 (C). На этом этапе логично использовать ТСД с готовым софтом «Фабрика 15» — оператор на линии может прямо на ходу сканировать коды, моментально сверяя их корректность и отсекая производственный брак печати еще до упаковки.
Шаг 4. Направление отчета о нанесении. В течение 30 календарных дней со дня предоставления кодов (но строго до ввода товара в оборот) отправьте в систему электронный отчет. В нем фиксируются ИНН, нанесенные коды пачек, точная дата производства и дата окончания срока годности. Сбор данных для отчета удобнее делать не вручную, а мобильно: «Фабрика 15» автоматически аккумулирует отсканированные ТСД коды и без ошибок выгружает отчет в систему.
Шаг 5. Ветеринарный контроль (для многокомпонентных смесей). Если вы производите растворимые напитки (например, кофейные смеси формата «3-в-1» или капучино с сухим молоком), товар подлежит ветеринарному контролю. Оформите эВСД в системе «Меркурий». ГИС МТ автоматически запрашивает данные из ведомства ветеринарии: если вес готового товара в отчете превысит вес сырья в эВСД на 5% и более, система заблокирует ввод этой партии в оборот.
Шаг 6. Агрегирование и ввод в оборот. Сформируйте финальное электронное уведомление о вводе продукции в оборот с указанием кодов товаров, типа заказа и реквизитов декларации о соответствии. Если производился товар по контракту, в уведомлении обязательно заполняется поле с ИНН собственника товара. Помните, что ГИС МТ проводит онлайн-сверку с реестром Росаккредитации, и если привязать декларацию, которая имеет статус «приостановлена», «аннулирована» или «прекращена», система выдаст отказ и заблокирует ввод партии в оборот. Только после успешного прохождения проверок продукцию разрешено отгружать со склада. При формировании транспортных упаковок готовые программные сценарии в «Фабрике 15» позволяют мгновенно «привязать» пачки кофе к коробам и паллетам через ТСД, автоматически отправляя точные данные об агрегации в 1С и ГИС МТ.

Пошаговая инструкция для Импортера

Компании, ввозящие кофе и цикорий из-за рубежа, обязаны организовать процесс так, чтобы маркировка была нанесена до фактического прохождения таможни РФ.

Шаг 1. Передача кодов за рубеж. Опишите импортные товары в Каталоге, закажите платные коды в ГИС МТ и нанесите (или передайте в виде файлов) их на иностранную фабрику или зарубежный консолидационный склад.
Шаг 2. Агрегирование на складе. Иностранный поставщик наносит коды на каждую потребительскую упаковку. Для оптимизации логистики пачки объединяются в короба и паллеты, а импортер формирует в ГИС МТ Агрегированный таможенный код (АТК), связывающий всю партию в единый штрихкод. Чтобы удаленный склад за рубежом не запутался в логике Честного Знака, импортеры часто используют «Фабрику 15»: готовое решение позволяет развернуть рабочее место на ТСД прямо на консолидационном складе и собирать АТК без пересортицы.
Шаг 3. Декларирование на таможне. При заполнении таможенной декларации (ДТ) импортер вносит сведения о маркировке — индивидуальные коды, коды упаковок или АТК — в таможенные документы.
Шаг 4. Таможенный выпуск. Таможня делает автоматический запрос в ГИС МТ для проверки статуса кодов и сверки разрешительных документов. При обнаружении недействительных, приостановленных или аннулированных деклараций о соответствии таможня откажет в выпуске. После успешной проверки оформляется выпуск для внутреннего потребления.
Шаг 5. Финальный ввод импорта в оборот. Импортер направляет в ГИС МТ уведомление о вводе товара в оборот, указывая дату и регистрационный номер таможенной декларации. Коды переходят в статус «В обороте», товар становится легальным для продажи в РФ.

Скрытые ловушки регламента: О чем забывают на производстве и складе

Помимо стандартных шагов «нанес и отправил отчет», обновленное законодательство содержит жесткое складское правило Честного Знака: если из уже зарегистрированного и зафиксированного в системе транспортного короба или паллеты извлекается хотя бы одна потребительская упаковка кофе или цикория (для выборочного контроля качества, доукомплектации или по причине повреждения), в ГИС МТ автоматически регистрируется расформирование всех упаковок более высокого уровня вложенности. Логика паллеты рушится.

Решение задачи автоматизации: Вместо ручной и долгой переделки документов в личном кабинете Честного Знака, кладовщик выполняет операцию «Изъятие» или «Трансформация» прямо на ходу с помощью ТСД. Софт «Фабрика 15» сам отправляет в систему маркировки скорректированные данные, мгновенно пересобирая логическую структуру оставшегося на паллете кофе в «1С».

Правила логистического коридора (Остатки и таможня)

Законодательство предусматривает временный буфер для адаптации цепочек поставок кофе и цикория:

«Таможенный» буфер: В течение одного месяца со дня наступления обязательности (то есть до 1 июля 2026 года) допускается выпуск таможенными органами для внутреннего потребления немаркированной кофейной продукции и цикория, если они были приобретены до 1 июня 2026 года.
Реализация остатков: Любая продукция, которая была легально произведена в России или ввезена в страну до 1 июня 2026 года, может свободно продаваться без маркировки до окончания ее естественного срока годности. Маркировать остатки на складах закон не требует.

Почему ТСД и софт «Фабрика 15» — это самый простой способ соответствовать закону?

Когда требования законодательства уже вступили в полную силу, у предприятий не остается времени на исправление ошибок ручного ввода данных или медленное сканирование стационарными проводными сканерами. Попытки обрабатывать тысячи Data Matrix кодов на обычных ПК неизбежно приводят к пересортице, путанице криптохвостов и, как результат, к блокировкам партий товара на стороне регулятора.

Для достижения максимальной скорости и стопроцентной точности на производстве и складе кофейной продукции используется связка профессионального мобильного оборудования (ТСД) и специализированного программного обеспечения. Продукт «Фабрика 15» от компании Клеверенс стал отраслевым стандартом именно потому, что это полностью законченное, коробочное решение. Не нужно нанимать программистов и долго писать ТЗ — софт содержит готовую к работе, прямую и бесшовную интеграцию между учетной системой 1С и личным кабинетом ГИС МТ («Честный ЗНАК»).

Применение ТСД с установленной «Фабрикой 15» превращает сложные государственные регламенты в автоматические подсказки на экране мобильного терминала:

Система сама контролирует уникальность кодов, класс их считывания и защищает от дублей.
Исключается человеческий фактор при поштучной приемке, отгрузке, изъятии и агрегации кофе или цикория.
Все данные мгновенно, без промежуточных выгрузок, синхронизируются с базой 1С.

Для участников рынка кофе и цикория это готовое решение — самый простой и быстрый способ закрыть задачу маркировки «из коробки», сохранить скорость отгрузок и полностью защитить предприятие от штрафов или рекламаций.