Как работает система мониторинга за оборотом товаров

• Что такое система мониторинга за оборотом товаров
• Государственная информационная система мониторинга
• Как подключиться к системе
• Контроль и санкции
• Вопросы и ответы

Что такое система мониторинга за оборотом товаров

Система мониторинга за оборотом товаров — это инструмент, который позволяет отслеживать путь движения продукции по всей цепочке: от производства или импорта до конечного покупателя. Такая система обеспечивает прозрачность торговли, помогает выявлять и исключать нелегальную продукцию, а также улучшает контроль со стороны государства и бизнеса.

Одним из заметных примеров такой системы является система «Честный ЗНАК» — национальная система цифровой маркировки товаров, ставшая обязательной в ряде отраслей. Она помогает отслеживать товары с помощью уникального кода, наносимого на упаковку.

Цели внедрения

Основная задача системы мониторинга — обеспечить легальность продукции на всех этапах товарооборота. Однако на практике целей несколько:

• Борьба с контрафактом и серым импортом. Особенно остро эта проблема стоит в сферах одежды, обуви, лекарств и табачной продукции.
• Повышение налоговых поступлений. Благодаря «прозрачности» оборота значительно проще избежать сокрытия доходов.
• Упрощение контроля для бизнеса. Информация о товарах становится доступной в едином цифровом пространстве, что облегчает логистику и документооборот.
• Повышение доверия потребителей. Покупатель может проверить происхождение товара сканированием кода — особенно важно для продуктов питания и лекарств.

Важно понимать, что мониторинг товарооборота помогает не только государству, но и добросовестным участникам рынка. Например, компании, работающие в пищевой отрасли, через отслеживаемость могут повысить качество поставок и оптимизировать логистику. В этой связи полезно ознакомиться с материалом по прослеживаемости пищевых товаров.

Законодательная основа

Система мониторинга базируется на ряде нормативных документов, которые регулируют обязательную маркировку и прослеживаемость товаров. В частности, в 2025 году она продолжает внедряться в новые отрасли, охватывая всё больше товарных групп.

В соответствии с законодательством, юридические лица и ИП обязаны передавать информацию об обороте маркируемых товаров в информационный контур системы. Передача происходит посредством определённых операторов, например Оператора ЦРПТ.

Товарная категория	Наличие обязательной маркировки
Обувь	Да
Лекарства	Да
Молочная продукция	Да
Косметика	Нет*

*На момент 2025 года маркировка косметики остаётся в проектной стадии.

Основные компоненты системы

Для полноценной работы системы мониторинга необходимо участие всех сторон — от производителей до ритейлеров. Вот ключевые технические и организационные элементы:

• Коды маркировки (DataMatrix): уникальный идентификатор товара, который сканируется на всех этапах оборота.
• Оператор информационной системы: обеспечивает сбор, хранение и обработку данных (например, ЦРПТ).
• Участники оборота: производители, импортеры, дистрибьюторы, розничные сети и даже маркетплейсы — все обязаны подавать сведения о перемещении товаров.
• Интеграция с ПО: компании интегрируют свои учетные системы с системой маркировки через API или используют готовые решения (например, Cleverence, 1С, SAP).

Технически система предполагает не только печать кодов на производство, но и массовую установку сканеров, обновление инфраструктуры учёта, обучение сотрудников. Это требует времени и вложений, но уже сегодня компании, вовлечённые в цифровой мониторинг, отмечают удобство в управлении складами, устойчивость к нарушениям и рост лояльности покупателей.

Государственная информационная система мониторинга

Функции ГИС МТ

Государственная информационная система мониторинга (ГИС МТ) — это цифровая платформа, с помощью которой государство получает актуальные данные по движению товаров из определённых товарных групп от производителя до конечного потребителя. Одна из её ключевых задач — обеспечение прозрачности товарных цепочек и борьба с нелегальной продукцией.

Функции ГИС МТ включают в себя:

• Сбор и хранения информации обо всех операциях с маркированными товарами;
• Контроль за этими операциями на каждом этапе: от производства, заказа и логистики до продажи конечному покупателю;
• Анализ цепочки поставок и выявление нарушений (например, утечка из легального оборота);
• Обеспечение работы идентификационного сервиса Честный ЗНАК, включая верификацию кода маркировки;
• Обмен информацией с другими федеральными системами и ведомствами — ФНС, Роспотребнадзором, ФТС и т. д.

Через ГИС МТ государство получает возможность реагировать на возможные экономические преступления или нарушения в режиме почти реального времени.

Роль участников оборота

В систему включены все участники цепочки поставки: производители, импортеры, оптовые компании, транспортные операторы и розничные магазины. Каждый из них обязан передавать в ГИС сведения о движении товара с точной фиксацией событий: поступление, продажа, списание, возврат и так далее.

Для предпринимателей участие в системе — это не только обязанность, но и инструмент. Использование ГИС МТ позволяет:

• Легко убедиться в легальности поставщика: вся цепочка видна;
• Автоматизировать документооборот и значительно сократить человеческие ошибки в учёте;
• Разрешать споры с контрагентами (например, при расхождении данных по партийности или кодам маркировки);
• Избежать штрафов и блокировок товаров при торговле подакцизной или особо чувствительной продукцией.

Чтобы правильно вносить данные в систему, важно уметь работать с национальным каталогом товаров. Если вы не знаете, как добавить товар в каталог Честного ЗНАКА — посмотрите понятную инструкцию в статье на нашем сайте.

Группы товаров под контролем

На 2025 год система мониторинга охватывает несколько ключевых товарных групп. Они были выбраны по критериям рисков фальсификации, теневого оборота и социальной значимости.

Товарная группа	Особенности учета
Медицинские изделия	Требуется максимально точный учет, включая сведения об импорте, партии, стандартах хранения
Лекарственные препараты	Все события фиксируются в системе, вплоть до момента отпуска по рецепту
Обувь	Обязательная маркировка на всех этапах оборота; частые ошибки при агрегации
Одежда и текстиль	Отдельные требования для импортёров и интернет-магазинов
Молочная продукция	Отслеживание срока годности и температурных условий хранения

Также под контролем находятся табачные изделия, фотоаппаратура, шины и духи. В ближайшем будущем список может быть дополнен. Мониторинг распространяется и на электронную коммерцию — каждому продавцу, даже если он только на маркетплейсе, стоит заранее подготовиться.

Таким образом, система ГИС МТ — это не только контрольная, но и аналитическая платформа, через которую можно наладить эффективное управление товарооборотом, избежать лишних потерь и встроиться в работу современной “прозрачной” экономики.

Как подключиться к системе

Регистрация субъекта оборота

Первый и обязательный шаг — регистрация компании в системе мониторинга. Это нужно для того, чтобы вас официально признали участником оборота маркируемой продукции. Без такой регистрации вы не сможете легально реализовывать товары, подлежащие обязательной маркировке.

Регистрация проходит через личный кабинет на официальном сайте оператора. Нужно заранее подготовить электронную подпись (КЭП) — без нее доступ к системе невозможен. Также потребуется ввести данные о компании, в том числе ИНН, ОГРН, адрес и контакты.

После заполнения анкеты и подтверждения регистрации участник получает статус субъекта оборота. Это даст возможность переходить к следующим шагам по работе с маркировкой.

Получение и активация идентификаторов

После регистрации, следующим этапом является получение кодов маркировки — идентификаторов. Их выдает оператор системы через тот же личный кабинет. Для этого вы формируете заказ, указывая номенклатуру, количество и другие параметры.

Важно помнить: коды нужно не только получить, но и активировать. Активация говорит системе о том, что код применен к товару и введен в оборот. Это обязательная процедура для корректного отслеживания продукта на всех этапах движения.

Вот как выглядит сам процесс в общих чертах:

• Заказ кодов в кабинете участника или через API.
• Нанесение кодов на товар (на упаковку или этикетку).
• Активация кодов — либо автоматически при отгрузке, либо вручную.

На этапе активации важно учитывать специфику отрасли. В некоторых сегментах — например, алкоголь, лекарства — действуют особые правила по срокам и формированию сопроводительных документов.

Настройка интеграции с учетными системами

Чтобы работать с системой эффективно, нужна интеграция с вашей учетной системой — чаще всего это 1С. Без автоматизации процесс загрузки данных, активации кодов и формирования документов будет отнимать слишком много времени и увеличит риски ошибок.

Для этого используются API или готовые модули, которые коннектят вашу учетную систему с платформой мониторинга. На сайте Cleverence можно найти подробную статью про обмен данными между 1С и системой маркировки — это отличный старт для тех, кто готовит учет к подключению.

Вот примеры задач, которые решаются через автоматизированную интеграцию:

Задача	Как решается через интеграцию
Получение и ввод кодов маркировки	Автоматическая заявка и загрузка в 1С
Передача сведений об отгрузке	Генерация УПД с кодами, отправка оператору
Оповещение об ошибках	Моментальные уведомления от системы

Настройка может занять немного времени, особенно если система нестандартная или у вас несколько площадок. Но выгода очевидна — автоматизация снижает издержки и улучшает точность учета.

Контроль и санкции

Проверка маркировки и статуса товаров

Один из ключевых элементов работы системы мониторинга — постоянный контроль за соблюдением правил маркировки. В первую очередь внимание уделяется корректности кодов Data Matrix на каждом товаре. Они должны быть хорошо читаемы и соответствовать данным, зарегистрированным в национальной системе.

Проверку может провести как уполномоченный орган — например, Роспотребнадзор, так и сам бизнес. Для внутренней проверки удобно использовать специализированные онлайн-сервисы и мобильные приложения, позволяющие сканировать код и мгновенно узнать статус товара: легален ли он, где был произведён, прошёл ли он путь от производителя до магазина официально.

На практике это выглядит так:

• Магазин сканирует код на полученной партии.
• Система показывает статус: активен, выбыл, не зарегистрирован.
• Если товар "вне системы" — продавец обязан принять меры вплоть до возврата поставщику.

Также сотрудники таможни и налоговой службы во время проверок используют аналогичные механизмы, исключая попадание немаркированной продукции на рынок.

Ответственность за нарушения

Санкции за нарушения требований по маркировке предусмотрены довольно серьёзные. Российское законодательство трактует выпуск или продажу немаркированной продукции как административное правонарушение. Ответственность накладывается в зависимости от роли участника оборота: производитель, импортер, оптовик или розничный продавец.

Вот основные виды ответственности:

Нарушение	Санкция
Продажа немаркированного товара	Штраф до 300 000 руб. и конфискация
Непередача сведений в систему маркировки	Штраф до 150 000 руб.
Фальсификация кодов маркировки	Уголовная ответственность

Если нарушение допущено повторно или в крупном объеме — последствия могут быть гораздо серьёзнее: от блокировки товаров на складах до приостановки деятельности предприятия по решению суда.

Подача отчетности в систему

Регулярная подача данных — это обязанность каждого участника системы, будь то производитель, импортер или продавец. Все движение продукции (выпуск, перемещение, продажа, списание) отражается в системе государственным оператором и доступно в виде статусов маркировок.

Отчетность подается:

• Через личный кабинет на платформе честной маркировки;
• Автоматически через интеграцию ERP-систем;
• С использованием УПД (универсальные передаточные документы) через ЭДО;

Важно понимать: отсутствие вовремя поданных данных приравнивается к сокрытию операции. Например, если товар передан со склада в магазин, но в системе это не отражено — юридически товар «зависает» вне оборота. Это может стать основанием для блокировки продаж при проверке.

Хорошей практикой стали автоматические уведомления в ERP-системах о статусах маркировки. Это позволяет вовремя корректировать отчеты, особенно в период высокой загрузки — например, в предпраздничные дни.

Вопросы и ответы

Количество показов: 4