Маркировка Честный Знак на маркетплейсах: руководство для продавцов
Работа с маркетплейсами требует соблюдения множества правил, одно из ключевых – корректное использование системы цифровой маркировки Честный Знак. На практике селлеры сталкиваются с множеством вопросов: как правильно передавать коды в документах, как работать с маркированными наборами, что делать с кодами на упаковке и как организовать процесс так, чтобы избежать ошибок и задержек.
Компания Клеверенс разрабатывает складские решения, которые помогают бизнесу органично интегрировать маркировку в существующие процессы, не нарушая их логики и не создавая дополнительных трудностей. Кроме того, мы тесно сотрудничаем с Честным Знаком, участвуя в тестировании новых решений, регулярно проводя совместные мероприятия и предоставляя нашим пользователям актуальные разъяснения.
В этом материале разберём ключевые вопросы, с которыми сталкиваются продавцы:
- Как передавать коды маркировки в УПД при модели FBO?
- Как правильно выводить коды из оборота при модели FBS?
- Где селлеру получать коды маркировки?
- Как выполнить требование о дублировании кода на упаковке?
- Как корректно комплектовать маркированные наборы?
- Как должна выглядеть оптимальная система работы с маркировкой?
Руководство подходит для работы с любыми маркетплейсами: Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет и т.д. Мы не просто разберём теорию, но и объясним, как организовать процесс маркировки так, чтобы он не усложнял складские операции и продажи.
Передача кодов маркировки в УПД при модели FBO
Если товар размещается на складе маркетплейса по схеме FBO (Fulfillment by Operator), его передача должна сопровождаться корректным оформлением кодов маркировки. Это делается с помощью универсального передаточного документа (УПД) через электронный документооборот (ЭДО).
Стандартный процесс предполагает передачу кодов маркировки вместе с правом собственности на товар. Однако при FBO маркетплейс не становится владельцем товаров – он лишь принимает их на ответственное хранение. В этом случае передача кодов осуществляется по УПД с функцией ДОП (Документ об оказании длящейся услуги) или УПД-2.
Такой документ не передает право собственности, но фиксируют факт перемещения товара с кодами маркировки на склад маркетплейса. Документ передаётся через оператора ЭДО.
Другим интересным нюансом такого УПД является то, что его формирует не селлер, а сам маркетплейс. Процесс выглядит так: селлер отправляет уже промаркированный товар на склад маркетплейса. Маркетплейс принимает товар помарочно и формирует в личном кабинете УПД, который должен быть скачан и отправлен от имени селлера через ЭДО. В нем указаны именно те коды маркировки, которые вместе с УПД переданы на баланс маркетплейса. Обычно, когда речь не идет о торговле на маркетплейсе, поставщик отправляет УПД вместе с товаром или заранее, а коды маркировки сверяются при приемке.
Когда товар переходит к покупателю, коды маркировки в этом случае выводит из оборота уже маркетплейс, а не селлер.
Вывод кодов маркировки из оборота при модели FBS
При FBS (Fulfillment by Seller) селлер хранит товар у себя и самостоятельно отправляет заказы покупателям. В этом случае именно он отвечает за выбытие кодов маркировки при продаже.
Процесс вывода кодов из оборота с использованием ПО Клеверенс состоит из нескольких этапов:
- Сканирование товара при сборке заказа – терминал сбора данных (ТСД) фиксирует коды маркировки товаров, которые идут в отгрузку.
- Передача данных в 1С – после сканирования создаётся документ с перечнем кодов маркировки, которые будут списываться.
- Передача данных в Честный Знак через ЭДО – документ о выбытии отправляется в систему, после чего товар считается проданным и код маркировки списывается.
Если код передан некорректно или вовсе не передан, со стороны маркетплейса легко проверить код и принять меры: задержать или заблокировать продажу.
Готовые решения для всех направлений
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Где селлеру получать коды маркировки?
Процесс получения кодов маркировки зависит от роли селлера в цепочке поставок.
Если селлер – производитель или импортёр, он проходит полный цикл:
- Регистрируется в ГС1 Рус и получает GTIN.
- Добавляет карточку товара в Честный Знак, указывая GTIN и код ТН ВЭД.
- Заказывает коды маркировки и наносит их на товар.
- Вводит товар в оборот через Честный Знак.
Если селлер закупает товар у поставщика, он получает готовые коды маркировки через ЭДО вместе с УПД. В этом случае его задача – помарочно принять товар (например, через ТСД), проверить соответствие кодов и далее использовать их при продаже.
Дублирование кода маркировки на транспортной упаковке
Маркетплейсы требуют, чтобы код маркировки дублировался на транспортной упаковке, но выполнить это требование не всегда просто.
- Из 1С нельзя повторно распечатать коды маркировки – сделать это может только тот, кто их эмитировал (производитель или импортёр).
- Некоторые поставщики передают рулоны с кодами для наклеивания, но это происходит не всегда. Даже если такие рулоны есть, важно не перепутать коды, так как их несоответствие УПД может привести к возврату товара.
Мы решили эту проблему, добавив в функционал ТСД возможность печати дубликатов кодов. Теперь при сборке заказа кладовщик сканирует код маркировки и сразу отправляет его на печать, чтобы наклеить его на транспортную упаковку.
Комплектация маркированных наборов
В Честном Знаке есть разница между комплектом и набором:
- Комплект – формируется производителем, не подлежит разукомплектации и маркируется как единый товар.
- Набор – может быть собран на любом этапе товарооборота, включая склад селлера, и продаваться либо целиком, либо отдельными позициями.
Чтобы оформить набор, селлер создаёт его в личном кабинете Честного Знака, получает отдельный код идентификации и передаёт информацию обо всех входящих товарах. Формировать наборы можно напрямую из 1С или через ТСД, после чего информация передаётся в Честный Знак.
Как должна выглядеть оптимальная система работы с маркировкой?
Идеальный процесс маркировки должен естественно вписываться в бизнес-процессы. Он не должен замедлять складские операции, требовать лишних действий или менять привычную логику работы. Оптимальным решением становится централизация товарного учёта в 1С, которая связывает ЭДО, маркетплейсы и складские системы.
Второй важный аспект – минимизация ошибок, которые ведут к возвратам и штрафам. Проверять коды маркировки необходимо на каждом этапе: при приёмке, сборке, перед отгрузкой и перед списанием. Системы автоматического контроля, например ТСД с Клеверенс, исключают вероятность ошибок, не позволяя отгрузить товар с неправильной маркировкой или кодами, принадлежащими другому юридическому лицу.
- Посмотрите бесплатный курс по маркировке и настройте весь процесс у себя в компании.
- Получите бесплатную консультацию от Клеверенс, поможем решить возникающие проблемы.
Когда процесс выстроен грамотно, маркировка перестаёт быть отдельной задачей и просто становится частью эффективной и прозрачной логистики.
Количество показов: 3262
