Как сгенерировать штрихкод для товара и загрузить его на маркетплейс

• Подготовка данных для генерации штрихкодов
• Сервисы для генерации штрихкодов
• Загрузка на маркетплейсы
• Автоматизация процесса генерации и импорта
• Вопросы и ответы

Подготовка данных для генерации штрихкодов

Что такое GTIN и как его получить

Для начала важно понять, что собой представляет GTIN — Global Trade Item Number — глобальный номер товарной позиции. Это уникальный идентификатор, присваиваемый каждому товару, который помогает системам маркировки, складам, торговым площадкам и покупателям однозначно распознавать продукцию.

Наиболее известным и распространённым стандартом GTIN является 13-значный код, ранее называвшийся EAN-13. Для его получения нужно зарегистрироваться в системе GS1, предоставляющей официальные коды производителям и поставщикам.

При регистрации вы получаете так называемый префикс предприятия. Далее остаётся только создавать индивидуальные коды для каждого товара с учётом их разновидностей: размер, цвет, комплектация — всё это влияет на необходимость отдельного GTIN.

Форматы штрихкодов: EAN, Code 128 и другие

Выбор правильного формата штрихкода играет важную роль при работе с маркетплейсами и складскими системами. Наиболее часто применяются следующие типы:

• EAN-13 — стандарт для маркировки товаров в рознице, совместим с международными базами данных GS1.
• Code 128 — более универсальный формат, используется для внутреннего использования, логистики или упаковки нескольких единиц.
• QR-коды — включают текстовую информацию, ссылки и применяются в электронных схемах маркировки, но редко для работы на маркетплейсах.

Если вы планируете разместить товар на таких площадках, как Wildberries, Ozon или Яндекс Маркет, рекомендуем использовать EAN-13 — это более надёжно и предсказуемо, особенно с точки зрения автоматизированных проверок. Подробнее о выборе формата и его печати можно прочитать в сопутствующей статье.

Составление списка товаров с артикулами

Прежде чем приступить к генерации штрихкодов, необходимо правильно структурировать данные о товарах. На этом этапе важно подготовить таблицу с основными параметрами:

Наименование	Артикул	Цвет	Размер	GTIN
Футболка мужская	TS-001-BLK-M	Чёрный	M	0467891234567
Кроссовки женские	SNE-045-WHT-38	Белый	38	0467891234574

Каждая строка — это уникальная товарная позиция. Наличие артикула и GTIN критично, особенно если вы планируете автоматизировать генерацию штрихкодов и последующую загрузку на маркетплейсы.

Групповая генерация и Excel-шаблон

При наличии десятков или сотен наименований вручную создавать штрихкоды — задача неэффективная. Удобнее использовать Excel-шаблон, в котором уже имеются нужные колонки: название, артикул, GTIN. Дальше — дело техники: таблица загружается в сервис генерации штрихкодов, где можно получить изображения этикеток или PDF-файл для печати.

Современные системы позволяют автоматически формировать штрихкоды прямо в Excel при помощи встроенных плагинов или специализированных сервисов. Это особенно полезно для маркетплейсов, где важна точность и скорость загрузки данных. Не забудьте — файл с готовыми штрихкодами должен соответствовать требованиям выбранной платформы для загрузки товаров.

Сервисы для генерации штрихкодов

Обзор популярных онлайн генераторов

Онлайн-сервисы — быстрый способ сгенерировать и скачать штрихкод, особенно если нужно создать только несколько единиц. Большинство из них работают бесплатно и не требуют регистрации. Всё, что нужно — указать тип штрихкода (например, EAN-13 или Code 128), ввести числовое значение и нажать на кнопку генерации.

Наиболее известные генераторы:

• Barcodes Inc. — позволяет выбрать различные форматы кодов, задавать размер изображения и получать штрихкод в виде PNG.
• Terry Burton's Barcode Writer — один из самых функциональных и гибких инструментов. Поддерживает десятки кодировок и тонкую настройку.

Такие сервисы подойдут для малого бизнеса, розничной торговли или штучных товаров. Однако для регулярной и массовой генерации лучше использовать автоматизированные решения.

Генерация штрихкодов в 1С

Пользователи 1С могут создавать штрихкоды прямо в рамках своей учетной системы. Это особенно удобно, если у вас налажен учет товаров в 1С:УТ или 1С:Розница.

Штрихкод можно создать при заведении карточки номенклатуры. Обычно используется один из стандартных форматов — EAN-13 или Code 128. Ввод возможен вручную или с автоматическим присвоением уникального значения.

Например, при добавлении нового товара можно настроить шаблон формирования штрихкода по артикулу и дате поступления или воспользоваться внешней обработкой. Такая автоматизация упрощает загрузку товаров на маркетплейсы и минимизирует ошибки при маркировке.

Использование Telegram-ботов и мобильных приложений

Для тех, кто работает в полевых условиях или на складе, хорошим вариантом станут Telegram-боты и мобильные приложения. Они позволяют генерировать штрихкоды прямо со смартфона, что особенно удобно при приёмке товаров или в командировке, когда нет доступа к ПК.

Среди популярных инструментов:

• Telegram-боты вроде @BarcodeRobotBot — позволяют генерировать штрихкоды в формате EAN-13 или QR и сразу отправлять их в чат.
• Приложения наподобие Barcode Generator — позволяют сохранить шаблоны, а также экспортировать результат в PDF или в галерею.

Такие инструменты подходят для оперативной работы, но не всегда годятся для загрузки на маркетплейсы. Перед использованием важно убедиться, что формат соответствует требованиям торговой площадки.

Выбор кодировки для Wildberries и Ozon

Wildberries и Ozon принимают штрихкоды в определенных форматах. Главным критерием здесь является тип используемой кодировки. Самыми востребованными остаются:

Маркетплейс	Допустимые форматы	Особенности
Wildberries	EAN-13, Code 128	Часто используется внутренний код WB в Code 128. Требуется точность в цифрах и размере.
Ozon	EAN-13, Code 128	Для индивидуального штрихкода Ozon предоставляет свой ID, также можно использовать свой EAN

Важно учитывать, что формат EAN-13 — это международный стандарт, который требует официальной регистрации в GS1, а Code 128 часто используется для внутренних нужд или временной маркировки. Архиважно проверить сканирование кодов до отправки на склад маркетплейса. В этой статье можно найти инструменты для проверки штрихкодов и рекомендации, как убедиться в корректности кодировки.

Выбор правильного инструмента зависит от объема работы, специфики продукции и требований конкретного маркетплейса. Лучше использовать автоматизированные решения, если вы работаете серийно — это снизит количество ошибок в поставках и ускорит процесс загрузки товаров.

Загрузка на маркетплейсы

Как загрузить штрихкод на Ozon

Для размещения товара на маркетплейсе Ozon необходимо заранее подготовить штрихкод. Если у товара уже есть GTIN (Global Trade Item Number), его можно указать в карточке товара при создании или редактировании. Если штрихкода нет — создайте его с помощью генератора и обязательно проверьте уникальность.

Штрихкод вводится вручную или сканируется с помощью сканера — особенно актуально при массовой загрузке. Если вы используете Excel-шаблон Ozon, укажите значение штрихкода в колонке «Штрихкод (Barcode)» для каждого товара. После загрузки файла система автоматически проверит корректность введённых данных.

Важно: штрихкод, который вы прописываете, должен быть строго уникальным в экосистеме Ozon. Если тот же код уже использовался другим продавцом, система не допустит его повторной публикации.

Инструкция по загрузке на Wildberries

Процесс загрузки на Wildberries немного отличается от Ozon, но логика та же. Штрихкод должен быть действующим и уникальным. При этом Wildberries допускает формирование собственного внутреннего штрихкода в Личном кабинете поставщика, но для упрощения учёта лучше использовать глобальные коды (GTIN).

Размещение штрихкода возможно через:

• Интерфейс редактирования карточки товара;
• Импорт таблицей Excel, где штрихкод должен быть в колонке «ШК»;
• Использование API — при большой номенклатуре удобно автоматизировать процесс.

Если вы используете DataMatrix в рамках обязательной маркировки, он тоже считается штрихкодом, но для базовой идентификации товара на складе и при продаже нужен линейный EAN-13 или EAN-8. Подробнее о типах кодов и правильном их применении — в этой статье.

Ошибки при проверке штрихкодов и их устранение

Одна из самых частых проблем при загрузке — «такой штрихкод уже существует». Эта ошибка возникает, если код уже был зарегистрирован другим продавцом или ранее использовался вами для другого товара.

Также возможны ошибки:

Описание ошибки	Причина	Решение
Неверная длина кода	Штрихкод содержит меньше 8 или больше 13 цифр	Проверьте формат — должен быть EAN-13 или EAN-8
Некорректная контрольная цифра	Расчёт контрольной цифры не соответствует алгоритму	Перегенерируйте код в валидационном сервисе
Повторное использование	Один и тот же код назначен нескольким товарам	Создайте уникальный код для каждого SKU

Чтобы избежать этих ошибок, используйте проверенные генераторы и тщательно ведите учёт ранее назначенных кодов.

Валидация штрихкода перед публикацией

Перед загрузкой на маркетплейс желательно пройти внутреннюю проверку корректности штрихкода. Валидация включает несколько уровней:

1. Проверка формата и длины — подходит ли код под EAN-13 или EAN-8;
2. Сверка контрольной цифры — правильный ли расчёт чек-цифры;
3. Проверка на дубли в собственной базе;
4. Тестирование сканером — уверенны ли вы, что сканер считывает код точно и без ошибок.

Наглядный пример подходящего штрихкода с нанесением на упаковку товара:

Такая предварительная проверка позволит избежать блокировок карточек и ускорит модерацию.

Автоматизация процесса генерации и импорта

Интеграции с 1С и другими учетными системами

Одним из ключевых этапов автоматизации является синхронизация генерации и загрузки штрихкодов с существующими учетными системами, в первую очередь — с 1С. Для этого можно использовать готовые конфигурации или доработать существующие модули. Важно обеспечить, чтобы штрихкод генерировался автоматически при создании карточки товара или при поступлении новой партии продукции.

Интеграция позволяет избежать ручного ввода кодов, уменьшить вероятность ошибок и ускорить процесс подготовки товара к размещению на маркетплейсах. Например, при использовании API между 1С и внешним сервисом генерации GTIN, пользователь может по кнопке "Сгенерировать код" или при проведения документа "Поступление товаров" моментально получить готовый код и прописать его в карточке.

На практике удобно реализовать цикл: товар заведен в 1С → установка признака "нужен штрихкод" → авто-запрос к внешней базе (GS1 или внутренний генератор) → сохранение и экспорт данных в маркетплейс в нужном формате.

Сценарии для массового обновления

Когда речь идет о сотнях или тысячах позиций, ручная обработка становится крайне неэффективной. Поэтому важно использовать готовые сценарии для массового обновления:

• Пакетная генерация штрихкодов для нового ассортимента: через Excel-выгрузку из 1С или ERP и последующую обработку скриптом или внешней утилитой.
• Массовый импорт в маркетплейс: например, через шаблон загрузки OZON или Яндекс Маркета с предзаполненной колонкой GTIN.
• Автоматическое обновление штрихкодов при изменении артикула или упаковки, с сохранением соответствия по SKU.

Также удобно использовать регулярные задачи в 1С или cron в облачных сервисах. Они позволяют раз в день проверять товары без штрихкодов и запускать автогенерацию там, где это необходимо.

Инструменты контроля корректности данных

Проверка правильности штрихкодов — не менее важный этап. Неправильные GTIN ведут к отказу маркетплейса в верификации, сбоям при сканировании в логистике или возврату товара поставщику.

Систематизировать проверку помогают следующие инструменты:

Инструмент	Функция	Особенности
Справочник штрихкодов	Сопоставление GTIN с ИМТ	Можно хранить внутри 1С или во внешней базе
Валидация по контрольной цифре	Проверка на соответствие структуре EAN-13	Подходит для быстрой фильтрации ошибочных кодов
Отчеты о статусе загрузки в маркетплейс	Отслеживание отклоненных карточек	Помогает оперативно исправлять неточности

Для малых бизнесов можно настроить простые Excel-макросы, для крупных — специализированные модули с ведением истории и аналитикой загрузок.

Логистическая эффективность и отслеживаемость

Автоматизация генерации и загрузки штрихкодов напрямую влияет на логистическую прозрачность. Каждой коробке, палете или единице товара присваивается уникальный штрихкод, по которому можно отследить весь путь от склада до конечного покупателя. Это особенно важно при работе с FBS или FBO-моделями.

Штрихкод позволяет ускорить операции на складе:

• Сканирование при сортировке и отгрузке занимает секунды вместо ручной сверки.
• Ошибки подбора снижаются в 3-5 раз, если сканируется штрихкод, а не текстовый артикул.

На маркетплейсах также растет доля продаж, где отслеживаемость партии — обязательное условие. Наличие универсального GTIN ускоряет идентификацию товара, особенно при международных поставках.

Реальный кейс: компания импортирует бытовую технику. Через интеграцию с 1С и Excel-выгрузку в маркетплейс они внедрили полную маркировку уже на этапе приема товара, сократив количество отклоненных поставок на 27%.

Вопросы и ответы

Количество показов: 10