Система штрихкодирования товаров на складе и в производстве: что это такое и с чего начать, виды штрихового кодирования продукции
- Что такое штрихкодирование и зачем оно нужно
- Организация и внедрение системы штрихкодирования
- Практическое применение и отраслевые кейсы
- Особенности и нюансы штрихкодирования
Что такое штрихкодирование и зачем оно нужно
Основные понятия и принципы
Штрихкод — это графическое представление закодированной информации, которая может быть быстро считана машиной. Обычно это чередующиеся полосы разной толщины и пробелы между ними — такой код мы видим буквально на каждой товарной упаковке. Но за простым внешним видом скрывается точный механизм, позволяющий идентифицировать любую единицу продукции.
Складской учет и логистика без штрихкодов давно стали неэффективными. При помощи сканера мы моментально получаем доступ к данным о товаре — его наименованию, характеристиках, дате производства, поставщике. Это исключает ручной ввод, чем резко снижает вероятность ошибок. Кроме того, штрихкод позволяет отслеживать движение товара на всех этапах: от приемки до отгрузки.
Штрихкодирование подходит не только для готовых товаров. Оно эффективно на всем производственном цикле: маркировка полуфабрикатов, узлов сборки, упаковок и палет. Благодаря этому технология применима и на складе, и в цеху.
Преимущества для складской логистики
Современные склады работают в условиях высокой нагрузки. Задержки в приемке или отгрузке приводят к сбоям в цепочке поставок. Штрихкодирование позволяет автоматизировать рутинные процессы и получить полный контроль над остатками и перемещением товаров.
Вот ключевые преимущества внедрения штрихкодов в складские процессы:
- Снижение количества ошибок за счет исключения ручного ввода;
- Быстрая инвентаризация — данные передаются в учетную систему напрямую с терминала;
- Прозрачность перемещений — каждое действие фиксируется (приемка, перемещение, отгрузка);
- Борьба с хищениями — можно отследить, кто, когда и какой товар сканировал;
- Высокая скорость обработки заказов благодаря быстрой комплектации со сканером.
Кроме этого, штрихкодирование легко интегрируется с WMS-системами, ERP и 1С:Управление торговлей, что делает его универсальным решением как для распределительных центров, так и для складов при производстве и интернет-магазинах.
Типы штрихкодов и их применение
Выбор формата штрихкода — ключевой момент, от которого зависит стабильность учета. Существует несколько категорий кодов, которые оптимальны для разных участков склада:
| Тип кода | Где используется | Особенности |
|---|---|---|
| EAN-13 | Индивидуальная маркировка товара на полке | Стандартный формат в рознице, короткий код |
| ITF-14 | Маркировка коробок и палет | Подходит для логистических задач, печатается на гофрокартоне |
| Code-128 | Маркировка упаковок, коробов, отдельных блоков | Компактный, может содержать буквенно-цифровую информацию |
| DataMatrix | Обязательная маркировка, фармацевтика, одежда | Двумерный, влезает больше данных, легко считывается даже при частичном повреждении |
| QR-код | Маркировка комплектов, ссылки на инструкцию | Поддерживает веб-ссылки и текстовую доп.информацию |
Выбор зависит от цели: если на складе требуется только базовая идентификация товара — достаточно EAN-13. Но если важна прослеживаемость партии или дополнительная информация — лучше использовать двумерные коды.
История появления технологии
Технология штрихкодирования появилась не как плод маркетинговых идей, а как ответ на реальную проблему учета в рознице. Первые идеи по созданию машины, способной считывать товар путем оптического распознавания, предложили американские инженеры в середине XX века. В итоге, в 1974 году в США впервые был продан товар со штрихкодом: это была упаковка жевательной резинки Wrigley.
Сегодня штрихкод стал стандартом и обязательным элементом товарного учета, особенно с внедрением системы обязательной маркировки товаров в России.
Организация и внедрение системы штрихкодирования
Алгоритм внедрения на складе
Внедрение штрихкодирования — это шаг к полноценной автоматизации склада. Процесс несложный, но требует четкой последовательности действий и понимания задач. Старт нужно брать с создания уникальных кодов в вашей учетной системе. Это могут быть стандартные EAN-13 или динамически генерируемые коды.
Далее — печать. Этикетки клеятся на каждую товарную единицу, а в идеале — ещё и на каждую тару, палету и даже стеллаж. На следующем этапе подбираем оборудование для считывания: проводные сканеры подойдут малым складам, а для крупных – лучше выбрать терминалы сбора данных (ТСД).
Ключевым моментом является интеграция: программное решение должно "понимать" данные со сканеров и синхронно передавать их в 1С, SAP, или другую учетную систему. Это позволяет работать в режиме реального времени, избегать пересортов и упростить контроль остатков.
Оборудование: принтеры, сканеры, ТСД
Основной набор оборудования для штрихкодирования включает в себя печатающее устройство, сканеры, ТСД и расходные материалы. Начнем с принтеров — для небольших объемов достаточно устройств начального уровня, которые справляются с 10–20 тысячами этикеток в день. Для загрузки в 100 000 и больше потребуется промышленный принтер, рассчитанный на круглосуточную эксплуатацию.
Что касается сканеров — для локальной работы подойдут ручные устройства (лазерные или имидж-сканеры), но если склад большой или требуется мобильность, возьмите на вооружение терминалы сбора данных. Многие ТСД работают на Android, поддерживают Wi-Fi и интеграцию с учетом, а некоторые модели держат заряд до 2–3 смен.
Обязательно учитывайте условия эксплуатации: склад может быть холодным, пыльным или с повышенной влажностью. В таких случаях не подойдут бытовые модели — выбирайте промышленный класс защиты.
Автоматизация приёмки и отгрузки является основой эффективного склада в онлайн-коммерции. Используйте удобные инструменты для повышения точности процессов.
Программное обеспечение и интеграция
Без надежной IT-инфраструктуры внедрять штрихкоды бессмысленно. Программа должна поддерживать мобильное устройство (обычно Android) и быть интегрирована с основной ERP или системой учета.
Современные решения позволяют не просто сканировать товар, но и моментально проводить документы, загружать накладные, автоматически обновлять остатки, а также проводить ревизии без бумажных ведомостей. Особенно это актуально для логистики, где важна скорость и точность.
Стоит учитывать и совместимость с государственными системами. Например, при работе с маркированной продукцией обязательно должна быть связка с системой Честный ЗНАК.
Стоимость и окупаемость системы
Цена внедрения всегда индивидуальна: на неё влияет масштаб склада, объем ассортимента, виды товаров и логистика. В базовом случае – это затраты на принтер этикеток, пару сканеров и лицензию на ПО. Но если речь идет о комплексе для распределительного центра с интеграцией в несколько систем, с мобильными ТСД и серверными базами – бюджет может увеличиться в разы.
Несмотря на инвестиции, окупаемость приходит заметно быстрее — в частности, за счёт снижения количества ошибок в учёте, отказа от бумажных документов, оптимизации трудозатрат и ускорения обработки отгрузок. В онлайн-торговле это особенно критично — скорость обработки заказов напрямую влияет на лояльность клиентов.
Готовые решения для всех направлений
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Практическое применение и отраслевые кейсы
Автоматизация складов: примеры
Практика показывает, что внедрение систем штрихкодирования и терминалов сбора данных (ТСД) на складах даёт быстрый и измеримый эффект. Компании оптимизируют процессы, избавляются от ошибок в учёте и ускоряют обработку грузов.
Один из ярких примеров — компания, занимающаяся продажей фурнитуры. Интеграция складского ПО с мобильными ТСД позволила автоматизировать задачи кладовщиков, устранить пересортицу и ускорить инвентаризацию в три раза.
Другой кейс — крупный производитель стройматериалов. Там внедрили индивидуальную систему кодировки продукции. Это решение позволило значительно повысить прозрачность логистики, ускорить отгрузку и упростить контроль за выходом продукции с производства.
Маркировка в торговле и производстве
Штрихкодирование уже давно перестало быть выбором — это обязательное условие законной торговли и эффективного управления производством. Особенно это касается категорий, которые подпадают под государственную систему обязательной маркировки.
В торговле маркировка позволяет соблюдать нормы, упрощающим контроль над качеством и перемещением продукции. Подключение к системе маркировки также даёт конкурентное преимущество: снижаются издержки, уменьшается количество возвратов и потерь.
На производстве штрихкодирование обеспечивает прозрачность на всех этапах — от выпуска до доставки. Компании получают актуальные данные о движении сырья и готовой продукции, могут точно планировать загрузку и предотвращать сбои в поставках.
Применение в других областях
Технология штрихкодирования хорошо зарекомендовала себя не только в торговле и логистике. Она активно применяется в медицине, архивировании, библиотечном деле и сфере доставки. Важно, что основная задача штрихкода — быстрая идентификация объекта — эффективно решается даже в сильно отличающихся друг от друга областях.
- Библиотеки: упорядоченная каталогизация печатных и электронных книг;
- Лаборатории: контроль проб и анализов, исключение ошибок;
- Поликлиники: идентификация пациентов и истории заболеваний;
- Архивы: быстрый поиск нужных документов по номеру или дате;
- Службы доставки: отслеживание перемещения почтовых и курьерских отправлений в режиме реального времени.
Работа с системой «Честный ЗНАК»
Маркировка в торговой точке требует не только знаний, но и правильного технического оснащения. Для работы с системой «Честный ЗНАК» необходим сканер, онлайн-касса и учётное программное обеспечение, соответствующее требованиям государственной системы.
Реализация специализированной продукции — например, алкоголя или табака — требует 2D-сканеров и дополнительных процедур проверки кода при приёмке товара. Это не просто требование закона — это защита бизнеса от штрафов и от работы с нелегальной продукцией.
Также важно обеспечить корректную передачу данных в ГИС МТ (государственную информационную систему мониторинга) в режиме реального времени. Поэтому интеграция всех этапов торговли — от приёмки до кассы — является необходимым элементом современной системы учета.
Даже если на сегодняшний день товар не входит в перечень маркированных, предприятия всё чаще используют универсальные штрихкоды для внутреннего учёта. Это позволяет стандартизировать движения продукции, упростить логистику и сделать процесс управления прозрачным.
Особенности и нюансы штрихкодирования
Штучные, весовые и серийные товары
Выбор подхода к маркировке зависит от типа продукции. Штучные товары — это продукция с фиксированной упаковкой, весом и количеством. Здесь используются стандартные штрихкоды, содержащие артикул и, иногда, дополняемые датой производства или номером партии. Их маркировка — это уже отработанная практика.
С весовыми товарами сложностей больше. Их вес варьируется от единицы к единице, поэтому штрихкод должен передавать и вес товара. На практике чаще всего используются весы с возможностью печати этикетки: после взвешивания на ленте сразу появляется стикер с уникальным кодом, в котором зашифрованы и код товара, и его масса.
Пример рабочей схемы:
- Продавец взвешивает товар на электронных весах, интегрированных с учетной системой.
- Весы выдают этикетку с полностью готовым штрихкодом.
- При сканировании данные о товаре и его весе сразу попадают в систему: склад, касса, учет производства.
Серийные товары — это продукция, где важно отследить каждую единицу: техника, медоборудование, автозапчасти. Здесь используют уникальные серийные номера, зашитые в DataMatrix или линейные штрихкоды формата Code128.
Маркировка такого типа позволяет организовать точную прослеживаемость до конкретной производственной партии и избежать подделок.
Маркировка транспортных единиц
Транспортные единицы — это палеты, контейнеры, ящики, в которых проходит продукция на этапе логистики или хранения. Их маркировка не только позволяет вести учет, но и контролировать перемещение грузов и соответствие заказу.
Здесь применяют транспортные (или логистические) этикетки. Они включают в себя несколько ключевых элементов:
- адрес отправителя и получателя;
- уникальный номер грузовой единицы (SSCC — Serial Shipping Container Code);
- наименование содержимого или тип упаковки;
- штрихкод для сканирования автоматическими системами;
Маркировка транспортных единиц важна для компаний с распределенной логистикой или при работе с 3PL-операторами. Без неё сложно выстроить сквозной контроль поставок и передачу ответственности между складами.
Ошибки и сложности при внедрении
На практике внедрение системы штрихкодирования нередко сопровождается рядом типичных ошибок. Основные среди них:
- Недостаточная проработка требований на старте. Часто внедрение идет без четкого понимания — какие коды нужны, где они будут использоваться, какие данные должны шифроваться.
- Слишком сложный формат кодов. Некоторые форматы вводят избыточную информацию, которая не используется в работе, но перегружает систему.
- Слабая интеграция с учетной системой. Отдельно работающие сканеры и учет — это путь к ошибкам, дублированным данным и провалам в учете.
Также стоит помнить: внедрение штрихкодирования — это не только покупка сканеров. Это перестройка всех бизнес-процессов: от приемки до отгрузки и обработки возвратов.
Нужна ли маркировка всем бизнесам
С 2025 года во многих отраслях уже внедрена обязательная маркировка, и охват будет только расширяться. Однако даже если закон этого не требует — использовать штрихкодирование стоит.
Для малых компаний — удобство, порядок в учете и сокращение времени на инвентаризацию. Для среднего и крупного бизнеса — автоматизация логистики, минимизация человеческого фактора, снижение потерь.
Типовые ситуации, где штрихкодирование себя полностью оправдывает:
| Сфера | Преимущества от внедрения штрихкодирования |
|---|---|
| Магазин с продуктами | Учет остатков, быстрые продажи, работа с весовыми товарами |
| Склад готовой продукции | Быстрое формирование отгрузки, исключение пересортицы |
| Производство | Отслеживание партии на всех этапах, контроль качества |
| Интернет-магазин | Автоматизация сборки заказов, снижение возвратов |
Таким образом, для большинства сфер штрихкод не просто инструмент логистики, а полноценный элемент конкурентоспособности.
Вопросы и ответы
Что такое штрихкодирование?
Какие основные преимущества штрихкодирования на складе?
Какие типы штрихкодов существуют и где они применяются?
С чего начать внедрение штрихкодирования на складе?
Какое оборудование необходимо для штрихкодирования?
Что такое система «Честный ЗНАК» и зачем она нужна?
Можно ли использовать штрихкоды для весовых товаров?
Какие ошибки чаще всего совершаются при внедрении системы штрихкодирования?
Нужно ли штрихкодирование малому бизнесу?
Как штрихкоды помогают в интернет-торговле?
Что такое транспортная маркировка и зачем она нужна?
Количество показов: 66039
