Какие документы нужны для оформления зарплатного проекта
Зарплатный проект позволяет автоматизировать процесс начисления заработной платы сотрудникам, сократить издержки и упростить взаимодействие между работодателем, сотрудниками и банком. В 2025 году всё больше компаний переходят на такой формат сотрудничества с банками. Разберёмся, какие документы нужны для зарплатного проекта, как его оформить и какие требования предъявляют банки.
Что такое зарплатный проект и зачем он нужен
Зарплатный проект — это услуга банка, при которой предприятие перечисляет заработную плату своим сотрудникам не наличными или на произвольные счета, а централизованно, по заранее подготовленному реестру, на конкретные банковские карты сотрудников. Это удобно и компаниям, и сотрудникам.
Подробнее о принципах работы зарплатного проекта можно узнать в этой статье.
Основные преимущества зарплатного проекта:
- упрощение процедуры начисления зарплаты;
- отсутствие необходимости обналичивания крупных сумм;
- бесплатное или льготное обслуживание карт для сотрудников;
- возможность подключения дополнительных банковских продуктов (кредиты, бонусы, рассрочки).
Как оформить зарплатный проект
Процесс подключения зарплатного проекта начинается с выбора банка. Работодатель обращается в финансовое учреждение, подает комплект документов и заполняет заявление. После заключения договора банк выпускает зарплатные карты сотрудникам и предоставляет компании шаблон для формирования платежного реестра.
Оформление зарплатного проекта происходит в несколько этапов:
- Выбор банка и согласование условий сотрудничества.
- Передача пакета документов юридического лица или ИП.
- Заключение договора по зарплатному проекту и допсоглашений.
- Регистрация сотрудников и выдача зарплатных карт.
- Подключение интернет-банка и загрузка реестров на перечисление зарплаты.
С момента подачи документов до полноценного запуска зарплатного проекта проходит, как правило, от 3 до 10 рабочих дней.
Готовые решения для всех направлений
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Какие документы нужны для зарплатного проекта
Документы для открытия зарплатного проекта зависят от формы бизнеса — ООО или ИП. Некоторые банки могут запрашивать дополнительные бумаги или формы, особенно если бизнес работает в специфической отрасли или существует недолго.
Перечень документов для ООО
Для оформления зарплатного проекта для ООО, как правило, потребуется:
- Устав организации (копия);
- Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН);
- ИНН и КПП организации;
- Реквизиты банковского счёта организации;
- Доверенность на представителя (если договор подписывает не руководитель);
- Карточка с образцами подписей и оттиска печати (при наличии);
- Заявление на подключение к зарплатному проекту;
- Список сотрудников с ФИО, паспортными данными и СНИЛС (при необходимости);
- Копия приказа о назначении директора или иного должностного лица.
Документы для ИП
Если зарплатный проект оформляется для ИП, перечень документов будет несколько короче:
- Свидетельство о регистрации ИП (ОГРНИП);
- ИНН индивидуального предпринимателя;
- Паспорт предпринимателя (копия);
- Банковские реквизиты счёта ИП;
- Заявление на подключение зарплатного проекта;
- Список сотрудников с актуальными паспортными данными, СНИЛС и адресами;
- Доверенность (если документы подаются представителем).
Банк: требования к зарплатному проекту
Каждый банк устанавливает свои условия и требования к подключению зарплатного проекта. Перед подписанием договора важно ознакомиться со следующими нюансами:
Минимальное количество сотрудников
Некоторые банки готовы подключать зарплатные проекты только при наличии определённого количества работников (например, от 5 или от 10 человек). Однако сегодня многие учреждения работают даже с ИП, у которых есть лишь 1–2 сотрудника.
Формат и частота реестров
Банки требуют, чтобы зарплатные реестры предоставлялись в электронном виде по определённой форме. Кроме того, банк указывает сроки, за сколько дней до выплаты необходимо отправлять данные.
Выпуск карт
Во многих банках изготовление карт для сотрудников бесплатно. Также может быть предусмотрена доставка карт в офис работодателя или централизованная выдача в отделении.
Безопасность и контроль
Банк может предложить использование цифровой подписи для передачи реестров, разграничение прав пользователей в интернет-банке, создание уровней авторизации для защиты от несанкционированных выплат.
Условия оформления зарплатного проекта
Условия реализации зарплатного проекта могут отличаться, в зависимости от банка, оборота компании и количества сотрудников. Однако большинство предложений включает:
- Бесплатное открытие и ведение зарплатных счетов для сотрудников;
- Выпуск карт с набором дополнительных банковских опций;
- Доступ к онлайн-кабинету работодателя для управления зарплатной ведомостью;
- Срок исполнения перевода — от 1 до 2 рабочих дней;
- Пакетное оформление карт (от 5 штук за раз);
- Поддержка в подготовке документов и организации информационных встреч для сотрудников.
Чтобы сотрудники могли пользоваться своими зарплатными картами, они должны предоставить банку личные документы (паспорт, СНИЛС, ИНН при необходимости) и подписать индивидуальный договор.
Подключение и запуск зарплатного проекта в банке
Открытие зарплатного проекта в банке занимает в среднем 1 неделю. Готовность быстрее зависит от оперативности в сборе документов и оформления сотрудников. После подачи заявления и комплекта документов, банк назначает персонального менеджера, который сопровождает процесс подключения. После выпуска карт сотрудники получают доступ к интернет-банку и могут начать пользоваться всеми возможностями зарплатного проекта.
Если компания планирует регулярно расширять штат, банки предлагают добавлять новых сотрудников в проект без повторного заключения договора, просто по реестру.
Часто задаваемые вопросы
Какие документы нужны для оформления зарплатного проекта работодателю?
Для ООО потребуются устав, ОГРН, ИНН, реквизиты счёта, карточка подписей и приказ о назначении директора. Для ИП — свидетельство ОГРНИП, ИНН, паспорт и заявление. Также нужен список сотрудников с их данными.
Можно ли подключить зарплатный проект, если в штате 2–3 сотрудника?
Да, многие банки в 2025 году подключают зарплатные проекты даже для ИП с минимальным количеством работников.
Сколько времени занимает оформление зарплатного проекта?
Полный процесс занимает от 3 до 7 рабочих дней, включая выпуск карт и регистрацию сотрудников.
Нужно ли сотрудникам идти в банк для получения карты?
Не всегда — некоторые банки доставляют карты в офис или организуют выездную выдачу карт.
Можно ли использовать уже имеющиеся банковские карты сотрудников?
В большинстве случаев только карты, выпущенные в рамках зарплатного проекта, участвуют в реестрах. Использование сторонних карт требует допсоглашений и согласия банка.
Количество показов: 11
