Как закрыть ИП и какие документы нужны для этого: пошаговая инструкция по ликвидации индивидуального предпринимательства

Далеко не каждое дело в России является успешным. При банкротстве наиболее правильным будет скорое прекращение деятельности компании. Уже при регистрации индивидуального предпринимательства каждому бизнесмену надо знать, что нужно сделать для того, чтобы закрыть свое ИП самостоятельно без долгов, какие документы следует собрать для закрытия, можно ли ликвидировать фирму онлайн или через налоговую, как быстро и правильно аннулировать предприятие, имея пошаговую инструкцию процедуры (порядок).

Могут ли отказать в ликвидации бизнеса

За этот процесс отвечает ФСН. Сотрудники имеют право не принять заявление, но на практике это случается редко, только при наличии значительных задолженностей. Обязательное условие: налоговики обязаны принять вашу заявку, рассмотреть ее, а также выдать бумагу, в которой будет представлена официальная причина отказа. Поэтому в том случае, когда вам просто говорят словесно «нет», обязательно требуйте письменный ответ по форме. Только это позволит быстро исправить все ошибки.

Однако есть примеры, когда ФСН отказывает в ликвидации по причине наличия долгов, предлагая предпринимателю сперва пройти процедуру банкротства. Но бизнесмен обращается в суд, и в судебной инстанции принимается решение в его пользу — компанию разрешено ликвидировать.

Почему так часто встает вопрос о том, как открыть и закрыть ИП? Дело в том, что данная форма бизнеса является самой популярной, потому что не нужно оформлять юридическое лицо, достаточно оформить несколько бумаг, пройти по упрощенному налогообложению, при этом имея все привилегии физлица, например, в сфере кредитования или государственных льгот. Конкурирует с этой системой только новая возможность оформления себя как самозанятого. К плюсам часто относят:

• Простота и скорость регистрации. Для начала деятельности вам понадобится программное обеспечение и оборудование для автоматизации процессов складирования и реализации товаров. Такое можно приобрести, например, в «Клеверенс».
• Легкость ведения бухгалтерской отчетности без привлечения бухгалтеров со стороны.
• Элементарный алгоритм и правила закрытия ИП.

И эта простота документооборота объясняет то, что много людей открывают предпринимательство и не меньшее количество — сворачивают его. Среди основных причин ликвидации:

• Решение самого бизнесмена — встречается чаще всего. Обычно бизнес просто не окупается или по каким-то причинам не реализует все ожидания предпринимателя. Иногда накапливаются долги, «зажимают» конкуренты.
• Судебное постановление о принудительном завершении дела.
• Банкротство физлица. Процедура может быть также инициирована самим руководителем фирмы или кредиторами.
• Смерть, эмиграция, пропажа дельца, его попадания в места не столь отдаленные.

Какой бы ни была причина окончания функционирования компании, следует четко осознавать порядок действий по закрытию ИП, как происходит процедура и на каких условиях можно выйти из предпринимательской деятельности. Ведь нужно учесть множество нюансов, в том числе увольнение и расчет заработных плат сотрудников, сдача налоговой отчетности, сворачивание работы кассы и наведение порядка прочей документации. Перечислим основные этапы и особенности.

Способы прекращения деятельности

По сути, существует две возможности. Принципиально они отличаются:

• Стоимостью процедуры.
• Скоростью.
• Вовлеченностью самого предпринимателя во все процессы.

Касательно цены: какой бы вы ни выбрали вариант, полностью бесплатным он не будет. Есть минимальные необходимые издержки. Итак, что нужно сделать, чтобы закрыть ИП:

• оплатить 160 рублей за государственную пошлину в любом банке;
• оформить нотариальную доверенность на представителя за 1000-1500 рублей при необходимости;
• заплатить по квитанциям по всем налогам, штрафам, а также выплатить последние заработные платы.

Это обязательные издержки, дополнительно могут войти расходы на оплату деятельности коммерческой фирмы. В среднем юристы просят от 1 до 5 тысяч рублей. Теперь разберем особенности, преимущества и недостатки двух используемых при ликвидации предприятий способов.

Как самостоятельно закрыть ИП и не платить налоги и за работу юристов: как и куда подать заявление на закрытие

Это несложная процедура, в ходе которой необходимо собрать бумаги и подать их в налоговый орган. К плюсам такого выбора можно отнести:

• Несомненно, полезный опыт от контактирования с государственными органами.
• Экономия. Как правило, бизнес сворачивают не от обилия денежных средств, а от недостатка. Поэтому отдавать лишние деньги юридической компании мало желающих.

Есть и существенный минус — при неправильно оформленной заявке и неверной последовательности действий возможен отказ в ликвидации. Но если вы полностью прочтете нашу пошаговую инструкцию о том, как закрывать ИП, и соберете все документы, то будете знать, с чего начать и какие шаги предпринимать, чтобы сделать все с первого раза.

Платная процедура

Это оптимальный способ для дельцов, которые не хотят полностью вникать в процесс, а участвовать в этом только по возможному минимуму. Для этого нужно обратиться в специализирующуюся на этому юридическую контору. Преимущества такого выбора:

• Фирма знает обо всех рисках отказа, берет их на себя и, конечно, сводит их фактически к нулю.
• Вам не придется контактировать со служащими ФНС, бегать с бумагами и делать другие формальные вещи. Если вы оформите представительство, то все сделают за вас юристы.

Есть и объективные недостатки:

• Дополнительные издержки.
• Персональные данные индивидуального предпринимателя будут переданы третьему лицу, хотя, конечно, существует конфиденциальность, соглашение о неразглашении.

Выбирать остается вам.

Порядок и документы для ликвидации ИП в налоговой самостоятельно: пошаговая инструкция

После того как вы выбрали способ прекращения бизнеса, необходимо осуществить подготовительные действия. В первую очередь это касается сотрудников, если они есть.

Рассчитать и уволить работников

Любому работодателю, которому приходится заявить о прекращении деятельности компании, надо полностью закрыть вопросы, относящиеся к подчиненным — и официально устроенных, и тех, кто трудится с серой зарплатой. В первую очередь это необходимые записи в трудовой книжке, а также заработная плата за оставшийся период. Если у вас останутся долги или неуплаченные налоги за сотрудников, то ФНС просто даст вам отказ на ваше заявление о ликвидации.

Чтобы повысить точность оперативного и управленческого учета и получать прямую выгоду для организации — принимать правильные решения о пополнении ассортимента, увеличивать товарооборот и прибыльность бизнеса, рекомендуем задуматься об автоматизации с помощью программного обеспечения от Клеверенс. Узнать подробнее >>

Закрытие ИП по почте пошагово: какие документы отправлять в службу занятости

Не менее чем за 2 недели до предстоящего сокращения необходимо оповестить ЦЗН по месту регистрации индивидуального предпринимателя о прекращении деятельности, ведь большинство работников после увольнения встанет на биржу труда. Заявления установленного образца нет, оно пишется в произвольной форме, однако, в нем обязательно должны присутствовать следующие сведения о каждом труженике:

• занимаемая должность;
• специальность;
• общее название профессии;
• квалификация (например, разряд у токаря);
• оклад и дополнительные материальные условия оплаты труда.

Хочу закрыть ИП, с чего начать закрытие бизнеса на УСН: с предупреждения сотрудников о предстоящем сокращении

Кажется, что это очевидно. Стоит заранее сказать своим работникам, что они будут в скором времени уволены по причинам, которые от них не зависят. Так они смогут заранее подыскивать себе новое трудоустройство, попросят у вас написать положительную характеристику от работодателя, а некоторые, возможно, захотят уволиться по собственному желанию заранее, чтобы не тонуть вместе с кораблем.

Но простого устного объявления будет недостаточно. Необходимо, чтобы сотрудники подписали, что они ознакомлены с уведомлением. Со сроками, когда нужно делать объявление, все не просто. Для юридических лиц это 2 месяца. Но индивидуальный предприниматель — это физлицо, для него ограничений нет. И так как сдать документы на ликвидацию ИП необходимо в двухнедельный период, то такой же срок предлагается для оглашения решения подчиненным.

Однако есть нюанс. Если вы работаете на контрактной основе, то в каждом рабочем контракте могут быть прописаны условия сокращения (и тогда их обязательно нужно соблюсти), в том числе:

• срок уведомления;
• выходные пособия;
• иные компенсации.

Затем следует:

• написать приказы об увольнении, используя бланк Т-8;
• сделать записи в ТК и личных карточках;
• выдать работникам набор справок и трудовые книжки;
• выплатить заработные платы и компенсации за неотгуленный отпуск (если по договору предусмотрены иные выплаты, то и их тоже).

Что необходимо для отчета за сотрудников и куда обращаться при закрытии ИП

Вам понадобится посетить три организации. Для них следует подготовить свой пакет бумаг по каждому работнику, хорошо, что все они заполняются по установленному образцу:

Куда идем?	Какие формы несем?
В ФНС	РСВ и 6-НДФЛ
В ПФР	СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД
В ФСС	4-ФСС

В отчетах вы должны были рассчитать взносы страховщикам за подчиненных. Их следует внести не позднее двух недель от сдачи бумаг. И только после того, как у вас совсем не осталось сотрудников, можно перейти к основном этапу — к подаче заявления на закрытие ИП.

Снять с учета онлайн-кассу

Ее несложно устанавливать и вводить в работу, а выводить и того проще. Алгоритм действий:

• Подать заявку в ФНС о снятии кассы с регистрации. Минимальные сроки — за 1 день до ликвидации любым удобным способом — в бумажном формате в ближайшее отделение, в электронном виде через личный кабинет.
• Прикрепить отчетность о прекращении работы фискального накопителя.
• В период из 5 суток получить карточку о снятии ККТ с учета.

В какую налоговую можно подать уведомление о закрытии ИП: пакет документов

Обращаться необходимо в то отделение, где производилась регистрация бизнеса. Что нужно иметь при себе:

• Заявление установленного образца. Его можно либо заполнить лично в кабинете, предъявив паспорт, либо у нотариуса, тогда при подаче приложить нотариальное свидетельство.
• Квитанция об оплате государственной пошлины — 160 рублей. При электронном документообороте оплачивать ее не нужно.
• Справка из ПФР. Если вы ее принесете сами, то процесс рассмотрения будет быстрее, поскольку в обратном случае ведомство самостоятельно будет делать запрос, а это может затянуться.

Способы подачи заявления в ФНС

Есть несколько рабочих вариантов:

• Обратиться в отделение налоговой службы.
• Через МФЦ.
• Отправить бумаги по почте — актуально, когда руководитель находится в другом регионе.
• Через официальный сайт.
• Перейти по ссылке в портале госуслуг.

Прилагаем образец заполнения бланка заявки № Р26001:

Чек об оплате государственной пошлины:

Форма справки из ЕГРИП:

Как закрыть предпринимательскую деятельность: проверка собранных документов

Чтобы не получить отказ, перепроверьте документацию, с которой вы будете обращаться в ФНС:

• Оригинал заявления в одном экземпляре.
• Квитанция об оплате госпошлины.

Кстати, сейчас необязательно идти в банк для того, чтобы заплатить государственную пошлину. Есть специальный сервис. Здесь можно и сформировать бланк, и провести платежную операцию, и получить чек для дальнейшей печати.

Подаем пакет бумаг в налоговую инспекцию

Если вы не помните, в каком отделении регистрировали бизнес, то можно воспользоваться этим сайтом. Здесь вы найдете адрес и контактные данные регулирующего вашу деятельность органа.

Важный нюанс: если вы передаете процедуру на доверенного представителя или отправляете документы почтой, нужно нотариальное заверение, а если вы решили закрыть свидетельство индивидуального предпринимателя с помощью электронного документооборота, то вам понадобится ЭЦП — цифровая подпись.

Что вы получите от ФНС и когда

Как только вы подали заявление, нужно взять расписку, что документация была принята в отделении. У инспекции есть пять рабочих дней на то, чтобы провести процедуру ликвидации или сформировать отказ. Если все хорошо, то сотрудники отправят вам на электронную почту свидетельство по установленному образцу № 2-4-Учет, а также выписку из ЕГРИП о снятии регистрации.

Как закрыть расчетный счет у ИП, которое не работало

Вне зависимости от того, использовали вы безналичные платежи или нет, действовали ли фактически, в любом случае необходимо произвести закрытие Р/С. Для этого нужно обратиться в банк, где вы являетесь клиентом, и получить образец заявления, заполнить и подать его. Если там на остатке есть денежные средства, их необходимо перенаправить на другой счет, даже необязательно в этой же финансовой организации, главное, указать новые реквизиты.

Уплатить взносы

После того как вы получили выписку из ЕГРИП, у вас есть 15 суток, чтобы внести деньги за медицинское и пенсионное страхование. Причем сумма будет рассчитываться исходя из отработанных месяцев, а не полностью за годовой период.

Важный нюанс: если ваш доход превысил 300000 руб., нужно заплатить еще сверху 1% от прибыли.

Сдать отчетность

Эти действия необходимы даже при процессе автоматического закрытия ИП без работников. На все влияет выбор вида налогообложения:

• На УСН нужно оформить декларацию не позднее, чем 25 суток с момента ликвидации фирмы. Она заполняется, как всегда, за отчетный период, но ставится код 50.
• На ОСН нужна форма 3-НДФЛ и заявление по НДС. Срок — не позднее 15 дней.

Хранить документацию вечно

Периоды хранения:

• книги бухучета и налоговые отчисления — 4 года;
• страховые квитанции — 6 лет;
• все бумаги по сотрудникам — полвека.

Ошибки

Наиболее распространенные заблуждения, которые могут привести к административной ответственности:

• Не нужно сдавать отчетность в ФНС.
• Возможно не снимать с учета ККТ.
• Все бумаги после аннулирования предпринимательства можно выкинуть.

Не допускайте этих оплошностей.

Что делать после ликвидации фирмы

Теперь, когда вы знаете, как закрыть ИП на УСН и на ОСН без работников и с сотрудниками, храните документацию, заплатите все налоги и забудьте о негативном опыте бизнеса. При необходимости вы можете повторно открыть предприятие, например, чтобы перейти на другую систему налогообложения.

Количество показов: 3553