Меркурий для ИП: как зарегистрироваться в системе от Россельхознадзора

• Почему ИП обязаны работать через "Меркурий"
• Штрафы для ИП по КоАП РФ
• Подключение ИП к "Меркурию"
• Предотвращение штрафов и автоматизация
• Вопросы и ответы

Почему ИП обязаны работать через "Меркурий"

Требования к ИП при продаже поднадзорной продукции

Система "Меркурий" от Россельхознадзора — это обязательный инструмент для всех участников оборота продукции животного происхождения. Индивидуальные предприниматели, которые производят, перерабатывают, хранят или реализуют такую продукцию, обязаны работать через "Меркурий", независимо от объёма оборота или формы бизнеса.

Сюда относятся мясо, молочная продукция, яйца, рыба, колбаса, продукция пчеловодства и даже корма для животных. Если ИП продает хоть один йогурт или ящик куриного мяса — регистрация в "Меркурии" становится обязательной.

Зачем это нужно государству? Главная цель — прослеживаемость продукции. От мельчайшего фермерского хозяйства до крупных заводов — каждый этап движения товара фиксируется. Это облегчает контроль за качеством еды, защиту от фальсификатов, а также позволяет оперативно выявлять источник инфекций при вспышках болезней животных.

Пример: ИП открыл лавку фермерских продуктов и закупает молочку с местных хозяйств. Чтобы легально продавать йогурты или творог, он должен получать ветеринарные сопроводительные документы (ВСД) на каждую партию через "Меркурий", а при поступлении продукции — погашать их. Более подробно о процессе можно узнать в статье о гашении ВСД в Меркурии.

Чем грозит отсутствие системы

Игнорировать требования "Меркурия" — значит рисковать. ИП, не зарегистрировавшийся в системе или не гасивший ВСД, автоматически считается нарушителем ветеринарного законодательства. Проверки Россельхознадзора и прокуратуры — нередкость, особенно в регионах с активным рынком фермерской продукции.

Ответственность для предпринимателя может быть как административной, так и финансовой:

• Штрафы от 10 000 до 20 000 рублей для ИП в случае выявления нарушений;
• Остановка деятельности магазина или кафе до устранения нарушений;
• Конфискация продукции без ВСД как потенциально опасной.

Важно понимать, что система отслеживает цепочку ВСД. То есть, если один из участников оборота не погасил документ, весь процесс нарушается. Это влияет и на доверие поставщиков, и на стабильность бизнеса.

Какие предприниматели освобождаются

Тем не менее, есть ряд исключений. Не все ИП обязаны работать в "Меркурии". Освобождены от использования системы те, чья деятельность не связана с продукцией, поднадзорной ветеринарному контролю.

Вот кому "Меркурий" не нужен:

Категория ИП	Причина освобождения
Торговля хлебом, овощами, крупами	Продукция не относится к поднадзорной
Производство и продажа растительных масел	Не требует сопровождения ВСД
Кафе и рестораны без блюд с сырой животной продукцией	В отдельных случаях освобождаются по решению РСХН

Также ИП, не осуществляющие розничную торговлю, а использующие продукцию только для личных нужд или кормления личных животных, регистрацию в системе проходить не обязаны.

Тем, кто всё же подпадает под требования закона, важно не откладывать регистрацию и внедрение "Меркурия". Система постоянно совершенствуется и уже интегрируется с товароучетными программами, в том числе с автоматизацией на складах и в магазинах — всё это упрощает исполнение требований и минимизирует риски нарушений.

Штрафы для ИП по КоАП РФ

Статья 10.8 и статьи за несвоевременное гашение

Индивидуальные предприниматели, работающие с системой "Меркурий", попадают под действие статьи 10.8 КоАП РФ. Эта статья регулирует порядок учета и обращения с поднадзорной продукцией. В случае выявления нарушений — за непредоставление ветеринарных сопроводительных документов, за искажение сведений или несоблюдение сроков гашения ЭВСД — предусмотрены штрафные санкции.

Например, если не было своевременно погашено ветеринарное свидетельство при поступлении товара на склад или в торговую точку, проверяющие органы фиксируют нарушение. При первой проверке это может обойтись предупреждением. Однако при систематических ошибках или игнорировании правил последует штраф.

Помимо статьи 10.8, часто применяется также статья 19.7.5-2 КоАП РФ. Она касается непредставления или несвоевременного представления информации в систему, которая предусмотрена законом для операций с поднадзорной продукцией.

Минимальные и максимальные суммы

Размер штрафов для ИП может существенно отличаться — всё зависит от характера и частоты нарушения. Приведем сводную таблицу, чтобы вы могли наглядно оценить риски:

Нарушение	Статья КоАП	Штраф для ИП
Отсутствие ветеринарных документов	10.8 ч.1	от 3 000 до 5 000 ₽
Нарушение сроков гашения ЭВСД	10.8 ч.2	от 5 000 до 10 000 ₽
Предоставление недостоверной информации	19.7.5-2	от 5 000 до 20 000 ₽

Важно понимать, что повторные нарушения могут повлечь более строгие взыскания — возможны административные приостановления деятельности, особенно если речь идет об обращении продукции, представляющей угрозу здоровью.

Судебная практика в отношении ИП

На практике суды чаще всего становятся на сторону контролирующих органов, если у них зафиксированы явные факты нарушений. Ключевой аргумент — невозможность отследить легальный путь продукции без корректного функционирования "Меркурия". Особенно это касается небольших магазинов и рынков, где часто пытаются "пропустить" этапы оформления.

Многие предприниматели, особенно в регионах, до сих пор недооценивают значение электронных документов. Однако суды практически не принимают оправдание "не знал", "не успел зарегистрироваться" или "была ошибка у ветеринарного врача" без документального подтверждения.

Если вы только начинаете осваивать систему "Меркурий", адаптироваться помогут готовые решения и опыт других предпринимателей. Подробнее об этом — в статье «Система «Меркурий» в малом бизнесе: как адаптироваться в 2025».

Регулярные проверки, отсутствие обученного персонала и банальная невнимательность — три главные причины возникновения проблем у ИП. Настройка четкой схемы обработки ЭВСД и контроль за процессом позволяют значительно снизить риски штрафных санкций.

Подключение ИП к "Меркурию"

Необходимые документы и пошаговый алгоритм

Для индивидуальных предпринимателей (ИП), деятельность которых связана с производством, переработкой, хранением или реализацией продукции животного происхождения, подключение к системе «Меркурий» — не просто формальность, а обязательное требование. Этот процесс регулируется требованиями Россельхознадзора и включает в себя несколько этапов.

Основные документы, которые понадобятся для регистрации в «Меркурии»:

• ИНН индивидуального предпринимателя;
• ОГРНИП (свидетельство о регистрации ИП);
• Паспортные данные (если подаётся заявление от физического лица);
• ИНН и фамилия-имя-отчество уполномоченного лица (если планируется делегировать сотрудника);
• Сведения о площадке (адрес, наименование, назначение: склад, магазин, производство и так далее).

Алгоритм подключения составляет несколько этапов:

1. Подача заявки на регистрацию через федеральную или региональную ветслужбу;
2. Получение логина и пароля от системы;
3. Создание и утверждение производственной или торговой площадки в системе;
4. Начало работы с электронными ветеринарными сопроводительными документами (эВСД).

Важно заранее уточнить, к какой ветслужбе относится ваш регион, так как отправка заявления идёт на конкретный адрес или через форму на портале ведомства. После подачи заявки специалисты службы свяжутся с вами для уточнения информации и создания площадки.

Регистрация, создание площадки, обучение

После регистрации в системе основной задачей ИП становится создание хотя бы одной площадки. Площадка – это физический объект, на котором осуществляется деятельность с продукцией: склад, цех переработки, торговая точка, ферма и т. д. Каждая площадка должна быть зарегистрирована отдельно, при этом у нее будет свой уникальный идентификатор в системе.

Правильно оформленная площадка – залог корректной работы системы. Указываются точные адресные данные, вид деятельности на объекте, и применяется классификатор продукции, связанной с вашим бизнесом.

Следующий этап – непосредственное обучение персонала. Даже если ИП работает один, необходимо разобраться в интерфейсе и требованиях "Меркурия". Основные задачи в системе:

• Создание и подтверждение партий продукции;
• Оформление, отправка и гашение эВСД;
• Контроль входящей и исходящей продукции;
• Работа с журналом операций.

В этой части полезной будет ознакомительная статья, где подробно рассказано, что из себя представляет система «Меркурий», зачем она нужна и кто обязан её использовать — прочитать материал.

Особенности для самозанятых и фермеров

Нередко возникает вопрос: «А нужно ли подключаться к "Меркурию", если я самозанятый или фермер?» Ответ зависит от того, работаете ли вы с продукцией животного происхождения и поступает ли она в оборот: на реализацию или переработку.

Если самозанятый изготавливает, к примеру, молочные продукты (творог, сыр), курит рыбу или делает мясные полуфабрикаты — участие в «Меркурии» обязательно. При этом действующая регистрация как самозанятого не освобождает от обязанностей, если есть признаки оборота подконтрольной продукции.

Фермерские хозяйства, особенно те, которые участвуют в ярмарках, поставляют продукцию в магазины или ведут переработку — обязаны оформлять эВСД. Правда, у фермеров есть возможность упростить работу в системе через подписание соглашения о взаимодействии с территориальной ветеринарной службой, которую можно привлечь для оформления документации.

Тип предпринимателя	Нужно ли подключаться к «Меркурию»	Особенности
Самозанятый	Да, если работает с животной продукцией	Регистрация по паспорту, требуется оформление эВСД
Фермер (КФХ)	Обязательно	Возможность делегирования функций ветврачу
ИП без продукции животного происхождения	Нет	Подключение не требуется

Таким образом, независимо от формы предпринимательства, если вы работаете с молоком, мясом, яйцами, рыбой или другой подконтрольной продукцией — подключение к «Меркурию» обязательно. Правильное ведение электронных ветеринарных документов — это не только закон, но и репутация вашей продукции на рынке.

Предотвращение штрафов и автоматизация

ТОП-ошибки пользователей и как не допустить

При работе с ФГИС "Меркурий" многие индивидуальные предприниматели (особенно без помощи специалистов) допускают шаблонные ошибки. Некоторые из них могут повлечь за собой штрафы или блокировку доступа к системе. Вот ключевые моменты, на которые стоит обратить внимание:

• Несвоевременное оформление ВСД — одна из самых частых проблем. По закону, ветеринарно-сопроводительные документы должны быть оформлены заранее, до отгрузки.
• Ошибки в наименованиях продукции и несоответствие кодов — система требует точного соответствия справочнику продукции. Если название задано вручную с ошибкой, могут быть вопросы от контролирующих органов.
• Игнорирование гашения входящих ВСД — если продукция поступила с ВСД, ее необходимо "погасить" в течение 24 часов. Забудете — система посчитает, что товар остался в обороте, а это нарушение правил учета.
• Работа с несколькими складами без привязки — при неправильной настройке площадок хранения возможны наложения остатков, что приведет к отказу в оформлении новых ВСД.

Чтобы не допустить подобных проблем, важно не просто зайти в систему и "что-то нажать", а понимать структуру документации, соблюдать последовательность шагов и следить за обучением персонала.

Как использовать API и 1С

Для предпринимателей, у которых большой объем продукции и высокая частота операций, ручное оформление документов через веб-интерфейс становится обременительным. В этом случае помогает автоматизация — с помощью API "Меркурия" и интеграции с 1С.

Если кратко: API — это программный интерфейс, через который можно отправлять и получать ВСД, подтверждать поставки, списывать остатки и гасить документы. А 1С — это платформа учёта, знакомая практически каждому предпринимателю.

Реализация такой связки может выглядеть следующим образом:

1. В 1С создается документ на отгрузку или поступление продукции с заданием данных: наименование, объем, номер ТС и т.д.
2. Через модуль интеграции система отправляет запрос в "Меркурий" и получает ВСД или подтверждение входящего документа.
3. После получения подтверждения производится отгрузка товара, и автоматически гасится ВСД со стороны получателя (если он также в системе).

Такая схема минимизирует ошибки, исключает человеческий фактор и работает без дополнительных временных затрат. Особенно полезна в случае ИП, которые поставляют продукцию в различные регионы и работают со складами.

Мониторинг системы и резервирование данных

Даже если у вас всё работает, важно настроить систему так, чтобы не пропустить сбои. Ошибка в один день способна накопиться за неделю в несколько десятков ВСД, которые уже нельзя отследить вручную. Вот ключевые рекомендации:

Задача	Решение
Отслеживание неоформленных ВСД	Используйте автоматические отчеты в 1С или внешние инструменты с проверкой по API
Контроль входящих документов	Настройте уведомления или e-mail оповещения по новым ВСД
Периодическое резервное копирование	Сохраняйте выгрузки остатков и движения в виде XML или Excel-файлов
Подготовка к проверкам	Архивируйте ВСД за каждый месяц вместе с товарными накладными

Помните, ФГИС "Меркурий" — это государственная система, и отсутствие данных или их утеря не будет аргументом при проверках. Регулярный контроль и резервирование — это не избыточная предосторожность, а эффективная бизнес-привычка.

Вопросы и ответы

Количество показов: 695