Маркировка «Честный знак»: что это такое, как выглядит обязательное маркирование товаров и для чего оно нужно

• Что такое маркировка товаров и как она работает
• Обязательная маркировка: продукция и участники
• Правила нанесения маркировки и ответственность

Что такое маркировка товаров и как она работает

Маркировка товаров — это обязательное нанесение уникального кода на каждую единицу продукции, подлежащей контролю. Этот код обеспечивает полную прослеживаемость товара на всех этапах: от производства до розничной продажи. В России система маркировки реализуется через цифровую платформу «Честный Знак».

С помощью маркировки можно проверить подлинность товара, найти его происхождение, а также убедиться, что он не является контрафактным или нелегально ввезённым. Для участников рынка это значит, что продажа упрощается с точки зрения соответствия закону, а покупатель получает прозрачную историю происхождения продукции.

Зачем нужна система «Честный Знак»

Система «Честный Знак» — это государственная цифровая платформа, разработанная с целью борьбы с подделками и теневым оборотом товаров. Она позволяет фиксировать каждое движение промаркированной единицы на всём пути её обращения: логистика, склады, магазины, вплоть до кассового чека.

С помощью этой системы формируется понятный и контролируемый рынок, где добросовестные поставщики получают преимущество. Главная задача — очистить полки магазинов от подделок, особенно в таких категориях, как обувь, текстиль, молочная продукция, сигареты и лекарства.

Кто обязан использовать маркировку

Согласно действующему законодательству, обязанность по маркировке распространяется на следующие категории участников рынка:

• компании любого масштаба, включая производственные предприятия и дистрибьюторов;
• крестьянские (фермерские) хозяйства;
• индивидуальные предприниматели, работающие не по патентной системе налогообложения;
• импортёры товаров.

Освобождены от обязательной маркировки только самозанятые и ИП на патенте — при условии, что они не занимаются определёнными видами продукции, попадающими в перечень обязательной маркировки.

Как выглядит код на упаковке

Ключевым элементом маркировки является штрих-код Data Matrix — двумерный графический код, который содержит уникальную цифровую информацию о конкретной единице товара. Такие коды наносятся на упаковку или этикетку продукции с помощью принтеров для маркировки и защищаются от подделок.

Для считывания используются сканеры или камеры, подключённые к кассовым системам или мобильным приложениям. В результате при продаже товар автоматически сверяется с записями в системе «Честный Знак».

Какие форматы этикеток применяются

Форматы маркировочной этикетки могут различаться в зависимости от типа товара и условий его хранения:

• Белые этикетки 3,5×6 см — универсальный вариант для большинства товаров, включая парфюмерию, лёгкую промышленность, канцелярские принадлежности и др.
• Жёлтые этикетки 6×10,8 см — используются на крупной продукции или в логистике, когда важно обеспечить читаемость с большого расстояния.
• Термотрансферные 6×3,5 см — применяются там, где этикетка подвергается низким температурам, влаге или другим условиям эксплуатации: продукты питания, замороженные товары и т.д.

Как выглядит маркировка «Честный Знак» на этикетке

Маркировка «Честный Знак» на этикетке — это, по сути, визуальное отображение уникального идентификатора в виде Data Matrix-кода. Он должен быть нанесён с высоким качеством, легко сканироваться и сохранять считываемость на всех этапах обращения товара.

Подходящий носитель зависит от продукта: бумага, плёнка, термоэтикетки или наклейки. Главное требование — устойчивость к влаге, механическим повреждениям и, если необходимо, к низким температурам.

Продукция, обязательная для отражения в системе ЧЗ

Под действие обязательной маркировки подпадают десятки товарных категорий. Этот перечень формируется постановлением Правительства РФ и поэтапно расширяется. На 2025 год в него уже включены следующие товарные группы:

• Обувь
• Табачная продукция
• Духи и туалетная вода
• Шины и покрышки
• Фотокамеры и фотовспышки
• Лекарственные препараты
• Молочная продукция (сроком хранения выше 40 суток и ниже)
• Предметы одежды из натурального меха

Совсем недавно была начата пилотная маркировка ещё нескольких категорий, и в ближайшее время список будет расширен. Тем, кто работает с такой продукцией, необходимо обеспечить не только нанесение маркировки, но и её отражение в документообороте при приёмке, отгрузке и продаже.

Нанесение маркировки «Честный Знак» на товарные позиции: что это дает при реализации товара

Нанесение и учёт маркировки — не просто бюрократическая мера. Это практический инструмент, который решает сразу несколько важных для рынка задач:

• Контроль легальности продукции. Любой участник цепочки — от поставщика до потребителя — может проверить подлинность товара через сканирование кода.
• Прозрачность логистики. Все этапы движения товара фиксируются в системе, что позволяет оперативно реагировать на нарушения.
• Повышение доверия со стороны потребителей. Маркированный товар вызывает уверенность в том, что его качество подтверждено государством.

С точки зрения бизнеса это также открывает возможности для более точного учёта остатков, повышения эффективности поставок и минимизации рисков при проверках контролирующих органов.

Обязательная маркировка: продукция и участники

Категории товаров, подлежащих маркировке

Система «Честный Знак» охватывает широкий перечень товарных групп, где контроль происхождения, легальности производства и логистики особенно важен. На сегодняшний день обязательной маркировке подлежат следующие категории:

• Обувь
• Меховые изделия
• Парфюмерия
• Молочные продукты
• Табачные изделия
• Шины

Для каждой из этих товарных групп установлены технические требования к способу маркировки, размещению кодов и их уникальности. Каждый код создается один раз — его повторное использование строго запрещено. Это гарантирует, что информация о каждой единице продукции отслеживается на всех этапах движения — от производства до продажи в рознице.

Кто должен регистрироваться в ГИС МТ

Все участники цепочки товарооборота должны быть зарегистрированы в государственной информационной системе маркировки (ГИС МТ). В первую очередь это производители, импортеры и поставщики. Без регистрации компания не сможет заказывать коды, наносить их на продукцию или передавать данные в систему.

Все зарегистрированные участники отображаются в открытой базе «Честного Знака». Проверить контрагента можно по ИНН или ОГРН, что делает рынок более прозрачным и усложняет работу "теневому" бизнесу. Не зарегистрированные юридические лица попросту не допускаются в оборот маркируемой продукции.

Процедура регистрации и требования

Регистрация в системе «Честный Знак» осуществляется через официальный портал. Первый шаг — создание учетной записи юридического лица. Обязательным условием является наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), без нее работа в системе невозможна.

После регистрации компания получает доступ к личному кабинету, где может заказывать уникальные коды маркировки, передавать информацию о товаре, контролировать отгрузку и приемку. Этот процесс одинаков и для небольших розничных магазинов, и для крупных сетевых операторов.

Роли участников товарооборота

Функциональные обязанности в рамках системы «Честный Знак» различаются в зависимости от того, на каком этапе бизнеса находится участник:

• Производитель или импортер: подготавливает описание товара, получает и наносит коды маркировки до момента передачи на склад или партнёрам. Важно, чтобы был налажен четкий процесс маркировки до выпуска партии в обращение.
• Оптовые компании: должны иметь оборудование для работы с кодами, включая принтеры этикеток и сканеры. В случае утери или повреждения этикетки можно запросить дубликат — для этого также необходим доступ к функционалу системы.
• Розничные магазины: интеграция кассового оборудования с ГИС МТ обязательно. При продаже товара маркировка «пробивается» в чеке и сведения автоматически уходят в государственную систему.

Для всех участников важно обеспечить техническую готовность. Даже простая ошибка при сканировании или передаче данных может привести к штрафам или приостановке операций.

Виды маркеров

Каждый тип продукции маркируется в соответствии с установленными стандартами. Сама маркировка представляет собой либо визуально считываемую метку, либо электронную идентификацию:

• Data Matrix — компактный двумерный код, включающий в себя зашифрованную информацию о товаре: индивидуальный код, дату, номер партии и др. Используется для большинства категорий, включая обувь, парфюмерию, молочные продукты.
• RFID-метки — радиочастотные идентификаторы, используемые в основном для меховых изделий. Их изготовлением занимается АО «Гознак», и они позволяют считывать данные без прямого контакта, что важно при хранении в объемах и логистике.

Правила нанесения маркировки и ответственность

Основные технические требования к кодам

Качественная маркировка – это не просто нанесённый Data Matrix-код, а весь комплекс параметров, обеспечивающих его читаемость и стойкость. От того, насколько корректно и чётко нанесен код, зависит возможность отследить путь продукции от производителя до покупателя.

Технически правильно нанесённая маркировка должна соответствовать следующим требованиям:

• Чёткое изображение кода без смазывания и пропусков;
• Достаточная контрастность, позволяющая считывать информацию обычным сканером;
• Сохранность при транспортировке, влажности, колебаниях температур и трении (например, на стеке или в коробке);
• Наличие обязательных реквизитов, соответствующих формату системы «Честный знак».

Если не соблюдены хотя бы один из этих пунктов, код может оказаться нечитаемым системой, а товар – подлежащим изъятию и штрафам.

Нормативное регулирование с 2017 года

Маркировка товаров регулируется законом № 487-ФЗ, действующим с 2017 года. Этот закон дал старт цифровому контролю оборота товаров в России. С тех пор порядок потоков маркированной продукции построен на принципах прозрачности, автоматизации и единых стандартов.

Основные обязанности участников оборота заключаются в следующем:

• Наносить коды до выпуска товара в оборот;
• Передавать данные о движении маркируемой продукции в систему «Честный знак»;
• Обеспечивать полноту данных при продаже, особенно при фиксации через кассу – чтобы идентификация товара сохранялась до последнего этапа.

Несоблюдение этих пунктов — не просто формальное нарушение. Это может привести к блокировке партии продукции, штрафам или претензиям со стороны контролирующих органов.

Ответственность за ошибки и нарушения

Государство ужесточает контроль за маркировкой, и ответственность за нарушения может быть серьёзной – как для индивидуальных предпринимателей, так и для компаний. Даже если ошибка произошла неумышленно – например, код был плохо напечатан или повреждён при транспортировке – ответственность всё равно ложится на участника оборота.

Особо стоит отметить, что по закону Роспотребнадзор вправе изымать из оборота, а иногда и уничтожать продукцию, данные о которой отсутствуют или некорректны.

Штрафы за отсутствие или плохо нанесённую маркировку

В текущей правовой практике предусмотрены различные виды санкций в зависимости от характера нарушения. Таблица ниже поможет быстро сориентироваться:

Учитывая автоматизированный контроль, шанс «проскочить» с нарушением практически отсутствует — система фиксирует каждый этап, от выпуска до реализации.

Планы по штрихкодированию

Маркировка товаров развивается быстрыми темпами. Минпромторг уже начал внедрение новых экспериментов, направленных на расширение охвата продуктовых и непродуктовых категорий. В ближайшее время под обязательную маркировку могут попасть такие группы, как бытовая химия, косметика, печатная продукция и даже консервы. Это логичное продолжение политики государства по цифровому контролю за товарооборотом.

Основная цель — обеспечить потребителя достоверной информацией: покупатель сможет просто отсканировать Data Matrix-код смартфоном и получить данные о происхождении и составе продукта, дате производства, логистике и подтверждении подлинности.

Такие меры становятся особенно актуальными для рынков, где уровень контрафакта традиционно высок — например, в сегментах бытовой химии и косметики. К завершению текущих пилотных проектов планируется сформировать единую цифровую среду, где каждая единица продукции будет иметь уникальный цифровой код.

Кодирование остатков

При переходе на обязательную маркировку важный вопрос — что делать с товарами, которые уже находятся в обращении? Если продукция поступила до даты вступления правил в силу, компании обязаны самостоятельно позаботиться о ее маркировке. Это так называемое кодирование остатков.

Формирование заказа

Заказ кодов на остатки осуществляется через личный кабинет в системе «Честный Знак» (ЧЗ). В интерфейсе формируется заявление на «Маркировку остатков», где указывается точное количество необходимых кодов. После этого документ заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

На этом этапе важно провести предварительную инвентаризацию остатков. Особенно внимательно стоит подойти к товарам с ограниченным сроком годности или к партиям без документации — расхождения могут обернуться штрафами.

Если Data Matrix поврежден

Случаи повреждения или потери кода маркировки — не редкость, особенно в условиях розничной торговли и логистики. В такой ситуации есть два пути: оформление документа списания (если продукция более не подлежит реализации) или подача заявления на перемаркировку в системе ЧЗ.

Важно помнить, что получить новый Data Matrix можно исключительно через официальную платформу. Самостоятельные попытки восстановления или дублирования считаются нарушением требований и могут повлечь административную ответственность.

Заключение

Обязательная маркировка через систему «Честный Знак» — это не просто законодательное требование, а реальный инструмент для бизнеса. Цифровая прозрачность помогает контролировать поставки, предотвращать попадание фальсификата и выстраивать доверие между всеми участниками оборота — производителями, посредниками, ритейлом и покупателями.

Современные технологии и интеграция с программным обеспечением позволяют автоматизировать процессы, сократить ошибки и обеспечить соответствие новым нормам. Те, кто уже интегрировал систему, отмечают не только снижение рисков, но и улучшение планирования и управления товарными потоками.

Вопрос-ответ

Какие категории товаров подлежат обязательной маркировке в ЧЗ?

На данный момент в перечень входят табачные изделия, алкогольная продукция, обувь, одежда, лекарственные средства, шины, парфюмерия и фотоаппараты. Перечень постоянно дополняется.

Как штрихкодирование помогает бороться с подделками и незаконным товарооборотом?

Уникальные Data Matrix-коды позволяют проследить путь конкретной единицы товара от производителя до конечного потребителя. Это делает практически невозможной подмену или повторный оборот нелегальной продукции.

Какие шаги необходимо предпринять компании для внедрения обязательной маркировки в систему «Честный знак»?

• Оформить УКЭП для подписания документов в системе;
• Зарегистрироваться на платформе «Честный Знак»;
• Настроить программное обеспечение, поддерживающее работу с маркировкой;
• Организовать обучение сотрудников на всех этапах товаропроводящей цепочки.

Вопросы и ответы