Достоинства адресной системы хранения на складе

24 октября 2018 Алеся Януш 1157

Организация адресного хранения на складе

Преимущества адресной системы

Адресная система хранения — это современный способ организации складского пространства, при котором каждому месту хранения присвоен уникальный адрес. Это позволяет точно знать, где находится каждая единица товара, минимизируя ошибки и оптимизируя работу сотрудников.

Одним из ключевых преимуществ является автоматизация учёта. При использовании терминалов сбора данных (ТСД) и мобильных решений значительно ускоряются все процессы — от приёмки до отгрузки и инвентаризации.

адресная система склада

Преимущества адресной системы:

  • Повышение точности учёта – снижение человеческого фактора и пересортицы.
  • Быстрая навигация – сотрудники точно знают, где находится необходимый товар.
  • Оптимизация пространства – исключаются "мёртвые зоны", рационально используется каждый метр склада.
  • Сокращение времени операций – ускорение процессов комплектации и отгрузки.
  • Повышение прозрачности логистических процессов – всегда понятно, где, когда и кто переместил товар.

Сравнение с традиционной системой хранения

В традиционных схемах размещения товар размещается «где есть место». Это, возможно, проще на начальном этапе, но по мере роста ассортимента и увеличения оборотов такая система начинает тормозить процессы.

Сравним основные параметры двух систем:

ПараметрТрадиционная системаАдресная система
Учет товаровРучной, возможны ошибкиАвтоматизированный, с точной локализацией
Скорость обработки заказовЗависит от опыта сотрудниковСтабильно высокая благодаря навигации
Поиск товараМожет занимать много времениПоиск по точному адресу
Анализ доступности мест храненияРедко ведётсяАвтоматически визуализируется

Таким образом, адресная система хранения дает не только контроль, но и эффективность, особенно в условиях высоких потоков и большого ассортимента продукции.

Роль точного учета и навигации

В современных реалиях даже скромный по площади склад нуждается в системном учёте и быстрой навигации. Особенно важно это для сегментов с частыми поставками, высоким количеством SKU и ограниченными сроками хранения продукции.

Точный учет позволяет:

  • Предотвращать ошибки при комплектации и отгрузке;
  • Проводить инвентаризацию без остановки деятельности;
  • Распознавать узкие места в логистике и своевременно их устранять;
  • Повышать удовлетворенность клиентов за счет минимизации задержек и ошибок.

Роль навигации выходит за рамки привычного "поиск товара". Это целая система движения, которая помогает быстро находить нужные ячейки, контролировать движение палет и даже управлять маршрутом сборщика заказа.

Реальные кейсы внедрения

В одном из дистрибуционных центров компания полностью перешла на адресную систему и внедрила мобильные решения. Поток ошибок при отгрузке снизился на 80%, а время комплектации сократилось почти вдвое. На складах, где применяется адресное хранение совместно с ТСД, формирование заказов стало занимать на 25–30% меньше времени.

Некоторые компании пошли дальше: они автоматизировали пересчёт остатков и приёмку прямо на местах хранения, применяя маркерные технологии и подсказки по маршрутам. Сотрудники, не тратя время на поиски, точно знают, где находится каждая единица товара.

Лучшие практики складского учета и автоматизации

Чтобы адресная система хранения действительно раскрыла свои преимущества, необходимо соблюдать ряд практик:

  • Разработка справочника адресов с логической структурой и понятной системой кодировки.
  • Обучение сотрудников работе с ТСД и автоматизированными системами.
  • Регулярное обновление данных о расположении остатков.
  • Интеграция WMS с внешними системами учёта и маркировки.
  • Использование мобильных решений для ускорения всех операций и повышения точности.

В результате автоматизации адресного хранения компании получают не только то, что упрощается ежедневная работа: меняется культура внутри склада. Сотрудники работают быстрее и увереннее, руководство получает актуальную статистику, а клиенты — своевременные и точные поставки.

Подходы к организации складского учета и автоматизации отлично реализованы в разных сегментах: от крупных дистрибьюторов до сетей розничной торговли.

Складские решения для всех направлений

Склады
Склады

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Магазины
Магазины

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе позволяют не прерывать продажи во время инвентаризации и при приёмке товара.

Маркировка
Маркировка

Обязательная маркировка товаров помогает исключить приёмку контрафактной продукции и позволяет отслеживать цепочку поставок от производителя до склада.

Как организовать складское хозяйство и автоматизировать процессы

Структура склада при адресном хранении

Зонирование пространства склада

Первый шаг в построении эффективной адресной системы — грамотное зонирование. Помещение делится на логические участки: приёмка, хранение, комплектация, возвраты, экспедиция и другие. Внутри зоны хранения размещаются стеллажи, которые в зависимости от целей склада могут иметь разную высоту, глубину и доступность.

Именно зонирование определяет, насколько логичным и гибким будет дальнейший путь товара. Например, товары с высокой оборачиваемостью разумно расположить ближе к зоне отгрузки, а «долгоживущий» остаток — глубже в зону хранения. Разделение на зоны также упрощает обучение персонала и контроль за процессами.

Создание ячеек и адресация

Каждый стеллаж делится на полки и ячейки. На этом этапе важно обеспечить уникальность адреса хранения. Обычно он составляется по следующей логике:

Зона – Стеллаж – Полка – Ячейка

Например: A-12-B-04 — это адрес, где:

  • A — зона хранения
  • 12 — номер стеллажа
  • B — уровень полки
  • 04 — конкретная ячейка

Такая структура адресов обеспечивает точность не только размещения, но и поиска. Ошибки исключаются, так как система точно знает, где находится каждая единица товара.

E-commerceУчет в учрежденияхПроизводство

Ошибка размещения: как избежать

Основная причина ошибок — человеческий фактор. Новый сотрудник может перепутать стеллажи, особенно если на складе подобная адресация не визуализирована. Чтобы избежать таких ситуаций, важно:

  • Наносить яркие обозначения зон, стеллажей и полок
  • Использовать штрихкоды или QR-коды для сканирования адресов при размещении
  • Поддерживать обучение персонала: даже базовые инструктажи снижают количество критичных ошибок

Тем не менее, самые устойчивые системы достигаются при использовании цифровых инструментов. Интеграция адресного хранения с WMS позволяет в режиме реального времени отслеживать действия каждого работника, подсказывать свободные или наиболее подходящие ячейки, и автоматически фиксировать перемещения.

Мобильные решения для работы с адресами

Сегодня работать в адресной системе без мобильных устройств — значит терять время и точность. Современные решения позволяют сотруднику на складе:

  • Получать задания на терминале сбора данных (ТСД)
  • Сканировать адреса и товары без бумажных накладных
  • В реальном времени загружать информацию в систему учета

Такой подход особенно оправдан в интернет-торговле, где скорость приёмки и отгрузки каждого заказа — конкурентное преимущество. В учреждениях важна точная фиксация всех перемещений — мобильный учет минимизирует потери. На производстве, где ежедневно работают с десятками видов МТР — мобильные ТСД упрощают учет и инвентаризацию.

Для наглядности — краткая таблица, как мобильные инструменты повышают эффективность работы разных типов складов:

Тип складаВлияние мобильных технологий
Интернет-магазинСкоростная комплектация, снижение возвратов, онлайн-обновление остатков
Бюджетные учрежденияЧеткий учет объектов хранения и перемещений, контроль в проверках
Производственные складыИнвентаризация МТР, прослеживаемость перемещений, минимизация ручных операций

Внедрение мобильных решений — это не дополнительная опция, а основа эффективности работы склада в 2025 году. Они позволяют не просто ускорить процессы, но и существенно повысить точность операций, что критично при работе с большими объемами и сложной номенклатурой.

Преимущества автоматизации складских процессов

Экономия времени и ресурсов

Автоматизация складских процессов позволяет значительно сократить время, необходимое для выполнения рутинных операций — от приёмки товара до его отгрузки. Это особенно заметно при использовании адресной системы хранения, когда каждый товар имеет закреплённое место, а система точно знает, где он находится.

Такой подход экономит ресурсы не только за счёт сокращения времени обработки заказа, но и благодаря снижению затрат на перемещение товаров. При этом снижается также потребность в большом штате сотрудников, а освободившиеся ресурсы можно направить на развитие бизнеса.

Визуально это может выглядеть так:

адресное хранение на складе

Преимущества внедрения адресной системы хранения:

  1. Оптимизация использования складских площадей: благодаря дроблению на ячейки, всё пространство используется эффективно.

  2. Снижение зависимости от персонала: для поиска товара достаточно указать его артикул или наименование, и система подскажет точное местоположение.

  3. Простота в обучении: система интуитивно понятна, не требует длительной подготовки сотрудников.

  4. Исключение риска пересортицы: каждое место строго закреплено под конкретный товар.

  5. Экономия времени на складских операциях: наличие заранее сформированного маршрута обработки ускоряет весь процесс.

Минимизация человеческого фактора

Ошибки, связанные с человеческим фактором, — одна из самых частых причин путаницы на складе. Перепутанные заказы, ошибки в учёте, неактуальные остатки — всё это ведёт к непредсказуемым издержкам.

Автоматизация вводит строгие правила, где каждое действие фиксируется системой. Например, поступивший товар сканируется, размещается согласно схеме, и его местоположение фиксируется цифровым образом. Чтобы найти его, достаточно ввести артикул — система покажет путь. Это исключает вероятность ошибочных перемещений и неточностей в данных.

Ключевым элементом здесь выступает адресное хранение — каждая единица продукции «привязана» к конкретной ячейке. Такой подход практически исключает пересортицу и даёт полную прозрачность складских операций.

Упрощение обучения сотрудников

Текучесть кадров на складах — распространённое явление, особенно в сезон пиковой нагрузки. Автоматизация, особенно в связке с интуитивно понятными интерфейсами и системой адресного хранения, позволяет сократить время на ввод нового сотрудника в процесс.

Обучение персонала становится проще: достаточно провести инструктаж по использованию сканеров и интерфейса системы. Работнику не требуется наизусть знать расположение всех товаров на складе — система сама подскажет. Это делает рабочий процесс предсказуемым и одинаково понятным как для новых, так и для опытных сотрудников.

Оптимизация маршрутов внутри склада

Одна из сильнейших сторон автоматизации — возможность заранее формировать маршруты для выполнения операций. Система рассчитывает их так, чтобы устранить лишние передвижения по складу. В условиях больших складских помещений это даёт колоссальную экономию времени и ресурсов.

К примеру, при сборке заказа система подбирает такой маршрут, при котором сотрудник проходит минимальное расстояние и не возвращается назад по тем же зонам. Если применять сортировку по приоритету и географии хранения, можно добиться сборки нескольких заказов за один проход.

Организация логики движения — это не только скорость, но и безопасность. Чётко обозначенные маршруты снижают вероятность столкновений и заторов, особенно при высоком уровне автоматизации и участии техники в процессах.

Программное обеспечение для склада

Возможности системы «Mobile SMARTS: Склад 15»

Для управления складом с адресной системой хранения отлично подходит программный продукт «Mobile SMARTS: Склад 15». Он разработан специально для автоматизации всех основных процессов на современном складе и уже зарекомендовал себя как надёжный инструмент в сегменте логистики.

Система поддерживает работу с мобильными терминалами сбора данных и полностью адаптируется под сложные сценарии учёта. Благодаря этому она позволяет минимизировать ошибки, ускорить процессы и обеспечить прозрачность в управлении товарными запасами.

Программа охватывает такие ключевые операции, как:

  • приемка и размещение товара по адресам хранения;
  • отбор заказов с контролем остатка и точности;
  • инвентаризация без остановки процессов;
  • перемещение номенклатур внутри склада по заданной логике;
  • формирование и контроль заказов и сборочных листов.

«Склад 15» эффективно работает как с небольшими складскими помещениями, так и на крупных распределительных центрах с высоким трафиком. Интерфейс системы адаптирован под пользователя: понятный, интуитивный и быстрый в освоении, за счёт чего обучение персонала существенно упрощается.

Поддерживаемые функции и процессы

Одна из ключевых целей внедрения «Mobile SMARTS: Склад 15» — это оптимизация логистических процессов. Ниже приведён список основных функций, которые поддерживает система:

ФункцияОписание
Адресное хранениеЧёткий контроль за размещением товаров по складу с учётом ячеек и зон хранения
Гибкая логика отбораПоддержка различных стратегий комплектации: по волнам, по заказам, по маршрутам
Мобильный учётРабота с товарами с помощью ТСД и мобильных устройств с онлайн-синхронизацией
Инвентаризация по графикуПроведение выборочной или полной инвентаризации без остановки складской деятельности
Работа с маркировкойПоддержка прослеживаемости маркированной продукции в соответствии с требованиями законодательства

Система позволяет легко настраивать пользовательские процессы без программирования — это значительно снижает зависимость от разработчиков и повышает гибкость в эксплуатации. Благодаря встроенным механизмам ролей и прав можно разделить доступ к операциям между различными категориями сотрудников.

Интеграция и настройка

«Mobile SMARTS: Склад 15» легко интегрируется с популярными системами учёта и ERP, такими как 1С, благодаря готовым коннекторам, поддерживаемым в стандартной поставке. Это позволяет синхронизировать движение товаров, статусы заказов, остатки и другие ключевые параметры без дополнительной разработки.

Настройка системы может быть выполнена как в режиме самостоятельной адаптации (через встроенный конфигуратор), так и при помощи специалистов. Типовые сценарии разворачивания — от самостоятельного запуска в небольшом складе до комплексного проекта с поэтапным вводом процессов на распределительном центре.

Для ускорения старта внедрения часто используют шаблонные комплекты настроек: они включают типовые документы, маршруты обработки заказов, схемы размещения, что позволяет быстро запустить систему в работу.

Видеопрезентация возможностей ПО

В этом видео вы можете увидеть, как работает «Mobile SMARTS: Склад 15» в реальных условиях, какие операции доступные и как выглядит интерфейс пользователя. Это отличный способ получить общее представление о возможностях программы до начала проекта:

Рекомендуем посмотреть это видео перед принятием решения о внедрении — оно позволяет быстро понять специфику интерфейса, принципы навигации и увидеть, насколько система упрощает повседневную работу персонала.

Вопросы и ответы

Что такое адресная система хранения на складе?

Это метод организации хранения, в котором каждому месту на складе назначается уникальный адрес, что позволяет точно найти и учесть каждую единицу товара.

Какие преимущества адресного хранения?

Среди преимуществ: повышение точности учёта, упрощение навигации, оптимизация пространства, снижение времени на операции и улучшение контроля логистики.

Чем адресная система отличается от традиционной?

В традиционной системе товар размещается произвольно, в адресной — у каждого товара есть закреплённое место, позволяющее автоматизировать процессы и ускорить поиск.

Как осуществляется адресация мест хранения?

Адреса формируются по логике: Зона – Стеллаж – Полка – Ячейка, например: A-12-B-04, что обеспечивает точность размещения и поиска.

Как избежать ошибок при размещении товаров?

Используйте визуальные обозначения, обучение персонала и цифровые инструменты: штрихкоды, ТСД и WMS-системы для автоматической фиксации размещений.

Как мобильные решения помогают при адресном хранении?

Мобильные ТСД позволяют сканировать адреса и товары в режиме реального времени, ускоряют выполнение задач и минимизируют ошибки при размещении и отборе.

Какие процессы можно автоматизировать с помощью «Склад 15»?

Система автоматизирует приёмку, хранение, отбор, инвентаризацию, перемещения и работу с маркировкой, обеспечивая прозрачность и контроль всех операций.

Можно ли интегрировать «Склад 15» с 1С?

Да, система поддерживает интеграцию с 1С благодаря готовым коннекторам, что позволяет синхронизировать остатки, статусы и движения товаров.

Снижает ли автоматизация влияние человеческого фактора?

Да, система фиксирует каждое действие, подсказывает маршруты и места хранения, что практически исключает ошибки и пересортицу.

Насколько сложно обучить персонал работе с адресной системой?

Обучение упрощается за счёт интуитивных интерфейсов, автоматических подсказок и логики системы. Новые сотрудники быстро адаптируются к работе благодаря ТСД и инструктажам.

Можно ли проводить инвентаризацию без остановки работы склада?

Да, с помощью «Склад 15» возможна выборочная или полная инвентаризация прямо в процессе работы, без остановки операций и с точной фиксацией данных.

Количество показов: 1157

Статьи по схожей тематике

картинка