Интеграция 1С и Меркурий ХС: как автоматизировать ВСД и гашение

• Зачем нужна интеграция с 1С
• Варианты интеграции с 1С
• Настройка и использование
• Обслуживание и поддержка
• Вопросы и ответы

Зачем нужна интеграция с 1С

Проблемы при ручном оформлении

Многие предприятия, особенно в сфере розничной торговли и логистики, до сих пор оформляют ветеринарные сопроводительные документы (ВСД) вручную. Это требует значительных временных и человеческих ресурсов. Специалисту нужно переключаться между 1С и системой «Меркурий», вручную вбивать данные, сверяться с поставками, искать истоки несоответствий. Кроме того, высок риск ошибок: неправильные даты, несоответствие наименований продукции, забытые гашения — всё это чревато штрафами и остановкой поставок.

Классическая ситуация: в конце смены сотрудник склада обнаруживает, что часть ВСД за день не погашены, а автомобили на выезде с товаром уже в пути. Ручной ввод в таком формате превращается в хаос, особенно в крупных логистических центрах.

Преимущества автоматизации задач ВСД

Интеграция 1С с системой Меркурий избавляет от рутинной работы. При правильно настроенном обмене данные о перемещении и приемке продукции автоматически попадают в систему, а гашение ВСД происходит без участия пользователя. Это не просто удобно — это необходимая мера для обеспечения высокой скорости операционных процессов и соответствия законодательству.

Какие преимущества пользователь получает при автоматизации:

• Экономия времени сотрудников: вместо десятков кликов — автоматическое оформление за секунды.
• Минимизация ошибок: исключаются человеческие факторы при вводе данных.
• Централизованный контроль: управляющая компания может вести мониторинг ВСД по всем торговым точкам и складам.
• Снижение рисков недогашенных ВСД и последующих штрафов.

Например, при автоматизации гашения ВСД пользователь на складе получает уведомление прямо в интерфейсе 1С при поступлении новой продукции, где все данные уже заполнены. Остаётся только подтвердить приём, и документ гасится. Подробнее о самом процессе гашения можно почитать в этой статье.

Решения для торговых точек и складов

У разных типов предприятий — разные сценарии работы с ВСД. В розничных точках важно быстро обрабатывать большое количество поставок, тогда как на складах нередки сложные многоэтапные логистические схемы с перемещением между юрлицами. Хорошее решение должно охватывать все эти ситуации.

В таблице ниже показано сравнение основных потребностей торговых точек и складов и то, какие функции должна обеспечивать интеграция:

Тип предприятия	Потребности	Требуемые функции интеграции
Розничная точка	Быстрое гашение приёмок, минимум ручной работы	Автоматическое формирование уведомлений, простая панель гашения в 1С
Склад	Отправка и приём продукции, перемещения между юрлицами	Полный двусторонний обмен данными с Меркурием, продвинутый контроль статусов ВСД

Важно, чтобы решение не просто «подключалось» к Меркурий, но и логично встраивалось в бизнес-процессы 1С без создания новых болей у ИТ-отдела и персонала.

Типовые ошибки при работе вручную

Ручной режим ведения ВСД — это источник постоянных проблем, даже если сотрудники проходят обучение. Вот наиболее частые ошибки:

• Несовпадение партий в 1С и Меркурий — приводит к отказу в гашении документа.
• Своевременность — если не погасить ВСД в срок, в системе возникают «хвосты».
• Работа под одним логином — невозможно отследить действия конкретного сотрудника.
• Задваивание заявок на одну и ту же продукцию.

Особенно критичны подобные ошибки в период пиковых поставок — перед праздниками или в начале нового финансового периода.

Автоматизация помогает избавиться от этих рисков. Когда все процессы — от поступления товара до гашения — ведутся из одного окна, контроль возрастает, а влияние человеческого фактора — снижается до минимума.

Варианты интеграции с 1С

1С:Розница + Меркурий

Для продуктовых ритейлеров, мясных лавок или, например, магазинов с собственным производством более всего подходит связка 1С:Розница и система «Меркурий». Такой формат позволяет оформлять электронные ВСД (ветеринарные сопроводительные документы) прямо в процессе работы с товаром, не покидая интерфейс 1С. Это значительно упрощает и процессы поступления, и продажи подконтрольной продукции.

Технически это выглядит так: приход товара оформляется как обычно – через приходную накладную или документ поступления. Далее через встроенный модуль 1С идет автоматический запрос в «Меркурий» для получения или гашения ВСД. Всё становится одним потоком. Вместо ручного поиска ВСД в «Меркурии» и ручного гашения документов, специалисту достаточно нажать одну кнопку — система сама выполнит сверку, проверит статус и погасит нужные позиции.

Если закупки идут с региональных складов или поставка приходит от разных поставщиков, важно понимать, как правильно оформлять поставки, чтобы документы соответствовали требованиям и в 1С, и в ФГИС «Меркурий». Мы подробно разбирали, как малому бизнесу адаптироваться под эти сценарии в отдельной статье.

Контур.Маркировка и внешние модули

Если в вашей архитектуре уже используется Контур.Маркировка или другой облачный продукт для работы с маркировкой, легко можно подключать внешний модуль интеграции с Меркурием. Такие модули работают как прослойка между 1С и ФГИС, самостоятельно обрабатывая запросы, подписывая документы через УКЭП и отправляя данные по защищенным каналам.

Преимущество — централизованная логика. Даже в случае с несколькими магазинами или складами, вы получаете единый поток информации, подробно логируемый и с высокой автоматизацией.

Часто подобные связки используют вот такие модули:

• Внешние обработки (написанные на 1С, запускаются по расписанию или вручную);
• Специализированные API-коннекторы от поставщиков ИТ-решений;
• Сервисы, размещённые в облаке, которые не нужно устанавливать на ПК.

Обмен по API и механизм прямой выгрузки

Если у предприятия налажен штат IT-отдел, можно пойти в сторону прямого обмена. Серый и долгий путь — писать такую обработку с нуля на 1С. Но на практике чаще прибегают к API.

У «Меркурия» открытые спецификации, которые можно использовать для интеграции с учетными системами. Используя Rest или SOAP API, можно реализовать автоматическую отправку или гашение документов, распределение ВСД по местам хранения, а также сверку данных с поставщиками.

Важно предусмотреть:

Этап обмена	Что настроить
Аутентификация	Получения токена через цифровую подпись (УКЭП)
Загрузка ВСД	Запрос документа по GUID или партии
Гашение	Автоподбор через штрихкод, код продукции или поставщика

Такая схема особенно востребована у компаний с распределённой логистикой и собственными ИТ-ресурсами, где необходимо гибко управлять данными.

Настройка интеграции с ФГИС

Интеграция с ФГИС – это не только вопрос подключения API, но и соблюдение множества требований: от использования УКЭП до правильного соответствия справочников 1С с классификаторами «Меркурия».

На практике ключевые шаги такие:

1. Настройка ЭЦП и регистрация площадки на «Меркурии»;
2. Сопоставление товарных справочников (например, кодов ТУ или ОКПД2);
3. Проверка соответствия юрлиц и ИНН в поступающих документах;
4. Связка объектов учета 1С (склады, магазины) с площадками в ФГИС.

Если эти этапы упущены, возможны ошибки при автогашении или сбои при приеме товара. Особенно это актуально после масштабной ужесточённой проверки в 2025, когда контроль соответствия площадок значительно ужесточится.

Залог стабильной работы — правильно проведенная первичная интеграция и регулярный аудит обмена. Это минимизирует риски отказов, ускоряет приемку и позволяет адаптировать процессы по мере выхода новых требований ФГИС.

Настройка и использование

Обработка исходящих ВСД

В системах "Меркурий" и 1С обработка исходящих ветеринарных сопроводительных документов (ВСД) особенно важна для предприятий, отгружающих продукцию с животноводческим и пищевым происхождением. После интеграции эти процессы можно автоматизировать, что сокращает риски ошибок и увеличивает скорость документооборота.

Создание исходящего ВСД часто инициируется на этапе оформления отгрузки. Если настроена интеграция, система 1С на основе документа "Реализация товаров и услуг" формирует XML-запрос, который передаётся в Меркурий. В случае успешной проверки — ВСД оформляется и получает уникальный номер, автоматически возвращаемый в 1С.

Важно учитывать, что для корректной работы количество передаваемых товаров должно точно совпадать с данными в справочниках Меркурия. Иначе возможна ошибка гашения на стороне получателя. Также статус ВСД можно отслеживать напрямую из 1С, что позволяет контролировать отклонённые или неподтверждённые документы.

Пример этапов оформления ВСД при отгрузке с предприятия:

• Пользователь оформляет реализацию в 1С;
• Система формирует заявление на оформление ВСД в Меркурий;
• После проверки Меркурий выдает номер ВСД и добавляет его в 1С;
• Получатель имеет возможность погасить ВСД после получения продукции.

Автоматическое гашение входящих ВСД

Гашение входящих ВСД — это подтверждение, что груз получен и соответствует заявленным параметрам. Без своевременного гашения система ФГИС «Меркурий» может ограничить дальнейшее движение продукции. Особенно это критично при ежедневных поставках быстро портящихся товаров.

Автоматизация гашения позволяет выполнять эту задачу без участия пользователя. Обычно процесс запускается либо по расписанию, либо при поступлении нового документа. Система 1С проверяет настройки текущих контрагентов, наличие соответствующего входящего ВСД, делает запрос в Меркурий и — при совпадении всех параметров — производит гашение.

Ситуации, когда автоматическое гашение не происходит:

• Несовпадение веса или объема продукции;
• Несовпадение даты получения или наименования товара;
• Отсутствие связки товара с номенклатурной позицией в 1С;
• Ошибки на стороне Меркурия (некорректный статус документа).

Преимущество автоматического гашения — значительная экономия времени сотрудника и исключение человеческого фактора. Это особенно актуально для складов, где ежедневно поступают десятки ВСД.

Ошибки при выгрузке и журналы

При интеграции 1С и Меркурий ключевым моментом является обеспечение прозрачности и контроль всех процессов. Поэтому стоит особое внимание уделить журналам обработки и фиксации ошибок. Они помогают выявить узкие места в логике обмена и быстро устранить нестабильные элементы, влияющие на оформление ВСД.

Например, несмотря на корректную реализацию товара в 1С, выгрузка может быть отклонена ФГИС «Меркурий» по следующим причинам:

Причина ошибки	Описание
Неверный GUID площадки	Указан не тот идентификатор производственного или складского помещения
Конфликт остатков	Попытка оформить ВСД на остатки, которые уже были использованы в другом документе
Ошибка шаблона производства	Указан рецепт или схема, не соответствующая данным ФГИС

Все такие ошибки фиксируются в журнале обмена, доступном из карточки номенклатуры или документа отгрузки. Своевременный анализ этих данных позволяет минимизировать простои и избежать повторного ввода документа.

Инвентаризация через 1С с Меркурий

Как показывает практика, сопоставление остатков в 1С и ФГИС «Меркурий» — одна из самых сложных задач, особенно в компаниях с большим объемом товаров. Наличие интеграции позволяет в автоматическом или полуавтоматическом режиме проводить инвентаризацию с использованием онлайн-информации о текущих остатках в Меркурии.

Алгоритм выглядит следующим образом:

1. 1С делает запрос на текущие остатки в Меркурии по площадке;
2. Полученные данные отображаются рядом с учетными данными 1С;
3. Отображаются расхождения, по которым формируется отчет;
4. Ответственный принимает решения: списание, коррекция данных или оформление перемещений.

Подобное решение значительно упрощает контроль и отчетность, особенно на предприятиях, где может происходить параллельное движение остатков внутри компании и в системе Меркурий. Это также минимизирует риски законодательства, связанные с неправильным учетом, согласно правилам оформления электронных ВСД.

Обслуживание и поддержка

Обновления интеграции и версий 1С

Интеграция между 1С и Меркурий ХС — это не разовое внедрение, а живой процесс, который требует регулярного сопровождения. Обе системы находятся в динамичном развитии, особенно с учетом новых требований законодательства и внутренних оптимизаций.

Регулярные обновления конфигураций 1С — особенно важный аспект. На практике нередки случаи, когда после обновления одной из сторон (например, ФГИС «Меркурий» вносит изменения в API) интеграция начинает работать с перебоями. Поэтому обновление конфигурации и поддержание актуальности интеграционных сценариев — это не только вопрос удобства, но и юридической корректности работы с ВСД.

В конфигурациях 1С часто появляется функционал, напрямую упрощающий работу с ХС. Например, автоматическое гашение входящих ВСД, гибкая маршрутизация по подразделениям, поддержка нескольких отправителей и т.д. Задержка с обновлениями — это, по сути, упущенная выгода.

Сервисные центры поддержки

Если внутренние ресурсы ограничены, а сбои в процессе интеграции недопустимы, стоит рассмотреть подключение к профессиональной поддержке. Сервисные центры 1С и сертифицированные разработчики обладают опытом решения нестандартных кейсов и могут быстро локализовать проблему — будь то сбой в обмене с Меркурий или нарушение логики документооборота в 1С.

На практике чаще всего встречаются запросы по следующим направлениям:

• Проблемы с автоматическим созданием входящих или исходящих ВСД
• Ошибки при гашении (в том числе массовом)
• Несовпадения данных между системами
• Интеграция нескольких учетных записей Меркурий с одной базой 1С

Поддержка также может включать мониторинг фоновых заданий, настройку графиков обмена, обучение пользователей и ведение технической документации по процессам.

Как решить конфликт транзакций

В процессе обмена с Меркурием возможны конфликты транзакций или ошибки синхронизации. Обычно они возникают при нарушении последовательности действий в документообороте или при рассинхронизации данных между 1С и ГИС. Например, поставка была принята вручную на портале, а потом пользователь пытается «загасить» этот ВСД в 1С — система возвращает ошибку, так как операция выполнена вне обмена.

Типичные ситуации и решение:

Ситуация	Рекомендации
ВСД уже погашен в Меркурии, но числится как «необработанный» в 1С	Обновить статус документа вручную в 1С, используя кнопку «Актуализировать по Меркурий»
Ошибка при отправке: «Несоответствие структуры данных»	Проверить структуру товара, корректность GUID, коды ТН ВЭД, партии
Медленный обмен, документы висят в очереди	Проверить лог-файл обмена, оценить нагрузку на сервер, возможность разделения потоков

Важно! Перед ручным вмешательством в документы всегда рекомендуется сформировать резервную копию базы 1С.

Документация по интеграции и ресурсы

Поддержание интеграции на стабильном уровне невозможно без прозрачной и регулярно обновляемой технической документации. Это особенно актуально, если в проекте участвуют несколько звеньев: операторы ХС, специалисты 1С, IT-отдел компании.

Внутренняя документация должна охватывать как регламенты работы, так и технические нюансы:

• Какие типы ВСД используются и какова логика их обработки
• Как формируются документы в 1С и когда инициируется обмен
• Контрольные точки: как отслеживать статус документа и что считается завершенным процессом
• Проверка актуальности справочников (номенклатура, контрагенты, производственные площадки)

Наличие четко описанных сценариев действий в случае сбоев экономит значительное количество времени, особенно в пиковые периоды: перед праздниками, отчетными датами или сезонными волнами поставок.

Рекомендуется настроить единый канал коммуникации (например, в одном из мессенджеров или системе учета задач), чтобы специалисты могли оперативно обмениваться информацией и не терялись нюансы по кейсам.

Вопросы и ответы

Количество показов: 100