Электронные проходные: контроль сотрудников и учёт рабочего времени

• Назначение и функции электронных проходных
• Выбор оборудования электронных проходных
• Подключение и настройка системы
• Бизнес-преимущества электронных проходных
• Вопросы и ответы

Назначение и функции электронных проходных

Электронные проходные — это системы управления доступом, которые обеспечивают контроль перемещения сотрудников на территории предприятия или офиса. Их основная задача — автоматизация доступа, учет рабочего времени и повышение безопасности.

Такие решения востребованы в компаниях, стремящихся минимизировать влияние человеческого фактора на учет и контроль. Интеграция проходной в общую IT-инфраструктуру позволяет эффективно управлять персоналом, оптимизировать процессы и улучшать отчетность.

Автоматизация доступа сотрудников

Одна из ключевых функций электронных проходных — распознавание и контроль доступа сотрудников. В зависимости от задачи, это может быть:

• Идентификация по RFID-картам или пропускам,
• Биометрическая аутентификация (отпечатки пальцев, лицо и т.д.),
• Комбинированные схемы — например, карта + PIN или лицо + карта.

Биометрические терминалы демонстрируют наилучшие результаты в условиях, где важна точность и скорость доступа, особенно в крупных производственных зонах. Подробнее о преимуществах таких решений можно прочитать в статье «Биометрические терминалы контроля доступа: почему они эффективнее RFID».

Также электронные проходные позволяют гибко настраивать уровни доступа. Например, одни сотрудники могут заходить только в офисные помещения, другие — иметь право входа в производственную зону или склад.

Учет рабочего времени и отчетность

Система электронного контроля фиксирует точное время входа и выхода каждого сотрудника. Это позволяет:

• Формировать отчеты по посещаемости и задержкам,
• Вести табель учета рабочего времени,
• Автоматически учитывать переработки или опоздания,
• Интегрировать данные с системой расчета заработной платы.

В результате компания получает объективную картину времени, реально отработанного каждым сотрудником, что особенно важно для прозрачного стимулирования труда и соблюдения трудового законодательства.

Виды проходных и типы турникетов

Современные электронные проходные бывают разных видов в зависимости от архитектурных особенностей объекта, требований к безопасности и количества сотрудников. Наиболее распространенные типы турникетов:

Тип турникета	Особенности	Применение
Трипод	Компактный, бюджетный, подходит для стандартных потоков	Офисы, небольшие предприятия
Полноростовой	Высокий уровень безопасности, невозможность обхода	Производства, склады, инфраструктурные объекты
Роторный (створчатый)	Быстрый проход и эстетика	Корпоративные бизнес-центры
Скоростные калитки	Скорость и комфорт при большом потоке	Метро, вокзалы, большие офисы

Выбор зависит от интенсивности использования и требований к проходной способности: чем выше поток людей — тем быстрее должен работать турникет.

Сценарии применения на производстве и в офисах

В производственной среде часто применяются проходные с биометрией и полноростовыми турникетами. Это позволяет исключить случаи передачи пропусков или прохода «вслед» за другим сотрудником. Система может блокировать доступ при отсутствии соответствующей защиты (например, спецодежды или средств индивидуальной защиты).

В офисах акцент делается на визуальной эстетике и скорости — здесь востребованы низкопрофильные турникеты, калитки со стеклом и интеграция с системами гостевого учета. Дополнительно часто используется связка с системами видеонаблюдения или корпоративными мессенджерами для уведомлений о приходе VIP-гостей.

Интеграция проходной с мобильными пропусками и системой корпоративной идентификации позволяет упростить вход и сделать его более гибким — сотрудники могут использовать смартфон вместо карточки или находить свои данные по лицу.

Выбор оборудования электронных проходных

Турникеты Perco, Carddex, Trassir

При выборе турникетов для электронной проходной важно ориентироваться не только на цену, но и на совместимость с остальными элементами системы контроля доступа. Среди проверенных производителей — Perco, Carddex и Trassir. Эти бренды зарекомендовали себя надёжными решениями для офисов, заводов и административных зданий.

Perco — это классика в сфере турникетов: антивандальные конструкции, широкий выбор форм-фактора (в полный рост, полуростовые, раздвижные), а также удобная интеграция с биометрическими терминалами и RFID-системами.

Carddex предлагает решения, ориентированные на быструю пропускную способность и удобство обслуживания. Их модели часто ставят в бизнес-центрах и учебных заведениях.

Trassir известен не только системами видеонаблюдения, но и интеллектуальными проходными, в которых технологии видеоналитики используются в паре с турникетами.

Терминалы учета доступа и биометрия

Современные терминалы доступа — не просто способ открыть дверь. Это интеллектуальные устройства, которые фиксируют время входа/выхода сотрудника, хранят журналы событий, распознают личности по отпечаткам пальцев, лицу или карте. Биометрические терминалы становятся всё более популярными — они избавляют от потерь пропусков и сложности с оформлением новых карт.

На рынке наиболее востребованы решения с распознаванием лиц. Это особенно актуально в офисах с высокой проходимостью. Технологии позволяют избежать очередей на входе и повысят уровень безопасности. Пример внедрения таких терминалов и советы по выбору есть в статье о терминалах с распознаванием лиц.

Тип идентификации	Преимущества	Особенности
Отпечаток пальца	Высокая точность распознавания	Не работает в перчатках
Распознавание лица	Бесконтактно, удобно	Нужен стабильный свет
RFID-карта	Просто в использовании	Возможность передачи третьим лицам

Пропускные системы по RFID

RFID (радиочастотная идентификация) — это всё ещё один из самых простых и дешёвых способов управления доступом. Системы на базе RFID-карт и меток часто устанавливаются на небольших складах, парковках, временных офисах. Интерфейс — привычный и понятный большинству пользователей.

Что особенно ценно в RFID-системах — это возможность связать их с внутренними учётными системами предприятия. Например, сотрудник проводит карточкой — в системе фиксируется рабочее время, одновременно учитываются пропуски и переработки. Устройства легко интегрируются с ПО для HR, CRM или системами расчёта зарплаты.

• Использование RFID обеспечивает быструю установку оборудования
• Поддерживается массовый выпуск карт
• Возможно использование мобильных RFID-меток (на стикерах, брелоках и т.п.)

Системы с интегрированной аналитикой

Новый уровень развития проходных — системы с интеграцией в аналитику. Это не просто датчики и турникеты, а полноценные платформы, которые анализируют трафик сотрудников, загруженность объекта, строят отчётность и помогают принимать управленческие решения. Чаще всего такие решения ставят в офисах свыше 100 сотрудников или на производственных точках с посменной работой.

Подобные системы могут:

• автоматически распознавать подозрительную активность: двойной проход, попытку прохода по чужой карте, повторяющиеся действия;
• анализировать потоки движения — например, чтобы определить хронические задержки определённых сотрудников или подразделений;
• интегрироваться с видеонаблюдением, настройкой рабочих мест и системой учета рабочего времени.

Интеграция аналитических инструментов позволяет не только контролировать, но и оптимизировать: перераспределить потоки, сократить очереди, изменить режим прохода при необходимости. Такие системы особенно ценны в 2025 году, когда акцент сместился с простого контроля — на результативность и безопасность.

Подключение и настройка системы

Интеграция с системой контроля доступа

Электронная проходная максимально эффективна только при тесной интеграции с системой контроля и управления доступом (СКУД). Она обеспечивает не просто возможность физического доступа на объект, но и точное фиксирование времени входа/выхода, включая распределение по уровням доступа и разрешениям. При этом современная проходная — это не только турникет с карточкой, но и RFID-модули, биометрические считыватели, интеграция с системами видеонаблюдения и учетными системами предприятия.

Например, сотруднику инженерного отдела разрешён доступ только в определённые зоны с 9:00 до 18:00, а охранник имеет постоянный круглосуточный доступ ко всем помещениям. Эти ограничения программируются через СКУД, а электронная проходная применяет заданные правила на практике.

Подробнее о возможностях современных систем контроля доступа вы можете узнать в нашей статье о СКУД.

Программное обеспечение учета рабочего времени

Одной из основных целей внедрения электронной проходной является автоматизация учета рабочего времени. Программное обеспечение подключается к СКУД и собирает данные о каждом факте пересечения границы объекта, что позволяет автоматически формировать табель, выявлять опоздания, переработки или нарушения графика.

Программы учета рабочего времени способны:

• Формировать отчеты по отделам, отдельным сотрудникам и сменам;
• Интегрироваться с 1С, SAP, другими кадровыми системами;
• Учитывать графики сменной работы и работу по гибкому расписанию;
• Анализировать трудовую дисциплину в динамике.

Управление данными происходит через веб-интерфейс, где HR-отдел и руководство могут быстро получать информацию по сотрудникам в режиме реального времени. Это упрощает не только расчёт зарплаты, но и внутренний аудит.

Удалённое администрирование проходной

Для объектов с распределенной инфраструктурой, удалённый контроль над системами прохода является критически важным. Современные электронные проходные позволяют администрировать настройку устройств, управление доступами и мониторинг событий из единого интерфейса — в том числе находясь в другой географической зоне.

Удалённое администрирование особенно важно в следующих сценариях:

• Множество объектов (филиалов, складов, производств), управляемых из центрального офиса;
• Оперативная смена политик доступа — например, временный перевод сотрудников;
• Контроль и реакция на внештатные ситуации (забытый пропуск, попытка проникновения без авторизации);
• Интеграция с IT-инфраструктурой предприятия — например, распределение прав через Active Directory.

Удалённый доступ к администрированию требует надежного канала связи и защищенной архитектуры программного обеспечения. Некоторые решения дополнительно используют VPN или закрытую корпоративную сеть.

Снятие данных и формирование отчетов

Работа с исходными данными — важный этап после внедрения системы. Вся статистика по проходам, времени нахождения на территории и нарушениям собирается в централизованную БД. Из неё можно формировать различные отчёты как в визуальном, так и в табличном виде.

Наиболее востребованные типы отчетов:

Тип отчета	Содержание	Цель
Отчет по рабочему времени	Часы присутствия, опоздания, переработки	Начисление зарплаты, дисциплинарный контроль
Посещение по зонам	Доступ к закрытым помещениям по сотруднику	Анализ доступа к чувствительным зонам
История событий	Все проходы, попытки доступа, открытия вручную	Безопасность, внутренние расследования

Такие данные позволяют не только вести внутреннюю отчетность, но и анализировать изменения в поведении персонала. Например, рост ночных посещений может свидетельствовать о переработке или неформальной занятости.

Бизнес-преимущества электронных проходных

Оптимизация кадровых затрат

Электронные проходные позволяют автоматизировать множество кадровых процессов — от учёта рабочего времени до расчёта зарплат. Это уменьшает нагрузку на отдел HR и избавляет от необходимости нанимать дополнительных сотрудников для ведения табелей, проверки посещаемости и анализа опозданий.

Например, крупным предприятиям с посменной работой или высоким трафиком сотрудников особенно выгодна автоматизация, поскольку ручной учет становится трудозатратным и подвержен ошибкам.

Вот как меняются потребности в ресурсах:

Процесс	Без автоматизации	С электронной проходной
Учет рабочего времени	Ежедневный ручной ввод данных	Автоматический сбор и сводка
Контроль посещаемости	Проверка табелей, устные пояснения	Прозрачные логи посещений
Расчёт переработок и штрафов	Ручные расчёты, риск ошибок	Алгоритмизированная система

Увеличение производительности работников

Когда сотрудники знают, что их рабочее время фиксируется точно и автоматически, мотивация к дисциплине возрастает. Отмечаясь с помощью карты, отпечатка пальца или распознавания лица, они лучше осознают свои временные рамки.

Кроме того, интеграция электронных проходных с системой учёта задач или ERP позволяет скорректировать производственные планы на основе реальных данных по присутствию персонала. Это дает гибкость в управлении сменами, лучшее распределение ресурсов и в итоге — рост производительности.

Снижение рисков несанкционированного доступа

Электронные проходные не просто фиксируют вход и выход сотрудников. Они контролируют доступ по зонам, уровням допусков и времени. Это особенно важно на объектах с режимными помещениями или хранением конфиденциальной информации.

Системы доступа ограничивают возможности "прохода по чужому пропуску", учитывают двойное проникновение и могут взаимодействовать с видеонаблюдением. Это делает периметр более защищённым.

Возможности контроля включают:

• Разделение уровня доступа по должностям
• Временные ограничения (например, вход только в рабочие смены)
• Журнал событий безопасности с детализацией действий

Прозрачность трудовой дисциплины

С введением электронных пропусков становится намного проще отслеживать и анализировать дисциплину сотрудников. Система может формировать отчеты об опозданиях, преждевременных уходах, прогулах и неполном рабочем дне.

Прозрачность положительно влияет на корпоративную культуру — показатели становятся видимы не только HR, но и самим отделам. Руководители подразделений начинают точнее понимать поведение своих команд и находить проблемные места до того, как они перерастут в конфликты или текучку.

Также, при необходимости, эти данные можно использовать при аттестации сотрудников или премировании на основе объективных показателей вовлеченности.

Вопросы и ответы

Количество показов: 5