Зачем нужен терминал сбора данных для инвентаризации

Инвентаризация — важный этап в управлении складом или магазином. Она позволяет сверять фактические остатки с учётными данными, выявлять пересортицу и избежать потерь. Однако ручной способ инвентаризации не только утомителен, но и сопряжён с высокой вероятностью ошибок.

Использование терминала сбора данных (ТСД) позволяет автоматизировать этот процесс. Терминал — это мобильное устройство с встроенным сканером штрихкодов, которое облегчает сбор и обработку информации о товарах. Специалисты уже давно оценили преимущества: быстрота, точность и элементарность в использовании делают это оборудование почти незаменимым.

Выбор ТСД для склада

Выбор терминала сбора данных для склада зависит от специфики задач и условий работы. Склады отличаются по объёму, температурным режимам, плотности хранения товара и другим параметрам, от которых зависит комплектация терминала.

Вот несколько критериев, которые стоит учесть при выборе устройства для складского учёта:

• Надёжность и защищённость корпуса: склад — это зачастую зона с повышенной пыле- и влагой. Поэтому терминал должен обладать степенью защиты не ниже IP54.
• Дальность и тип сканирования: выбирайте сканер штрихкодов ТСД с дальнобойным модулем, если товар находится на высоких стеллажах.
• Автономность: терминал работает с утра до позднего вечера, поэтому ёмкость аккумулятора должна обеспечить минимум 8-10 часов без подзарядки.
• Совместимость с программным обеспечением: поддержка 1С позволяет упростить интеграцию и обмен данными.
• Эргономика: удобство использования важно при длительной работе с большим объёмом позиций.

Многие компании используют мобильный терминал учёта не только на складе, но и в зале магазина — для пересчёта остатков и выставления новых партий. Такая универсальность делает его выгодной инвестицией.

Автоматизация инвентаризации: как это работает

Автоматизация — это не просто внедрение ТСД, а выстраивание новой логики работы персонала, данных и процессов. При правильно организованной системе инвентаризация со сканером занимает в 2–3 раза меньше времени по сравнению с ручным способом.

Принцип работы состоит в следующем:

1. Сотрудник получает задание на ТСД или на бумаге.
2. Сканирует товарные позиции по штрихкоду или RFID-метке.
3. ТСД фиксирует количество каждого товара на точке учёта.
4. Полученные данные загружаются в систему (обычно — в 1С), сверяются с данными учёта.
5. Формируется отчёт об отклонениях, недостачах или излишках.

Главное преимущество автоматизации — это устранение человеческого фактора при вводе данных. Нет необходимости выписывать товары вручную, вводить их с клавиатуры, сверяться с длинной номенклатурой. Всё делается одним прикосновением к сканеру.

Применение ТСД особенно эффективно при массовых проверках, например, сезонной инвентаризации или при открытии новой точки. Как пример успешной автоматизации — процесс инвентаризации в магазине одежды, где использование ТСД позволило на треть сократить время на учёт.

Учёт товаров терминалом с 1С

Большинство коммерческих организаций в 2025 году используют программы семейства 1С для управленческого и бухгалтерского учёта. Поэтому наличие ТСД с 1С — это не опция, а необходимость.

Современные устройства умеют напрямую взаимодействовать с 1С через Wi-Fi или при синхронизации через кабель. После инвентаризации данные по товару автоматически попадают в учётную систему. Модели ТСД легко интегрируются с такими конфигурациями, как «1С:Управление торговлей», «1С:Розница», «1С:Склад».

Функции, поддерживаемые при интеграции:

• Загрузка остатков из 1С перед инвентаризацией;
• Формирование задания на пересчёт;
• Выгрузка отсканированных данных назад в базу;
• Автоматическое сопоставление с номенклатурой.

Для этого обычно используется специализированное ПО от производителей или партнёров 1С. Некоторые ТСД работают на базе Android и поддерживают приложения из Google Play или MDM-систему, что облегчает установку и настройку.

Как выбрать терминал сбора данных для инвентаризации

Выбор терминала — задача, к которой стоит подходить с учётом ваших бизнес-процессов. Ошибка в выборе может обернуться неэффективной работой и затратами.

Рассмотрим основные параметры, которые помогут выбрать оптимальный переносной терминал сбора данных:

• Операционная система: Android 10 или выше — стандарт для 2025 года. Windows CE и прочие устарели.
• Способ связи: Wi-Fi — обязательно; наличие LTE может быть плюсом при мобильной работе (например, инвентаризация на выезде).
• Тип сканера штрихкодов: 1D или 2D (универсальный вариант — 2D сканер).
• Память и процессор: не менее 2 ГБ ОЗУ и 16 ГБ встроенной памяти для стабильной работы приложений.
• Дополнительные функции: поддержка RFID, GPS (для контроля местоположения ТСД), фронтальная камера, если требуется визуальная фиксация товара.

Не стоит забывать и о поставщиках — лучше работать с проверенными, кто предлагает гарантию, поддержку и имеет опыт в автоматизации учёта.

Также важно предусмотреть не только покупку устройства, но и сервис: настройку, обучение сотрудников, обновления программного обеспечения, техподдержку.

Часто задаваемые вопросы

Таким образом, терминал сбора данных — это не просто сканер, а полноценное решение для оптимизации учёта на складе или в магазине. Выбирая подходящее оборудование, стоит учитывать и масштабы бизнеса, и планы на автоматизацию. А для тех, кто хочет надёжность и эффективность, ТСД в связке с 1С и грамотным подходом к инвентаризации в 2025 году — одно из лучших решений.